在传统的采购模式中，供应与需求之间的关系是临时性的，由于缺乏合作与协调，采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多，很多时间消耗在了解决日常问题上；同时，由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈，在市场需求发生变化的情况下，采购方不能改变已有的订货合同，供需之间对用户需求的响应不能同步进行，缺乏应付需求变化的能力。
准时制采购的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它与传统的采购方法有很多不同，它是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性的改进。
1.创建准时化采购团队
专业的采购人员有三个责任：寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系。为此，实施准时制采购应成立两个团队：一个是专门处理供应商事务的团队，该团队的任务是认定和评估供应商的信誉、能力；同时负责供应商的培训与教育。另外一个团队是专门从事消除采购过程中浪费的团队。这些团队人员对准时化采购的方法应有充分的了解和认识，必要时要进行培训。
2.精选供应商
从产品质量、供货状况、应变能力、企业规模、财务状况、技术能力、价格等等几个方面，来选择最佳的供应商，并对他们进行有效的管理，是准时制采购的基石。
3.制定计划
要制定采购策略、改进当前的采购方式、减少供应商的数量、正确评价供应商等内容的计划。在这个过程中，要与供应商一起商定准时制采购的目标和有关的措施，保持经常性的沟通。
4.进行试点工作
先从某种货物试点开始，进行该货物的准时制供应试点。在试点过程中，取得企业各个部门支持很重要。通过试点，总结经验，为进行正式的准时制采购打下基础。
5.质量控制
准时制采购与传统采购方式的不同之处在于买方不需要对采购产品进行比较多的检验手续，要做到这一点，需要供应商提供百分之百的合格产品。
6.适宜的交货方式
准时制采购的最终目标是实现企业的准时制生产，为此，要实现从预测的交货方式向准时制的交货方式转变。
