说明：
1.总经理交拟秘书起草会议通知并签字，交由秘书转交给办公室主任。
2.办公室主任向秘书室主管安排相关工作事宜，由秘书主管复印会议通知并向与会人员分发通知。
3.与会人员签收会议通知单，并准备会议资料，将会议通知单交由会议主持人，参加会议。
4.会议主持人必要时可根据会议通知单安排座次，在宣布会议开始后，与会人员汇报工作并对相关问题进行讨论；记录人员对会议进行记录。
5.在会议结束时，主持人对会议进行总结，并布置任务；记录人员对会议记录进行整理，形成会议纪要并呈交主持人，由主持人对纪要进行签发。
6.会议要素：时间、地点、人员、议题、议程、决议。
