登陆注册
15704600000045

第45章 绩效管理体系的评价模型

如何知道企业所实施的绩效管理体系是否有效?该从哪些方面对绩效管理作出评价?笔者结合工作的实践和对理论的思考,从八个纬度对这个问题作了一些思考,并提出了评价绩效管理体系有效性的模型。这八个纬度是:战略目标;角色分工;管理流程;工具表格;绩效沟通;绩效反馈;结果运用;诊断提高。

目前,很多企业都认识到绩效管理的重要性,并建立了绩效管理体系。由于企业的规模大小、发展水平、行业性质、企业管理人员的素质能力水平的不同,各个企业的绩效管理体系存在很大差异。有的以绩效考核为主,强调对员工的考核评价,主要解决工资发放的问题;有的以绩效改进为主,希望通过绩效管理体系来改进经理、员工和组织的绩效;有的则把二者有效地结合起来,既改善绩效,又评价绩效,并将评价的结果运用到诸如调整工资、加薪、晋升、降职等人事决策当中。可以说,有多少家企业就有多少种绩效管理体系。

那么,在众多的绩效管理体系中,哪一种是最好的呢?有没有可供遵循的评价标准呢?这里,笔者试着对这个问题作出回答,希望能通过建立一个对绩效管理体系进行评价的模型,帮助企业建立更加有效的绩效管理体系。

笔者认为,如果想对一个企业的绩效管理体系作出有效的评价,必须从以下八个纬度着手。

一、战略目标

如果没有战略目标作为基础,绩效管理就没有了依托,就无法发挥它的综合效用。企业实施绩效管理的目的是什么?是为战略目标服务,是帮助企业分解并落实企业的战略目标,这就是绩效管理最终要致力达到的目标。图3可以说明这个问题:

图3绩效管理在战略实施中的作用

战略目标是绩效管理实践的出发点和落脚点,首先制定战略目标,并把战略目标分解到年度,形成年度经营计划,然后再通过绩效管理的目标分解工具(SMART原则),分解落实到部门,形成部门绩效目标,进而落实到具体办事的员工,形成员工的关键绩效指标。所以,考察一个企业的绩效管理体系是否有效的第一个标准是看该企业的战略目标是否清晰明确,是否已经被企业管理层所熟知,是否已经得到分解。

二、角色分工

通常,那些没有做好绩效管理的企业都没有把员工在绩效管理中的角色分工做好,因此导致执行变形,流于形式。所以,笔者把角色分工作为第二个评价的纬度。

经验表明,通常,上自企业老总,下至普通员工,普遍不太清楚自己在绩效管理中的职责,不知道自己该做些什么,该怎么做。因此,很多管理者和员工在绩效管理中往往表现得比较被动,经常需要人力资源部门催促,甚至经常需要企业老总出面协调。

做任何一项工作,首先都要一个科学合理的分工,然后根据分工制定细化的工作细则,只有这样,工作才可能被理解得好,做得好。那么,在绩效管理中,什么样的分工才是有效的呢?通常,可以把一个企业绩效管理中管理者和员工的角色分成四个层次,分别是企业总经理、HR经理、直线经理和员工。

(1)企业总经理。角色分工是绩效管理的支持者和推动者。细化的工作细则有:①在绩效管理实施动员会上发表讲话,给绩效管理的实施制造声势;②主持制定符合企业实际的绩效管理方案;③主持企业管理者的绩效管理培训会;④主持企业管理者对企业的绩效管理方案的研讨会,澄清认识,消除误解;⑤主持绩效管理协调会,使绩效管理不断向深入开展;⑥对直线经理一级管理者进行绩效沟通和考核;⑦主持修订新的绩效管理制度,使绩效管理体系不断得到改进。

(2)HR经理。角色分工是绩效管理的组织者和咨询专家。细化的工作细则有:①研究绩效管理理论,并向企业管理层进行推销,在企业内部进行宣传,使绩效管理的理论、方法和技巧被广大员工认识、理解和接受;②组织管理者参加有关绩效管理的培训和研讨,使管理者的绩效管理技能得到提高;③组织制定符合企业现状的绩效管理制度和工具表格;④组织直线经理为员工制定绩效目标;⑤督促直线经理与员工进行绩效沟通;⑥督促直线经理建立员工绩效档案;⑦组织直线经理进行绩效考核和反馈;⑧组织直线经理帮助员工制订绩效改进计划;⑨组织直线经理进行绩效管理满意度调查;⑩对绩效管理体系进行诊断并向企业总经理汇报;对绩效管理制度进行修订。

(3)直线经理。角色分工是绩效管理执行者和反馈者,执行企业的绩效管理制度,并将执行过程中遇到的问题反馈给人力资源部。细化的工作细则有:①认真阅读并理解企业的绩效管理制度;②为员工修订职位说明书,使之符合当前实际;③与员工进行绩效沟通,制定员工的关键绩效指标;④与员工保持持续不断的绩效沟通,对员工进行绩效辅导;⑤记录员工的绩效,并建立员工绩效档案;⑥考核员工的绩效表现;⑦将绩效考核结果反馈给员工;⑧对员工进行绩效满意度调查;⑨帮助员工制订绩效改进计划;⑩将执行过程中遇到的问题反馈给人力资源部门。

(4)员工。角色分工是绩效管理的主人,拥有并产生绩效。细化的工作细则有:①认真学习企业的绩效管理制度;②与经理一起制定关键绩效指标;③与经理保持持续的绩效沟通,向经理寻求资源支持和帮助;④记录自己的绩效表现,并向经理进行反馈;⑤在经理的帮助下,分析自己在绩效周期内的表现,并制订绩效改进计划。

三、管理流程

很多企业的绩效管理体系往往只注重绩效考核这一个环节,没有上升到流程的高度来看待绩效,所以经常只是做一些表面的工作,给人留下形式主义的印象。要判断一个绩效管理体系是否有效,一定要从它的流程的完善程度入手,只有具备了完善的绩效管理流程,绩效管理体系才可能会有效,否则,有效性无从谈起。

那么,一个有效的绩效管理体系应具备哪些流程呢?

一个有效的绩效管理体系应具备以下四个大的流程:

制订绩效计划(P),确定关键绩效指标;

绩效沟通与辅导(D),保证绩效管理过程的有效性;

绩效考核与反馈(C),对前一绩效周期的成果进行检验;

绩效诊断与提高(A),总结提高并进入下一循环。

四、工具表格

流程制定好了,并不能保证能执行好,要想执行好,人力资源部门还要为直线经理设计简单实用的工具表格,作为绩效管理过程的控制工具加以使用。通常,一个完善的员工绩效管理体系中应至少包括以下几个表格:

(1)员工关键绩效指标管理卡(而不是考核卡)。用来帮助经理为员工确立员工绩效指标。注意,管理卡不是到最后才拿出来,而是在绩效沟通与辅导的过程中需要经常使用的。员工要经常看,以便熟记自己的工作目标;经理也要经常看,以便准确地知道员工的绩效是否在预定的轨道上运行。所以,是否经常使用,也要作为评价绩效管理体系是否有效的重要特征加以重视。

(2)员工绩效档案记录卡。用来帮助直线经理记录员工的绩效表现并建立绩效档案。建立员工绩效档案,主要是为了保证经理对员工所作出的绩效评价是基于事实而不是想象,保证经理和员工进行绩效反馈的时候“没有意外”(Nosurprise),这对于保证绩效评价的公平与公正是相当重要的。

(3)员工绩效反馈卡。用来帮助直线经理对员工进行绩效反馈。直线经理对员工绩效反馈的时候不是泛泛而谈,而应基于员工的关键绩效指标。因此,直线经理要凭借绩效反馈卡来记录沟通的过程,形成绩效反馈记录,为下一步帮助员工制订绩效改进计划打下基础。

(4)员工绩效改进计划。用来帮助直线经理为员工制订绩效改进计划。绩效反馈面谈结束时,直线经理应针对员工在前一绩效周期内表现出来的不足,提出建设性的建议,并与员工一起制订绩效改进计划,放在下一绩效周期内加以改进。

(5)员工绩效考核申诉表。用来帮助员工对自己在考核评价中所遭遇的不公正待遇进行申诉,以保证绩效管理制度的严肃性。

(6)绩效满意度调查表。用来帮助企业对所实施的绩效管理制度以及直线经理在执行绩效制度时的表现进行调查,使企业与直线经理也能不断作出合适的调整,使绩效管理制度得到改进和提高。

五、绩效沟通

实际上,绩效管理的过程就是一个经理和员工就绩效问题进行充分沟通并达成一致理解的过程。在这个过程中,经理要与员工一起确立目标,一起清除障碍,一起完成并超越目标,而要做到这一切,绩效沟通必须做好。

所以,对一个企业的绩效管理体系进行评价的时候,不能仅仅看它的硬件是否具备,更要看软件,比如绩效沟通的环境是否良好,绩效沟通的渠道是否顺畅,绩效沟通的习惯是否已经建立,等等。

六、绩效反馈

这里的绩效反馈主要是指绩效评价结束后对评价结果的反馈。通常很多企业这项工作开展得不好,要么不反馈,要么只是简单地签字交差,没有中间的过程。这既是对企业绩效管理的制度的忽视,也是对员工的不负责任。

一个阶段的绩效评价结束后,直线经理一定要将评价结果通过面谈的方式告诉员工,与员工就评价结果达成一致理解,并真诚地指出员工存在的不足,提出建设性的改进意见。如果企业没有做这项工作,就不能认为这个企业的绩效管理体系是有效的!

七、结果运用

通常绩效评价与员工的奖惩是紧密相连的。如果评价结束了,而企业没有兑现当初的承诺,没有对表现优秀的员工进行激励,那么优秀员工的积极性将受到打击。同样,如果评价结束后没有对表现不好的员工进行惩罚,那么也将对公司的管理环境造成不好的影响。所以,在绩效评价结束后,企业一定要按照绩效制度的规定,对绩效评价的结果进行运用,促使绩效制度朝良性循环的方向发展。

八、诊断与提高

这里的诊断是指企业对整个绩效管理体系的诊断,一般每隔一段时间,企业都要对绩效管理体系进行系统的诊断,从中发现存在的问题和不足,然后加以改进,使之不断得到改善和提高。

同类推荐
  • 疯狂销售夺冠秘籍:魔鬼销售话术360°全解

    疯狂销售夺冠秘籍:魔鬼销售话术360°全解

    本秘籍采用模板学习法,将高频率的关键词,以及关键情景,融入于常用的话术中,让销售员学习起来更加方便,更加高效!具体包括下面几类话术:初次接触话术、自我推销话术、产品推介话术、诱导购买话术、价格谈判话术、异议处理话术、促进成交话术、扩展销售话术。
  • 破解企业市场营销风险

    破解企业市场营销风险

    本书指出了营销中最常见的十种风险,精确分析了风险发生的原因,并结合营销成功案例,给出了行之有效的解决方案,集专业化和通俗化于一身,内容丰富,实用性强,是一本可读又不拗口的营销读物。
  • 小公司做大做强18招

    小公司做大做强18招

    本书为经管读物,主要讲述小公司做大做强的18种招数,包括战略之道、管理之道、人才之道、执行之道、质量之道、品牌之道、营销之道、创新之道、信息之道、节约之道、防败之道等共18个方面。全书为中小企业发展壮大出谋划策,针对性强,实用性强,能够帮助小公司发展壮大。
  • 用业绩考核,按薪酬激励

    用业绩考核,按薪酬激励

    本书为企业经营管理类图书,以“业绩”和“薪酬”为关键词,详细阐述有效的业绩考核和薪酬激励机制在企业经营管理中的重要作用以及业绩考核和薪酬激励的具体办方法、实施细则等,帮助企业管理者建立有效的竞争机制,促进企业健康持续发展。
  • 国美公开课:谁在公司抢班夺权

    国美公开课:谁在公司抢班夺权

    2011年3月9日,随着陈晓正式离职,“国美内斗”事件得以顺利解决。当天晚上,陈晓迫不及待地赶晚班飞机离开北京,这座城市留下了他的野心和失落。“国美内斗”事件是混杂商业伦理和规则的结合体,当事各方:黄光裕、陈晓、高管团队、贝恩、机构投资者和小股东虽都在商业规则的范围内大搏杀,但背后又直指大股东对小股东的责任、职业经理人对股东的信托责任缺失等问题。通过该事件,中国企业界人士可以借鉴,企业家该在什么样的商业伦理下,如何通过商业规则争取自己的利益。
热门推荐
  • 空寂城间

    空寂城间

    时间,空间,未来,过去,宇宙...这都是一系列的人们无法完全解说的。但,这真是无法解说吗?还是...根本不存在,一切在自己的脑海中都可以幻想。这是巧合吗?可能这只是自己对自己寻找的理由罢了。世界上没有巧合,只有思想。这思想,是可以想到还是无法想到。来,我来告诉你。
  • TFBOYS爱的幸运符号

    TFBOYS爱的幸运符号

    TFBOYS爱的幸运符号是TFBOYS出来呢未满时的姐妹篇,欢迎四叶草们观看哦!
  • 血战天神路

    血战天神路

    大陆暗藏玄机的伏杀,打破千年不败的神话,一场情义生死的厮杀!一面仇敌,一面深渊!一步一步踏入情义之间!今生潇潇,魂牵梦绕!爱恨情仇,斗不过生死的命桥!命运狂笑,勇战天道!谁说人间,无亲情友谊的喧嚣!此心难忘!情绕今朝!此生恨道!血战天道!
  • 在神创造的世界里

    在神创造的世界里

    如果你以为这是一本非常正经、打怪升级的文文,那你就错啦≧?≦我们不走正经路线,打怪升级当然有~这是一本集多种族、多文化及不该出现在这个世界的怪异事件,偶尔有点小悲伤,小崩坏,但结局一定HE的文文啦°.*\(?o?)/*.°这里有外冷内热的穿越者,专长卖萌博同情的重生者,还有软Q蠢萌的可爱读者和他腹黑无赖的奇葩系统哦~作者:酷爱来看看吧,包吃包住哦^ω^穿越者:表相信楼上所说,来了就走不鸟了→_→重生者:来嘛来嘛~绝对没有那回事哦ヾ(=???=)?喵?~读者:麻麻这个世界好奇怪,我要回火星去QAQ系统:楼上的小哲表想了,酷爱洗洗睡吧啊= ̄ω ̄=读者:嘤嘤嘤~不要嘛~
  • 青梅驾到,竹马快接住我

    青梅驾到,竹马快接住我

    柳思婉和落羽灏自小青梅竹马,还是娃娃亲(偶买糕,现在流行娃娃亲?),一个呆萌可爱,一个腹黑高冷,两个欢喜冤家会擦出什么火花腻,敬请期待
  • 赵子龙的神秘小师妹

    赵子龙的神秘小师妹

    美人泪,英雄冢世人皆知我一身是胆,未尝一败一声师妹,羁绊一生其实遇上你伊始,我就败了
  • 异世画圣

    异世画圣

    美术界难得一见的天才,一次莫名其妙的平行时空之旅,神器守护,功法奇缘。命运的齿轮,注定的姻缘,八人团队,笑傲天下!在这个美术主宰的世界,他的强者之路慢慢开启!
  • 一号密令

    一号密令

    一声沉浮历史长河的双鱼玉佩,一幅〔香巴拉〕与〔梵蒂冈〕的惊悚画卷,一条纳粹探险队秘密潜入的地下长廊,一位失踪三十年还在被地毯式搜寻的科学家,备受海外媒体追捧的中国传奇作家杜博宁,十年一剑最新力作!
  • 圣旨降临:王爷丫鬟一台戏

    圣旨降临:王爷丫鬟一台戏

    他,浮云国的王爷,人前他是个贤王,救济穷人,为皇帝出谋划策,可只要在府中,就无时无刻的欺负着他的贴身丫鬟慕锦颜。她,穿越前是个肩不能担,手不能提的千金大小姐,却只因为一次放纵自己后玩出人命,很倒霉的穿越成了一个受到浮云国楚王爷压迫的受气小丫鬟。自从慕锦颜莫名其妙的成为王爷的贴身丫鬟后,每天都要对他重复的做那几种事情,就是服侍他起床、穿衣、看书、练武、日子久了,这位不自立不更生的王爷更加离不开她了拜托,什么,还要服侍他,睡觉,圈圈叉叉,算了,还是放过她吧......,她虽说是从二十一世界的新新世界穿越而来,却也不是生长在那种开放式的家庭,未婚陪睡她可做不来的,还是找别人吧自从发现这个坏王爷对她起了另一种想法后,她是能逃多远逃多远,就算在他身边,她也将自己伪装起来,绝不多说,多做一件事对于他的讨好,她完全不屑,对于他的欺负,她更丝毫不服输,还有他那个小妾,要鄙视,要欺负,统统都放马过来吧,她可不怕
  • 寒临九州

    寒临九州

    天泽履,《易经》第十卦。有解:武人得此卦者,若为至强,可取天下。……南宫寒穿越到王莽新朝,阴差阳错下成为一个卫戍边疆的小卒,非凡的箭技让他渐渐声名鹊起……这里有致力改革的王莽,一心复汉的刘秀,还有绿林始祖王匡,如今多了南宫寒,历史会改变吗?这里有端庄秀丽的阴丽华,废后善终的郭圣通,智勇坚毅的刘伯姬,她们的命运是否又会不同?云台二十八将,各路割据势力,这是一个英雄辈出的年代,却也是个群魔乱舞的年代。而星象的预言,真的会应验在他身上吗?“什么,秦始皇焚书坑儒是魔门所为?!”“什么,罢黜百家独尊儒术是儒家报复?!”“什么,王匡就是魔门门主?!”……乱世中披荆斩棘,只为生存。