在各种会议和各种公开场合讲话的文稿。通常是代表机关、单位的集体领导意志，由该机关、单位的负责人或指定的代表讲话，对所属的下级机关、单位有一定的指导作用和约束力。
讲话稿包括会议报告、开幕词、闭幕词、祝词、答谢词等。讲话稿一般事前以书面文字形式草拟出来，由领导审定。
开幕词
会议主持者在会议开始时所作的关于会议召开的有关问题的说明的讲话稿。多用于较为重要、隆重的大型会议。开幕词的要素一般包括：会议的背景和意义；会议的组织工作；会议的参加人员；会议的指导思想和主要任务；会议的主要议程和会议开法；对大会的希望和要求等。
闭幕词
会议主持者在会议结束时所作的讲话。多用于较为重要、隆重的会议。闭幕词的要素一般包括概要评述、估价会议，突出强调、说明会议的基本精神，号召、要求、希望为实现会议提出的任务而奋斗等。
会议报告
会议主持者代表本级领导机关向会议所作的集中反映会议中心议题的陈述。会议的基本精神，一般都通过报告表述。报告按会议的性质可分为代表会议报告，工作会议报告，传达上级文件、会议、指示精神的会议报告等。
会议记录
笔录会议基本情况的一种公文。多用于比较重要和正式的会议。是传达、贯彻会议决定和精神的依据，会后进一步分析、研究、总结工作的参考材料，还具有供存查备考的重要作用。
会议记录按记录内容的详略可分为摘要记录、详尽记录。内容一般包括：会议名称、时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人；会议议题、议程、发言、决定、决议等。会议记录须指定专人负责，会后由会议主持人鉴阅，然后归入档案保存。
会议纪要
传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。主要用于总结会议要点，通报会议精神，推动工作开展，积累留存重要资料。会议纪要可以直接下发，或呈报上级批转下发，或由主持会议机关加批语下发。会议纪要按性质可分为专门性工作会议纪要，座谈会纪要，学术会议纪要，会谈纪要，技术鉴定会纪要等；按内容可分为意见性会议纪要，情况性会议纪要。会议纪要的要素一般包括：会议概况，如召开会议的根据、会议时间、会议地点、会议人员、会议议程、会议活动、会议收获、会议研究或讨论的主要内容，对今后工作提出的希望、号召和要求等。
会议简报
报道、反映会议进程和讨论情况的一种公文。主要供会议主持者指导会议参考，与会人员交流情况和反映意见。一般较为大型和重要的会议办简报。会议简报按分发对象分为：分发给全体与会人员的普发性简报；专门发送给会议主持者的专发性简报。会议简报的内容主要是围绕会议的中心议题采写。格式与普通简报大体相同。
会议总结
会议主持者在会议即将结束时向会议所作的总结性陈述。会议总结按内容可分为两种：一种是会议已作过报告的会议总结。主要是对报告进行补充、说明，进一步强调报告的重点，提出传达贯彻会议的意见、要求。一种是会议没有作过报告的会议总结。主要承担会议报告的内容，起到会议报告的作用。会议总结的内容一般包括：对会议的评价、估计；回答会议提出的一些问题；突出强调会议的要点；传达贯彻会议精神的具体意见和要求。
会议须知
会议主持者告知与会人员有关事项以引起人们注意和警觉的一种公文。较大型的会议一般都印发会议须知。会议须知的内容一般包括：会议日程，会议领导机构和办事机构，注意事项，作息时间，保密纪律，与会人员名册等。
章程
①政党或社会团体对本组织的内部事务作统一规定的一种公文形式。如《中国共产党章程》
、《中国共产主义青年团章程》等。章程具有统一、规范本组织及其成员思想、行为的作用。内容一般包括：本组织的性质、宗旨、任务、组织原则、结构、活动范围、规范、纪律、成员条件、成员义务、成员权利等。多采用总纲下分章标题，按条叙述的结构。②企事业单位制定的属于业务性质的规章制度的一种公文。对本单位的成员有一定的约束作用。
准则
政党、政府、社会团体等领导机关制定的规范本组织成员行为的一种公文形式。如中国共产党第十一届中央委员会第五次全体会议通过的《关于党内政治生活的若干准则》。准则对本组织成员具有较强的约束力。
制度
要求成员共同遵守的、按一定程序办事的具体规定和要求。如文秘工作中的保密制度、会议制度等。制度具有一定的指导作用和约束作用。制度的要素一般包括制定制度的依据、目的，制度的内容、要求、措施等。
守则
在一定范围内为工作人员或社会成员规定的，要求成员共同遵守的道德规范和行为准则。如保密守则。守则的行文内容宜简明扼要，有针对性。
条例
党和国家机关制定或批准的用于对某一方面的工作做比较全面、系统的规定或调整某一方面的工作关系的一种公文形式。如《中国共产党全民所有制工业企业基层组织工作条例》。条例的要素一般包括：制定条例的根据，条规，施行说明等。
规定
对某一方面的具体工作提出属于管理性质的要求和办法的一种公文形式。如《中共中央、国务院关于进一步制止党政机关和党政干部经商、办企业的规定》。规定的内容具有一定的强制性，不能违反和逾越；在施行过程中，有的具有一定的灵活性，如在“规定”之前加写“暂行”字样。规定的要素一般包括规定的依据，规定的具体条款，规定的施行说明等。
规则
国家机关、社会团体、企事业单位对某一事项制定的规章制度。规则具有一定的约束力，要求相应范围内的人们共同遵守。
细则
有关规章、制度等的详细条例、规则。细则的要素一般包括制定的依据、目的，具体规划，实施说明等。
办法
对某一方面的工作提出比较具体的规定的一种公文形式。如《中央各部门归口分工接待群众来访办法》。办法是对某一方面的文件的具体化，是把具体工作手续和措施条理化和制度化，让有关部门在办理中有所遵循。办法的内容一般包括办法根据，具体要求，实施说明等。
公约
①人民群众基于共同的意愿，经过集体讨论，规定共同遵守的事项。如学习公约、服务公约等。公约具有一定的约束性。公约的要素一般包括订立的目的，具体内容。②国际间关于经济、技术、法律等方面专门问题的多边条约或关于某项重大政治问题的多边条约。
祝词
也称“祝辞”。①对人、对事表示祝贺的一种公文形式。通常用于祝贺某些隆重集会、重要节日和其他些值得庆贺的事情。祝词的要素一般包括祝贺的对象，祝贺原因、目的，表示某种主张、见解，提出要求、希望等。②祝酒词、致词、贺词、贺信等各种表示祝贺的应用文的总称。
致词
也称“致辞”。在会议或仪式上，由主持者或上级领导人所作的祝贺性或指示性的讲话。按内容可分为祝贺性致词、指示性致词。祝贺性致词以表示祝贺为主，篇幅较短。指示性祝词以发表指示性意见为主，从会议或仪式的内容谈起，概述形势，总结工作，明确任务，提出要求和希望。
贺词
在喜庆仪式上，向对方表示祝贺的书面文字或讲话。各种隆重集会和其他值得庆贺之事都可以使用。贺词一般都可以当众宣读。贺词的要素一般包括祝贺的事由、意义，对祝贺对象的希望、祝愿等。
欢迎词
主人对宾客到来表示欢迎的讲话。多用于外事活动场合，有时也用于国内某些单位之间的热情交往。欢迎词篇幅简短，用语亲切，感情真挚，内容一般是表示对客人的欢迎和自己的原则立场。
欢送词
主人对宾客的离别表示欢送的讲话。内容除着重表达惜别的真挚感情外，其他方面同欢迎词大致相同。
答谢词
