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第47章 制定切实可行的规章制度

“假舆马者,非利足也,而致千里;假舟楫者,非能水也,而绝江河。君子性非异也,善假于物也。”这句话告诉我们:管理是一门艺术,在店铺的生存与发展中,制定切实可行的规章制度占有十分重要的地位。

管理就是通过其他人来完成工作。所以,管理工作的中心,一是管理其他人,二是协调他们的工作,以达到预期的工作目标。管理的作用是极为重要的,一个有发展前途的店铺,如果管得好,如虎添翼;相反,如果管不好,好店铺也会因之毁灭或带来不必要的经济损失。所以人们说:管理出效益。

因此,为了提高店铺韵效绩一定要制定一套规章制度规范店铺员工的行为。

1.规章制度的内容

各行各业都有自己的行业规章制度标准,每个店主都应视自己的情况制定出一套切实可行的规章制度。内容要全面具体,制定出来的制度店主绝不能将之设为摆设。应当以有效的手段保证其得以贯彻落实,一旦发现有人违规,便加以惩治,不能姑息。

2.贯彻执行规章制度的方法

(1)广泛宣传

国外一些店铺或公司的领导人在新员工来时都要发一份公司规定,并让他们签署一份声明,表示已经收到、阅读并理解了公司的规章。这种做法很值得我们效仿。

(2)保持镇定

无论违规行为多么严重,你都应该保持镇定,不能失控,并严格按照规章制度进行惩罚。

切记:不要对雇员大发雷霆。

(3)调查了解

不应无视违反规章制度的行为,如果这样做,那就是在向其他员工表明你不打算执行这些规章条例。也不应该走向另一个极端,草率地惩罚或处分员工。在行动之前,必须搞清楚发生了什么问题,以及员工为什么这样做。

(4)一视同仁

制定出的规章是让大家遵守的,包括店主本身在内。当然,并非每个违规行为都受到同样的处罚。一视同仁不是说对待所有的人要完全一个样。一视同仁的原则是指在同样条件和同样情形下,应该采用同一种的处罚方法。

(5)坚决公正

坚决公正是指对员工要有充分的事实根据,不能无端猜疑或相信某个员工的片面之词。它包括解释清楚为什么要制定这条规章,为什么要采取这样一个纪律处分,以及你希望这个处分会产生什么效果。

(6)消除怨恨

记住,处分的目的在于教育,而不是惩罚。因此,你应该向你的员工表示你相信他或她会改正错误,并且能做得更好。在执行纪律处分后以这样积极的调子跟员工谈话,将有助于消除员工的苦恼和怨恨。

△没有规矩,不成方圆。

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