2.切勿多话。同时说和听并不容易。亿万富翁富卡以说得少听得多而著名。大家都知道,他曾在重要的业务会议中从开始坐到结束不发一语。有一次他告诉我:“上帝给了我们两只耳朵,却只给我们一张嘴是有原因的,我们应该听得比说得多。”为了避免说得太多而丧失开发业务的机会,有些训练者建议利用“火柴燃烧法”:假想你的手上拿着一支燃烧的火柴,当你认为火焰即将烧到手指时,停止说话,寻求其他人的回应。
3.切勿耀武扬威或咬文嚼字。你说话的对象可能会因为你的态度而胆怯或害羞,他们可能因为不想听起来口齿不流利而变得自我保护。即使你是某一个话题的专家,有时仍应学习保持沉默,同时表示你希望知道得更多。
4.表示兴趣。没有比真心对人感兴趣更使人受宠若惊了。你想象你碰到的每个人脖子上都挂了一个牌子:“让我感觉我的重要性。”告诉别人他们给人的感觉时要谨慎,但是你可以问:“听了我告诉你别人对你的感觉后,你觉得怎么样?”
5.专心。别心不在焉,你可以练习如何排除使你分心的事物以培养专心的能力。
6.切勿乱下论断。听听别人怎么说。你应该在确定知道别人完整的意见后才作出反应,别人停下来并不表示他们已经说完想说的话。
7.切勿花所有时间去思索你的下一个反应。
8.鼓励别人多说。稍加运用理论就会有很大的作用。我们有时在谈话或访问时会先言不及义的聊一聊,随后才出现精辟的见解、有意义的陈述、或有价值的信息,此时要以诚心的赞美来夸奖说话的人。例如:“这个故事真棒!”或“这个想法真好!”之后你希望对方再加强的行为就会出现。因此,如果有人做了你欣赏的事情,你应该伺机奖励他。仅仅是良好的回应,就可以激发很多有用而且有意义的谈话。
9.听意见而不只是词汇。尝试在心中描绘出你所听到的内容的蓝图。
10.选择性。尝试忽略枝微末节和废话,专注于重要的事实。
11.让别人知道你在听。方法之一是保持视线接触,用你的眼睛和耳朵倾听;另一方法是答话,偶尔说“是”、“我了解”或“是这样吗?”告诉说话的人你在听,你还是有兴趣。
12.无声的停顿。如果你在谈话中一直回答、点头,那么偶尔暂停反应或许可激发更宝贵的信息,这是新闻记者惯常采用的方式。许多人无法应付沉默或缺乏反应的场面,所以他们会马上发表意见打破沉默。
13.停止焦虑。假如你的情绪不集中,你可能无法接受信息。
14.对事不对人。别人或许有令你反感的态度,但是要训练自己注意听人家说话,即使是仇人说的话也有值得听的事实。
15.注意非语言性的暗示。对方嘴巴上说的话实际可能与非语言方面的表达互相矛盾,学习去解读情境。
16.注意弦外之音。注意没有说出来的话、没有讨论的信息或观念及答复不完全的问题。
17.记录你所听到的。在某些情况下拿出纸笔或录音机可能造成反效果。但是,事后将主要的事实及重要的观点做成笔记可能非常有用。假如你要用录音机,先请求使用许可,然后尽量放在被访问者视线以外的地方。因为当麦克风或录音机直接放在面前时,许多人会变得非常害羞,即使他们并不反对录音,但他们的谈话会因此变得过于谨慎。
18.接受并提出回应。最好的方法就是把刚说过的重点复述一遍,你可以说:“为了确定我了解你要我做的是什么,我重述我了解的情形是……”
19.善于利用听到的东西。特别是办理业务的人员,应该注意倾听顾客或准顾客的意见,同时利用这些意见达成销售的任务。
人际交往中的十大技巧:
(1)保留意见:过分争执无益自己且又有失涵养。通常,应不急于表明自己的态度或发表意见,让人们捉摸不定。谨慎的沉默就是精明的回避。
(2)认识自己:促进自己最突出的天赋,并培养其他方面。只要了解自己的优势,并把握住它、展示它,则所有的人都会在事业上有所造就。
(3)决不夸张:夸张有损真实,并容易使人对你的看法产生怀疑。精明的人克制自己表现出小心谨慎的态度,说话简明扼要,决不夸张抬高自己。过高地估价自己是说谎的一种形式。它能损坏你的声誉,对你的人际关系产生十分不好的影响,有损你的风雅和才智。
(4)适应环境:适者生存,不要花太多精力在杂事上,要维护好同事间的关系。不要每天炫耀自己,否则别人将会对你感到乏味。必须使人们总是感到某些新奇,每天展示一点的人会使人保持期望,不会埋没你的天资。
(5)取长补短:学习别人的长处,弥补自己的不足。在同朋友的交流中,要用谦虚、友好的态度对待每一个人。把朋友当作教师,将有用的学识和幽默的言语融合在一起,你所说的话定会受到赞扬,你听到的定是学问。
(6)言简意赅:简洁能使人愉快,使人喜欢,使人易于接受。说话冗长累赘,会使人茫然,使人厌烦,而你则会达不到目的。简洁明了的清晰的声调,一定会使你事半功倍。
(7)决不自高自大:把自己的长处常挂在嘴边,常在别人面前炫耀自己的优点。这无形贬低了别人而抬高了自己,其结果则是使别人更看轻你。
(8)决不抱怨:抱怨会使你丧失信誉。自己做的事没成功时,要勇于承认自己的不足,并努力使事情尽量圆满。适度的检讨自己,并不会使人看轻你,相反总强调客观原因,报怨这,报怨那,只会使别人轻视你。
(9)不要说谎、失信:对朋友同事说谎会失去朋友同事的信任,使朋友、同事不再相信你,这是你最大的损失。要避免说大话,要说到做到,做不到的宁可不说。
(10)目光远大:当财运亨通时要想到贫穷,这是很容易做到的。聪明人夏天时为冬天做准备。一定要多交朋友,维护好朋友、同事之间的关系,总有一天你会看重现在看来似乎并不重要的人或事。
你与朋友们相处得愉快吗?你了解自己充任“朋友”这一角色的素质及表现如何吗?
做完下面的测试题,你心中就比较有数了。
1.早晨睡醒觉,你睁开眼的感觉是——
a.充满向往。
b.想到接下来的一整天就心烦意乱。
c.挺心满意足的。
2.当听说有人生活比你困难时你会——
a.活该。
b.这人没好运。
c.值得同情。
3.你同意“完美的生活就是幸福”这句话吗?
a.完全赞成。
b.部分同意。
c.不同意。
4.你对自己的未来是何态度?
a.十分憧憬.
b.相当忧虑。
c.没考虑过这个问题。
5.你如何看待自己现在的生活——
a.非常丰富充实
b.充满坎坷.
c.安稳但缺乏刺激.
d.有点儿乏味。
e.沉闷之极,令人沮丧。
6.朋友们打算出去吃晚饭,最后一刻才打电话给你,因为有个人不能来了。你会——
a.丢开一切,马上前往。
b.要求考虑考虑。
c.断然推掉-先前怎么没想到我。
7.你爱和朋友谈论别人吗?
a.是的,这使我兴趣盎然.
b.加果内容无害,讲讲又何妨·
c.我从不喜欢对别人说三道四。
8.你觉得异性如何看你?
a.你在他们眼里有魅力。
b.你使人觉得有趣,但不迷人。
c.他们讨厌你。
d.他们觉得你对异性不感兴趣。
9.你觉得自己的少年时代——
a.黯淡无光。
b.忙碌、充满生机和乐趣。
c.平淡如水。
10.当朋友需要你的帮助时——
a.真心帮助他们。
b.并不全力以赴,只是给一些指导和劝告。
c.同情地倾听,但不伸出援助之手。
d.希望他们另找他人.
11.在你衣冠不整的时候,朋友忽然不速而至,你——
a.依然热情接待.
b.希望他们对此不要介意,态度较好。
c.尽快逐客出门。
d.对门铃置之不理.
12.你的朋友经常来探望你吗?
a.是的,常常不请自来.
b.如被邀请,有时会来。
c.即使邀请也很少会来。
13.回首童年时光,那时你有——
a.一个特别的朋友。
b.一大帮朋友。
c.一个幻想中的朋友。
14.你休息时喜欢和谁在一起?
a.和最知心的人。
b.一人出去结识新朋友。
c.只我一人独行。
15.你认为自己是——
a.十分健谈的人。
b.很好的倾听者。
c.一个不善言谈又不爱听人讲的人。
16.当朋友有困难时,他们会找你帮助吗?
a.经常如此。
b.从来也不。
c.请时会.
17.你和朋友一起外出的机会多吗?
a.一周内就有几个晚上。
b.一个月中有两三回。
c.极少。
18.你喜欢下列哪些活动?
a.跳舞。
b.谈话。
c.散步。
d.聚会。
e.读书。
请按计分表为自己打分,加上即为总分。73分以上为A,55——72分为B,37——54分为C,36分以下为D,说明:
A.与朋友处得极佳
你乐观开朗,乐于助人,宽容随和,并且懂得尊重别人;你交友原则是互利互助、彼此独立,这使得朋友们感到与你在一既愉快又轻松,你会受到大家衷心的欢迎。
B.与朋友处得较好
也许你不是那么外露,故朋友们与你相交初期,难以很快达到融洽的地步。不过,随借时间的推移,你的品质和为人会赢得大家的信任。你不妨做一些人为的推进工作,更多地敞开自己。
C.处友不当
你也许是个温和、善良的人,可是你缺乏足够的独立自持,遇事难得有主见,也不能给处在困难中的朋友以有效的建议和帮助,因此难以使人产生可以信赖的感觉。请试着使自己“立”起来,要明白与朋友交往是个最展示人格自由与健康的舞台,过度的依赖或过分的感情需求,只会使你理应担当的角色趋于失败。
D.处友障碍
你主观上就拒绝与他人沟通交流。你认为自己一个人就能构成一完整的世界,与人交往不仅无法使你愉快,反而会成为一种令你厌烦的负担。这样的心理状态,当然很难有什么朋友。请不要沾沾自喜,以为自己很独立、很潇洒,一个人总有寂寞、需要他人安慰的时候,友谊是每个正常人都需要的.你其实也不是真的不需要它,只是你存在着错觉而已。
你如果现在处于C或D状况,说明你交友方面存在问题,甚至问题很严重,你急需加强和改进。