登陆注册
15695900000019

第19章 商务应酬的礼仪(4)

讨价还价会把洽谈推向高潮,双方为了各自的利益据理力争,毫不相让。这是洽谈最关键的时候,也是最应该注意礼仪的时候,洽谈中失礼的言行,大多发生在这个阶段。如果失去礼仪,也就没有洽谈的成功。在这个关键时候,有礼貌的做法是:谈话范围广阔,双方有充分的回旋余地;争执仅限于双方观点的交锋,而不要落入双方人员的冲突;诚心诚意地探讨解决问题的共同途径;一张一弛,不要认为一个冲锋就能取胜,就能轻易地逼别人就范。

【礼仪指南】

商务洽谈从正式开局到达成协议,要经过摸底、报价、磋商、成交和签约五个阶段。每个环节紧密相扣,任何一个疏忽都有可能影响洽谈的效果。在洽谈明示阶段,洽谈双方也要遵循一定要礼仪,以免留下把柄,给洽谈带来负面影响。

第146天较量与协议阶段的礼仪

如果双方在洽谈的过程中各自的想法和要求差距很大,或是各执己见,出现僵局,要有礼貌地用灵活的方式打破僵局。常用的方式有:插入几句幽默诙谐的话,使双方忘情地一笑,缓和一下气氛,放松一下情绪,而后愉快地进行谈判。大型的洽谈会,东道主可提议暂时休会或稍事休息,可以利用休会时间组织双方人员共同浏览观光,或进行娱乐活动,等等,在“业余”活动中商谈,或是等情绪转换过来之后再进行洽谈。总之,这是最需要礼仪“保驾护航”的阶段。

在洽谈过程中出现僵局或分歧,不要轻易地放弃谈判,要寻找一切途径,争取达到预期的目的。一般说来,有诚意地调整自己的目标,作些必要的妥协与让步是十分有益的。让步要有理、有利、有礼、有度,让步的幅度要对等,要同步,“来而不往非礼也”。让步的目的是为了己方最终的利益。当谈判的目标已达到,或对对方再无让步可能时,应主动地转入妥协协议,不要穷追不舍、咄咄逼人,把对方逼入死角是很不礼貌的。

坚持自己的谈判条件,不等于无礼。因为谈判者往往代表着一个组织、一个企业,甚至一个国家,因而不应当轻易地改变自己的立场,否则会损害他所代表的组织的利益。

【礼仪指南】

成功的谈判,不是指坚持了各自原来的条件,只要各方站在各自的角度认为达到了满意的结果,就应当是成功的谈判。即使生意做不成,但沟通了信息,交流了感情,认识了朋友,也应当是一种令人满意的结果。

第147天签订协约的礼仪

1、准备文本

对于即将签署的文件,事先由双方定稿并印刷、装订,双方各备一份。

2、选择场地

签约地点通常设在会议厅,厅内设专用的签字桌。我国多使用长方桌,桌上覆盖深色台布。桌子前放两把椅子,桌上摆放备好的文本和签字文具。桌子中央摆一旗架,分别悬挂签字双方的组织标志旗。在签字桌的上空还应悬挂横幅,写有“×××(单位名称或是项目名称)签字仪式”的字样。

3、签字

双方助签人打开文本,翻至应签字的一页,指明签字的地方。签字人在本方保存的文本上签字。必要时,助签人要用吸墨器吸去字迹上的水分,防止污染。然后,双方助签人互相传递文本。签字人再在对方保存的文本上签字。随后签字人双方交换文本,相互握手。签字后,可以香槟酒共同举杯祝贺,还可以留影纪念。

【礼仪指南】

商务场上的签约,意味着合作的开始,并使其具有法律效力,同时是企业与企业之间友好协作的表示。因此,签订协约应讲究一定的礼仪。

第148天开业庆典的准备

1、提前做好宣传

作为商业企业在开业前,应视情况需要,运用各种传播媒介做广告,以吸引观众的眼球。这种广告的内容一般应包括:开业典礼举行的日期、地点,企业的经营特色,开业时对顾客的馈赠和优待,顾客光临时的路线、车次等。应注意把广告设计得美观大方、醒目突出。

2、提前发送请柬

开业典礼能否成功,在很大程度上与参加典礼的宾客的身份、所在的职务部门和参加典礼的人数有直接关系。因此,应邀请上级领导、知名人士、相关职能部门的领导或代表,还应多方邀请兄弟企业、关系密切的团体、事业单位和新闻媒介方面的人士参加。请柬要精美、大方。请柬应提前几天邮寄给有关单位和个人,重要人物的请柬,最好派人直接送去。

3、做好物质准备

要准备好各种庆典用品、纪念礼品、各种器材、助兴节目等,如必要,还需安排庆典活动后的宴会。准备工作总的原则应该是“热烈、隆重、节俭”。

【礼仪指南】

开业庆典的准备工作是商务礼仪的一个重要组成部分。要办好开业典礼,使庆典收到预期的效果,就必须认真地做好开业前期准备工作。

第149天参加庆典的礼仪

1、注意仪表

对于出席庆典的主要来宾,男士要着正装,可穿西服或者中式服装,颜色选择不必保守,色彩鲜亮的服装更能凸显喜庆的气氛。头发应清洁,颜面应干净。不允许蓬头垢面、浑身臭汗。女士须着礼服,请发型师给头发造型,突出高贵典雅的气质,可以化较浓的妆,以示郑重。

参加庆典的员工或服务人员可着制服。无制服的单位,则应着礼仪性服装。男士应穿深色的中山装套装或穿深色西服套装,配白衬衫、素色领带、黑皮鞋。女士应穿深色西服套裙,配长筒肉色丝袜、黑色高跟鞋,或者穿深色的套裙,或是穿花色素雅的连衣裙。

2、守时

参加庆典的人都应准时到场,或是稍稍地提前到场,不得姗姗来迟、无故缺席或中途退场。如果确实有原因不能参加,应及时地通知主办方,令其早做准备。

3、举止要庄重

庆典虽是喜庆之事,但不能嬉皮笑脸、嘻嘻哈哈,愁眉苦脸、唉声叹气更是大忌。主办方人员应切实做好来宾的接待工作,对人要热情诚信,不要有意无意地作出对庆典毫无兴趣的姿态,例如看报纸、打扑克、织毛衣等。来宾应遵守主办方的安排,庆典进行时应全神贯注、聚精会神,不要交头接耳、东张西望。

【礼仪指南】

在商务活动中,商务人员参加庆典仪式的机会是很多的,既有可能奉命为本单位组织一次庆祝仪式,也有可能应邀出席外单位的某一次庆祝仪式。出席庆典的人员,必须遵守有关礼仪。

第150天庆典礼仪的程序

1、典礼开始

通常由单位负责人主持典礼,并宣布重要的嘉宾的名单。宣读时,其顺序为:先宣读出席的重要领导人的名单,再宣读知名人士的名单,然后宣读致贺电、致贺函的或个人的名单。

2、致贺词与答辞

贺词一般由领导人或知名人士宣读。答辞一般由举办单位的主要负责人宣读。贺词和答辞应简洁、热情。

3、剪彩

剪彩通常在致答辞之后进行。剪彩人由参加典礼的人员中身份最高的领导或知名人士担任。剪彩时,剪彩人站在台前中央;为协助剪彩的礼仪小姐应侧身站立于剪彩人的两侧,将彩带拉直,把彩球托起并对准剪彩人;第三位协助剪彩的小姐立于剪彩人身后,用托盘将剪刀递上;台上其余人员均应立于剪彩人身后,面向台下公众,呈横排排列。剪彩人应神态庄重、面带微笑,聚精会神地将彩带剪断。此时,台上、台下的人们应一同鼓掌,并可安排敲锣打鼓、鸣放鞭炮等助兴活动。

4、典礼结束

典礼结束,可组织公众参观,也可举行文艺演出或者宴会。

【礼仪指南】

庆典活动是商业组织对具有特定意义的事件所举行的庆贺活动。庆典活动可以是内部人员,也可以邀请政府人员、媒介公众、社区公众等参加。

第151天表彰颁奖庆贺的礼仪

表彰颁奖大会一般安排在宽敞的礼堂中进行。台上设置主席台,并覆盖白色或浅蓝色的桌布。主席台的上方悬挂表彰大会会标。主席台前方放置盆花。主席台侧位,可配有锣鼓队或乐队。大会召开前,应播放音乐,使会场洋溢热烈、愉悦的气氛。

表彰颁奖大会的受奖人员一般安排在会场的前排就座,重要宾客一般安排在主席台上。受奖人员的座位应与颁奖时的先后顺序一致。

受奖人应着装整洁、大方、端庄,仪态自然,上台受奖时要依顺序上下,不要左顾右盼,更不要忸忸怩怩。受奖时,要面带笑容,双手接奖,并表示谢意。然后转过身来,面向全场观众鞠躬行礼,并可举起奖品向观众致意,要及时走下主席台,使会议继续进行。受奖者致答辞时,要注意对各方面评价得当,防止过分谦虚,过分客套。

【礼仪指南】

表彰颁奖是社会组织利用会议对在工作中作出突出贡献或成绩的个人、部门予以表扬、奖励的庆祝活动。无论是颁奖者还是受奖者,都应该遵循相应的礼仪。

同类推荐
  • 读懂领导

    读懂领导

    这本书是写给每一个对工作认真、对自己认真的人。领导是我们每个人都要面对的事,领导无处不在,领导不仅仅是一个职位,领导更是一个过程。领导不仅令存在于工作中,在我们的周围、我们的自身也都处处存在着领导,并时刻都在进行领导活动。在这个竞争愈来愈激烈的时代,我们已经明显感觉到各种处世技巧的枷锁带来的桎梏,人们需要一种更接近本质的东西来打破这种从一出世便开始缚着人的各种经验和教条。所以,在本书中,我们竭力摒弃那些自称是决胜秘诀的愚不可及的言语,我们不是要使作为读者的您掌握某种肤浅的处世技巧,而是希望您可以从技巧中掌握另一种东西——方法论,这正是可以打破“经验枷锁”的东西。
  • 谁看见了石头开花

    谁看见了石头开花

    本书作品围绕“爱”的主题,题材广泛,有对真情的颂扬、校园的关爱、哲理的探究、人性的关照,也有对社会和弱者的关注、战争和历史的反思,更有对环保以及人与人、人与自然和谐共存的呼唤。作品构思精巧,情节曲折,笔触细腻,内容精彩,情感真挚,文笔朴实又不失幽默俏皮。相信广大中学生读者定能在作者或娓娓道来,或激情荡漾,或引经据典,或嬉笑怒骂中,提升写作,提高审美,给力成长。
  • 厚黑学全书3

    厚黑学全书3

    真正的厚黑者是那些十全十美无与伦比的斗士,这种智慧是他在接受生活挑战和寻求精神平衡中陶冶而成的。本书通过生活中的实例,精炼而生动地展示了轻松处世、灵活办事的技巧和方法。
  • 先做人后做事全集

    先做人后做事全集

    做人首先要有好品质。这是做人的基础,有了这个基础,做人就不会偏离正道太远。做人要有正直善良的品质,要有博大宽容的胸怀。总之,做人要遵循一些准则,这些准则就是我们做人的基本要求。本书列举了历史和生活中的大量案例,论述深入浅出,贴近生活,通俗易懂。希望读者能够通过本书掌握做人的精髓,进而完成一番事业,成就一个完美的人生。
  • 回望来时路

    回望来时路

    这是一本文字十分粗糙、内容平淡无奇自传体的小册子,之所以把它印刷成册,一是因为它是作者人生经历的真实记录,想告诉后辈子孙,让他们了解,他们的父辈、祖辈是如何伴随着共和国前进的步伐,一路风雨走到的今天;让他们懂得今天的幸福生活来之不易而应倍加珍惜。二是在我半个多世纪的工作经历的每个历史时期,都得到一些领导、老师、朋友、亲人们的教诲、启示、关怀和帮助。对人,我除铭记于心外还想通过文字表达对他们的感恩之情。三是我已经到了生命终点的倒计阶段,要回望来时路,有必要作些反思与总结,把从中悟出的一些心得体会表叙出来,求得至亲好友们的理解和指正。
热门推荐
  • 漪澜秋

    漪澜秋

    为救爱人她孤身一人夜闯敌军大营,不想却发现这一切都是一场骗局。本该是一个心碎的结局,恰恰却成为了一个故事的开始。国仇家恨,燃不尽心中长牵念;奸佞为祸,浇不灭巾帼壮悲歌;知己情重,唯不计降身为忠仇。热血男儿终将战于沙场,谁又舍得去忆起背后的泪眸。犹记初遇,红尘纷扰之外桃花盛开,且尽杯酒诗情。几番辗转奔波,几时得执子之手,世外桃源洞仙歌……
  • 超省钱美丽小窍门

    超省钱美丽小窍门

    这本精心编撰的《超省钱美丽小窍门》就是这样一位贴心的朋友,它为你介绍的关肤、塑身、发型等数百个美丽小窍门都易学、实用、有效。拥有它,你就拥有了花小钱,甚至不花钱也能打造出独特之美的法宝!书中还为美眉们准备了一章超实用的应急小窍门——妆容SOS。掌握了这些应急小窍门,你可以从容处理突发的妆容问题,让你永远淡定、得体、不出糗。
  • 神魔戮武

    神魔戮武

    天道有愧,武族有殇。龙杀天下,仙临八方。神魔乱舞,烽火乱葬。浴血成君,刑戮如狂。横绝六合,血战八荒。执子之手,予子无殇!苏御说:“待我斩了龙,逆了天,弑了仙,我再来娶你!”
  • 萝莉专属:亲亲我的校草大人

    萝莉专属:亲亲我的校草大人

    她走在去教室的路上,突然被某个东西华丽丽的绊倒了。谁啊,这么不道德,居然在路上乱扔垃圾,害本小姐华丽丽的跌倒了。到底是那个家伙啊。缓缓睁开眼睛,发现自己正毫无形象可言的趴在莫个物体上。而自己的嘴唇。正贴在一个湿漉漉的、富有弹性的物体上。仔细往下看。“啊。”大声呼叫了一声,顾九熙马上坐了起来,捂住自己的嘴唇。惊恐的看着面前这个“不明物体”“这个不明物体好像个人啊!!”某杰汗颜!!什么,竟然说他是“不明物体”这丫头。“这哪来的丫头,竟然说本少爷是不明物体!”“不是么?”
  • 青春在飞扬

    青春在飞扬

    只是一个半吊子二世祖?没问题!身上只有几招三脚猫功夫?没问题!商场如战场,总要应付腹黑阴险手毒的敌人?统统没问题!因为自有佳人来相助——谁说红颜是祸水?美丽傲慢的商场女斗士,刁蛮任性的千金小姐,身怀绝技的忠心女保镖,哥们一样的助手兼女同窗……更多剧情,即将上演!
  • 不灭狂帝

    不灭狂帝

    玄幻大陆,武道为尊,强者弹手灭山河,威镇天地。华夏大地年轻的武者独孤败天,意外带着神奇宝物来到这个世界,看独孤败天怎样成为一步一步踏上巅峰成为一代强者。
  • 武道至境

    武道至境

    武者一途,历艰险,磨万难,得奇遇,方可成为一代武帝。林浩一个地球上的乐观少年,灵魂穿越异世,看过了不少成名小说大作,而今穿越而来让他成为主角。且看他当如何成就一代武帝。武者等级:武徒武者武师大武师武灵武王武尊武圣武神武帝
  • 武侠时代杀手

    武侠时代杀手

    三十万字的小说,五万个省略号。。。。。。。。。。。。。。
  • 中国民间收藏实用全书:名石鉴赏及收藏

    中国民间收藏实用全书:名石鉴赏及收藏

    岩石是由含有一种矿物或多种矿物经过漫长的地质作用而形成的集合体,它是地球的外壳形成和发展过程中各种地质作用的产物,也是直接构成地球外壳最主要的成分。人类所需的各种矿物资源,几乎都产在地壳的岩石中,而且许多岩石本身就是重要的矿产资源和观赏石资源。
  • 网游之至高剑神

    网游之至高剑神

    本书成绩让作者觉得不是很满意,现开新书《元素天神》!不一样的玄幻,不一样的魔法世界,喜欢此书的朋友可以去看看哦