在涉外活动中，不管是单位团体还是个人，都会遇到相互赠送礼物以表各种心意的情况，送礼设有固定的规矩，但也要讲求礼节。
1.馈赠方式与场合
馈赠的方式一般是当面进行，也可以预先送去，或通过礼宾人员、外交渠道转送。有的要附上送礼人的名片，有的则应写上祝词附在小信封里。
馈赠应该考虑不同的场合，赴宴做客时应给女主人带些小礼品，有孩子的可给孩子送玩具；参加婚礼可送上一束鲜花或工艺品，并附上祝福的话；逢年过节，可送日历、烟酒、糖茶等礼物，远方的朋友还可邮寄。
馈赠礼品的时间很重要。拜访、赴宴等一般刚进门时就要送给对方；会见和会谈时向主人馈赠一般安排在起身告辞时；为接待人员准备的小礼物，应在刚抵达时尽快赠送；交往过程中，对方赠送了我方礼品，应酌情及时回赠。
2.礼品的选择
选择礼品既要考虑外宾的个人兴趣爱好，也要考虑对方国家的审美习惯、习俗禁忌，数字，颜色、花卉；动物都有可能成为禁忌，要了解清楚。礼品要择物有所值，具有纪念意义、民族地方特色的纪念品、艺术品、书籍、花束、土特产、巧克力等。礼品贵在情谊，不求昂贵，特别注意不要引起贿赂的嫌疑，令对方受之不安。
礼品不论大小，均应包装好，使之美观漂亮，表现出我方对礼物是精心挑选的。郑重其事，这能体现对外宾的友好与尊重。
3.注意各国礼仪
送礼对象不同，要注意的礼节也就大相径庭，例如对欧美一些国家的人，第1次见面不宜送礼，对阿拉伯人更是如此，否则对方坚信你想贿赂他。对日本人则正相反，不仅初次见面要送，而且送礼十分经常、普遍，甚至可以将礼品转赠（所以送日本人的礼物最好外包装上什么都不写）。
对欧美人可以送巧克力、酒、瓷器和银器艺术品，鲜花是经常使用的，而且一般送单不送双，且必须回避“13”这个数字。对讲法语地区的外宾切不可送菊花；给德国人送花不可包装；英国人习惯以喝酒、看戏、看芭蕾舞等作为送礼形式。
在与日本人的业务交往中，每年7月15日（一年中间）和1月1日必须送礼；而且任何情况下，都要接受日本人送的礼物，回送的礼物也不要比日本人送的礼重，或差得太多，不然对方会觉得你故意让他欠你人情。
如果只想送给某个日本人礼物，一定要在单独相处时再送。而同样情况，对阿拉伯人可千万别这么做，别人会有所怀疑。
对一般外宾，多给女主人送礼品，可绝不能给阿拉伯人的夫人送东西，但送孩子东西却令对方高兴。送异性香水是关系暧昧的表示。对西方人、日本人可以送酒，却不能送酒给阿拉伯人，也不能送动物形象的东西或不值钱的礼物。不管对方是哪个国家的，都不可以送带有自己公司标志的东西作为礼品，这是非常失礼的，而送富于本国民族特色的东西总是上选。
4.接受礼物的礼节
有的时候，外宾会赠送礼物给你，任何场合下都不要当面拒绝，有纪律约束的人员可先收下再按工作要求上交或处理。拒绝礼物会让外宾难堪并认为你不尊重他。受礼时应眼睛看着对方，双手接礼（阿拉伯一些国家习惯右手接礼，切不可用左手！），并向对方表示谢意。接受欧美客人的礼物要当面拆开表示开心，而接受东方大多数国家的馈赠则不能当时打开，除非对方请你打开看一看才可以。对邮寄或转送来的礼品，应回复名片或写信表示感谢；正式场合下，受礼者应用左手托好礼物（大型的礼物可先放下），用右手与对方握手致谢。
