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第70章 要把握决策的技巧

所谓正确决策,就是能给企业带来效益的决定。一位领导者只能在正确的决策中找到方向,而不能错失良策,使企业陷入困境。

既然正确决策对领导者是如此重要,那么,如何才能正确决策呢。要有决断能力如果想培养和锻炼自己的决断能力,就必须有做出正确决策的勇气和真才实学。在做决策的过程中,必须善于研究和分析问题,抓住事物的本质;必须对当时的形势做出迅速而准确的评价,只有这样,才可能做出正确、明智、及时的决策。

在条件极其不利的情况下,必须具备运用正确的逻辑推理、运用常识性知识和分析判断问题的能力,才能迅速确定应该采取什么样的行动才不至于失去转瞬即逝的大好机会,除此而外,还需要具有相当的预见能力,才能预见到在决策实施后可能发生的情况和反应。当形势需要对原来的计划进行修改的时候,领导决策者就应采取迅速的行动对原决策做必要的修改,这样才会强化下级对领导者的信心。

要学会安排工作的先后顺序当知道哪些工作可以由别人来做的时候,就可以把这些工作分配出去,由别人来做,自己则不再费心考虑它们。对于那些剩下来必须由本人亲自处理的事情,也要分出主次和先后,并知道如何按先后次序处理这个问题。

在排出处理问题的先后次序之后,对各次序的问题,按照主次依次处理,在同一个序号下不要列出两项工作。在列出处理问题的先后顺序之后,就要全力以赴解决问题,一直坚持到解决完为止。然后,再用同样的办法处理第二个问题。不要担心这样做一天只能解决一两个问题,关键在于这样做会逐渐解决以往日积月累下来的许多问题。这样一来,真正关心、真正着急的事情就可以逐一解决了。要让下属根据他们工作的主次和先后顺序列出工作日程表,并要求他们按照同样的办法去做。这样,他们就会做好他们分内的工作。简单地说,要实行急事先办的原则,一次只办一件事。

如果这样做还不能解决问题,也不要采取其他办法,千万记住,一旦使这个系统运转起来,就要坚持到底,只有这样才能逐渐清理掉过去积压下来的各类问题。

要掌握制订计划和下达命令的技巧一旦决定要做什么事情,就要制订一个详细的计划而且制订的这个计划必须切实可行。

明确的任务必须分派专人处理,各种需要供应的物资和设备必须齐备,为了确保最大限度的合作,每个人的积极性都必须充分调动起来。为了推动中间环节的进行,完成任务的最后期限必须明确下来。总而言之,这个执行计划必须明确如下五个问题:

①为什么必须得做这项工作;②必须得做什么事情;③谁来做这种事情;④什么时间、什么地点去做这种事情;⑤如何完成这项工作。

当制订计划完成之后,下一步要做的事情就是向下属发布口头命令或者书面命令。命令必须发布得清楚准确,不能让人有任何误解。制订计划和发布命令都是工作的关键,也是领导者的主要责任。如果想具有驾驭下属的能力,以上讲的这些是领导者必须具备的能力。

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