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第21章 学会精打细算就等于赚到了钱(3)

(2)对店员进行职业道德教育并开展经常性的业务培训,使他们树立良好的服务意识,端正服务态度,提高餐饮服务技能,力求少出或不出差错,尽量降低菜品成本。

经营一家餐馆,创业者需要关注的地方还有很多,它们隐藏于餐馆发展的每一个细节,直接关系到成本的高低。所以,创业者一定要有一双“敏锐的眼睛”,制定各种规章制度,这样才能让成本压缩、降至最低。

第53招做好防火防盗工作,避免餐馆阴沟翻船

要想让餐馆资产不流失,除了明确资金流向外,还要做好防火与防盗工作。无论餐馆出现火灾或被盗,餐馆都要遭受经济损失,甚至是灭顶之灾。

一、做好防火工作

由于餐馆经常与“火”打交道,因此,必须做好防火工作。

1.发生火灾的主要原因

一般来说,餐馆火灾主要有以下三点原因引起:

(1)厨房工作失误。餐馆火灾的发生,多数都是由于厨房工作失误造成。例如使用液化气不注意安全、厨房油锅起火、电器设备老化漏电等,这些都是火灾的重要起因。

(2)线路陈旧、超负荷运转。餐馆的用电量较大,因为电线陈旧或因超负荷运转引起明火,从而酿成火灾。

(3)消费者吸烟。很多消费者有抽烟的习惯,在服务员打扫卫生时,随手将烟缸内的烟蒂倒在垃圾桶内,只要有一个烟蒂余火未灭,就容易引燃其他易燃物,从而酿成火灾。

2.防火的基本措施

作为餐饮行业,最忌讳的就是“马后炮”。因为餐馆出现事故后,消费者会形成排斥心理,无论餐馆怎样改善形象也很难再次赢得他们的心。所以,餐馆应当提前做好防火工作,不要等到火灾出现时才想到亡羊补牢。

(1)减少可燃物质。餐馆内装修应采用非燃或难燃材料,尽可能少使用可燃材料。

(2)预防着火火源。餐馆应严格控制明火操作,建立温感防火系统,及时发现温度异常迹象,采取降温措施,防止火灾发生。厨房使用煤气灶烹调菜品应严格按规定执行,经常检查阀门、管口等接口处是否漏气,以防造成火灾。

只要采取这两点防火措施,餐馆的火灾隐患就会降至最低。当遇到火灾时立即拨打火警电话,同时积极开展灭火自救,就能在一定程度上降低餐馆的损失。

二、做好防盗工作

由于餐馆会存放大量财产及贵重物品,因此也要做好以工作:

1.做好安全防范工作

创业者应当规定,每天第一个到达餐馆的店员,应先查看店面周围,并检查门、窗是否完好。如发现被盗应立刻报警,然后查看餐馆内所丢失的物品,并保护好现场。如没有异常情况,即可进行营业前的准备工作。

与此同时,餐馆打烊前,店员还应仔细检查餐馆,确保没有消费者留在店中,然后才能关紧门窗。如有必要,餐馆还可以安装摄像头,对餐馆周围的情况予以监视。

2.防止内部人员偷窃

要避免内部人员偷窃,创业者就应把好录用关,将那些有不良行为的应聘者拒之门外。同时,餐馆还应进行经常性的防窃教育和制定严格的奖惩措施。一旦发现店员有偷窃行为,应根据情节轻重进行严肃处理,绝不留情。

3.检查门窗

创业者应经常检查门窗有无玻璃破损及螺钉脱落情况,如果有,应及时找人修理。

餐馆里的每一个设备、器具,都是餐馆资本的体现,哪怕是一副筷子、一个碗、一条板凳,同样属于餐馆的资本。因此,为了保证餐馆资金的稳定性,创业者一定要提高警惕,防止意外事件的发生。

第54招进行利润核算,掌握流动资金动态

当餐馆步入正轨、营业状况稳定时,创业者必须进行利润核算,以判断自己是否获得了较多的营业收入,前一段的经营状况是否健康,以此制订新的发展计划。

一、计算利润的基本方法

计算利润的方法就是通过直观的收支数据,计算利润多少的方法。当然,其中有一些要领,需要创业者学会灵活运用。

1.利润计算的基本方法

计算利润的方法有很多,通常情况下,首先制作财务报表,计算出当天或当月的收入与支出,然后对数据进行分析,看哪些经营指标良好,哪些经营指标出现问题,并做出相应的调查研究,找到指标变化的真正原因。以下公式是计算利润时经常使用的公式:

(1)营业总收入=菜品收人+酒水等商品收入+服务费。

(2)餐馆座位使用率=客人数/座位数。

(3)每个座位销售额:菜品、酒水等商品销售额/座位数。

(4)每个客人消费额=菜品、酒水等商品销售额/客人数。

(5)酒水等商品销售额与菜品销售额的比例=酒水等商品销售额/菜品销售额。

(6)菜品成本率=菜品成本/菜品销售额×100%。

(7)餐馆总支出=原材料费用+房屋租金+店员薪酬、福利、劳动保险费用+设备折旧费用+水、电、气、煤费用+低值易耗品费用+税费+各种维修费用+其他额外费用。

(8)利润=餐馆营业总收入一餐馆总支出。

有了以上这些确切数据,就可以计算出餐馆每天、每周、每月的净利润。计算利润时要认真、细致,要以财务报表上的数字为依据,否则,计算利润就会出现偏差。

2.餐馆的营业税费

餐馆每个月都要缴纳营业税及城市维护建设税等,它们的比例计算公式如下:

(1)营业税。营业税是餐馆以商品销售收入额或营业收入额为课税对象的一种税。其计算公式为:

应纳税额=营业收入额×营业收入适用税率(餐馆适用税率为5%~3%)。

(2)城市维护建设税。城市维护建设税是国家为适应城市建设发展需要而开征的税种。其计算公式为:

应纳税额=营业税额×城市维护建设税税率(适用税率城市为7%,县城建制镇为5%,镇以下为1%)。

(3)教育费附加。计算公式为:

教育费附加额:营业税税额×教育费附加率(教育费附加率为3%)。

(4)企业所得税。企业所得税的征税对象是纳税人取得的生产经营所得和其他所得,税率为33%。此外,还设两档优惠税费:年应纳税所得额在3万元(含3万元)以下,税率为18%;年应纳税所得额超过3万元低于10万元的(含10万元),税率为27%。

(5)个人所得税。餐馆要按期代扣代缴店员个人所得税,店员个人所得税标准为:按餐厅级别、厨师等级分类确定税费数额。

除此之外,根据每个地区的政策不同,餐馆可能还会有其他的税种。因此,创业者必须对这些税种进行细致了解。

二、测算日均流水

所谓“流水”,即营业额的俗称。测算日均流水的好处在于:流水是营业额的指标,可以随时反应餐馆的经营状况。

测算日均流水的方法其实很简单,就是将选定的时间段内每天的营业额相加再除以该时间段的总天数,所得数值即为日均流水。而测算日均流水通常采用两种时间段,一种按星期测算,另一种按月测算。

无论采取哪种时间段进行测算,创业者都能得到有规律性的参考价值。当然,这两种时间段的测算效果也有一定区别:按星期测算可以迅速掌握和分析短期的经营状况,按月测算则便于找出每年经营的规律,比如淡旺季经营规律。

因此,学会测算日均流水,是每个创业者都应掌握的本领。当获得了日均流水数值后,还要进行流水的动态分析,以此随时掌握餐馆的经营状况变化,有利于餐馆创业者对餐馆经营做出正确评估,及时采取措施,保证餐馆经营的稳定发展。

做流水动态分析还有一个好处,就是建立餐馆经营的历史资料或档案,以便从中找出规律性的因素,为未来餐馆在经营中制定具体的策略和方案提供参考依据。一般来说,流水动态分析主要包括以下几个方面:

1.每餐营业额

通过对每餐营业额的分析,创业者可以确定每天中的营业高峰期,找出其形成的规律,进而分析消费者的消费行为和消费心理,以制定有针对性的经营方针。

例如,一家餐馆的营业高峰期分别为早餐、午餐或晚餐,消费者的消费行为和心理都不同,有图方便的、有图实惠的、也有图风味的、还有图感受的,有不同心理的人会选择不同的时间去餐馆就餐。只有了解消费者的就餐心理,创业者才能采取正确的服务措施,以达到使消费者满意的目的,进而提高餐馆的经济效益。

2.日营业额

创业者要通过会计制作的账目记录,按星期进行分析,目的是找出每星期中餐馆每天营业状况的变化规律。此外还要单独统计节假日期间的日营业额,以找出节假日期间的经营规律。

需要提醒的是,测算日均流水,最短也要有一个星期的统计数据。因为餐馆每天的流水都不是固定的,有时波动的幅度还很大,因此,单凭一天的数据,无法得出餐馆经营效果的准确、科学的结论。

创业者更要明白,测算日均流水是为了掌握餐馆经营状况所做的一种粗略估算,它不要求数值的精确性,只要能较为准确地反映出经营状。

第55招降低成本的关键——厨房承包

如今很多厨师喜欢承包厨房,这样的方法有两点好处,厨师本人的收人提高不少,而且创业者的风险也相应降低,减轻经营压力。因此,这种方法值得提倡,这对控制成本有极大好处。

一、厨房承包的好处

通常情况下,厨房承包都会采取工资承包的方式,它是指餐馆将厨房工作承包给一名至几名厨师,由厨师招聘、组织厨房工作人员,安排厨房工作,负责厨房管理,并根据工作内容、工作量和双方商定的其他项目,确定厨房工资总额,由厨师统一发放和支配。这种方法的好处有以下几点:

1.提高厨师工作积极性

这种方法,可以使承包厨师的收入大大增加,从而提高他们的工作积极性,使其在内部管理、新菜开发上投入更多的精力,从而增加新菜品推出频率,吸引更多消费者就餐。

2.更加便于管理

承包厨师一般都会有一个或数个徒弟,他们之间关系密切,因此厨师管理起来也会更加直接有效,这对于餐馆内部的团结来说非常有利。

3.降低餐馆成本

由于厨房管理被厨师承包,餐馆风险就会在一定程度上实现有效转移。创业者不必再担心进货、烹饪方面的问题,只需负责房租、设备等项目,成本自然降低了许多。

二、厨房承包的注意事项

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