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第8章 绩效考核,莫掉进标准化的陷阱

标准化管理作为一种重要的管理手段被广泛应用于管理活动中,遇到问题,管理者总是试图从标准化的角度出发,希望能把那些本来杂乱的事情用一定的格式固定下来,以节省不必要的人力物力支出,使管理效率得到提高。

不可否认,标准化管理在相当大的程度上给企业带来了效益,通过采用标准化,管理者可以有更多的时间,员工可以更加高效率地工作,企业的管理水平不断得到改进和提高。

标准化虽好,但做过了就可能适得其反了,绩效考核就是一个典型的例子。

很多企业的管理者总是试图在绩效考核上采用标准化,希望通过一定的手段把复杂绩效考核固定下来,形成标准化的模式。在他们看来,把绩效考核标准化的最大好处就是绩效考核表使用起来比较简单,各级经理也比较容易配合,绩效考核操作起来就容易多了。

一、绩效考核标准化的陷阱

标准化的绩效考核方式是,不管员工从事什么工作,在考核的时候都使用同一张考核表,考核内容相同,标准相同,绩效考核表被格式化地固定下来。

下面我们就来分析一下绩效考核标准化的问题,看看绩效考核标准化到底是否受用。

1、标准化绩效考核素描

绩效考核表通常由人力资源部设计,各类员工的考核表是通用的。

在设计这些表格的时候,人力资源部并没有太多征求直线经理和员工的意见,只是凭借自己对绩效考核的认识,非常理想化地把一些模糊的考核项列入绩效考核表,并根据经验判断给每个考核项赋予相应的分值和权重,把绩效考核表格式化地固定下来,以备调用。

当某个特定的时刻来到的时候,比如到了年终,或者企业准备调整薪资,这些时候,绩效考核表将“披挂上阵”,被HR经理调出来分发给直线经理,由直线经理限时填写,按规定时间上交。

2、标准化陷阱的主要症状

(1)员工的绩效目标不明确,考核表中的考核项并不是员工的绩效目标。

(2)员工不知道自己是怎样被考核的,在考核之前员工并不知道自己的绩效目标,也不知道自己将怎样被考核,一切都是在员工不知情的情况下完成的。

(3)考核结束之后,企业没有反馈,员工不知道自己的考核结果,对自己在哪些方面的表现让经理满意,哪些方面的表现需要改进,也一无所知。

3、问题分析

企业之所以把绩效考核表做成标准化,是为了便于直线经理操作,在考核的时候,经理直接在上面打钩就可以,很方便,也节省时间。表面看来,这样做是使绩效考核标准化了,标准的绩效考核表,标准的打分规则,在规定的时间里直线经理统一填写,一切都在按部就班地进行,似乎没有任何问题。

真的没有问题吗?

有,问题还不少。

(1)绩效考核表内容与员工职位说明书有多大关系?与企业的战略目标有多大关系?与员工一段时间以来实际工作有多大关系?只要认真去分析就会发现,它们之间没有什么关系,甚至有些考核项毫无意义。

不和公司的战略和整体经营联系,考核又有什么作用?仅仅是为了把员工分成三六九等吗?

不和员工的工作相联系,考核其真实性又有多大?

员工一段时间来所做的工作不在考核里体现,那他们工作的意义又何在?

(2)把绩效考核表格标准化,仅仅是为了直线经理操作起来方便,那么,直线经理操作完了,所要求的效果达到了没有?仅凭直线经理的一支笔就可以准确衡量员工的真实绩效表现吗?

(3)员工不明确自己的目标,不知道自己是怎样被考核的,也不知道如何去改进和提高。如果员工不能从绩效考核中得到提高,那么,考核的意义何在?

二、解决之道

——严格制订绩效计划,保持持续沟通

制订绩效计划是绩效管理的起点,任何企业的绩效管理都必须有绩效计划这个管理程序。所谓绩效计划就是经理与员工一起,共同为员工未来一段时间的工作制定绩效目标,绩效目标必须紧密联系公司的战略目标和经营计划,从员工的职位说明书出发,从中归纳总结出关键的绩效领域,确定关键绩效目标,制定出相应的绩效标准,以此作为未来员工绩效管理的基础性文件。

针对上面提出的绩效考核标准化带来的问题,笔者认为,解决之道在于严格制订绩效计划,保持持续沟通。具体而言,需做好以下几个环节的工作:

(1)通过对公司战略目标和经营计划进行有效的分解,认真分析员工的职位说明书,确定关键绩效指标,列入每个员工的关键绩效指标管理卡,使员工的绩效目标与工作紧密联系,保证员工所做的工作得到考核与认可,激励员工不断追求进步。

(2)为更好地帮助员工提高绩效,经理应不断地与员工沟通,使绩效目标成为经理和员工双方认可的成果,保证员工知道自己的绩效目标,知道自己将怎样被考核。

(3)与员工保持不断的双向沟通,及时了解、掌握员工完成绩效目标的相关信息,及时予以反馈,使员工不断朝实现绩效目标前进。

(4)对员工进行必要的绩效辅导,帮助他们提高绩效能力,成为自己领域内的绩效专家。

(5)考核结束后对员工进行绩效反馈,使员工了解自己是怎样被考核的,考核结果是什么,以后应该在哪些方面努力以更好地提升绩效。

没有完美的绩效考核模式,更没有绝对标准的绩效考核表,企业的一切努力都应着眼于帮助员工提高绩效,着眼于未来,唯有如此,绩效考核工作才能做得更好!

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