创立人可到当地的工商行政管理部门申请登记注册,在拿到营业执照后即可开张营业。
个体工商户、私营企业的登记注册
一、申请成为个体工商户
受理对象:农村村民、城镇待业人员(包括辞职、退职、停薪留职人员、下岗人员)、离退休人员以及国家法律、法规和政策允许的其他人员。
申请条件:
(1)申请人的书面申请报告及有关证明(件);
(2)从事国家规定需要具备特定条件或须经有关部门批准的行业应提交有关批准文件;
(3)经营场地证明;
(4)登记机关要求提交的其他文件。
二、申请自然人设立有限责任公司
受理对象:
农村村民、城镇待业人员(包括辞、退职人员)、个体工商户经营者、离退休人员、停薪留职科技人员。
申请公司设立登记应提交下列文件:
1.企业名称预先核准通知书;
2.载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件及有关委派、选举或者聘用的证明;
3.股东的法人资格证明或自然人身份证明;
4.全体股东指定代表或者共同委托经理人证明;
5.公司董事长(执行董事)签署的设立登记申请书;
6.公司章程;
7.具有法人资格的验资机构出具的验资证明;
8.公司住所证明;
9.公司法定代表人任职文件和身份证明;
10.登记机关依照有关规定要求提交的其他文件。
三、申请独资、合伙私营企业
受理对象:农村村民、城镇待业人员(包括辞职、退职、下岗人员)、离退休人员、个体工商户经营者、停薪留职科技人员,国家法律、法规和政策允许的其他人员。
申请开业登记应提交下列文件:
(1)申请人身份证明;
(2)场地使用证明;
(3)具有法定资格的机构出具的验资证明;
(4)申请从事国家专项规定的行业或品种的,应提交有关部门的审批文件;
(5)合伙企业申请登记时应当提供合伙人的书面协议;
(6)登记机关依照有关规定要求提交的其他有关文件。
中小企业的资金筹措和运用
企业的经营过程实际上是资金的运转过程,从产品设计开发到原材料采购,从生产阶段到销售阶段,企业的资金形态不断改变,实现周转循环中的增值。对于经理人来说,如何统筹规划,保持企业资金的收支平衡,以维持企业的生产经营活动持续不断地进行下去,就显得非常重要。
资金收支失衡往往会带来严重的后果。美国有一家实力雄厚的机械制造商,年销售额达到近20亿美元,盈利也相当可观,达1.5亿美元。该企业总裁雄心勃发,看中一项新的投资项目,欲进一步扩大企业规模。这个项目需投入资金1.8亿美元,企业当然不可能有这么多现金供支配,他们通过银行借款筹资1.2亿美元,按每年10%的利息率计算,每年就要增加1200万美元的利息开支,项目建设期为三年,则三年共须支付3600万美元的利息,另外还要一定数额的流动资金。该企业尽管规模很大,对于突然增加的巨额现金支出,还是感到不堪重负。新的利息开支不仅增加了企业负担,还严重影响到企业原有项目的正常运作。四年之后,该企业不得不申请破产保护,一个前景被看好的企业就这样走入困境。
大企业在生产经营过程中会由于财务管理的不当而引起经营困难,小企业也同样存在这样的问题。企业经营中常见有“入不敷出”或者抱怨“替银行打工”等现象,实际上就表明企业开始出现危机,若不引起重视,会酿成大祸。
一、现金预算
现金预算是用来反映预算期内由于营业收入和营业支出引起的现金流入和流出及其变动结果的预算。这里的现金是指能用作支付手段的现金和银行存款等货币资金,应收及预付款项均不包括在内。
现金预算的过程是一个复杂的过程,制定现金预算之前要先完成各项预测,诸如销售预测、成本预测及资本支出预测等。销售预测是在市场调查的基础上,对相关因素进行分析,从而测算出预算期内的产品销售量及销售收入。成本预测是对企业的材料、人工等实际耗费进行测算,从而估算出企业流动资金支出。资本预测是按照企业固定资产购置或更新改造计划,测算所需资金。
在各项预测基础上,计算预算期内现金收入、现金流出及两者之间差额,再根据差额的性质及大小确定需筹措的资金量。
1.现金流入。这是根据销售预测的结果计算的,包括期初的现金结存数和预算期内发生的现金收入,如现销收入、本期应收账款收回款、应收票据兑现数和票据贴现收入等。
2.现金流出。包括预算期内发生的所有现金支出。如采购材料支付货款、支付工资、部分付现制造费用、销售费用、财务费、偿还应付款项、缴纳税金、支付利润以及与资本性支出有关的费用等。
3.现金流入流出差额。即现金流入减去现金流出的差额。差额为正,说明收大于支,现金有多余;差额为负,表示现金不足。
4.资金筹集与运用的数额。根据本期现金流入、流出差额的性质,确定筹集或运用资金的数额。
二、如何筹措资金
与大、中型企业相比,小企业在融资时遇到的难度要大得多。因为小企业通常没有那么多时间和精力去寻找合适的融资渠道。很多创业者在企业初创时,总是想当然地这样设想:开始时小本经营,困难时惨淡经营存活下来,以图时机到来时大发展,最后终于成功。其实事情并不总是这样的。从财务角度看,企业经营失败通常有两个原因:一是融资不足。小企业刚开始营业或者需要扩大规模,没有足够的资金很难达到目的;二是错误融资,指企业所筹资金量超过所需资金或者筹资的期限、利率与资金用途不匹配,从而造成利息负担过重,引发财务困难。
如何筹措所需资金,这里介绍三种融资方法。
1.内向融资
由于小企业的特殊性,应将主要精力放在内向融资方面,即通过企业内部挖潜或与本企业有业务往来的客户来达到融资目的。
内部管理挖潜
企业经理人应对近几期的费用项目系统地梳理一遍,从中发现增长过快的项目,探寻有无消减这些费用项目的途径。这些费用项目可能是材料费用、人工费用、制造费用、管理费用、销售费用等等。
材料费用指直接构成产品实体形态的那部分成本,分析这项费用,可以从以下三方面着手。
1.采购成本是否过高,可通过调整采购方案来降低成本。
2.存储费用是否过高,如过高,在能保证正常生产经营的前提下,可出售部分多余存货。
3.生产过程材料耗用量是否过高,通过改进工艺或生产过程来降低消耗。
工资费用包括构成产品成本的直接工资和构成其他费用的管理、销售人员工资。对于这项费用,考虑以下三点。
(1)工资率是否订得过高,这要与其他行业相同、规模相当的企业相比较。
(2)劳动生产率是否有所下降,生产率下降意味着生产同样多的产品要消耗更多的人工工时,从而增加人工成本,提高劳动生产率需要从改善劳动管理入手。
(3)管理、销售人员工资水平是否过度,要求重新审视企业组织结构,消除冗员,提高管理、销售工作的效率。
商业信贷
供应商常会给信用状况良好的企业一定的商业信用,有时会将无息商业信贷扩展到30~90天。利用商业信贷可使一个资金不足的企业充满活力,因为银行一般不大愿意贷款给一个初创的小企业,因而这种商业信贷就成为小企业的短期流动资金的主要来源。鉴于这种局面,小企业在与供应商打交道的过程中应着力维护自己的信誉,要相信信誉就是金钱。
现金折扣
企业在与采购批发商打交道的过程中,为了促销,也可以给对方商业信贷,但为了尽快回笼资金,加速资金周转,可以给予一定比率的现金折扣,如在销货发票上注明2/10、1/20,表明客户20天内付款给1%的优惠,10天内付款给2%的优惠,30天内必须全部偿付。
融资租赁
大规模的设备投资往往是造成小企业资金周转困难的主要原因,可能会造成流动资金严重短缺。而利用融资租赁,可以先占有使用设备,再分期偿还设备价款,第一期付款一般为20%~30%,付款期限为1~4年。
二、银行贷款
商业银行是金融市场上资金吞吐量最大、金融产品种类最多的金融机构。一般来说,银行都是较保守的,只对那些他们认为有足够赢利能力或有足够担保的企业放款。
短期贷款,指偿还期限在一年以内的贷款,对于信誉较好的企业来说,短期贷款是企业流动资金来源的一个重要方面。
对于初创的小企业来说,可以流动资产作抵押来向银行贷款。如应收账款抵押贷款可使企业的收款凭证立即兑现,一旦货物被客户提走,银行就给企业应收账款总额的65%~80%的贷款。信用较好的企业可得到无抵押的连续贷款,这种连续贷款的协议期限一般为一年,即银行承诺在一年内给企业一定数量的贷款。
中、长期贷款,企业用于购买设备、不动产等所需资金,除自有资金外,缺的部分一般应向银行申请中长期贷款,即期限超过一年的贷款。
中长期贷款一般要求有担保或抵押,并且要求在企业书面贷款协议上订立限制企业其他债务、股东分红及主要经理人的工资等条款,企业必须严格遵守这些条款,否则银行有权提前收回贷款。中长期贷款可由其他信用度相当高的企业担保,或以股票、债券、银行大额存单、设备、不动产等作抵押。成功的创业者往往能充分利用这种中长期的抵押贷款进行滚动开发,实现创业初期的迅速发展。
世界船王包玉刚在创业初期,随着租船业务的迅速发展,越来越感到资金不足,于是他找到香港汇丰银行以一条船作抵押,借到了一笔贷款,立即用于购置新船,投入营运。在70年代世界航运业低谷时期,他曾向日本造船厂一口气订了6艘万吨轮,为他日后称霸世界航运业奠定了雄厚的基础。
香港超级富豪李嘉诚先生更是深谙利用金融资金进行滚动开发的道理。50年代后,香港经济开始起飞,取代上海成为远东“冒险家的乐园”和“投资者的天堂”。当时香港地少人多,各业兴旺,房地产需求大增,价格直线上升。李嘉诚经过深思熟虑后,看准经营房地产乃是大有可为的赚钱行当之后,抓住有利时机,涉足香港地产业。目光远大、魄力非凡的李嘉诚,在房地产经营方面充分展现了过人的胆略,他趁土地尚未涨价之际买了大片土地,再以土地作抵押,贷款兴建楼宇,一边出售,一边实行滚动开发。由于天时,地利,房地产业买卖生意兴隆,不过几年成了亿万富翁。李嘉诚的长江实业公司楼宇面积在1982年底就已有2900万平方英尺,居香港地产商之首,此外还拥有120万平方英尺两种换地权益书和60万平方英尺可开发土地,成为除港府外最大的土地拥有者。
三、吸收投资者入股