登陆注册
15736900000026

第26章 提高组织协调能力

在现实工作中,协调能力是一个管理者必备的基本素质,也是其重要职责之一。

所谓协调,就是指管理者为了实现组织目标,在对组织成员之间、部门与部门、局部与整体利益关系科学分析的基础上,采取不同的方法和手段协同各方面的力量和步调以达到相互配合,形成最大合力,达到预期效果的具体过程。

提高组织协调能力的最基本途径是理论与实践相结合。管理者要提高这种能力,必须使自己的知识面不断扩大,绝不能只局限于精通有限的知识。人类科研史上著名的“曼哈顿工程”选定由二流科学家成功地领导世界一流科学家群体的故事也可以充分说明这一点。

1942年,美国开始组织实施研制原子弹的“曼哈顿工程”,工程经理的选任是个非常令人头疼的问题。参加该工程的科学家和工程技术人员共15万余人,其中有世界第一流的、诺贝尔奖获得者物理学家爱因斯坦、康普顿、费米等。这些人都是“专才”,不适宜担任领导工作,经过反复考虑,美国总统罗斯福选中了奥本海默为这项工程的经理。

与爱因斯坦等著名科学家相比,奥本海默只能算是个二流的物理学家,罗斯福为什么要选择奥本海默呢?原因在于奥本海默不仅是科学家,而且知识面广、有组织管理能力,善于协调科学家们共同工作。而事实也充分证明,罗斯福的选择是英明的。

实际上,除了要具有广博的管理知识以外,管理工作经验的积累也是不可忽视的,这是提高管理者组织协调能力的又一条重要途径。

理论来源于实践,又反过来指导实践,现代管理科学的理论就是由无数的管理经验不断地概括、总结,使之系统化、理论化而逐步形成的。所以,管理者应当不断地总结自己的管理经验,并注重学习吸收各方面的成功做法,这样日积月累,便可以使自己的组织协调能力逐步完善和提高。

在现实工作中,用来妥善处理与上级、同级和下级之间人际关系的疏通、协调能力。概括起来,主要是把握好四个环节:

1.了解

所谓了解,就是应该尽可能详细地了解上级、同级和下级的长处和短处,并在工作中,扬其所长,避其所短。这是使对方避免感到“为难”,并能更加有效地给予帮助和支持的重要一环。

了解上级,就是要了解上级在宏观上和整体上的指导思想和战略意图,以及与自己在微观和局部上的指导思想和意图上的差异;了解上级的工作方式和生活习惯,扬其长,避其短。

了解同级,表现在工作上要相互沟通信息,协调一致。

了解下属,便是要了解下属的工作需要得到什么帮助和支持;了解下属的心理特征和情绪变化,以利于调动其积极性。

2.尊重

每一个人都有被别人尊重的欲望,尊重是对一个人的品格、行为、能力的一种肯定和信任。尊重别人也是一个人优良品质的表现,包括尊重别人的言论、举止、人格、习惯等等。尊重是相互的,只有尊重别人,别人才会尊重你。相互尊重是疏通、协调各种人际关系最重要的一环。只有相互尊重,才能打消对方的疑虑,博得对方的信任。

在工作中,无论是和上司、同级还是下级接触,都必须尽力尊重对方,这是取得对方信任、帮助和支持的前提。

尊重上司,获得上司的信任和理解,避免和上司产生“心理屏障”,有效地协调上下级关系,是上级愿意积极帮助和支持下属工作的重要前提。尊重上司,首先表现在“服从”上,对于上司交办的工作要不折不扣的完成;对于上司提出的意见,即使你认为有所不妥,也应该用适当的方式说明,不能阳奉阴违;自己所作的决策的工作要尽量向上司汇报,让上司知道,不能处处“架空”上司。要让上司感到,在大政方针上,下属和其保持一致,工作大胆,既站在微观位置,考虑本职工作,又站在宏观位置,替领导出点子,想办法。

尊重同级表现在相互配合,相互信任。在工作上分清职责,掌握分寸,不争权夺利,不相互推诿责任;相互配合,不相互无原则指责,甚至相互拆台;严以律己,宽以待人,多看别人的长处,少看短处,对自己多看短处,少看长处。

尊重下级表现在支持下属和肯定下属的工作。对下属的意见和建议要认真听取、采纳;对下属所取得的成绩要及时肯定;尊重下属的劳动,对下属的工作要给予支持。

3.索取

任何领导人才,也不可能单枪匹马去开拓新局面。尤其是对一名管理者而言,他必须尽可能取得上司、同级和下级的支持、帮助和合作。这就是说需要“索取”。

管理者在争取上司支持时,不能随意、盲目地向上司提出这样那样的非分要求,要了解上司能够提供什么,愿意提供什么,切忌强人所难,招之被动;在与同级管理者要求配合时,要看这种配合是否给同级的人带来麻烦,是否是同级力所能及的;要求下属完成任务时,要弄清下属可能遇到哪些困难,单凭他的力量是否能顺利完成。

4.给予

在日常工作中,按对方最希望的方式,给予对方所希望获得的支持、帮助、信任……是非常重要的。

上司最希望下属圆满完成自己交办的工作任务;同级管理者最希望互相之间建立起一种携手并进的融洽关系,在亲密无间的友好气氛中进行良性竞争;而下属最希望获得的是管理者的“信任”,在困难时刻的有力支持,受到挫折时的热情鼓励,以及取得成绩后的及时奖励。

此外,管理者要做好协调工作,必须着眼于以下几点:

1.利益协调

经济转型不仅带来社会结构、经济体制、分配方式的深刻变化,同时也引起社会利益格局的大调整,而且利益分配又是一个最受人们关注、最为敏感的问题。因此,必须应该引起管理者的极大重视。而且,建立健全社会利益协调机制,协调不同利益主体之间的利益关系,保护职员的根本利益,对维护社会稳定,推动社会发展具有非常重要的意义。

2.思想协调

管理者开展工作无疑在与班子成员、同级管理者和下属经常接触,打交道,但由于每个人的素质不同,他们所表现出的责任性和工作积极性也不尽相同。所以,对待工作的态度,认识问题的角度,处理问题的风格,所得出的结论也存在着很大的差异。因此,进行思想协调是非常必要的。

3.信息协调

在现实工作中,各个组织内的部门、个人获得工作所需的各种信息,并增进相互之间的了解和合作,就必须进行必要沟通,否则各部门和个人的工作可能就会发生紊乱,影响到整个组织的运转。信息对管理者的领导工作具有非常重要的意义。不能进行有效沟通的管理者,是绝不能成为一个有效管理者的。因为,有效的信息沟通能为管理者提供工作的方向、了解下属的需要、了解工作效率的高低等,是做好工作,实现决策科学化、效能化管理的重要条件。

4.目标管理与协调

在现代组织或企业的发展中,目标管理和协调已成为一个非常重要内容。目标管理是从目标论发展起来的,通过设置和实施具体的、中等难度目标的过程,用以提高下属的积极性和工作效率。目标管理的参加者已由早先的只限于管理人员,发展到可以由工作群体或个人参与,成为组织发展的有效手段之一。

同类推荐
  • 激荡百年:大国企业

    激荡百年:大国企业

    这是一部关于中国企业百年成败的MBA式教案,深入细述中国企业从无到有、从弱到强的百年成长史。经济形势风云变幻,中国企业从百年历史风涛中一路坎坷走来。商业战场血雨腥风,企业如何在时代变革中破局而出。
  • 我国上市公司重大问题研究

    我国上市公司重大问题研究

    本书共八章,前三章主要研究上市公司业绩评估体系、新会计准则下我国上市公司主要财务问题及我国上市公司市值管理问题。第四、五、六章分别研究了我国上市公司并购和重组、我国上市公司并购的财务风险及控制和我国上市公司破产重整法律问题。最后两章研究了我国上市公司治理结构、上市公司股权分置改革及股改后的大小非问题。
  • 中国家族企业发展研究

    中国家族企业发展研究

    改革开放30多年来,家族企业在中国大地上所展现的顽强生命力与不可思议的适应性以及正在蓬勃发展的现实,从根本上来说,主要得益于中国传统文化的支撑、得益于社会主义初级阶段的国情、得益于改革开放的动力和建设中国特色社会主义的需要。基于此,本书在全面评析家族企业存在的必然性和发展现状的基础上,以家族企业可持续发展为视角,对事关家族企业可持续发展的治理结构、企业管理、人力资源管理、职业化管理、代际传承、企业文化建设以及企业制度创新等热点问题作了深入的探讨;同时在研究中还注意理论研究与实证分析结合、历史与现实结合、比较与借鉴结合,力求为中国家族企业的可持续发展提出具有科学性和可行性的对策建议。
  • 影响中国企业的十大管理模式

    影响中国企业的十大管理模式

    世界500强企业和管理学界多年实践和研究的理论总结,经过海尔、联想等国内优秀企业的成功引进和实践。本书提炼的十大管理模式有助于中国企业的成长,有助于中国企业成为世界级的优秀企业,值得中国企业管理者们学习和借鉴!
  • 影响力提高手册

    影响力提高手册

    本书从走近影响力,影响力的本质等几个方面,为不同领域的人提高影响力提供了完美的实践指南。
热门推荐
  • 快穿之病态任务加载中

    快穿之病态任务加载中

    系统wuyin是主神界成绩最好的,唔,为什么呢?因为一个不知从何处冒出来的鬼魂,没有被送入地府,谁也说不清她的身份呢。“现在立刻马上,滚犊子。”Wuyin(乖巧)“是,凌大人。”
  • 净世黑莲

    净世黑莲

    每个人都对身处的世界有着各自的希望。种地的希望风调雨顺、耍钱的希望大杀四方、当官的希望步步高升、色狼们希望满世界的妹子都不穿衣服。作为一个冒牌的心理医生,沈轩对这个世界也有着自己的希望。而且他希望自己的希望不只是希望。“哥不做羔羊,哥要当一朵焚尽罪恶的净世黑莲!让这个世界变得干干净净。”沈轩手掐兰花指如是想到。穿梭阴阳、惩奖黑白,道尽人鬼事、铸就清净天。本文灵感来源于动漫《死亡笔记》,小说《死亡通知单》,名著《聊斋志异》。
  • 激甲

    激甲

    即使是一枚小小的星币,也能难倒穷困的大人物——古谚语。通过七年的生活磨练,唐杰深刻的理解到了这句话的内涵,为了妹妹昂贵的大学学费,他不得已放弃了成为莫菲尔公司女性机械设计师总指导员的梦想,开始为了金钱在血雨中拼杀。底层的蝼蚁也会向往深邃的高空,神秘的空间没有最终的尽头,激荡的灵魂在战斗中洗涤,卑微的生命也能迸放出绚烂的火花。唐杰舞动自己的双手,在巨大的时代浪潮中翻滚,顺着传说中历史的车轮,为了自己心中纯洁的净土,脚踩荆棘一步步走向未知的黑暗。
  • 文化人类学专题研究:关于母系社会及其他

    文化人类学专题研究:关于母系社会及其他

    本集所收拙作,寥寥数篇,所涉及者只是文化人类学领域中有限问题。自知质量不高,却多据亲自调查搜集之新资料,提出自己一得之见,或可忝列于“采山之铜”。人类婚姻家庭史是否仍能按国内流行的看法,划分成几个相继的发展阶段?母系社会必然先于父系社会吗?游牧社会必然与父系嗣继制度相联系吗?族群关系及相互转化是当代文化人类学的热点问题。族群认同的改变取决于哪些因素?是否[野蛮的征服者]总是被他们所征服的较高文明所征服?少数民族原来是如何保护自己的生态环境的?为什么少数民族普遍喜欢饮酒?《文化人类学专题研究:关于母系社会及其他》一一告诉你!
  • 公主凶猛:邪王不许动

    公主凶猛:邪王不许动

    穿越成不受宠的公主怎么办?娘不疼娘不爱,哥哥各种欺辱,还要将她卖进青楼?洛青伊气的快吐血,老天,人家的穿越都是王爷抱抱皇帝亲亲;为什么给她一个如此Hard模式的考验?不过既然来都来了,姐就不会轻易放弃!阿嘞,怎么通关到最后,还有意外收获?谁来告诉她,身后这几个男人该怎么甩掉啊!!
  • 鲲鳞鹏羽

    鲲鳞鹏羽

    一个两百年前被封魂于灵兽体内的修仙者,两百年后的苏醒带给他的将会是什么?曾经钟情之人是否能够唤醒他尘封的记忆?昔日的仇人,在剥夺了两百年前的自己的自由和人格之后又赐予了今天的自己永恒的能力,是复仇还是该感谢?整个修仙界一直所追求的长生的意义究竟又是什么?一个叫做叶晟的少年将带你进入一个不一样的修*真*世*界……
  • 潇洒走一回之穿越时空

    潇洒走一回之穿越时空

    她生在了二十一世纪的豪门家庭里,父母整天把她捧在手心里,舍不得让她受一点点伤害。可是天有不测风云,人有旦夕祸福。一场车祸把这个原本美好的家庭给毁灭了。她能听见父母那撕心裂肺的哭声,但她只能远远地看着这一切,她感觉自己好像被什么东西拉进了一个万丈深渊,醒来之后发现自己躺在了一张冰冷的屋子里,眼前的一切是那么的陌生。
  • 奔跑吧退伍兵

    奔跑吧退伍兵

    一次翻车事故,让原本想在部队好好发展的田野不得不选择退伍。退伍后的田野因为性格憨厚、处理事情一根筋,被家人笑话“脑子坏了”,不得已,田野选择了外出打工。在外打工的田野,因为性子急、作风正,看不惯社会的不良风气,多次与上级、与同事发生了冲突。可是,这一次,田野会去哪呢?。。。。。。。。
  • 无极神尊

    无极神尊

    觉醒虚空神兽无极武魂,修无上神魂,视万灵不能视,能万千生灵所不能。窥天机造化,天不能泯灭我心,探深海神藏,沧海压不住我气息,入万尺厚土,载万世功德。行善积德,功修造化,创万世神话……
  • 夜太沉,只怪爱太深

    夜太沉,只怪爱太深

    人类的欲望真是无法估量的。爱的越深,伤的也越深,失去的也越深。你永远不知道下一刻会发生什么,是惊喜,是泪水。你可以做到不去爱他吗,闻斐儿。你不能再被他左右你的感情了。可是我爱他,爱他唐亦。我做不到,我爱他,却又要离开他,我舍不得。我不得不走,你说我怎么办。或许分开一段时间好好想清楚吧。就这样,一分开就是六年,这一次,他回来了,我该怎么办,是去赴约还是悄无声息地离开。我怕再一次地失去,我怕我再也没办法站起来面对他了。毕竟是我离开的她了。