无论什么话题,都可以成为茶余饭后的美谈,工作计划也不例外。作为一位职业会计应该在闲余时间多多探讨一些有关工作计划方面的问题,这样有助于工作更好地完成。
其实制订工作计划不光是为了很好地完成工作,经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平,提高发现问题、分析问题与解决问题的能力。在日常的工作中,通过长期制订工作计划,发现制订工作计划有以下几个很好的作用。如确定工作理念,提出工作目标,规划工作内容,制定保障措施,拟订工作事例(确定任务完成时间)。古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,做好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
因此,制订工作计划,是每个会计工作者必须做的事,没有计划的工作,大家做起来不能按照正常的、正确的步骤来完成,中间过程很容易出现偏差,直接影响工作完成的质量。
刚刚大学毕业到公司进行会计工作实习的小陈,今天接到了自己第一份任务。得到工作的她,干劲十足;第一天不惜牺牲休息时间来完成工作。但是,这毕竟是一份熬人的工作。第一天,干劲十足;第二天,马马虎虎;第三天,就开始变得不耐烦,做起工作也没有以前那么细致了。这是为什么呢?小陈经常问自己……其实,就是因为没有切实可行的工作计划。
人是有惰性的。如果没有一个量化的指标,靠人的自觉性来完成一项工作,很容易出现一些想象不到的偏差,比如,完成时间滞后了,质量水平降低了,材料浪费了,留下小尾巴了,埋下隐患了……等等。因此,如果制订好一个计划,按照计划的步骤、要求来完成一项工作,结果可能更令人满意,计划起到一种督促与监督的作用,预防和纠正执行过程中出现的偏差。
露西和兰心的对话
“露莤,你做工作为什么总是那么快?”
“不浪费一分一秒是我工作的宗旨!”
“财务主管老是给你安排工作,为什么你总是能应付自如呢?我就不同,我老是会被弄得手忙脚乱。”
“其实工作上都这样,要想一个人安安静静的做事是不可能的,只能是我们自己安排好工作内容,以不变应万变。”
“露莤,你能教我一些工作的诀窍吗?这样我就能尽快地适应这份工作,财务主管也不会老说我了。”
“你刚出来,经常会碰到这种情况,其实只要你制订工作计划,那么再繁忙的工作也难不倒你。”
“如果把一整天的工作计划都拟定好了,突然财务主管又安排做其他事情,那应该如何权衡呢?”
“其实这就是一个应变的问题了,首先,你得把自己的工作规划好,哪个工作比较重要,哪个工作比较次要,大概需要花多长时间,在最短的时间内做好自己的本职工作,这样,你就有了空余时间。另外,你要善于观察你周边的人和事物,特别是财务主管的工作风格,这样的话,就不至于被领导弄得手忙脚乱。”
善于制订工作计划的会计,一定是一名精明的会计。在会计工作中,善于制订工作计划,可以提高工作效率。会计工作繁忙且琐碎,特别是在一些大型企业或是事务所里面,工作繁忙加班加点是常有的事情,如何把工作安排好,如何让自己在繁忙的工作中保持身心健康,制订工作计划很重要。就像无规矩不成方圆一样,工作起来没有工作计划,那便是毫无目的的工作,这样会使工作效率低下,甚至做无用功。
老会计和年轻出纳的对话
砰砰砰,出纳小园敲开了会计老李的办公室房门。
“请进,小园呀,找我有事?”
“李姐,我有些事想请教你。”
“怎么,遇上难事啦,来,坐下说。”
“李姐,是关于工作上的事情,你能给我一点指导吗?”
“当然可以呀,说来听听。”
“昨天我被财务总监批评了,总监说我做事没计划,效率低。李姐,你说我该怎么办?”
“小园,不用灰心,任何人都要经历从不会到会的过程,事情都是学过来的,总监说你办事没计划,那咱们以后做事就先拟定一个计划表,按照计划一步一步地做不就行了吗。”
“可是,我每天都有一大堆的突发事情要做,哪里能做什么计划呀!”
“在工作场上都这样,没有一帆风顺的工作,任何事情都需要你自己去应变。”
“李姐,你的工作量也不少,为什么就能做得井井有条呢?”
“我的方法很简单,就是拟定工作计划,一天工作结束之后我会回顾一下今天自己到底干了什么,然后晚上休息之前我会想好今天还有什么事情没解决好和第二天的大概工作内容,这样工作起来就不会手忙脚乱。”
“按照这种方法会有这么好的效果呀,那我得试一试。”
做会计最忌讳毫无工作计划,会计每个期间所面临的工作基本相同,工作计划可以帮助会计工作者提高工作效率,节约工作时间。