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第14章 总经理按制度管理财务(10)

公司应将现有无形资产尽快转化成现实的生产力,抓住现有无形资产的各种优势,主动开展各项业务。如利用现有无形资产的先进性积极开拓市场;利用财务上的良好信誉,优先取得银行贷款,以及金融机构提供公司发行股票债券的方便条件,加快筹资速度,拓宽融资渠道;利用良好的商业信誉,取得合作伙伴在供应价格、货源占有、结算方式等方面的优惠待遇;利用先进的生产工艺和优良的经营管理,尽可能提高产品质量,降低生产经营成本;利用良好的商业道德及优质服务,博得顾客的充分信任,增加公司的额外利润;利用商标权、专利权等,扩大公司在社会上的影响,增强公司在生产和销售上的垄断权等。

八、固定资产

固定资产是使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,可反复使用而实物形态不变的资产。固定资产按以下两个标准来确认。

①生产经营使用的房屋及建筑物、机器、机械运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,不论单位价值大小,只要使用期限超过一年,即为固定资产。

②不属于生产经营主要设备的物品,只要单位价值在2000元。以上,并且使用期限超过两年,也应当作为固定资产。

九、固定资产管理要点

1、落实管理责任

公司通行的管理制度是固定资产归口分级管理。公司固定资产种类复杂,数量较大;固定资产的使用涉及公司各部门、各单位,为此,应建立各职能部门、各级单位在固定资产管理方面的责任制,实行固定资产的归口分级管理。即在公司财务部门的统一协调下,按固定资产类别,由公司各职能部门归口管理,按各类固定资产的使用地点,由各级使用单位负责具体管理,并进一步落实到班组和个人。

固定资产归口分级管理,包括两个方面的内容:

1)固定资产的归口管理。它是按照固定资产的使用性质或类别归口给有关职能部门负责管理,如房屋建筑物、管理用具归口给行政事务部门负责管理;运输设备归口给运输部门管理。各归口部门负责对经营的固定资产进行合理使用、维护和管理,定期对固定资产的使用保管情况进行检查,并经常与财会部门保持密切的联系。

2)固定资产的分级管理。在归口管理的基础上,按照固定资产的使用地点将各类固定资产分别交由公司内部各级单位管理,一直具体落实到人,这样可以做到层层有人负责和物物有人管。为了进一步健全固定资产的责任制,还必须明确规定各有关方面的权、责、利关系,并加以具体化,形成相应的规章制度,做到使用有权限,管理有责任,考核有尺度,奖惩有标准。

2、加强固定资产管理基础工作

管理基础工作,是为公司实现经营目标和管理职能提供资料依据、共同准则、基本手段和前提条件的必不可少的工作。固定资产管理的基础工作包括:编制固定资产目录,登记固定资产卡片,建立固定资产分类账簿,制定固定资产效率定额,建立健全固定资产盘点制等。

(1)建立固定资产目录。

当公司达到一定规模时,固定资产种类多、数量大,为了便于查找公司拥有的固定资产种类和项目,通常要按固定资产的分类标准,编制固定资产目录。固定资产目录要统一编号,固定资产管理部门和使用部门的账号与实物的编号,要与目录的编号相一致,以便于管理和核对。

(2)登记固定资产卡片。

固定资产卡片是以每一项固定资产项目为对象分别设立的,卡片上登记了该项固定资产的详细情况,包括固定资产的购进、使用、修理、转移、调出、报废等。固定资产卡片通常一式三份,财务、管理和使用部门各一份。一般在固定资产情况发生变动后,应随时登记有关的卡片,以便掌握固定资产的使用和变动情况。

(3)制定固定资产效率定额。

固定资产效率定额是衡量固定资产使用效果的尺度,也是加强固定资产管理的重要手段。固定资产效率定额包括单位产品台时消耗定额、设备故障停机率、设备计划台时利用率以及万元。产值维修费等,通过这些标准定额的制定,促使固定资产的使用部门有效地利用固定资产,提高固定资产的使用效率,降低固定资产的使用成本。

(4)定期清查、盘点固定资产。

为保证固定资产的完整无损,必须建立固定资产定期盘点制度。固定资产的盘点主要是三项工作:一是查物点数,核对账目,深入现场对固定资产进行清点,做到账、卡、物三相符,发现盘盈、盘亏和毁损,查明原因,弄清责任;二是检查固定资产的保管、使用和维护情况,对固定资产维护保养不当的,要提出措施加以改进;对已满使用年限,不能继续使用的固定资产,或者是技术落后、消耗高、效率低的固定资产,经审批后进行处理;三是通过清查盘点,要确定固定资产可收回金额,为计提固定资产减值准备提供依据。

3、做好固定资产使用维护管理

固定资产的利用效果与固定资产的使用、维护、修理工作密切相关,做好固定资产使用维护管理要做到以下几点:

(1)合理使用固定资产,提高利用效果。

合理使用固定资产,就是根据固定资产的性能和使用要求,统一调度安排生产任务和工作负荷,保证满负荷,并制定相应的责任制度和奖惩制度,提高工人操作的技术水平和熟练程度,保证生产设备安全有效地使用。提高固定资产利用效果主要应从两个方面努力:一是提高设备的时间利用程度,公司应充分利用设备可能的工作时间,让设备在时间上尽可能满负荷运转。如增加开工班次,提高维修质量,缩短维修时间。二是提高设备在单位时间内的生产效率,即让设备在生产能力规定的范围内满负荷,利用先进的工艺技术对现有设备进行技术改造,提高设备的生产能力,提高工人的技术水平和熟练程度。

(2)做好固定资产的维护修理工作。

固定资产的维护修理,是保证固定资产正常运转,提高固定资产利用效率的重要措施。

设备的维护包括日保、一保、二保,通过设备的维护保养,及时处理设备使用过程中的不正常的技术状态,保证设备的正常运转,延长设备的正常磨损期和使用寿命。

设备的修理包括大、中、小修。通过修理和更换由于正常或不正常原因引起的设备损坏,使其磨损得以补偿,恢复设备的效能。

公司要尽力保证设备维护和修理的资金,同时要制定定额、标准和制度,控制设备的维护修理费用,减少浪费。

固定资产管理制度

一、财产管理规定

第一条所谓财产,系指资产负债表上所列属于固定资产科目者,其有关事务处理悉依照本办法规定办理。

第二条本公司财产管理系由财务部统筹管理并委托使用单位保管,依其性质划分如下:

1、土地。

2、房屋及建筑设备:办公室、厂房、酸洗间、仓库、宿舍、护堤、水道、围墙、停车场、道路。

3、交通及运输设备:小轿车、客货车、推土机、起重机、机车、手推车、台车。

4、机器设备:连续式铸造钢板设备、钢铁热轧设备、钢铁冷轧及冷压成型设备、金属热处理设备。

5、电气设备:输电、配电、变电设备、照明设备。

6、空气调节设备:冷气机、抽送风机、电扇。

7、事务设备:机具设备(计时机、复印机、打字机、计算机、电话机、对讲机、扩音机、油印机等)、家具设备(写读家具、储放家具、坐息家具)、通信设备。

8、供水设备:水塔、储水池、过滤设备、抽水机、电机、给水配管设备。

9、其他设备:防护设备(消防、警卫、医疗)、装潢设备、康乐设备。

第三条财产保管部门应会同财务部每年定期盘点,但对新置者每月对账一次,其盘盈或盘亏应确实办理增值或减损。

第四条由购入而取得的不动产,应即办理所有权移转登记;其有关产权之登记与变更登记及税法规定事宜与减损报废的报备,均由财务部另行规定办理。

第五条各项工程修造,不论金额多寡均应编列预算表,并送财务部备查复核,其紧急处理者仍应补办手续。

第六条有关不动产出租或租入,均应事先订立契约书,并交财务部复核,转呈总经理核准后始得办理。

第七条资本支出与费用支出划分的标准如下:

1、支出结果能获得其他资产者属资本支出,否则应列为费用支出。

2、资产之因扩充、换置、改良而能增加其价值或效能者属资本支出,否则即为费用支出。

3、支出结果所获得之固定资产,其耐用年限在两年以上,且其金额在五万元。以上者属资本支出;其耐用年限不及两年,或其效用及本期者属费用支出。

4、凡为维持财产之原始使用效能,所需之维护费用作为费用支出。

第八条财产支出核决权限,依内购核决权限表之规定办理。

第九条固定资产的折旧,采用年限平均法,并以账面价值为准,其折旧年限依会计法规定。

第十条有关固定资产设账,财务部于总分类设置“土地”、“房屋及建筑”、“机器设备”、“电气设备”、“空气调节设备”、“事务设备”、“供水设备”、“其他设备”,机械与各项设备之“备抵折旧”等科目,设置财产目录卡,并于各负责管理部门设置同式财产目录表,详细记录负责保管人及变动情况,并经使用人签字留存。财务部门与管理部门于每年会同盘点时,互为核对双方登记卡表所载内容是否相符;如有不符,应即查明更正。

第十一条本办法经呈准公布实施,修改时亦同。

二、固定资产管理细则

总则

第一条为了规范公司资产管理,明晰资产产权关系,实施资产产权管理,保障固定资产的安全,推动固定资产的合理配置及有效使用,维护投资者的合法权益,根据国家有关规定,并结合本公司具体情况,特制定本细则。

第二条本细则适用于公司各部门,公司各控股子公司可根据本细则制定本公司的固定资产管理办法。

第三条公司各部门和各控股子公司固定资产管理和使用应遵循统一领导、归口管理、分级负责、优化配置、管用结合、物尽其用的原则。

固定资产的范围和管理体制

第四条固定资产的范围。

1、公司规定固定资产标准为:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用年限超过1年,单位价值在2000元。以上的有形资产均为固定资产,应登记入账。单价虽不满2000元。,但使用期在一年以上的大批同类财产,也应列入固定资产。

2、依照公司规定,固定资产分为:电子设备、运输工具、办公用品、其他设备。

各类固定资产折旧年限为:①电子设备五年;②运输工具八年;③办公用品五年;④其他设备五年。

3、固定资产计价:按取得时的实际成本计价。

固定资产折旧方法:固定资产折旧采用年限平均法计算,并根据固定资产类别的原值、估计经济使用年限和预计残值(原值5%)确定其折旧率。

固定资产减值准备:期末如果由于市价持续下跌或技术陈旧、损坏、长期闲置等原因导致其可收回金额低于账面价值的,按可收回金额低于账面价值的差额,计提固定资产减值准备。

第五条固定资产的管理体制及责任。

公司实行统一领导、归口管理、分级负责的资产管理办法。

1、公司的综合管理部为固定资产的管理部门,代表公司负责对五类固定资产进行归口管理,包括固定资产的计划编报、经费预算、上报公司审批、采购、验收、记账、平衡调剂、借用、统计报表等工作。

2、综合管理部的主要职责是:根据国家资产管理的有关政策、规定,组织拟定公司资产管理的规章制度并组织实施、检查执行情况;负责资产产权登记,组织固定资产的建账工作与管理;组织公司资产的清查、统计、报告及日常监督检查工作;负责公司资产的平衡调剂、报废、报损、报失的审批和处理;组织购买各类设备、家具等。

3、各使用部门负责本部门固定资产的年度清查工作及日常管理工作,包括:建立本部门所负责的资产台账,指派本部门固定资产协管员负责登记和精心保管,资产每半年须进行全面盘点,配合财务部、综合管理部定期盘点和不定期抽查,并按公司的财务制度做好其他固定资产管理工作。

4、各职能管理部门职责:

1)财务部职责:负责公司资产的计价和相关账务处理;从财务角度对公司固定资产投资计划提出具体建议;负责公司固定资产定期盘点和不定期抽查,参与公司的资产管理工作。

2)综合管理部职责:负责公司非经营性固定资产(包括办公用品、汽车等固定资产)的年度计划和预算,对非经营性固定资产进行日常管理。

3)建设部职责:负责制订年度开工的在建工程计划和预算,对未竣工的工程项目进行资产管理;并在在建工程竣工后,办理固定资产验收手续,向运维部进行交接,办理交付手续,并向资产管理归口部门备案登记。

4)运维部职责:在建工程竣工后,与建设部交接,办理固定资产接收手续;负责对公司的机房设备进行日常资产管理,每季度向资产管理归口部门备案登记。

5、公司资产管理采取经理负责制,各部门资产的完整和安全由部门经理负责,须指派专人负责管理本部门的固定资产,并配合公司的归口部门,实施统一管理。

第六条加强财会管理。

公司财务部监督各部门的经费开支和账务管理,并指导各部门健全账务,负责按固定资产的价值分类核算;财务部按固定资产的类型建立固定资产明细账;公司对固定资产的购入、出售、清理、报废及内部转移等都要办理相应手续。归口部门应接受财务部的监督,按时向财务部报送购置计划预算及规定的统计报表,共同搞好固定资产管理。

固定资产的购置及领用

第七条固定资产的购置,必须本着从实际需要出发、厉行节约、精打细算、合理布局、轻重缓急的原则,按照公司经营、业务、发展的需要和财力情况进行规划,逐步解决。

第八条购置固定资产要根据实际需求和经费的可能,由综合管理部组织各使用部门编报年度购置计划及预算;年度购置计划及预算汇总平衡后,报总经理审批后由采购部门执行采购。

第九条使用部门购置固定资产前需填写固定资产购置申请,待相关领导审批后由采购部门执行采购。本市采购的固定资产到公司后三天内,外地采购的固定资产到公司后七天内,由使用部门会同归口管理部门对品名、型号、规格、数量、质量进行验收,填写验收报告后及时办理资产登记、入库和报账手续。在验收中发现问题,应做好记录,及时办理退、换或赔偿。

原始单据主要指合同书、产品合格证、说明书、发货单、统一发票。填写“入库单”之前必须经过验收,并在原始单据(税务发票)上有采购人、验收人、批报人签名。

购入的固定资产,以购入价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、保险、交纳的有关税金等费用作为入账价值。

第十条自建(制)的固定资产,应按建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出作为入账价值;投资者投入的固定资产应按投资各方确认的价值入账。

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