什么样的行为能够帮助我们更好的支配自己的时间,能够提高自己的满意度呢?我们下面从两个方面来提出时间管理的新建议。
建议一:我们所谓的时间管理就是决策管理。
你现在要做的这个事是由你自己决定的,不做这个事也是由你决定的。因此你要抓住你优先的重点,要抓住你工作中的重要几个情况,你的决策决定了你时间的使用。你会发现,你说了,你做了,这个东西就需要花时间。问题在于,当你决定做和不做的时候,你不是孤立的,你不是在深山老林里面一个人过日子。你会受到别人影响。同时,你也会影响别人。
建议二:时间管理还是人际管理。
人际还有一条,即:情绪的管理。情绪一旦受影响,就会受到一些干扰。你们有MSN吗?朋友同事之间经常会发一些好玩的东西出来,你看了以后乐,乐了以后就会传给别人。现在到什么地步?我们两个挨在一块的电脑都不互相过来看,直接QQ、MSN传过来。又是一个人际情绪,人际情绪最后影响了你的做事情的效率。最后造成什么结果?如果情绪不好,你自己不舒服,还会影响别人。所以假如在职场中,你就要掌握好相应的工作技巧,在你接受别人工作和你委派别人工作的时候应该考虑怎么做能够达成双赢。
我们提出了时间管理新建议,就从这两个方面来做。掌握好自己做决策的优先秩序,掌握好人际沟通技巧。把这两项做好了,你的时间管理就会变得更加有序、更加有条理。
而且,更重要的是把时间管理养成一种好习惯、一种好心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性,即:明确的目标;积极的态度;自我激励;良好的时间管理。他们能把握好时间管理,亦是做对的事情,把事情做对。要把时间管理好,就是要坚持你的既定目标,永不放弃。如何才能把时间管理的好处最有效地发挥出来呢?参考下面的三个策略,相信能给你带来更多的启示:
1.做最有生产力的事情
把这句话“在每一分,每一秒都要做最有生产力的事情”贴在醒目的地方,并写在的每一个笔记本上,很多成功人士的时间管理之所以做得好,确实离不开这套行之有效的策略。
让我们时刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生产力的事情。
2.时间大于金钱
做好时间管理,即当你在做决定的时候,一般会耗费两个最贵的成本,除了金钱之外,另一个重要成本就是时间成本。所有的时间管理大师,都懂得用自己的金钱去换取别人的成功经验,这也是时间管理最有效的策略之一。
在我们的工作与生活之中有许多事情是可以用我们的金钱来换取他人的时间的。
3.复制成功者的方法与策略
在当今时代只有专家才是赢家,成功最有效的策略就是复制成功者的方法与策略。3年成功与30年成功的主要区别就是3年成功靠的是复制,而30年成功靠的是自己摸索和总结。复制成功者的方法与策略就是最有效的时间管理策略。
一旦你掌握了时间管理的策略,你就会发现自己做事的效率竟然会这么好,你终于有了更多的时间来做自己真正想做的事情。这美好的一切都来自于你彻底地实践学到的每一个方法,从此刻开始你将成为一位不折不扣的时间管理专家。
提高效率,赢得时间
在高科技的竞争时代,如何应付、处理随时涌现在未来时间表上的约会,是很多人头痛的事情。要保持每天的办事效率并且不会被这种网络时代的先进通讯挤压得失去控制,就要有一套管理时间的策略——“五字真言”有效管理时间。
在高科技竞争时代下行之有效的时间管理的策略可以用五个字来概括:快、准、空、多、闲。
快:加快办事速度,制订计划要快,行动要快。网络时代的信息更新得太快了,任何事情都可能影响到你的行动。你的首先任务就是迅速作出决策并付诸行动,再通过不断地信息收集和消化,对自己的行动进行调整。这种情况在市场中是最常见的,当你推出一种产品时,如果认为产品一经推出就完美无缺,而将产品压在公司内,那么在信息发达的今天,等你这个产品产出时,你就会发现,市场上已经有了跟你很接近或者同类的产品,尽管质量可能不如你,但市场却是他们的。
准:对准目标。在许多事情同时开展时,不管事情的先后顺序和形态怎样,要对准你心中的那个核心目标,这个目标可以是长远的,也可以只是短时间的。每做一件事情,你就要去思考,这个决定是不是离你的目标很近,会不会浪费你或者团队的时间。
空:每周空出一天不做任何与工作有关的事情。这一天要通过网络或其他可能的渠道去寻找未知领域的信息,任何无关于你现行日常活动所涉及的领域的信息,都可能会产生思维的亮光。对于一般人来讲,有时候让自己的脑袋暂时清空,去接受一些新事物,才能够引发更多想象以及创造的空间,获得比别人甚至是竞争对手更多的信息。
多:一是指要多用电子邮件和传真。二是指要多休息,多进修,多与人沟通,多反省自己。否则,你可能就是一个高科技时代的孤独者。
闲:留出时间,让自己闲下来,只做休闲的事。这点短时期内不重要,长期却十分重要。休息是为了走更长远的路。
掌握好了上面“五字真言”后,恭喜你对时间管理的了解更进一步了,但是如果你经常关注时间管理的方法,就一定知道效率的重要性,这就是时间管理策略的关键:提高效率,赢得时间。
1.计算你的个人效率比
比如,当你察觉自己在办公室里耗了60个小时,却只完成了15个小时的实质性工作时,不妨开始自问一些有趣的问题。你的收入和成就感仅仅来自那15个小时,而不是你在办公室耗费的所有时间。因此从现在开始决定开始记录每日效率比,也即你在实质性工作上耗费的时间除以你在办公室耗费的总时间。当你发现自己仅利用25%的时间时这确实令你感觉糟透了。但是同时也让你认识到,仅仅延长工作时间是极其愚蠢的。