说明
1.起草文件
（1）由公司各部门、各工厂根据工作需要，起草公司文件，交给总裁办，各部门、各工厂如有需要请示的问题，需写成报告上交总裁办。
（2）总裁办审核文件是否需要会签，需要会签的文件交由相应部门会签。
（3）任务重点：起草文件。
2.审查编号
（1）由总裁办对文件进行审查，并进行编号处理。
（2）上报分管总监审定。
（3）上报公司总裁审批、签发。
（4）任务重点：文件的审定、签发。
3.印制文件
（1）由总裁办负责安排负印制文件（打印、印刷等）。
（2）任务重点：及时印刷文件。
4.下发文件
（1）由总裁办负责将文件下发给相关执行部门。
（2）任务重点：及时、准确地下发文件。
5.文件存档
（1）由总裁办负责将文件存档。
（2）任务重点：文件存档。
6.文件定期整理
（1）由总裁办负责将保存的文件定期整理。
（2）任务重点：文件定期整理并分类管理。
7.外单位文件处理
（1）由总裁办负责接收外单位发送来的文件和各工厂发来的请示报告。
（2）上报分管总监审定。
（3）上报公司总裁判审批、签发。
（4）任务重点：文件的接收、批示和签发。
8.文件转发或传阅
（1）根据批示意见，由总裁办负责将外单位发送来的文件，在公司内部相关执行部门、工厂下发或传达室阅。
（2）各部门、各工厂报送的请示报告，根据批示意见，由总裁办负责在公司内部相关执行部门、工厂下发或传阅。
（3）任务重点：文件转发或传阅。
9.文件存档
（1）由总裁办负责将文件存档。
（2）任务重点：文件存档。
10.文件定期整理
（1）由总裁办负责将保存的文件进行定期整理。
（2）任务重点：文件定期整理。
