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第12章 学校教学仪器设备管理制度(2)

(二)有稳定的学科发展方向和饱满的实验教学或科研、技术开发等任务;(三)有符合实验教学或实验技术工作要求的房舍、设施及环境;(四)有足够数量和配套的仪器设备;(五)有合格的实验室主任和一定数量的专职技术人员;(六)有科学的工作规范和配套的规章制度。

第十三条建立实验室的审批程序:

(一)由系(部)提出建立实验室的必要性、可行性,并填写申请报告;(二)经教务处、人事处、设备与实验室管理处取舍论证,报院实验工作领导小组批准。

(三)在批准建立实验室的同时,由相应的机构任命实验室主任。

第十四条各专业实验室的调整与撤销,也必须经学校批准。

第十五条我院的实验室建设和发展,纳入学院事业发展总体规划。其中:房舍、设施纳入学院基建修缮计划,仪器设备购置费、维修费纳入学院财务预算计划,工作人员的配备与结构调整纳入学院人事计划。

第十六条学院将根据需要与实际,每年从教育事业费中划出一定比例的经费用于实验室建设,凡利用实验室进行有偿服务的,要将收入的一部分用于实验室建设。

四、体制

第十七条我院实验室工作接受省教育厅的统一领导和省实验室研究会的业务指导,学院实行院、系两级管理体制。

第十八条学院由主管教学的院长分管实验室工作,实验室的日常管理工作由设备与实验室管理处负责,实验教学的管理工作由教务处负责。

第十九条成立院实验工作领导小组,主管教学的院长任组长,教务处、设备与实验室管理处有关处长任副组长,有关系(部)主管实验室工作的主任为组员。其主要职责是:(一)论证全校实验室建设规划与方案及实验室管理规章制度;(二)论证全校实验教学计划和教学仪器设备配备方案;(三)进行教学、科研仪器设备报损、报废的集体论证和审批工作;(四)论证全校实验教学质量标准和评估方案;(五)研讨实验教学和实验室工作存在的问题,提出解决办法;(六)对大型精密仪器设备的购置进行论证,提供决策意见;(七)评审实验室工作先进集体和个人。

第二十条教务处是学校实验教学的主管部门,负责实验教学软件建设和实验教学过程的管理工作;其主要职责是:(一)组织修订实验教学大纲和实验教学计划;(二)制定实验教学管理制度,组织实验教学大纲、教学内容、教学要求、教学方法、考试或考核、评估等实验教学文件的审定工作;(三)调研实验教学存在的问题和困难,提出处理意见,报院领导审批解决;(四)负责实验教学软件材料费的分配工作;(五)对实验教学过程进行管理,组织实验教学质量检查、评估、选优,组织总结和交流实验教学经验;(六)依据专业培养目标和实验教学大纲的要求,参与制订教学实验室发展规划和建设方案。

第二十一条设备与实验管理处是学校实验室工作的主管部门,其主要职责是:(一)贯彻执行国家有关方针、政策、法令和学院的各项规章制度,结合学院实际,制定完善实验室管理的具体办法;(二)配合教务处做好实验教学管理工作,督促检查各实验室完成各项工作任务情况;(三)组织并参与编制实验室建设的发展规划,审核新建和撤销实验室的报告,并报院领导审批;根据实验教学大纲和实验教学计划编制教学仪器设备配备方案和教学仪器设备购置计划,负责分配教学仪器设备经费,并组织实施和进行投资效益评估;(四)做好仪器设备维修经费的使用和管理,并根据实际需要做好仪器设备的维修工作,负责实验教学维持费的审定和分配工作;(五)配合人事处一起做好实验技术人员的定编、岗位培训、考核、奖惩、晋级及职务评聘工作;(六)调研教学实验室支撑条件(如房屋、人员、仪器设备、水电、环境等)存在的困难和问题,提出处理意见,报主管领导审批解决;(七)组织大型精密仪器设备购前的论证、购置及验收工作,定期检查和考核大型仪器设备的使用效益;(八)做好教学、科研仪器设备固定资产和实验室管理信息的采集、管理和上报工作,定期检查仪器设备的使用情况,做到账、卡、物相符;(九)组织总结和交流实验室工作经验,负责实验室工作先进集体和先进个人评比的组织工作。

第二十二条各系(部)有一名主任主管本系(部)的实验室工作,其主要职责是:(一)对本系(部)实验教学大纲和实验教学计划提出修订意见,报教务处审批,并负责监督执行;(二)组织拟定本系(部)实验室建设规划和改建、修建计划。根据学院下达的设备购置经费组织设备购置计划的申报和审核;(三)根据学院分配的低值易耗费总额,组织好低值易耗品的计划论证、采购验收和使用保管工作。做到合理使用,减少浪费;(四)做好实验技术人员实验工作安排,定期进行对实验室工作的检查,注重实验工作人员的业务学习和技术培训;加强对实验技术人员履行职责情况的考核,推荐实验室工作先进集体和个人;(五)制定实验室管理规章制度、奖惩制度等,制定设备和器材的保管、维护的具体管理细则。

第二十三条根据我院的实验教学实际,具有三名以上实验技术人员(含工人)的系(部)可设实验室主任一人,其他系(部)可指派一名负责人全面做好实验室的管理工作。

第二十四条实验室主任要由具有较高的政治觉悟,有一定的专业理论修养,有实验教学或科研工作经验,组织管理能力较强的相应专业的副高级职称以上人员担任。

第二十五条实验室主任的主要职责是:

(一)协助主管主任拟定实验室建设规划和改建、修建计划,并组织实施和检查执行情况;(二)领导并组织实验室工作人员完成规定的实验室工作任务;(三)搞好实验室的科学管理,贯彻、实施学院有关规章制度;(四)领导本室各类人员的工作,制定岗位责任制,负责对本室专职实验室人员的培训及考核工作;(五)做好实验室仪器的保管使用及一般性维修工作,做好固定资产设备的报损、报废的技术鉴定工作;(六)负责本室精神文明建设,抓好工作人员和学生思想政治教育,定期检查、总结实验室工作,开展评比活动等。

五、管理

第二十六条实验室要做好工作环境管理和劳动保护工作,要严格遵守国家环境保护工作的有关规定,不得随意排放废气、废水、废物,不得污染环境。针对我院有关系(部)实验技术人员从事辐射、病菌、毒性、激光等对人体有害的环境的不同情况,切实加强对实验技术人员的劳动保护工作,学院将根据国家有关文件精神制定具体的营养补贴标准并付诸实施。

第二十七条实验室仪器和材料、低值易耗等物资的管理,按照学院《教学仪器设备管理办法》、《大型、贵重仪器设备管理办法》和《实验材料、易耗品管理办法》等规章执行。

第二十八条切实加强实验室工作的安全管理。建有实验室的系(部)要根据国家的有关规定,定期检查防火、防爆、防盗、防事故等方面安全措施的落实情况。要经常对师生开展安全知识教育,切实保障人身和财产安全。

第二十九条实验室要建立和健全岗位责任制,要定期对实验室工作人员的工作量和水平进行考核。

第三十条实验室要实行科学管理,完善各项规章制度。要逐步采用计算机等现代化手段,尽可能对实验室的工作、人员、物资、经费、环境状态等信息进行记录、统计和分析,及时为学院或上级主管部门提供实验室情况的准确数据。

第三十一条每年十二月份,由教务处、设备与实验室管理处负责对全院实验室工作进行全面检查,年检查的主要内容为:(一)实验室管理状况及新购教学设备账、物、卡建立情况。

(二)所有实验课程实验开出情况。

(三)低值易耗费的使用和管理情况。

(四)教学仪器设备的完好情况等。

第三十二条逐步建立和完善我院实验室的评估制度,根据上级主管部门有关实验室评估的文件和标准,制订我院实验室评估的具体细则,不定期地对我院的实验室工作进行评估,评估结果作为确定系(部)管理水平和办学效益的重要因素。

第三十三条定期召开全院实验室工作会议,总结实验室工作管理情况,进行实验室工作研究的论文交流,研究处理实验室管理工作中遇到的实际问题,进一步规范实验室的管理。

六、人员

第三十四条根据教学、科研的需要,实验室应建立一支结构合理、相对稳定的实验室队伍。实验室工作人员包括:从事实验室工作的教师、工程技术人员、实验技术人员、管理人员和工人。系(部)对各类人员要有明确的职责分工,要各司其职,同时要做到团结协作,积极完成各项任务。

第三十五条实验室实验人员的编制,参照在校学生数,根据实验教学、科研工作量及实验室仪器设备状况,由人事处进行合理折算后确定,有条件的实验室可试行固定编制与流动编制相结合的方式。

第三十六条实验室工作人员实行坐班制。对于在实验室中从事有害健康工种的工作人员,按照有关规定在严格考勤记录的基础上享受保健待遇。

第三十七条实验教师的主要职责:

(一)进行实验教学和实验教学研究工作,负责实验教学具体环节的安排,检查和评估实验教学情况;(二)更新实验教学内容和方法,研究和改进实验装置,开发实验技术,安排新实验,编写实验讲义和指导书;(三)正确、熟练地使用各种仪器仪表,能在实验中排除常见的故障,能分析测量误差;(四)做好实验准备,实验前必须做完实验全部项目,写出实验报告,上实验课前检查学生的预习情况;(五)传授实验室的有关基本知识,总结前次实验课情况,讲授好本次实验的关键。指导实验时不得擅自离开课堂,及时发现和指出学生的实验操作错误及不良学风,注意培养学生良好的实验习惯,对实验教学中的能力培养进行强化训练;(六)仔细批改学生的实验报告,做好实验课程的考试或考核工作;(七)在完成实验教学任务的基础上,积极开展科学研究工作。

第三十八条实验技术人员的主要职责:

(一)做好仪器设备维护、修理、调试、检测及实验室的日常管理工作,做好实验准备工作,保证正常的实验教学和科研秩序;(二)按照实验室任务的需要可单独或与教师一起进行科学研究、开发新技术、改进仪器设备,参与排出新的实验;(三)负责实验室仪器设备、低值易耗品和材料的领取、保管和发放工作,要严格手续,做到账、卡、物相符;(四)具体负责办理本实验室仪器设备、低值耐用品的丢失、损坏、积压、报废的统计、上报和处理工作;(五)负责收集和保管实验室技术资料和归档工作,并根据上级主管部门的要求,及时统计和上报实验室有关管理数据;(六)具体负责本实验室的安全和卫生工作。

第三十九条实验技术人员和实验室工作人员考核根据学院制定的有关办法执行。实验室各类人员的职务聘任、级别晋升工作,根据实验室的工作特点和本人的工作实绩,按国家和学院的有关规定执行。

第四十条学院将定期开展实验室工作评比活动,对成绩显著的集体和个人要进行表彰和奖励;对违章失职或因工作不负责任造成损失者,进行批评教育或行政处分,直至追究法律责任。

实验室工作档案管理办法

一、根据国家有关主管部门下发的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》的规定,结合我院实际工作需要,制定本办法。

二、实验室工作档案的归档项目和内容:

(一)仪器设备档案

1.申购报告、计划、论证报告、领导批复等;2.购置单价五万元以上大型精密仪器设备的可行性论证报告及从申购到仪器设备投入正常运行期间的全部档案材料;3.订货合同;4.进口设备过程中有关的技术商务文件;

5.开箱记录、装箱单;

6.安装调试记录和双方签字移交文件、保修单等;7.验收报告及文件材料;8.仪器设备说明书及全套随机文件材料;

9.索赔来往函件及结果文件;

10.仪器设备使用过程中形成的材料,如:使用、检修、故障事故处理记录等;11.仪器设备报损、报废、申请、报告及领导批复。

(二)教学实验室档案

1.实验室基本情况材料,如:建室时间及批准文件、人员情况、设备情况、实验用房情况等。

2.实验教学文件,如:实验教学计划、实验教学大纲、实验教材及指导书、实验教学仪器设备配备方案等;3.实验教学过程中形成的材料,如:教师备课笔记(含试讲试做报告),实验项目卡或实验教学日志、学生实验报告、实验考核成绩单及实验项目开出情况等;4.实验室发展规划及实验室有关活动的材料;5.实验室培养人才情况及获奖情况;6.实验室专职人员工作日志及年终考核材料;7.实验室评估的全套材料;8.大型精密仪器设备的使用管理材料。

(三)放射性同位素及射线装置档案

1.上级下发的关于放射性工作的各种管理文件及规定;2.放射性工作的审批报告及从事放射性工作的各种许可证、合格证、上岗工作证等;3.申购放射性同位素和射线装置及调入、调出、废源送贮的报告、批复、处理情况材料;4.新建、扩建、改建放射性工作场所的审批、设计及验收材料;5.放射性同位素及射线装置工作的检查和事故处理材料;6.从事放射性工作人员的个人剂量和健康检查材料。

(四)上报文件档案

按照上级主管部门的要求,每年需上报的实验室管理信息文件有:1.教学科研仪器设备数据盘;2.教学科研精密贵重仪器设备(单价人民币四十万元以上)的年使用情况数据盘;3.教学科研仪器设备增减变动情况表及软盘;4.实验室任务及人员情况表及软盘;5.高校实验室基本情况数据盘;

6.高校实验项目数据盘;

7.高校专职实验室工作人员数据盘。

上述上报数据文件,打印出报表归档。

(五)优秀实验室工作奖档案

优秀实验室工作奖每两年评选一次,归档材料有:1.优秀实验室工作奖评奖通知;2.获奖人员材料;

3.评奖结果通知。

三、归档办法:

1.单价五万元以上大型精密仪器设备的全套档案材料,由实验室或使用单位指定专人负责收集、保管,在仪器设备验收合格后,交设备与实验室管理处,经整理后送交学校档案室归档。实验室或使用单位需应用时,到档案室办理借阅手续。

2.放射性同位素与射线装置档案,由设备与实验室管理处负责收集保管。

3.优秀实验室工作奖档案材料,由设备与实验室管理处负责收集整理,在评选工作结束后,送交学校档案室存档。

4.向上级主管部门上报的各种数据材料,由设备与实验室管理处收集整理后,送交学校档案室存档。

5.单价五万元以下教学仪器设备的材料及实验室管理方面的基本信息,由实验室指定专人负责收集和保管。

四、时间要求:

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