登陆注册
15409400000051

第51章 委婉地提醒对方的错误

“人非圣贤,孰能无过”,上司和同事也都是平常人,大家都有疏忽大意而犯错的时候,作为旁观者或者事态相关人,我们都有义务去提醒对方的错误,但是良药基本上都是苦口的,忠言往往是逆耳的,不同的提醒的方式可能会收到截然不同的效果,正如卡耐基所说的:即使他人有错,善意指出即可,最好采用委婉暗示的语言,使对方自然领悟。

当上司错怪自己时,当上司犯错误时,我们要敢于触龙须,指出上司的错误所在,但更要善于把握如何指出来,否则就会“偷鸡不成蚀把米”,惹火上身可就不值了。例如前两年里有一封在网上广为流传的“外企秘书向顶头上司‘发飙’”的电子邮件,引申出公众对上司说“不”的谋略思考。

2006年4月7日晚上,EMC(全球网络信息存储领导厂商之一,总部设在美国)中国区总裁回办公室取东西,到门口才发现自己没带钥匙,而此时他的秘书已经下班。可能这个东西对当时的他非常重要,回家后,这位总裁仍是余怒未消,于是气呼呼的他在次日凌晨1:30给秘书发了一封措辞严厉的“讨伐信”,这封信也因此而一石激起千层浪,成了后来一系列转发邮件的最初文本。

信的全文大致如下:瑞贝卡,这个礼拜二我刚告诉你,想东西、做事情不要想当然,今天晚上你就把我锁在门外,我要的东西都还在办公室里。问题就在于你以为我随身带了钥匙。从现在起,无论是午餐时段还是晚上下班后,你要跟你服务的每一名经理都确认无事后才能离开办公室,明白了吗?

估计这位总裁也是为非常情绪化的人,他不只把这封信发给秘书一人,还同时将信抄送给了公司其他四位同事。

两天后,蒙受无理谴责的秘书非常有骨气的用中文给总裁回信,火药味之浓烈,和总裁来信时有过之而无不及。在这封“发飙”的信中,她声明了六点意见,大意为:锁门是为了安全;总裁有钥匙忘带是其自身的不对,不能把自己的错误转移到别人的身上,造成情绪污染;中午和晚上下班后是私人时间,总裁无权干涉和剥夺;虽是上下级关系,但总裁说话时应注意语气。如此云云,秘书不仅毫不留情地指出了总裁的错误,还给自己挣足了面子,可谓是反败为胜。同时,秘书以百倍的火力以“一人之道还治其人之身”,她把这封回信连同总裁的原信抄送给了EMC中国区的所有员工,包括北京、成都、上海、广州等地。这次,几乎是闹得天下英雄皆知。

在这场女秘书“PK”总裁的事件中,起因本来是个很小的错误,瑞贝卡也意旨指出蛮横上司的错误,但是方式却有点欠妥甚至很是过激,最终导致EMC中国区总裁形象受损,瑞贝卡虽然在网上赢得了“最牛的女秘书”的称号,却丢了饭碗,而且其他单位对这个“最牛女秘书”也都是敬而远之,毕竟,弄得上司下不了台的人谁都不不敢录用。这可算是一场“双输”的游戏。

其实,在这起事件中,谁对谁错并不重要,因为我们并不知道还有多少“前因”和“积怨”,才引发这场“战争恶果”。重要的是,处于弱势的下级,面对上司的错误和无理指责,我们既需要对上司说“不”,又要考虑寻求一个好的结局,既使对方接受,又能让自己安全,如何“鱼和熊掌兼得”?下面几则典故也许能给我们一些启示。看看这些先辈们是如何巧妙指出上司的错误。

三国时期,刘备屯兵新野时,因为粮食短缺,于是下令禁止酿酒,但凡家里有酿酒器具者也要受到处罚,一个谋士觉得这项政策太过严厉。一次,刘备与谋士在郊外散步,看见一男一女两人走过来。谋士对刘备说,他们二人行淫乱之事,请把他们治罪。刘备问:“你有什么证据说他们俩行淫乱之事?”谋士回答:“因为他们俩有行淫乱之事的‘工具’啊!”刘备顿时明白了谋士的意思,于是放宽了禁酒令的处罚。谋士指出刘备错误的方式既含蓄又有力度,可谓高深。

同样,战国时期,齐国的重刑是砍脚,齐国贤相晏婴想说服齐侯改变这项政策。晏婴家里很穷,齐侯特地为他造了一栋房子,可是晏婴只住了3天就搬回原居。齐侯不理解,追问晏婴。晏婴说以前很穷,所以很注意市价,住在靠近市场的老房子有助于了解市价。齐侯问现在的市价如何,晏婴回答:“现在鞋子便宜,易肢贵。”砍脚后没人穿鞋,鞋子当然便宜。齐侯很快就知道自己的政策有不当之处,晏婴也给齐侯留足了颜面。

外企秘书向顶头上司”发飙”这件事,往小里说属于“办公室政治”的范畴,往大里说是“管理上司”的难题。上司并非永远都对,他肯定有犯错的时候,为了维护自己的权益,我们得指出来,但说上司不是却却大有学问。以下是几大指出上司错误的几大定律:

永远不要损害上司“面子”

指出上司错误,即使自己“理直气壮”,也要以“不损害领导的面子”为第一原则。领导需要威严,当众指责领导的过错,让领导没有面子,下不了台,再好的意见也可能不被接受。女秘书固然有给上司发邮件“辩解”、“抗争”的理由,但把邮件同时发给EMC中国区的所有员工,就有可能把上司置于颜面扫地的尴尬境地,女秘书本来是“占理”的一方,最后反而没理了。其实,看了上司发的那封邮件,是非已有公断,女秘书还这样回应,也许只有一个理由,那就是早就不想干了。

不要火上浇油

指出别人的短处,一定要在他情绪好的时候说。上面的外企故事中,那位上司的工作无疑会受到情绪的干扰,上司情绪好时,签字、审批通常比较顺利;上司情绪不佳,往往会“鸡蛋里挑骨头”。很多下级在进上司办公室之前往往要问秘书:“老板心情如何?”如果老板心情不佳,扭头就走。在女秘书“发飙”总裁这个事件中,总裁似乎处于情绪化状态,否则,就不会“小题大做”在凌晨给女秘书发邮件,而且抄送给公司的其他同事。他犯错误时,我们不能跟着犯。

不要在公开场合戳人伤疤

公开场合,上司不仅要考虑说话的对错,还要考虑影响力。因此,公开场合的话往往是“说出去的话,泼出去的水”,错了也是对的。同时,在公开场合,上司会更多地考虑全局问题,为了全局或许不惜“牺牲”个别人。因此,在公开场合说“不”,本来可以个案处理的问题,可能很容易被拒绝。

不要逆情绪硬上弓

在外企故事中,当上司准备“杀鸡给猴看”时,如有不识时务的人公开顶撞,结果很可能会被当场撤职。在中国式管理中,上司为了解决积重难返的问题,经常采取“快刀斩乱麻”的措施,此时,肯定会损害部分人利益。此时去据理力争只会恶化事态。

尽量避免直接说“不”字

直接否定上司,很容易让上司产生“防卫心理”。谋士说服刘备、晏婴说服齐侯,采取的就是这种方式。因此,看到上司犯错时,我们最好通过“曲线救国”的方式,旁敲侧击,让领导自己觉悟,比直接说“不”的效果要好很多。

同类推荐
  • 左手沉思录,右手道德情操论

    左手沉思录,右手道德情操论

    温总理推崇备至的两本书:《沉思录》:给您浮躁的心灵带去宁静的思考的伟大著作;《道德情操论》:全面系统地剖析人类情感的传世佳作。在市场经济变革大潮中的今天,这两本书能给人们浮躁的心灵带来宁静和思考,本书将这两本书合而为一,一本在握,即可以领略两位大师的思想精华。
  • 改变人生的厚黑策略

    改变人生的厚黑策略

    《改变人生的厚黑策略》通过大量贴近生活的事例和精练的要点,从为人、处事等方面,生动地展示了轻松为人、巧妙处世的方法。愿所有渴望成功的人们,在本书的指导下,寻找到通向成功殿堂的曲幽捷径,早日享受成功的鲜花和掌声。
  • 进与退的人生处世智慧

    进与退的人生处世智慧

    教你如何规避并运用潜规则睿智为人、通达办事,看清潜规则的真面目,找到规避和读懂潜规则的方法,让你能够在险象丛生的人性丛林中保全自己,更快更顺利地走向成功。活学活用潜规则,才能少走弯路、少碰壁,直抵成功。
  • 快乐元素

    快乐元素

    快乐是一种态度,也是一种选择。本书会告诉你如何选择快乐。
  • 每周两个好习惯成功拥有自控力

    每周两个好习惯成功拥有自控力

    于雷编著的《每周两个好习惯成功拥有自控力(7周自控力实战训练)》从那些我们每个人几乎都会遇到的问题和失控行为人手:包括情绪、行为、心态、习惯等方面,教会我们如何正确面对负面情绪和心理,如何摆正我们的心态,如何矫正失控行为,做到自我约束、自我控制,做该做的事情,抵制有损于我们的诱惑,从而得到更大的突破和成功。《每周两个好习惯成功拥有自控力(7周自控力实战训练)》,教育最有价值的成果,就是培养自控力。
热门推荐
  • 论如何吃掉腹黑大神

    论如何吃掉腹黑大神

    宋静好好的当着自己的总监,为着自己的父亲偿还孽债,忽然之间一纸契约将她绑在了他的身边。他是裹着蜜糖的砒霜,他是踩着云彩的英雄,他是宋静一生之中最大的陷阱。明知不可动心,却怦然心动。明知无法逃离,却一望成劫。在宋静陷入之后,恍然才发现原来这一切都是他布下的局。她是藏在暗处的诱饵,她是宴会上的劫难,她是他心里的执念。我给你最大的宠爱,就是肆无忌惮的活着。
  • 微软王国里的华人领袖

    微软王国里的华人领袖

    近年来,在图书市场中,关于微软帝国的书籍,比比皆是,但是,却没有一本书去真正关注微软帝国中的华人领袖,也没有去探索他们成功的秘密,事实上,他们的非凡才华才是值得我们去思考、学习的。因为,在这些离我们最近的、同时代的英雄的血液里,流淌着同样的民族习性。在编写此书时,我们没有像记流水账一样来谱写这些天才们不平凡的事迹,所以,在行文中,剔出了那些死板无力的编写手法,取而代之的是,只要能让读者从中受益,也就不惜一切行文的手段,更多的是着眼于他们成功的方式以及对成功的感悟。
  • 犹太人成功兵法(三)

    犹太人成功兵法(三)

    本书围绕犹太商人的推销细节,以犹太人的经典论述和事例为依据,解答了犹太商人之所以能在商界称雄的原因。
  • 一世奸雄

    一世奸雄

    天下六国争雄,东有世仇大梁雄踞中原,北有夷狄为祸一方,楚国民富兵强,大秦铁骑更是威风凛凛。弱小的漠国偏居一隅,穷困潦倒,如何在这乱世争得一席之地?大争之世,就当横扫六合威震八荒,做一世奸雄。
  • 君可寻城归

    君可寻城归

    她是不死不灭的城灵,在永生的生命里为他沦陷。一时失足千古恨,君在何处?终是抛弃自己的名姓,守在小小的孤店里,为自己的错误赎罪。当故人皆归来,君可归?吾已寻城归,君可随吾回?
  • 竹马诱青梅:冤家总难缠

    竹马诱青梅:冤家总难缠

    韩晨永远不会想到这辈子居然会被钟离凝这个小丫头给迷住,虽说两人从小大闹到大,但是看着钟离凝那张童颜稚嫩还带点婴儿肥的小脸,韩晨真觉得自己是个萝莉控。
  • 影响孩子一生的60位诺贝尔奖

    影响孩子一生的60位诺贝尔奖

    本书介绍了部分诺贝尔奖得主的生平事迹,包括鲁道夫·欧肯,川端康成,罗曼·罗兰,简·廷伯根,冈纳·米达尔等人。
  • 野蛮小娘子

    野蛮小娘子

    现代女杀手穿越古代,敢欺负她?揍,胖揍,使劲揍!不光武力强悍,咱还有一个谁都不敢惹富得流油的相公在后面撑腰呢!呦呵,这么一个拼相公的时代,你还敢不服?“死瘸子,赶紧的,有人欺负我!”某男眉头一挑“谁敢欺负你?来,亲一口,为夫替你解决了他!”【情节虚构,请勿模仿】
  • 初生兔兔不惧神

    初生兔兔不惧神

    她是一只兔子。确切的说是一只年幼的兔子。本来可以过着萝卜白菜的安逸日子。只怪她不知死活的四处乱窜,竟是撞到上神脚下。大神看她可怜兮兮的模样,竟是赐予她百年功力。更怪那百年修为让她变成了少女模样,从此爹不疼娘不亲,哥哥姐姐们都把她当做怪物一般。兔子窝是回不去了,哪里才是她的容身之地呢?一盆奇妙的花,一个貌似善良的神,还有一群难以琢磨的人……一个充满爱与改变的奇幻旅程即将展开……
  • 初恋持续中

    初恋持续中

    脾气火爆的维焰敛,却有着痴情的一面,十六岁的初恋念念不完,曾经被甩,到重逢再度拒绝,让他受尽小女人的身心折磨。一场山体滑坡,让他获得重新拥有心爱女人的机会,敛下脾气,疼惜小女人,得到的确是重度拒绝。当他得知被三番五次拒绝的理由后,他曾一度将那个小女人掐死,可面对泪眼朦胧的她,也只能憋着内伤选择原谅。