一、集会前的准备
参加集会前,先问问自己:我会有什么“收获”?
诚挚的友谊、成功的事业、有趣的经验,都从“社交”开始。
你曾应邀参加一些听起来不怎么有趣,却又不可避免的晚宴、接待会或会议吗?你在记事本中记下这件事,无可奈何地到达那里,把宝贵的时间花在那儿,回家以后却觉得白白浪费了几个小时。
其实只要稍作计划,这种情况将不再发生。如果能在出发前稍作思考,不管参加任何场合,一定不至于无功而返。把琐碎乏味的场合一变而为令人兴奋的活动,其实并不需要耗费你太多的时间和精力。
二、先认清你参加活动的目的
想要成功地打入各种场合,首先,我们要认清自己参加的目的何在。如果这件事对自己或其他人而言,并无任何特殊意义或目的,我们又何必找麻烦呢?
不论鸡尾酒会也好、董事长会议也罢,甚至是家长会也罢,如果你已经决定参加这个活动,就必须清楚自己参加的原因与目的。参加不同的场合,自然有不同的收获,但前提是你必须想清楚:为什么你宁可把时间花在这些活动上,而不在家写报告、看电视、教孩子做功课、去外头兜风或者拜访亲友呢?
只有一个人能回答这个问题——那就是你!
尚未赴会前,先问问自己:经由这次活动,在事业及个人方面,究竟能完成或获得什么。对你而言,知道会有什么收获相当重要。不过请记住:即使是工作上的应酬,也可能对个人有益,而纯粹的社交场合也可能带来事业上的转变。想想你所希望得到的收获吧。这里用了“收获”这个词,是指你在花费了时间与精力之后应得的回馈。
三、好玩有趣也能吸引人
“好玩有趣”也是有益事业的收获之一。事实上,最优秀的企业家总是玩得最尽兴,因为他们已经尝到社交的绝妙滋味。想想看,我们身为秘书,在辅助领导开创新事业之余,还能对自己充满信心,享受与人相处之光,为什么不该感到高兴呢?
个人方面:
(1)舒服自在。
(2)自信。
(3)结交新朋友。
(4)学习新知识。
(5)好玩有趣。
如此引多少人梦寐以求的职业,又何不能吸引人呢?四、确信自己必能获益
认清参加各种场合所能得到的潜在收获,是刺激自己或逼迫自己好好利用每一次聚会的最佳方法。如此可以建立起社交的目的和信心,进而衍生出更强的自信心。
此外要强调的是:我们并不只是单方面获益而已。这其实是双向沟通且彼此互惠的。每个人一定有可以与人分享的事物经验。比方说,提供给自己信息、忠告、内幕消息、想法及任何有用或适当的信息,如此可以让其他参加者也感到不虚此行。
确信自己必能获益,并让这些收获显得真实而重要,可以激励自己继续参加类似的活动。
五、成功地融入人群
人际关系不仅和终身事业息息相关,也与私人友谊关系密切。
你也一定有过类似的经验,在偶然的机会里认识了一位接一位的朋友。如果你停下来好好想想,也许这些朋友中,有不少都是因为你能成功地与人社交,因而结下的友谊呢!
成功地打入人群后,有一个独特且不寻常的收获:你可以建立一个“人际关系网”,也就是所谓的人脉,可见其重要性。
六、透露一点自己的小趣事
身为秘书,在很多时候我们的对方总是把我们看得很正统而不敢亲近我们。如果你碰上这种情况,若不采取措施,局面定会很尴尬,你不妨透露一点自己的小趣事,这是让别人更亲近你的好方法。不过这么做,多少有点冒险,最好避免透露过于私人的事,以免造成听者的负担。这类的开场白有:
(1)我简直不敢相信只有5公里远的路,竟花了我45分钟才到这里。
(2)从没一次例外!每次我都把酱油沾到领带上!不过这倒引起别人对领带的注意!
(3)这些菜真棒!还好今天中午没吃午饭!
菜肴通常是最好的话题,这一点谁都知道。因此,不管是正式会议、朋友小聚、社交宴会或是家庭聚会等,围着一桌菜举行的情况居多,也就不足为奇了。当大家围着一桌丰盛的菜肴聚在一起时,“充实”的感觉油然而生——至少“肚皮”充实是不争的事实,而在精神上也会相对地饱满起来。不知不觉间,哪怕是从未见面的陌生客也会把你这个堂堂大领导的秘书看成是他的好兄弟、铁哥们儿。