登陆注册
15704600000002

第2章 绩效管理是一个完整的系统

绩效管理是一个完整的系统,拥有完善的管理流程,具备系统性、前瞻性、能动性和高效率等特点。科学认识绩效管理,必须对这几个特点有清晰的认识和深刻的理解,在此基础上,进一步认识绩效管理的五个重要组成部分,对绩效管理有一个更加全面和深入的了解。

同时,为保障绩效管理得到有效的实施,我们还要对实施的前提和基础做深入研究,这些前提和基础包括取得高层的支持、对管理者进行宣传、对员工进行绩效管理理念的培训以及做好职位管理等。作为绩效管理的核心力量,直线管理者——位于企业一线的具体的、直接的管理者——应该掌握一些技能,以便更好地执行企业的绩效管理政策,在绩效管理中发挥重要作用。

本章以浅谈的形式对上述内容做了简单的勾勒,后面章节的内容会对本章做更详细的补充。

一、绩效管理的特性

一个完整有效的绩效管理体系具备以下几个特点:

1、系统性

绩效管理是一个完整的系统,由若干个独立的组成部分构成,各个组成部分互相依托,互为支撑,共同维持着绩效管理系统的有效运转。这几个组成部分是:设定绩效目标;绩效沟通与辅导;记录员工的绩效,建立员工绩效档案;绩效考核与反馈;绩效诊断与提高。

2、前瞻性

与绩效考核经常“秋后算账”不同,绩效管理具备明显的前瞻性特点。由于它以绩效计划为起点,因此具备明显的目标性。它能够帮助管理者前瞻性地看待管理问题,在设计绩效目标的时候,对未来与企业绩效相关的问题作出相对客观的预计,因此它可以帮助管理者将可能出现的问题消灭在萌芽状态,或者帮助管理者及时采取必要的措施以避免问题出现。

同时,绩效管理能够帮助管理者制订切实可行的工作计划和工作目标,使管理者的管理行为更加科学化、规范化、效率化。前瞻性是绩效管理区别并高于绩效考核的重点所在,对于这一点,管理者应有充分的认识和理解。

3、能动性

一个优秀的绩效管理系统能够帮助管理者及时发现问题和解决问题,促进管理者不断提高管理技能,推动企业不断提高管理水平。我们可以把绩效管理与PDCA循环有效地结合起来,即把绩效管理的主流程归纳为“制订绩效计划(Plan)→绩效沟通与辅导(Do)→绩效考核与反馈(Check)→绩效诊断与提高(Action)”。从这里,我们可以看出,其实,绩效管理能够帮助企业不断提升管理水平,提高企业绩效。

4、高效率

绩效管理以其完整的体系和规范、科学的方法与技巧提高了管理者的管理水平和管理技能,使管理者在管理实践中不断总结和提高,整体上提高了管理者的管理技能,提升了企业的管理效率,使企业的管理资源得到了最大限度的利用。

二、绩效管理系统的组成

通常,一个完整的绩效管理系统由以下五个部分组成:

(1)设定绩效目标;

(2)绩效沟通与辅导;

(3)记录员工的绩效,建立员工绩效档案;

(4)绩效考核与反馈;

(5)绩效的诊断与提高。

这五个部分组成了绩效管理完整体系,缺一不可,管理者在实践绩效管理时必须深刻领悟其中内涵,真正掌握其精神实质,并在实施的过程中不断改善和提高自己的管理水平。

关于这一部分的内容,在本书后面的章节中还会进一步谈到。

三、建立绩效管理体系的前提和基础

1、取得最高管理层的支持

绩效管理一定意义上是企业的管理改革,牵一发而动全身,在其实施的过程中,将不可避免地触及一些人的利益,遇到一些困难和阻力,所以必须首先取得企业最高管理层的支持,由企业的高层管理者亲自出面进行宣传和鼓动,以积极的姿态来支持和推动绩效管理向深入开展。只有取得了最高管理者的支持,绩效管理方案才可能通过并获得执行。在执行的过程中,最高管理者还要适时地加以推动,才能避免绩效管理流于形式,走过场。

2、对直线管理者进行培训

绩效管理对许多直线管理者来说还是个新鲜事物,甚至在有些人的眼里还仅仅是个概念,无论在观念上还是技能上,都有很大的欠缺。因此,在实施绩效管理之前,必须对直线管理者进行严格的培训,让他们掌握必备的知识和技能。

3、对员工进行宣传贯彻

取得员工的支持同样十分重要,因为绩效管理的行动最终要落实到员工身上,要由员工来实践,所以必须对员工讲明白,什么是绩效管理,绩效管理给他们的好处是什么,在绩效管理中员工该如何做才是受企业欢迎的,等等。通过大范围、高密度的宣传措施,使员工喜欢并参与到绩效管理中,为有效开展绩效管理奠定坚实的群众基础。

4、做好基础准备

所谓的基础即是职位分析,制定员工的职位说明书。职位分析工作不但是人力资源管理的基础,更是绩效管理的基础。绩效目标的制定、绩效反馈、绩效考核等要用到员工的职位说明书,所以在正式实施绩效管理之前,必须首先制定出员工的职位说明书。如果企业已经制定了职位说明书,也需要做一项工作,就是对员工的职位说明书进行修订,确保员工的职位说明书与企业当前的实际相契合,确保职位说明书的有效性。

四、管理者必须掌握的几个技能

1、设定目标

当前绩效管理比较受欢迎的模式一般为“目标+沟通”的管理模式,因此,目标的设定就显得特别重要,管理者必须掌握设定绩效目标的技能,熟练运用“SMART”原则,制定出切实有效的绩效目标。

2、沟通

沟通是贯穿绩效管理活动始终的一个重要手段,所有的绩效管理活动都要通过经理和员工之间的沟通来进行,可以说,没有了沟通就等于没有了绩效管理。因此,管理者必须不断提高绩效沟通的技巧。

3、员工激励

员工绩效的提高离不开管理者的支持和激励,能否有效地激励员工不断进步是绩效管理能否取得成功的一个关键。因此,员工激励是管理者必须考虑的又一个重要问题。它包括设定绩效目标时候的承诺和考核完成后承诺的兑现,在绩效管理中,管理者必须很好地解决这两个问题,既要作出一定的承诺,又要及时兑现承诺,这样才能激励员工不断追求高绩效。

同类推荐
  • 采购舞弊手段揭秘与防范技巧

    采购舞弊手段揭秘与防范技巧

    本书针对目前采购市场上的严峻形势,收集了不同采购方式下的一些采购舞弊手段,并提出了一些具有针对性的防范措施,可以帮助大家更好地识别采购活动中的舞弊手段,并掌握一些必要的防范技巧。
  • 性感的公司

    性感的公司

    “性感”和“公司”这两个看起来毫不相干的字眼,要如何联系在一起?本书阐述了一个崭新的企业管理理念,即让企业成为人,成为一个兼具美貌、智慧与个性的人,去诱惑它的股东、员工和客户,让他们坠入爱河,魂牵梦萦。怎样做才能让企业具备人的特性呢?
  • 商帮传奇(第一部)——晋商风骨

    商帮传奇(第一部)——晋商风骨

    本书以晋商的传承开篇,梳理了晋商数百年来的的发展脉络,浓墨重彩地书写了晋商的兴起、辉煌与传承,重现了晋商驰骋华夏的神彩。以平遥、太谷、祁县为代表的商贸金融前驱,举商贸大业,夺金融之声,票号汇天下,称雄数百年,创造了亘古未有的世纪性繁荣。并且对诸多代表性人物进行了深入地介绍,通过一部部商海传奇再现了晋商享誉数百年的商道智慧。
  • 中小商业银行核心竞争力

    中小商业银行核心竞争力

    核心竞争力的形成是一个整体、系统的工程。塑造核心竞争力,是中小商业银行迎接外资银行涌入带来的新挑战,跨出未来长远发展的第一步。经过短期的历练之后,我国的中小商业银行将踏出国门在世界金融业的舞台上驰骋,并在不久的将来,我国的中小商业银行终将以一个崭新的姿态攀登上世界金融业的巅峰!
  • 网络危机管理:Web2.0时代危机解决之道

    网络危机管理:Web2.0时代危机解决之道

    本书剖析了数字传播时代社会舆论表现的特性,对企业网络危机管理与实践都具有借鉴与启迪作用。
热门推荐
  • 香格里拉之吻

    香格里拉之吻

    在稻城亚丁的三怙主神山下,年青的女驴友中毒落水获救后失忆,活佛发现她是已故好友原国家登山队队长之女。为了帮她恢复记忆,对她产生情愫的藏族小伙冒险去雪山深处采集雪豹血作为药引;活佛更是为她动用佛教秘法而圆寂。女孩恢复记忆后,父辈隐藏起来的秘密被一步步揭开……
  • 红颜烬浮生

    红颜烬浮生

    为爱疯魔。究竟你爱的是我,还是她?一步一步,我到底是谁。血海深仇,我到底该不该报?友情?爱情?还是亲情?知道真相的我究竟何去何从?
  • 孤战天下

    孤战天下

    一个烈血沸腾的年代,强者为尊,苍生为刍狗,刀仔将以自己的强大力量,扫清北方,毁灭血狱,降服南海,终将乱世一统,开创新的世纪!且看孤战天下……
  • 吸血鬼世纪———猎人瑞克

    吸血鬼世纪———猎人瑞克

    传说,血族的十三氏族曾展开一场千年圣战,这场战争威胁着人类的生存,因此,吸血鬼猎人这个职业出现了。他们搅乱了这场战争,血族的成员只剩下了不足十分之一。为了免受灭绝之灾,十三氏族彼此结盟。但这并不是十三血宿愿意看到的景象。血宿之一曾放言:当我觉醒之时,世间再没有黑夜,烈日高悬,化凡人为蒸气,化血族为松粉。神将收回的,只有一片焦土。21世纪,便是十三血宿觉醒之时,因此这个世纪被称为吸血鬼世纪。吸血鬼世纪的再次圣战,十三血宿究竟谁能登顶?那个名为Rick的猎人有着什么不为人知的身份?这是一个普通又朴实的开端,一群无畏又无所谓的猎人,一场血族和血猎的战争,一个猜得到却又猜错了的结局......
  • 唯有你,我不想失去

    唯有你,我不想失去

    冥神大战,天界战神失去了他的爱人,为了能救他的爱人,他不惜利用谎言去利用妖王的女儿,却不知一路走来,他已经爱上了她却不自知“你当真没有爱过我?”“我在利用你,对不起。”她绝望地把心交给他,却一句话也没有说,在一夜之间,她白了头,他才明白,原来他早就已经爱上了她,只是自己不愿意承认,他找到了她,耗损了自己大半的生命和力量,陪在她身边。
  • 末世彼岸

    末世彼岸

    人最大的恐惧来自未知。对于未知的恐惧。人们会本能的排斥。在未来的世界,一些人突然开始拥有了未知的能力。由于能力的产生,这些人和普通人之间就如同隔开了一条河流,他们就是这条河流对岸的人。所以这些人被称作彼岸者,在普通人对面的人。枫,因为彼岸者的存在才成为彼岸者的人,一个没有记忆的人,在普通人和彼岸者的夹缝之中,开始走出自己的命运。我命由我不由天。
  • 冒牌大善人

    冒牌大善人

    徐弈在车下救人后,无意中开启了善人系统,走上了惩恶扬善的道路,彪悍的人生不需要解释!爱他的人,希望他长命百岁!恨他的人,祝福他千刀万剐!
  • 都市大枭雄

    都市大枭雄

    从天堂到地狱有多远?对于房子器来说,仅仅是一个晚上而已,他就从家境优渥的超级富二代变成了无家可归的流浪汉。从此七年的时间里,他辗转千里,颠沛流离,为了重新拿回属于自己的一切,他付出了所有的努力。这一世只做枭雄,顺我者昌,逆我者亡!
  • 校草大人要抱抱:明星老婆拐回家

    校草大人要抱抱:明星老婆拐回家

    他,在众人面前是个高冷男神,黄金单身汉,而在她面前竟然耍起了赖皮!幼稚又霸道到了极点!“你说的,我赢了你就要让我自己出去环游一个月的!”“是吗?我不记得了。”……“不准你和我的情敌来往!”“凭什么!你管我!”“就凭我是你老公!不然,嘿嘿。”某男腹黑地笑着。“那你先把你的烂桃花收拾好了再说吧!”“这……”他竟无言以对。想不到啊,他夜宸轩居然也有降不住的女人呐,嘿嘿嘿
  • 宝藏的发现

    宝藏的发现

    宝藏的魅力不仅源自它在现实中因稀少而体现的价值,还在于它是一种审美的艺术,凝结了人类巧夺天工的智慧和心血。当那些穿越绵长时光的古代艺术品重现在我们面前时,除了惊叹和感慨,几乎找不到足以形容它们的言语。儿时,我们被《金银岛》或《鲁滨孙漂流记》中的故事情节吸引,还曾经在幼小的心灵中幻想自己也拥有阿拉丁的神灯,能随时请出一位帮我们解决困扰的神,或者像阿里巴巴一样走进神秘山洞,在巨大的箱子里发现大量的金银珠宝。随着年岁的增长,我们慢慢体会到生活的有限性。