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第58章 时间的管理

莫等闲白了少年头,空悲切。时间不可以缺少,时间不可以代替,时间不可以储存,时间不可以增减,但时间可以管理。

有一句名言“时间待人是平等的,但时间在每个人手里的价值却不同”,说的就是“时间管理”。

达尔文的捍卫者,英国生物学家赫胥黎说得更形象:“时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也最偏私,给任何人都不是二十四小时。”时间是生命,时间是金钱。但人们往往重视生命,乐于理财,却疏于时间管理。

美国托马斯·爱迪生说过,世界上最重要的东西是“时间”。美国著名的管理大师杜拉克说道:“不能管理时间,便什么也不能管理”;“时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成”。

“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”是人人皆知的;“明日复明日,明日何其多”是对拖延时间者的警示;“今日事今日毕”更是一条简明的时间管理原则。

时间管理所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的自我管理。

自我时间管理是一个成功的人和一个优秀的团队取得成果和保持持续成功的原因之一。那些懂得管理自己时间的人,即使天资不那么好,机遇不那么巧,健康不那么妙,未必不能成功。两耳失聪的人,可以成为伟大的音乐家;两臂皆无的人,可以用脚写出漂亮的书法;两腿全截的人,也可以像正常人那样游泳……显而易见,在与时间赛跑的比赛中,他们是理所当然的冠军。

时间管理最重要的是原则

小心,你的时间不是用不完的。

常听到年轻人这样说,“我们年轻,我们怕谁。”诚然年轻是最大的资本,因为你还拥有够多的时间,但是时间是转瞬即逝的,是不可以积蓄的,在你觉得明天何其多的时候,你的生命也在消逝,最终你也会感慨时间怎么不够用。

人的生命是有限的,经不起所谓的浪费。只有把握好生命中的每一秒,才能增加你生命的长度,增大生命的价值。

顺应本性,还是强迫自己?

时间管理就是自我管理,是借助时间管理改变自己既有的习惯,让自己做事更有效率与成效,这就达到了学习时间管理的目的!因此搞好时间管理,主要取决于个人的自我管理能力。随波逐流,懒散拖延,没目标没计划,人生终将虚度!

没有时间概念的人的特点

·贪睡

该睡的时候通常不想睡,该起床时会赖床。很多人喜欢睡懒觉,或者在潜意识上希望多睡一会儿。但在当前社会,夜生活越来越丰富,越来越多的人睡得很晚,尤其是年轻人,很晚了还流连于网吧,酒吧,KTV等娱乐场所。睡得晚,自然早起不了,长期生活作息不规律不健康,导致该睡的时候不想睡,该起床时却赖床。

·健忘

如果没有记下来,一定会忘记该做的事。

·性急

不搞清楚事情就急于去做。

·不希望被管理,很怕有人唠叨。

·随性、善变。

常会有天马行空的想法,热爱新奇的事物,喜欢改变,有时很随性,什么都想试一试。

·生性懒散

人都有惰性。睡在阳光下,暖阳阳地不想起来;坐在树下聊天;不愿工作或沉迷于娱乐厅中流连忘返;在工作中,稍有压力就放下不干了或等待明天再干。这样懒懒散散,使得很多事情没做,而时间却无声无息地流失了。

·常找不到东西,很难把东西归位

据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。这意味着,每年因不整洁和无条理的习惯,就要损失近20%的时间!

时间的管理

对时间进行管理,就是将时间投入与你的目标相关的工作,以求达到“三效”,即效果、效率、效能。

效果,是确定的期待结果。

效率,是用最小的代价或花费所获得的结果。效率基本上就是一种投入——产出的概念。当管理者能以较少的投入获得同等或较多的产出时,则被视为富有效率。

自从泰勒于上世纪前倡导科学管理以来,效率的概念不但已经家喻户晓,而且逐渐成为鉴定好坏与判别对错的价值尺度,甚至在若干场合中还被当作一种追求的目标。在可支配资源(包括时间)极度匮乏的情况下,讲求效率是明智和必要的,因为效率的提高足以减轻资源(包括时间)的浪费。

效能,是指符合目标的设定以及为完成特定目标所需的适合手段的选择。为了将效率的提高足以减轻资源的浪费变成事实,管理者仍要讲求效能。有效能的管理者不但能够制定适合的目标,而且能够选择适合的手段以完成既定目标,即用最小的代价或花费,获得最佳的期待结果。例如,管理者为了推销女性化妆品,而在某一电视节目中做广告。倘若该节目不受女性欢迎,那么这种广告肯定无法实现促销的目的。这样的广告是无效能可言的。令人遗憾的是,只讲求效率而忽视效能的管理者却比比皆是。当代著名管理学者彼得·德鲁克有鉴于此,他曾在他的《有效地主管》一书中呼吁管理者重视效能。他在书中简明扼要地指出:“效率是以正确的方式做事,而效能则是重视做正确的事。”这两句名言,值得管理者们深思。

只要你用科学的方法来管理时间,每天至少会增加一个小时有效工作时间,做事更有成效。因此要学会把时间用对地方,以大搏小,才能事半功倍。

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