人人都有自己的说话方式，并且已经形成了一种习惯，但那是好习惯还是坏习惯，还要因说出来的话是否受人欢迎来评定。
日常生活中，人们经常根据自己的好恶来讲话，不管别人是否爱听只为了一吐为快，口若悬河地说起来没完没了。殊不知，你所说出来的话并非是人们所感兴趣的。你的那种说话方式，也有可能引起他人的反感。所以，在与人交谈过程中，必须注意说话方式，并把它当成一种习惯，应用在日常生活中。
交谈是一门艺术，是社交活动中必不可少的内容，因此，要注意交谈时的礼仪。掌握好交谈礼仪，不但有利于结识新朋友，通过思想的交流，还可以得到许多有用信息，为成功社交奠定基础。
那么，怎样做才有利于养成注重说话方式的好习惯呢？要注意谈话态度、措辞，环境、场合、谈话内容，为交谈创造一个良好的气氛。
怎样才能营造一个良好的交谈气氛呢？不妨参照以下几点：
（1）交谈开始时，可以把寒暄作为开场白。
如果双方是多时不见的老熟人，交谈开始时可以先谈谈别后的情况；如果双方是初次谋面的新朋友，首先要简单地做一下自我介绍，交谈氛围建立起来以后再“言归正传”，其效果比一见面就谈正题要好得多。
（2）注意交谈态度。
与人交谈过程中，态度决定结果，态度诚恳、真诚热情往往可以拉近彼此间的距离，使人感到格外亲切自然，感情也会有所升华。此时，你提出的意见或建议也易被对方接受。反之，如果你以虚情假意、盛气凌人的态度对待他人，出现“话不投机半句多”的局面，双方都可能陷入尴尬境地。
（3）虚心接受他人意见。
在社交场合中，如果有人向你提出某些意见或建议，要虚心接受，即使你对这一问题有精辟、独到的见解，也不能以不容置疑的口吻否定别人的看法，这样对方会认为你自高自大、自以为是。反之，用虚心的态度接纳他人的意见或建议，即使对方的看法欠妥，也要用委婉的口气、平和的态度向对方说出自己的见解，并请对方给予指点。这样，即便双方意见不统一，也不会造成僵局，破坏交谈气氛。
要使交谈收到良好的效果，除讲究谈话气氛外，还应注意如下几方面问题：
第一，正确选择交谈内容。
在社交场合中，针对交谈内容有相关的礼仪要求，尽量不要窥探他人隐私，谈一些双方都感兴趣的话题。伤感、丧气的话题应该尽量回避，这容易破坏交谈气氛，使对方联想到自己的不幸，对办事不能起到推动作用。注意：如果无意间提及伤感话题，应主动、及时向对方道歉，请求对方原谅。
第二，不能进行人身攻击。
社交场合中，往往会出现这样的情况：双方意见不统一，可为了维护自身利益，双方便拿对方的缺陷展开了人身攻击，这是十分不道德的行为。无论什么情况下，都不应该把别人的缺陷当做把柄，打击他人自尊心。这容易使人产生沮丧、痛苦、自卑等消极情绪，与此同时，心里肯定埋下一颗仇恨的种子。
第三，不要随便谈论长者或名人。
许多人喜欢把名人或长者的私生活当做笑料来谈，那样会给人留下庸俗无聊的印象。
第四，及时道歉，维持风度。
在交谈过程中，有时所谈内容难免会刺伤对方，这时应该及时向对方赔礼道歉，请对方给予谅解。一般情况下，只要你不是存心伤害他人，对方会原谅你的。
有人认为，与人交谈是一件令人头疼的事。之所以有这种想法，是因为没有掌握交谈礼仪，不懂得注意自己的说话方式。有这种想法的人，一般情况下，在与人交谈时，吃过苦头，尤其是在求人办事时。其实，最主要的原因是没有养成注意说话方式的好习惯，一旦能把注重说话方式当成一种习惯，人人都能说出漂亮话，尽管是在求人办事时也同样可以把话说好，把事办成。
在求人办事过程中，许多人喜欢贬低自己，如：
“像我这样的人，能干什么啊！”
“您看我连这点事都办不好，还能做什么？”
“你也看到啦，我就是这么没用！”
这是一种非常不好的习惯。这样说或许是想将谦虚的一面展现在对方面前，可是别人有可能不这样认为，会觉得你是一个消极悲观的人，或者是没有勇气挑战困难的懦夫。
如果你不希望让别人产生这样的看法，最好不要说这种丧气话。当然，偶尔说一次两次倒无所谓，但久而久之就会形成一种习惯，习惯一旦养成便很难改变。
求人者在求人办事时，一定要注意自己的说话方式，一般不要使用带有负面性或者否定含义的词语，因为这种词语会让人产生厌恶感，对求人办事没有任何好处。当人们遇到困难时，潜意识里本来就会感觉自己很无辜，是受害者，如果再常说丧气话，势必会将恐惧、担心、紧张不安的情绪表现出来。
求人办事时错误的说话方式有哪些呢？
①急于求成频频催促对方的话。
②推卸责任的话。
③影响他人情绪的话。
④责备别人的话。
⑤唯唯诺诺、吞吞吐吐的话。
此外，求人不同于聊闲天，想急于求成是不可能的，必须循序渐进，不可草率了事，这就要求求人者在求人之前要注意一些谈话禁忌：
①根据双方交情的深浅，把握谈话的深度，千万不要口无遮拦、不分亲疏。否则别人会认为你是个伪君子。
②切忌喋喋不休，不给别人说话的机会，自己一个人就某一话题说起没完没了，这是失礼的表现。
③切勿自视清高、自吹自擂、目中无人。时刻把尊重别人就是尊重自己的原则记在心间，同时还要本着你敬我一尺我敬你一丈的原则与人交往。
④咬字清楚，有条有理，不要把话说得太快，以免对方听不清楚，或不能领略你的意图。
⑤讲话时把握好音量大小，声音不要过大，以免被当成噪音，当然也不要太小，防止对方听不到。
⑥讲话大方、有礼，战战兢兢、嗫嗫嚅嚅是不被提倡的，因为这样会将自卑的特性展现得一览无余。
⑦讲话切忌漫无目的、东拉西扯，这样别人很难把握你所要传达的信息。
⑧不要班门弄斧，显示自己的学识，讲一些别人不懂的专业术语。这很容易引起对方的反感。
以上是求人者在求人办事时应注意的事项，而被求者也同样应注意自己的说话方式：不要在关键问题上与求人者打马虎眼，能帮忙就直接说，不能帮忙也要给对方一个明确的答复，不要用模棱两可的语言搪塞对方。否则，同样会引起对方的反感，甚至会伤害求人者的自尊心。
话说得好不好，直接关系着办事的成败。一句好话可以使人心情舒畅，而一句不入耳的话，会让人消极悲观产生厌恶感，可见说话艺术的重要性，尤其是在求人办事时，更不能小视这个问题。
人际交往中，谈话是拉近彼此关系的纽带，纽带能否发挥作用，还要看说话者是否能注意自己的说话方式。一个能把话说到点子上的人，是不会忽略说话方式这一重要内容的。所以，在与人相处过程中，千万要养成注意说话方式的好习惯，这样才有利于把礼节展现在他人面前，融洽人际关系。
