求职信函是给人良好印象的第一关。如果这封信条理紊乱、或未能充分展现你的能力，你可能会被视为一个没有组织能力，或抓不到重点的人；如果信中有任何错字或是文句不通顺，你也可能被认为表达能力太低，或粗心大意。
下列是几点要诀，可以让你的履历表充分展现你的优点。
（1）寄给特定人
许多招聘广告上都会注明应征信件收件人的姓名。不过，如果只有职称或部门，你应打电话给该公司，请问该部门负责人的姓名，再把信寄出去。
如果你寄信给特定的负责人，而且名字没有写错的话，基本上，你已经先取得该人的好感。
另外，去电询问负责人姓名时，不妨同时要求招聘单位是否可给你一份公司简介或年报资料。你或许可从中了解该公司的经营目标、政策及重大成就。然后，在你的求职信上，就可有凭有据地说明你可为该公司效劳、贡献之处。
如果无法拿到任何资料的话，你应要求和人事部门的人谈谈。说明你自己是某职位的应征者，想请教以下问题：
①公司的经营类别和经营内容是什么？
②营业规模如何，是否有分公司？
③设立、创始的经过及成长状况如何？
④是否为家族企业？
⑤有何福利，待遇是否优厚？
这些问题或许看起来令人不太容易启齿，但是该公司员工（不一定是那些负责甄选的人），有时的确能提供不少信息。不过，有些问题可能要保留到面试时再谈，会比较适合。愈了解该公司，就愈有可能掌握致胜先机。
（2）迅速切入重点
简单地客气之后，求职信要迅速切人重点，说明你的用意。
①针对刊登于大众媒体的招聘广告，可用类似下面的句子：
“请考虑给予机会，担任贵公司的财务人员。”
“对于贵公司在《伦敦日报》上的招聘启事，我深感兴趣，希望能有幸担任贵公司的旅游业务人员一职。”
②通过他人介绍时，可以说：“本人不久前在一家网络公司进行毕业实习的时候，听公司的老板张先生说，您可能需要一位软件测试工程师。”
③毛遂自荐时，可以说：“我正在找一份可让我充分发挥计算专长的工作。不知贵公司是否需要此方面的专才？”
虽然许多工作来自别人介绍或毛遂自荐，但大部分的工作来源还是来自于招聘启事。因此，你只有符合广告上要求的条件，才有可能被选中。所以，你的求职信应该要强调你的工作技能、文化程度、工作经验等，处处都能符合公司的需求。以招聘广告为依据，在履历中强调你具有该职位所需要的条件。
3）内容简短
除非必要，求职信应该不超过一页。求职信的目的在于展现你的资料符合该公司的条件，让阅信者愿意接下去看你的履历。也就是说，你得极力引起对方的兴趣，让他愿意再深入探究。所以求职信主要的功能在于引起阅信者的兴趣，而不是借此就能获得一份工作。
除了告知相关的经验外，你还可以提出能为该公司的经营目标效劳之处——至少应提出一项（可从公司简介中找寻你所要的）。而且记住要把履历中没提到的特殊资格、条件，在求职信中提出。
（4）要求面试机会
你可以表明什么时候有空；对方若有兴趣而希望找你面谈时，在什么地方可以联络到你；或附上联络电话（给一个特定的时间），如此，就可得知阅信者对你的求职信和履历的反应了。
因为履历看起来都大同小异，你必须在求职信中，充分展露个人特色。如果你曾与阅信者通过电话，履历的书写风格要与你的口语表达能力一致。当与客户、同事在电话中交谈时，更要自然而不失其专业性。
