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第25章 交谈礼仪(1)

交谈中做到六不讲五不问

在日常生活之中老百姓有句话,叫做说话嘴上得有把门的,说明有些话是不能乱说的。当你和外人交谈时,参加社交活动时,一般来讲有六不讲。

第一,不要非议党和政府。那么作为中华人民共和国的公民,作为一个有教养的人,思想上行动上和党和政府保持一致,这是讲政治的要求,也是社会公德的体现,不要非议党和政府。

第二,不要涉及国家秘密与行业秘密。有人有好奇心,总要想打探点不该自己知道的事,其实根本没必要,不该你知道的事,你知道得越少对你越安全。国有国家安全法,有国家保密法,所以不能乱说,说话要有分寸,不能涉及国家秘密与行业秘密。

第三,不能随便非议交往对象。说白了,客不择主,跟人打交道,别让人家难堪和尴尬。比如有两个人在聊天,A问:“你的籍贯是哪里的?老家哪儿的?”B回答说:“老家××的。”A随着一撇嘴。B说:“你撇嘴干吗?”A回答说:“你们××男人都不像男人。”其实A可能顺嘴这么一说,但是说者无心,听者有意。常有这样的事,跟日本人聊天,问道,“王太子妃怀孕了吗?”这时候问了与自己没有任何关系的事,你想你又不是人家什么亲人,不要随便让人家尴尬和难堪,这是有教养的标志,不要非议交往对方。

第四,不在背后议论领导、同行和同事。说是非者必是是非人,在自己组织内部单位内部,那么可以发表批评和自我批评,但是内外有别,在外人面前是不能说自己单位和部门的坏话的,思想上行动上维护自己组织的形象这是一个教养。每个人都要讲自尊,自尊的一个非常重要的内容,尊重自己的职业,尊重自己的单位。现代社会分工不同,行行出状元,你只要能把你本职工作做好,那也是本事。一个受人家尊重的人是有实力的人,一个受人家尊重的人,是爱岗敬业,维护自己所在组织的人。

第五,不谈论格调不高的话题。什么家长里短,小道消息,男女关系,尽量避免失身份。

第六,不涉及个人隐私问题。正如前边所说过去的老百姓,是不见外的,无所不谈,但是现代社会强调尊重个人隐私,关心有度,当你和外人交谈时,不该你知道的事,还是少知道点为好。

在现代生活中,一般有五个个人隐私不应该问,被称为个人隐私五不问。第一,不问收入。在现代社会上,一个人的收入往往是个人实力的标志,如果问某个人挣多少钱,实际上是问这个人本事如何,这是不合适的。第二,不问年龄。在现代市场经济条件下,竞争比较激烈,那么一个人的年龄的问题,实际上也是个人的资本,不问年龄。第三,不问婚姻家庭。家家都有一本难念的经,别去跟人家过不去。第四,不问健康问题。跟年龄一样,现代人的健康其实也是一个资本。第五,不问个人经历。老家是哪里的,什么专业毕业的,哪所大学出来的,现在是干什么的,以前在哪里干过的。说实话,英雄不问出处。

在现实谈话中一定要注意以上这些问题,避免说别人所忌讳的话题,这会给你省去很多不必要的麻烦,更会促进你的谈话质量。

谈话要时刻考虑对方

在交际场合中谈话的内容选择必须加以注意,必须注意符合礼仪要求,使对方感到轻松愉快。尽量避免一些只有少数人士有兴趣的主题,以免其他的人只有无奈的听下去,索然无味的等待聚会的结束。以下是一些值得注意的事项:

1.话题应尽量避开一些不宜在友好交谈中出现的事情,如疾病、死亡、黄色故事、淫秽行为等。为防止尴尬,一般也不要涉及个人隐私等方面的内容,确需了解,也应委婉一些。

2.话题应尽量符合交谈双方的年龄、职业、性格、心理等特点,例如:与一个新潮的年轻人谈“明星热”、“追星族”一类话题很合适,但与一个因循守旧的人讨论这样的话题就不大合适了。

3.交谈中对方显得无礼时要宽容克制,不能以眼对眼,以牙还牙,出言不逊,恶语伤人;也不可斥责、讥讽对方。可能时可以好言相劝,使对方冷静;或者转移话题,讨论一些轻松的东西;也可暂时中止一下说话,待对方情绪稳定后再寻找新的话题。

4.注意在已有的话题中寻找大家有兴趣的细节作为新话题。使谈话更具创新和吸引力,能保持谈话始终在趣味盎然的氛围中进行。此外,说话中一般不要使用对方不懂的语言,如方言、土语或外国语。由于使用什么样的语言也是一种情感信息,因此,应尽量用与对方一致的语言交谈,如果对方讲普通话,就尽量使用普通话与之交谈。

5.避谈那些可能人人立场不同的话题,有些人虽基于礼貌并不会当场与你争论,但在心中一定十分不舒服,可能你无意中得罪了人而不自知,这自然也失去了社交的意义了。

6.注意不要一直是一个人不停地说,风趣幽默的谈吐一向为众人所欢迎,但是请让其他人也有发言与参与的机会。

7.避免询问他人穿着、饰物等之价格,此话一出,众人都会感到坐立难安。可以对他人的打扮加以赞美,但应适可而止不可太夸张,免得对方以为你在暗讽他。请记住:赞美也是一种学问。

8.切勿形成小圈圈,社交的目的就是让大家彼此认识、彼此熟悉,若是你只和自己熟识的人交谈,不但无法达到交友的目的,也会令人讨厌,若有这种情形发生,不妨借去倒酒、上洗手间的方式脱离小团体,再伺机和其他人士交谈。

9.不可窃窃私语,这是一种不礼貌的举动,若真的有私事要交谈时,可以找一个人较少之处或角落私下交谈即可。

10.有不同国籍人士在场应一律使用英语,因为在场所有人都有听与说的权力,不可将之排除在外。

11.主人或宾客在发言时,请立即安静下来以示尊重,待发言完毕后可再继续未完的话题,千万不要台上的人大声演讲,台下的人是各说各的话,似乎各不相干。这种情形是对发言者不尊重的。

12.谈话内容一般以天气、各地的风俗民情以及有趣的事情为佳,例如说,在饮酒时,你可以谈谈我国的酒类以及饮酒文化与西洋有何异同,或是各国的节日等,让众人皆有表达的机会,同时也可增长彼此的见闻。

13.对于你不知道的事情,不要充内行;不要向陌生人夸耀你的成绩和富有;也不要在公共场合去谈论朋友的失败、缺陷和隐私;不要谈容易引起争执的话题;也不要像“祥林嫂”那样逢人就诉苦和“阿Q式”到处发牢骚。

还有,交谈中应注意根据对象选择不同的表达方式.例如:对待普通市民适宜用通俗易懂,用最接近生活的日常语言与之交谈,而不宜用深刻的哲理性的语言,或者枯燥生硬的逻辑推理:对待学问较高深的人适宜用提纲挈领,逻辑严密的方式进行交谈,而不宜用简单无聊、杂乱无章的语言进行交谈。

选择适当的谈话内容可以使谈话变得更融洽,更能拉近彼此之间的距离。

接待谈话时的礼节

在接待时,谈话的表情要自然,语气和气亲切,表达得体。说话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈,不要用手指指人。与人谈话时,不宜与对方离得太远,但也不要离得过近,不要拉拉扯扯,拍拍打打。谈话时不要唾沫四溅。

参加别人谈话要先打招呼,别人在个别谈话,不要凑前旁听。若有事需与某人说话,应等待别人说完。有人与自己主动说话,应乐于交谈。第三者参与说话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。发现有人欲与自己谈话,可主动询问。谈话中遇有急事需要处理或需要离开,应向谈话对方打招呼,表示歉意。

谈话现场超过三人时,应不时地与在场的所有人攀谈几句。不要只与一、两个人说话,不理会在场的其他人。也不要与个别人只谈两个人知道的事而冷落第三者。如所谈问题不便让旁人知道,则应另找场合。

在交际场合,自己讲话要给别人发表意见的机会,别人说话,也应适时发表个人看法。要善于聆听对方谈话,不轻易打断别人的发言。一般不提与谈话内容无关的问题。如对方谈到一些不便谈论的问题,不对此轻易表态,可转移话题。在相互交谈时,应目光注视对方,以示专心。对方发言时,不左顾右盼、心不在焉,或注视别处,显出不耐烦的样子,也不要老看手表,或做出伸懒腰、玩东西等漫不经心的动作。

男子一般不参与妇女圈内的议论,也不要与妇女无休止地攀谈而引起旁人的反感侧目。与妇女谈话更要谦让、谨慎,不与之开玩笑,争论问题要有节制。

谈话中要使用礼貌语言,如:你好、请、谢谢、对不起、打搅了、再见、好吗?等等。在我国人们相见习惯说“你吃饭了吗?”“你到哪里去?”等,有些国家不用这些话,甚至习惯上认为这样说不礼貌。在西方,一般见面时先说“早安”、“晚安”、“你好”、“身体好吗?”、“最近如何?”、“一切都顺利吗?”、“好久不见了,你好吗?”、“夫人好吗?”、“孩子们都好吗?”、“最近休假去了吗?”;对新结识的人常问:“你这是第一次来我国吗?”、“到我国来多久了?”、“这是你在国外第一次任职吗?”、“你喜欢这里的气候吗?”、“你喜欢我们的城市吗?”;分别时常说:“很高兴与你相识,希望再有见面的机会。”、“再见,祝你周末愉快!”、“晚安,请向朋友们致意。”、“请代问全家好!”等。

有些交谈者总是在对方说话时频频打岔、去补充、修改对方的意见,致使无法充分表达自己的意见。而有些交谈者则喜欢胡乱发问,导致交谈思路混乱,交谈进程缓慢。还有些交谈者刚开始交谈就颇似赤膊上阵的打手,他们或成竹在胸,或语气咄咄逼人,或谈话内容准备不足,导致交谈变成敷衍。

结束的接待交谈的方式,可以视不同内容侧重不同的方式。比如:谈话的内容很多,但为保证重点性,可采用归纳收尾。如果交谈中的有些话和问题带有范围性、对象性、保密性,在结束谈话时,可采用关照叮嘱式收尾。而为了使交谈双方在结束谈话时都心悦诚服、增添一种亲切感,也可以是征询式收尾。除此以外,还可以分别采用道谢式、邀请式和祝愿式等方式结束交谈。

另外在接待场合中谈话,一般不过多纠缠,不高声辩论,更不能出言不逊。最后还要握手而别。

问候与回应

路若遇见熟人,要主动打招呼,互相问候,不能视而不见,把头扭向一边,擦肩而过。这是最基本的礼貌要求。但也不宜在马路上聊个不停,影响他人走路。

很多人都有这样的感受,就是在路上遇到不很熟悉的异性很觉尴尬,不打招呼显得不礼貌,打招呼又不太好意思,或怕对方误会。正确的做法应该是,一位女士偶然在路遇见不很熟悉的男士,理应点头招呼,但不要显得过于热情,也不要用冷冰冰的面孔来点头;一位男士偶然在路遇见不太相熟的女士,应首先打招呼,但表情不可过分殷勤。

见到很久不见的老朋友,不要大声惊呼,也不要隔着几条马路或隔着人群就大声呼唤,如果边喊边穿过马路,那就可能会有危险了。寒暄之后,如果还想多谈一会儿,应该靠边一些,避开拥挤的行人,不要站在来往人流中进行攀谈。

两人以上同行遇到熟人时,你应主动介绍一下这些人与你的关系,如“这是我的同事”,但没必要一一介绍,然后应向同伴们介绍一下你的这位熟人,也只要说一下他或她。与你的关系即可,如“这是我的邻居”被介绍者应相互点头致意。

如果男女两人一同上街,遇到女士的比较熟悉的朋友,女士可以不把男伴介绍给对方,男士在她俩寒暄时,要自觉地隔开一定距离等候,待女伴说完话后继续一同走;女士对男伴的等候应表示感谢,且与人交谈的时间不可太长,不应该让同伴等很长时间。如果遇到男士的比较熟悉的朋友,男士应该把女伴介绍给对方,这时女士应向对方点头致意。如果是两对夫妇或两对情侣路遇,相互致意的顺序应是:女士们首先互相致意,然后男士们分别向对方的妻子或女友致意,最后才是男士们互相致意。

总的来说,路上遇到熟人,要互相问候一声,投机的话可多聊几句,但谈话时间不可过长。如果有很多话要说,可以找一个交谈场所,或另约时间、地点继续交谈。

见面问候四大禁忌

见面问候时也有很多学问,如果问候做得好,不但给人一个良好的印象,还会为下面更进一步的交谈打下良好的基础。下面是问候时应该注意的问题:

1.张口莫问“还记得我吗”

见面时不可向仅有数面之缘的朋友提问“你还记得我吗?”对方若真的不记得了,无论是实话实说还是假装记得却叫不出名字,彼此都会觉得非常尴尬。得体的方式应该自我介绍说:“我是某某,我们曾在某地见过面。”

2.男士不要说“代问夫人好”

如果您遇到一位好久没有联系的朋友,又不太了解对方的近况,在问候时应注意不要轻易说“代问夫人好”、“代问先生好”这样的话。如果对方已经离婚,或者配偶已过世,那么您的好心问候就会让对方很尴尬。因此见面应该笼统问候,比如说“代问家人好”、“最近忙吗”等等,再确定下面的话题。

3.少让小孩行“吻”礼

孩子行吻礼,无论是用自己的小手贴在自己嘴上“啪”一下的“飞吻”的方式,或者直接亲大人的脸,都不符合现代卫生观点。因此,建议少让孩子行吻礼。

4.握手礼请您伸双手

见到长辈应该鞠躬,应双手交叉轻放身前,对方年岁越长、身份越高,鞠躬也应越深。如果长辈伸出手来,应该伸出双手,并轻握住长辈的手后停留几秒钟,以示尊重。还要记得道别时也别忘行个礼。

公关活动中交谈的要求

交谈是人际间增进了解和友谊的重要手段,也是一种增长见识、获取间接经验的好形式。因此应该注意公关活动中交谈时的礼仪,做好以下方面:

一、声音与姿态

在正式的社交场合,即使是熟人,谈话的声音亦不宜过高,以免妨碍他人,引人反感侧目。

与人交谈时,表情要自然,语言和气亲切,表达得体。可适当做些手势,但动作不宜过大,特别是不要身手指对人指点。

谈话时与对方之间的距离要适当,距离较近时,避免正面相对,以防唾沫相溅。

参加别人谈话要先招呼,别人在个别交谈时,不要凑前旁听。若有事需与某人说话,应等别人说完。有人主动与自己说话,应表示乐于交谈。第三者参与谈话,应主动点头微笑或握手表示欢迎。谈话中遇有急事需处理或需要离开,应向谈话对方打招呼,表示歉意。

交谈时,无论是坐或是站,身体不要太拘谨,但也不能太放松,显得懒散松垮,对人不尊重。聆听他人谈话时,眼睛应该有礼貌地注视对方,并适当地点点头,以示专心。

二、话题

在社交场合,应选择大家都可以介入、都方便发表意见的话题,如现场气氛、环境布置、天气、当日新闻等,不要只谈个别人知道的事而冷落了其他人。

遇到不便谈论的话题,不轻易表态,应适当转移话题以缓和气氛。涉及对方反感的问题,应及时表示迁移。

男士一般不参与女士圈内的议论。与女士谈话要宽容、谦让、尊重对方,不随便开玩笑。

三、礼貌用语

交谈时应注意使用礼貌用语。与人打招呼时说“您好”;对他人提出要求时说“请”;得到别人帮助时说“谢谢”;给人添麻烦时说“对不起”或“打搅了”;别人向自己致歉时说“没关系”;与人分手时说“再见”。

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