在前面已经对为什么要运筹时间进行了深入分析，下面就从实际操作层面上介绍一些实用性较强的运筹时间规划的有效工具，分别是ABCD法则、日程表、笔纸记录法。
1.ABCD法则
目前最流行的，讲求优先顺序的观念，也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这一代理论虽然有了很大的进步，讲究价值观与目标，但也有人提出异议，认为过分强调效率，把时间绷得死死的，反而会产生副作用，使人失去增进感情、满足个人需要以及计划行事，视野不够广阔，纠缠于急务之中，难免因小失大，降低生活品质。
以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性；注重生命因素的均衡发展；始终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。如何判断“重要”？重要性与目标息息相关。凡有利于实现目标的事务均属重要，越有利于实现核心目标就越重要。
把事情按紧急和重要的不同程度，分为ABCD四类。先做AB、少做C，不做D。方向重于细节，策略胜于技巧。始终抓住“重要”的事，才是最大的时间管理、最好的节约时间方法。AB类事务多了，CD类自然就杜绝了，你就会越来越有远见、有理想、有效率，少有危机。
2.制定日程表
所有功成名就的人都会为自己的待办事项制订优先顺序。《世界主义者》的编辑海伦格利布朗，随时会在桌上放着一本杂志。每当她受到利诱，想挥霍时间在做对《世界主义者》没有直接贡献的事情时，看一眼那本杂志就可以帮她回到正轨。布朗说：“你可能非常努力工作，甚至因此在一天结束后感到沾沾自喜，但是除非你知道事情的先后顺序，否则你可能比开始工作时距离你的目标更远。”
你必须了解，你的日程表上的所有事项并非同样重要，不应对它们一视同仁。这是很重要的一点，也是很多将成为时间策略专家的人会误入歧途的地方：他们会尽职地列出日程表，但当他们开始进行表上的工作时，却未按照事情的轻重缓急来处理，而导致了成效不明显。
标出急需处理事项的方法有：
方法一：限制数量。
方法二：制成两张表格：一张是短期计划表，另一张则是长期优先项目表。
你可以在最重要的事项旁边加上星号，在确定了应该做哪几件事之后，你必须按它们的轻重缓急开始行动。大部分人根据事情的紧迫感，而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。这些人的做法是被动的而不是主动的。成功人士不能这样工作。如何按优先程度开展工作呢？以下是两个建议：
（1）每天开始都有一张先后表。
当时，伯利恒钢铁公司还只是一个小公司，任职总裁的查理斯·舒瓦普承认曾会见过效率专家艾维利。会见时，艾维利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普承认他自己懂得如何管理但事实上公司不尽如人意。可是他说需要的不是更多知识，而是更多行动。他说：“应该做什么，我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划，我听你的，在合理范围之内价钱由你定。”
根据公司的情况，艾维利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西，这东西能把他的公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”过了一会又说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”舒瓦普按照利所说的去做，这花了大约5分钟。
艾维利接着说：“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项。不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第五件事，那不要紧。你总是做着最重要的事情。”
艾维利又说：“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样做。这个试验你爱执行多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后，舒瓦普给艾维利寄去一张2.5万元的支票，还附上一封信。信上说从钱的观点看，那是他一生中最有价值的一课，后来有人说，5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂，艾维利提出的方法功不可没。这个方法还为查理斯舒瓦普赚得1亿美元。
人们有个不按重要性顺序办事的倾向。多数人宁可做令人愉快的或是方便的事。但是没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。试用这个方法一个月，你会见到令人惊讶的效果。人们会问，你从哪里得到那么多精力？但你知道，你并没有得到精力，你只是学会了把精力用在最需要的地方。
（2）把事情按先后顺序写下来定个进度表。
把一天的时间安排好，这对于你的成功的早日实现是很关键的。这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。但把一周、一个月、一年的时间安排好，也是同样重要的。这样做给你一个整体方向，使你看到自己的宏图，有助于你达到目的。在每个月开始的那几天，都坐下来看本月的日历和主要任务表。然后把这些任务填入日历中，再定出一个进度表。自从这样做之后，你就不会无意中错过一个最后期限或忘记过一项任务。
3.随身携带笔纸
你知道时间管理者和时间消费者之间的最大区别在哪里？时间管理者总是随身携带一个小本，一支笔，而时间消费者只带一个脑子就足够了。你可以用这个规则去审视一下你周围的人，看看是否准确。为什么笔纸如此受到时间管理者的青睐呢？
因为笔纸可以为时间管理者做任何事！例如：任务分解、任务清单、行动清单、思维导图（头脑风暴）、收集篮、便条。
至于具体怎么做，大家可以根据自己的实际情况来操作，下面总体归纳一下是笔纸的什么特性，它到底能够做哪些事情，并且得到大家的青睐呢？
（1）最快速的工具，不遗漏任何点子。
笔纸是目前为止大家所公认的最快的记录工具，我们在头脑风暴或者灵光一闪的时候是没有时间去打开电脑，或者打开软件，或者打开手机去挨个敲字，大脑在那个时候就像是网住了一只蝴蝶，稍微漏出一点缝，那只蝴蝶就翩翩飞去，只留下你后悔不已。以我们几十年的写字修炼，已经将这个技能练习到了炉火纯青的地步，写字的时候完全不需要任何思考，大脑的占用率接近0%，这样可以保证你不遗漏任何好点子！
（2）可随时撕下单独页。
当你要给别人留便条，或者写个电话号码给别人的时候，比如说，你在吃饭时看到一个心仪的姑娘，想跟她说句话，或者要她的电话号码，这时候其他的数码工具都不太好使（除非007用的工具），只有在纸上真诚的写下一段话，然后让服务员递给她。
（3）修改方便。
只要你自己能看得懂，你可以随时的、随意的修改你记录的东西，觉得不好就修改，如果是用数码产品的话，打开、关闭、打开、关闭，一会就没电了。可是运用笔纸就不会有这些烦恼了。
（4）携带方便。
善于利用时间的人总是会抓住零碎的时间，比如说在长途车上、飞机场、火车上，这时候你的高级工具肯定是发挥不了作用的，甚至怕偷都不敢拿出来，而笔纸则不一样，随时随地，随心所欲。
当然，和数码产品比，纸质工具也有自己的缺点。但不管怎么说，这是一种最为便利有效的时间管理方法，更适合我们大众使用。
