海因里希法则:是美国人海因里希通过分析工伤事故的发生概率,为保险公司的经营提出的法则。海因里认为在一件重大灾害的背后,有29件轻度灾害,还有300件有惊无险的体验。这一法则完全可以用于企业的安全管理上,即在一件重大的事故背后必有29件“轻度”的事故,还有300件潜在的隐患。可怕的是对潜在性事故毫无觉察,或是麻木不仁,结果导致无法挽回的损失。
有位客人到某人家里作客,看见主人家厨房的灶上烟囱是直的,旁边又有很多木材。客人告诉主人说:“烟囱要改曲,木材需移去,否则将来可能会导致厨房火灾。”主人听了不以为然,没有做任何表示。
不久主人家厨房果然失火,四周的邻居赶紧跑来救火,最后火被扑灭了,于是主人烹羊宰牛,宴请四邻,以酬谢他们救火的功劳,但是并没有请当初建议他将木材移走,烟囱改曲的客人。
有人对主人说:“如果当初你听了那位先生的话,今天也不用准备筵席了,而且没有火灾的损失,现在论功行赏,原先给你建议的人没有被感恩,而救火的人却是座上客,真是很奇怪的事呢!”
主人顿时省悟,赶紧去邀请当初给予建议的那位客人来吃酒。
一般人认为,足以摆平或解决企业经营过程中的各种棘手问题的人,就是优秀的管理者,其实这是有待商榷的。俗话说:“预防重于治疗”,能防患于未然之前,更胜于治乱于已成之后。由此观之,企业问题的预防者,其实是优于企业问题的解决者。
习以为常的生活方式,也许是最有危险的生活方式。因为习惯了的东西很难改变,而当你觉醒时,往往是回天乏术了。
“扁鹊的故事”同样告诉我们如何运用海因里希法则,提前预防控制,减少管理隐患。
扁鹊的医术很高明。
有一天,魏文王问扁鹊:“你家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?”
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。”
文王大惑:“那为什么是你最出名呢?”
扁鹊回答:“我长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去,只有我们家的人才知道。我中兄治病,是治病于病情初起之时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及于本乡里。而我扁鹊治病,是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管来放血,在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。”
事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,可惜大多数的事业经营者均未能体会到这一点,等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补,有时是亡羊补牢,为时已晚。
由此看来,防“患”于未然,才是高明的管理啊!
所以说,企业危机和安全事故重在防范,防范危机的突破口在哪里?《伊索寓言》里有这样一则故事:森林里有一只野猪不停地对着树干磨它的獠牙,一只狐狸见了不解地问:“现在没看到猎人,你为什么不躺下来休息享乐呢?”野猪回答说:“等到猎人出现时再来磨牙就来不及啦!”野猪抗拒被捕猎的利器,不是它那锋利的獠牙而是它那超前的“危机意识”。同理,对于企业组织来说,没有危机意识,单纯的“硬性危机防预体系”是无力的,超前的、无形的、全面的危机意识才是企业危机防范中最坚固的防线。中美史克医药公司在PPA事件中危机公关的成功与奔驰汽车公司在“砸大奔”事件中危机公关的失败,及大量的企业案例证明,企业与企业在危机应对方面的差异,很大程度上取决于企业危机意识的差异。
了解“海因里希法则”的目的,是通过对事故成因的分析,让人们少走弯路,把事故消灭在萌芽状态。
治疗疾病跟处理经营上的问题有许多共通之处。医术最佳的医生,治病于病情发作之前;医术次佳的医生,治病于病情初起之时;医术最差的医生,治病于病情严重之际。同样,技能最佳的管理者,解决问题于问题发生之前,技能次佳的管理者,解决问题于问题初露端倪之时;技能最差的管理者,解决问题于问题恶化之际。
管理者均认同这样的一个理念:最好的控制便是避免失去控制。从过程而言,控制可区分为三个阶段:事前控制、事中控制与事后控制。就控制所试图发挥的效果而言,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。举例来说,每次选举活动过后,当局无不致力于抓贿选(事后控制),但是这种作为对端正选取风并没有太多的帮助。它所发挥的效果显然比不上在选举期间加强查缉工作(事中控制),更远不如在选举之前避免让黑道及钱权介入选举(事前控制)。又如当局在台风肆虐过后,才追究人为的责任并推动家园重建(事后控制),但是这种作为对民生福祉之维护,远不及在台风侵袭期间加强急难救助(事中控制),更不及平时做好水土保持及防洪措施(事前控制)。
扁鹊只从事事后控制,却得到众人的肯定;扁鹊的中兄善于事中控制,却只得到乡亲的肯定;扁鹊的长兄精于事前控制,却默默无闻。这是一件很具讽刺性的事!
从管理的角度观察,想要扭转“忽视事前控制,请求事后控制与事中控制”的迷思,可能只有从底下两个途径入手才能见功效:第一、加强宣导“预防胜于治疗”的观念,以建立人们前瞻性之眼光。第二、建立某种绩效评估制度或激励制度,以便于为事前控制提供高度奖赏、为事中控制提供中度奖赏、为事后控制提供低度奖赏。