精心规划未来,不打无准备之仗
每个人心中都有美丽的蓝图,我们在编织未来梦想时,会许下很多心愿,其中有一些很可能已在你的心中萦绕多年,也有一些是你偶尔浮现在脑海中的。当我们对未来做了精心策划后,我们才能积蓄所有的力量,努力奋斗。
所以,我们必须认真地去思考一下,到底什么是自己真正想要的。因为唯有你清楚地知道,你才能真正得到。要想美梦成真,你就得在心中先设想结果。美梦能够驱策我们的身心,朝向目标前进,如果你想超越自我,就先让自己的心灵自由翱翔,随后身体便能自然相随。
俗话说“不打无准备之仗”,在战场上,如果没有事前周密的计划和准备,就很难赢得最后的胜利。
在普法战争前,普鲁士著名将领毛奇已经作了多年的准备。普鲁士全国的每一个司令都有一个密封的信封,信封里放着关于战争的秘密训令,比如怎样调遣军队,怎样进攻退守等等作战方略。此外,作战的地点也预先有规划,设置在地理位置最恰当、交通最有利的地方,以便作战时的调度。
对于订下的作战计划,毛奇将军还常常加以变更和修正。据说在1870年应用的最后战略,1868年就已经确定。普鲁士军事当局事事都有准备,而法国当局竟然事事没有准备。战争开始后,法国的将领常从前线打加急电报给总司令部,不是说缺乏给养,便是说缺少扎营材料,还常报告军队不能迅速集中。毛奇的军队则攻守有序,进退自如,好似钟表里的发条机制一般准确,很快就击败了拿破仑三世。
真正的战场上如此,而在人生的舞台上又何尝不需要如此呢?人生是需要规划的。西班牙一家咨询公司采访了500名经理人员,并对他们取得成就的原因和基础进行了深入的分析和研究。结果表明,尽管这些人年龄大不相同、专业各异,但他们都有一个共同之处:凡是那些事业有成的人,都有自己的人生计划,并为实现人生计划努力奋斗。
人和动物的最大不同点,就是人有目标、能订计划,并能思考。思考可以使人生美好,换言之,为了使人生更美好,必须做好精心的规划。
人的一生可以有各种不同的追求,小到完成一篇文章、攒钱买一台电脑、拿下自学考试文凭,大到成立自己的公司等等。这些都离不开精心规划和积极准备,不能做到这点一切都是空谈。
一般说来,制订人生规划时,最好是建立短期目标、中期目标和长期目标。在人生的不同阶段,要对形势发展进行分析,确定下一步方案。将计划进程的详细步骤列出来,可帮助你有效地对付工作或环境等条件变化可能带来的不利影响。
订立了目标之后,就必须有务必实现的决心,这是最重要的先决条件。规划未来并不能保证将来摆在面前的一切困难和问题都得到解决或变得容易,也没有可以套用的现成公式。但是它有利于你及早发现和较好解决新难题,比如你是否需要通过培训来增加某方面的知识,是否考虑调换一下工作岗位或职业等问题。
规划未来有助于提高你解决问题和调整心理的能力。当你想成就一项事业时,它会告诉你在每一步该干些什么,怎么干。虽然无法预见将来社会发展到什么程度,也不能预见我们每一个人的命运,但是,按照对未来的规划有条不紊地循序渐进是最重要的。只有这样,你才能达到让自己不断进步和发展的目的。
现实生活中,有很多人之所以碌碌无为,就是因为他们缺少计划。他们常常抱着过一天算一天的态度,任凭时间一点点淹没了自己的人生。如果你现在还不能确定自己的人生将要如何度过,那么请你思考以下几个问题:
①我的目的是什么?
②对于我自己以及影响目的的一切事物,我有何了解?
③我拥有什么样的物质条件来适合我的目的?
④我怎样计划运用这些第一手资料和物力来实现我的目标?
⑤怎样使计划好的方法付诸行动?
如果你对自己的未来没有计划,你就会成为别人计划里的一枚棋子。因此你要做好前面的练习,可不要只是看过了事,不然你永远无法在心里产生能助你成功的信号,引导你走上正确的方向。或许这些练习一开始做起来并不容易,但是请相信这里所说的,它们对你会有很大的帮助,并且你越做越觉得有意思。
每个人的人生起初都是一张白纸,你可以用心地为自己的未来画上理想的蓝图,有了理想的蓝图,然后就按照这个方向去努力准备。这样的人生才会过得更有意义,才不会在没有准备的前提下战斗。
短期计划,必不可少
人生长期的计划应该有,但是短期的计划也是必不可少的。长远的计划一般都需要花费较长的时间,在短时间内努力后的效果不是很明显,这样就很容易挫伤人的积极性。相对来讲,人们容易接受短期、具体的东西,而不容易受远期模糊的东西影响,这是人的心理规律。
这就像一位母亲,她再伟大,如果离我们太远,我们只会敬畏,而不会亲密;一个计划再伟大,如果离我们太远,我们就只会说说而已,而不会真的去实施。
所以,我们需要把一个长期的计划再细分为多个短期计划,比如,我们计划用20年的时间把中国的大好河山游览一遍,在这个长远计划的基础上,我们就可以再计划每一年都要去哪些地方,而在一年内又要先去哪些地方。这样计划才会更加清晰,更具有可执行性。
当然,短期计划比较灵活,比如我们计划好今年去西藏,明年去桂林,结果恰巧公司组织今年去桂林,这样你就不妨临时把今年去西藏,明年去桂林的计划调换一下。当然,短期计划的更改要以不影响长期计划为准。
人最怕一成不变的生活,如果十年如一日的过下去,一定乏味极了。要使生活不断变换色彩,充满动感,每一天,每一月都需要有自己的短期计划。
香港出版的一份杂志上有一个很有意思的栏目,名字为“城中一月大事记”,整个版用单线划分出了从1日到31日的日历格子,凡是有“大事”的日子都用两句话标出来,所谓“大事”不外乎是艺术展览、新装发布和其他有趣的活动之类。这使得一个月的日子就变得一目了然,很有意思。后来,很多别的杂志也开始模仿这种形式。
那么,我们是不是也应该把自己每月的生活安排得这样有声有色呢。比如,我们计划哪天去看电影,哪天去和朋友逛街,哪天去爬山,哪天去练瑜伽,哪天去卡拉OK、游乐园之类的热闹场合,另外给你的其他嗜好留一些时间,不要无休止地看电视或者玩电脑。一个月排下来,我们会发现,这个月的日子是多么的充实和有意义。
短期计划容易受其他因素的影响,所以在列的时候,要先把工作上的外出及会面安排进去,然后拟出本月最重要的两至三个项目,确定一些已有资源和希望达成的效果,这样便于安排时间和精力。每天扑面涌来的闲杂信息和事情最容易让人心烦,一旦自己有了主线之后,对这些随机而来的事情就可以马上下决定,是取消掉、积极跟进或者随便应付一下。
短期计划随时都可以制订。我们不但要制订计划,还要经常检查计划的实施情况。哪怕计划只实施了一部分,也不要小看它,就像滴水汇成海洋。任何长远的计划都需要短期计划的辅助完成。古人说“不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海”,只有坚持不懈地完成各个短期计划,我们才能最终获得成功。
能想多远,就能走多远。很多时候结果往往取决于计划。常会听到人说:“总是盼着假期,可是假期真来了,却又不知道该做什么。”这就是典型的没有计划的表现,当那些有计划的人在假期里或充电,或旅游,忙忙碌碌的时候,没有计划的人却终日无所事事。假期过完了,别人都高兴地数着自己的收获,他们只能是两手空空,心里空虚。
没有计划的人,尤其是没有短期计划的人,最容易浪费时间,因为他们总是不知道自己在下一个小时里,或者这个周末,该做什么,这样不知不觉中时间就从他们的手心悄悄溜走了。表面上也许每次没有多少时间流逝,可是年复一年,浪费的时间就会越积越多。
短期的计划既不会让我们感觉有太大的压力,又可以充实我们的生活。因为它们一般都不难实现,而且可以让我们每天都充满动力。而短期计划又是实现长期计划的基础,所以,短期计划必不可少。
找到最适合自己的做事方法
有时候,你是不是感觉到每天都很忙,但却是忙而无功?你是不是感觉付出很多,但是得到的却很少?如此,你需要审视一下自己的做事方法,可能你并非不努力工作,而是没有找到适合自己的做事方法,继而不能提高工作效率。这样你就在无意中浪费了你的时间和精力,同时让你变得烦恼和焦虑。
庄子曾说:“汝不知夫螳螂乎?怒其臂以当车辙,不知其不胜任也,是其才之美者也。戒之慎之,积伐而美者以犯之,几矣!汝不知夫养虎者乎?”其意思就是说,你的才能就是你的沃野。你能做什么?这是对自己最好的质问,如果你没有摆正自己的位置,没有找到适合自己的做事方法,用你的短处而非长处来工作的话,等待你的只有永远的卑微和失意。
的确,每个人都有不同的特长和缺陷,如果你不能用自己的特长做事,那显然你的做事效率提不起来。这就是说,如果你用自己的短处与别人的长处竞争,失败和失意是必然的。这个社会充满竞争,胜者之所以能在竞争中获胜并非代表他是一个全才,或者他的智商有多高,而关键在于找到适合自己的做事方法。拿自己的优势、用自己最实用的办事方法,才能使自己事半功倍。
吴涛大学毕业后,在北京找到了一份工作。虽然工作很忙,让吴涛感到疲惫不堪,但是他并没有抱怨什么。他是一个积极上进的小伙子,工作之余还在自学人力资源专业。与他住在一起的一个朋友也是如此,他将学习英语作为一个长期的目标。于是两人经常在下班之后,认真学习。他们感到自己没有虚度时光,生活过得比较充实。
每天下班后,吴涛就显得筋疲力尽,他感觉脑子很沉,很困倦,他觉得下班后学习没有效率,应该调整一下学习安排。有一天,吴涛作了这样的计划:每天下班后,吃完晚饭,先洗漱,然后开始上床休息;把早上起床的时间向前提了一个半小时,利用清晨脑子清醒、精力旺盛的时候学习。效果比原来好了很多。因为这种学习时段安排得比较好,吴涛做到了工作和学习“两不误”,半年后,吴涛顺利地通过了人力资源师的考试。又过半年,吴涛换了工作,走上了自己喜欢的人力资源工作岗位。
但是吴涛的那个朋友并没有如此幸运,虽然下班后他依然有精力学习,但是英语学习离不开“记”和“背”,而且还应该利用朗诵提高口语能力。然而他只是做题,虽然考试能力很强,但是口语成绩跟不上,最终功亏一篑。他后悔没有像吴涛那样,利用早晨的大好时光朗诵英文,提高口语能力。
每个人的身体状况和做事方法都不一样,这需要我们结合自身的实际情况,找到最适合自己的做事方法。
成功的方法千万个,最适合自己的做事方法才是最容易成功的。比如,现在计算机热,有很多人靠学习计算机找到了比较不错的工作,假如你没有考虑自己的兴趣和特点,也去学计算机,很难脱颖而出;很多人利用乘车上班路上的时间写作、投稿赚取稿费,如果你不考虑自己的写作能力就跟着效仿,也很难取得成效。今年流行卷发,自己的脸型到底适合不适合,全然不管,也把头发做卷,那能好看得了吗?
记住,只有适合自己的才是最好的,要保持自己的本色,不要盲目的追随别人。
在我们的生活中,有多少“明星”、“偶像”牵制着一些人的心灵,寻找成功的捷径吸引了多少人的眼球,但我们应懂得,适合自己的,才是最好的。做好适合自己爱好的事,才是对生命的最大尊重,也更容易创造出属于自己的一片天空,并且在创造的过程中享受真正的喜悦!
一定要用最适合自己的方法做事,不要一味跟人家学。模仿别人的结果是背离了自我,弄不好还要付出失败的代价。
时刻准备着,机会来了就别让它溜走
人们常说:“机会是留给有准备的人的。”养成时刻准备的良好习惯,相信你能抓住更多的机会;而那些没有准备意识的人,当机会出现在他们面前时,他们会不知所措,很可能会让机会白白溜走。积极准备永远胜于被动接受,只有时刻准备着,才能在机会一旦降临时,不让其从手边溜走。
卡耐基说过,那些勇于负责的人,不需要别人吩咐,就会主动做事,积极为成功作准备,而且不会半途而废,这种人必将成功;相反的,那些只知道被动地做事的人,甚至连分内的事也不愿做的员工,他们一辈子注定碌碌无为。
很多人抱着“做一天和尚,撞一天钟”的心理,无论是上班还是下班,都在混日子。他们没有清新的目标,即使忙碌也会没有收效。他们每天重复着上班、下班,到时领取属于自己的那份薪水。他们似乎很少思索如何改进工作的问题,他们的心态是消极的,只是在被动地应付工作,被动地等待机会。相反有些人却以积极的心态面对工作,在完成分内工作之余,还积极为公司的发展作准备。
伊明在一家外企上班,一次偶然的机会,她得知一个消息,说市政府有意在市郊划出一块地皮,用来建经济适用房,以解决收入不高的居民的住房问题。确定了消息的可靠性后,伊明就开始准备一些前期资料的收集工作来增加公司中标的几率。
两个月后,市政府公布了这一消息。这个时候,市里几家有实力的公司都在忙碌着准备竞标。伊明所在的公司也同样开始准备。就在经理紧急召集高层管理人员开会,商量竞标方案的时候,伊明将一摞厚厚的资料送到了经理的手里。
经理喜出望外,他说:“你不是财务部的员工吗?”伊明点了点头。“但是谁让你这样做的呢?”“没有人让我做。但我认为主动准备并提前去做这些,这样对公司有好处。我们可以赢得时间上的优势,抓住机会的可能性就大。”
在后来的竞标会上,伊明所在的公司果然中标。事后,经理特意开了一次表彰大会,郑重地在会上宣布:伊明将成为公司的财务主管。