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第6章 学校图书馆计算机自动化管理的基本条件(3)

下页图(图2-1)即为该学校图书馆,用旧教学楼一楼的4个教室改建,每教室面积为9×7.2=64.8m2。改建建议是在几个隔墙上各开两个门,就使整个书库有了流动感,西边的3个教室为书库,东边一个教室的东三分之一用玻璃隔出一个采编兼管理办公室,西三分之二为借还厅。原来每教室两头各一小门,现保留东边一个。把当中的三开窗下半段墙体扒掉,改成一个双开玻璃门为图书馆的大门。注重采编室和借阅厅之间的双向透明。方便了图书馆同志的日常管理。在中学馆,学生借还书的高潮主要在中午及下午第三第四节课。有寄宿生的学校,下午5点至7点,也是图书馆开放的黄金时间。在整个上午及下午第一、第二节课的时间段里,是无学生读者来借书的。我们根据田家炳中学图书馆的布局来看其工作流程的科学性。当中午十二点,图书馆对学生开放,大门敞开,学生进入借还厅后,把书放在还书处的桌上,便可直接进入师生共享书库。在这里,著者之所以特别强调“师生共享书库”,是对不少学校把图书馆分成教师书库、学生书库,而且常常是教师书库的比重大于学生书库而言。其实中小学图书馆根本用不着这样分置。一个图书馆除了极少数珍藏书、青少年不宜的书不能对学生出借外,其余的书都应是师生共享的。还有一些贵重书,整套的工具书,只供查阅,对教师也不出借,当然,对学生也不出借了,总之,图书利用率的问题,是中小学图书馆现代化管理首先要解决的一个重大的办馆思路问题。

师生共享书库虽然是三个传统的教室,但在三个教室与借还厅的墙上都开了两个门,这样读者进库后便可循环流动。中午图书馆门刚开时,学生读者是蜂拥而入,但进入书库后便分散开来,找到书后是“鱼贯而出”。然后到借书电脑旁把自己的借书证和所要借的书交给管理员(一般应是学生管理员)用条码阅读器扫一下借书证和书上的条码,就办完手续。这时读者空身走出警报仪门,再伸手取走借书证和所借的书。之所以把书库的进口放在大门边,出口放在里边一侧,主要是考虑到警报仪的摆放。假如出口靠大门,万一调皮学生拿了书径自从警报仪门溜出大门后逃走,管理员就来不及追赶,如像图中所示摆放在里侧,万一学生不办手续和带书逃逸,警报仪一响,管理员就来得及从工作门迅速走到大门口,把该学生拦住。当不在对学生开放的时间里,借还岛就不用坐人。关大门,开小门,图书馆工作人员在采编兼办公室里,一边在微机上工作,一边接待教师读者。教师从小门进,在图书馆工作人员采编用机旁还书,再从工作门入借还厅,穿过借还厅进入师生共享书库,找好书后返回图书馆工作人员的采编用机旁办理借书手续后,从小门出,这样就减少了流通的管理人员。

无锡市某学校图书馆一楼,采编、借还、师生共享书库和教师专用书库在一个平面上。各功能块之间相互透明,各具功能,任意组合、开启自如。既方便管理、又使人进图书馆就有一种一览无余的现代化气息。我们从图中可看出,除报告厅与图书馆两者之间是实墙外,其余各块之间都是玻璃墙。而采编兼办公室则是三面玻璃移窗,图书馆人员在里面可看到整个一楼。与前面上所相似之处是当对学生开放时,关中门和工作门,学生只能从进口门进,出口门出,在师生共享库查找图书。如开研究性课程查找资料,还可只关中门,不关工作门,这时学生还可从共享书库经工作门进入资料书库,从原路返回到出口,当不对学生开放时,工作岛无管理员,关进口门和出口门,开中门,教师借还书时从中门进到采编用机的移窗前把书交给窗内管理员办理借还手续。从此可直接进入资料书库或经工作门进入共享书库,但只能从原路返回中门出去。

江苏省某学校新图书馆二楼功能布局图。该校新图书馆共为三层。每层1200m2。一楼以二个380m2的学生阅览室为主,加校史室。三楼与二楼的一样,以890m2的一个大电子阅览室为主,其他辅助厅室为辅。下图着重介绍该馆二楼。该校图书馆为新建。藏书量和数字化阅览室的微机数量还不能达到在一二年内把一、三楼布满的程度,所以传统文献的自动化管理的借、阅、存,主要先在二楼的890.4m2的大厅里。由于是专为图书馆设计,所以是大空间,大跨梁,能适合现代化的管理模式,但为了解决大跨度的建筑承重问题,在大厅当中增加了一排立柱。(图中画为“”)。并在立柱“”的两边加二节100cm高的双面矮书柜兼隔断。整个二楼把师生的书刊借阅置于一大空间,功能分块,集中进出,统一管理。

既充分利用文献和空间资源,又节省人力、方便管理,更重要的是突出了大空间大跨梁的布局理念和以人为本、以学生为本的办学办馆思想。详情请见图2-3及图中的说明。

图书馆不忘伟人遗训,这里可是周总理的故乡二楼出纳柜调低“姿态”,“平等”待人藏书于“墙”,再不见令人压抑的高书架二楼矮书柜立柱挡“丑”,100米平方一览无余二楼大空间大跨梁,乏乏书海,任学子徜徉一楼资料室,丰富馆藏,体现知识的力量。

九江市某学校图书馆功能布局示意图

说明:图书馆总面积为:20m×20m=400m2;1.2.靠墙180cm高单面杂志架;3.靠墙180cm高单面工具书柜;4.教师资料室矮杂志架;5、6、7、8.学生阅览室窗下矮书架及杂志架;9.100cm高双面矮书架兼采编书柜;10.采编兼借书用电脑;11.服务器兼还书用电脑;12.矮隔断。

江西省九江市某学校图书馆。(图2-5及2-6)该馆在为实现计算机自动化管理的配套改造时既注意自然景观与人文环境的和谐,又注重图书馆的功能拓展与儿童心理的统一。一般学校的生物标本,常常放之密室,尘埃满面。而该校却把各种动物标本配以其原始生活的自然背景,再加上声、光、电、模拟动物在实际生存环境中的鸣叫声,放在图书馆门外,既提高了生物标本的利用率,又激发了学生去图书馆的兴趣,更何况动植物标本本身就是极好的知识展示。馆内的布局把400m2的大空间,用透明的玻璃和矮书柜自然地分成四个功能块、既有分、又有合。既统一进出,统一管理。为此,本书除配图纸处,还配了几幅照片,供中小学同行在本校图书馆改建时参考。

九江市某学校图书馆

江西省九江市某学校的图书馆面积大约为400多平方米,其功能的完善、条件的优裕、布置的独特、环境的协调,可称全国之最。

利用图书馆门前的空间,精心设计了2个大型生物标本橱窗,并配上山石、灯光、音响、成了校园内独特的人文景观。

学生阅览室,独具一格教师资料室,庄重典雅学生电子阅览室,条件优裕馆内藏书室。

(第四节)学校图书馆自动化管理中常用计算机及配套设备

一、计算机的配置

学校图书馆计算机自动化管理中常用的计算机一般都是选用微型机。本书均以国产品牌机的市场流行的基本配置为例。计算机的品种分类部件构成,请见本书第二章。

(一)服务器

当一个单位的计算机有2台以上并需联网协同工作时,就要在这几台微机当中选一台配置较好的当服务器。联网的服务器有两种,一种是一个单位的2~4台工作用机联网,并选其中一台做一般操作又兼服务器的工作;另一种是一个单位两台以上微机联网工作,另外又用一台配置更好的计算机来当服务器,但这个服务器只专职处理信息数据,管理各台工作站协同工作,并不做与其他工作用机一样的操作。其中前者只能处理简单数据,用windows联对等网。用普通配置较高一点微机就可以。到2003年底,类似联想开天P42.4G以上的CPU,256M内存,60G硬盘,有软驱、光驱即可。后者则最好用专用服务器。到2003年底则至少选相当于联想万全PⅣ(即俗称“奔四”)2.4G以上CPU,SCSI36.4G以上硬盘,256M内存的专用服务器。

(二)管理和采编用机

是图书馆工作人员用来进行流通统计、编目录入和工作用机。配置稍高一些的普通用微机即可。到2003年底,相当于联想启天2610P4(即赛扬P4)1.7GCPU以上,256M内存,60G硬盘带光驱和软驱。

(三)流通和查检用机

即用于流通库日常的借还、书目查检的微机,按采编用机的配置,但不带光驱、软驱。因这些微机放在学生读者使用频繁的地方,光驱、软驱在这里无业务需求,装上后反而极易损坏。

二、配套设备及附件

(一)激光打印机

图书馆打印条码、书标、借书证、统计表之用。从打印机卡纸率低和维修服务有保障这一点来说,建议买惠普(HP)、联想、三星激光打印机。激光打印机打印速度快,特别是打印条形码,条形清晰,误码率极低。有的单位为省钱买喷墨打印机,结果在打印条码和书标时,墨水打在光滑的不干胶纸上,因不易吸干而又易污损纸面。到2003年底,中小学馆可用惠普1010和1300,如经常使用不干胶打条码和书标,则建议买较能承受厚纸的HP1300。不过后者比前者每台要贵一些。

(二)交换机

用于多台电脑之间联网接线的交互连结,有8口、16口的。图书馆内局域网联网微机在六、七台之内的用8口,微机再多几台的就要用24口。如果从交换器中拉出的某一根网线,可接到图书馆某部门某台微机。但如果这个部门再增加微机,一根网线显然不够,同时又不能穿墙凿洞,再拉一根或几根线。此时,可在这根网线的末端再接一个交换器,那么,这个交换器就又可以联接若干台微机了。但是,这种分级联结不能再多,因为每接一个交换器,就要衰减一些信号。

层次多了,就影响信息传递的速度了。目前图书馆常用的交换器为10~100M,常用的品牌为国产的“实达”和台湾的“D-link”。

(三)条码阅读器(图2-10)

条码阅读器又名条码激光扫描识读器,由于其独有的大景深区域、高扫描速度、宽扫描范围等突出优点得到了广泛的使用。另外,激光全角度扫描识读器由于能够高速扫描,识读任意方向通过的条码符号,被大量使用在各种自动化程度高、物流量大的领域。如超市收费口、图书馆的流通部借还处。

激光扫描条码识读器由激光源、光学扫描、光学接收、光电转换、信号放大、整形、量化和译码等部分组成。其在图书馆的作用就是扫描译读图书或借书证上的条形码然后显示出条形码上长短粗细的黑线条所代表的英文字母和阿拉伯数字(图2-11)。在图书馆手工时代,图书上的流水号,(或称财产登记号)是手写或号码章盖成的阿拉伯数字,人眼可识别。计算机管理后为了加快流通速度,人们把号码变成条码,贴在书上和借书证上,让条码阅读器快速扫描并记录和显示在电脑上。中小学图书馆常用的就是手持式,价廉实用。

常用的为500元左右一支的手持式条码阅读器,在这一价格层次中,台湾产的“伙伴”(又名“拍档”)牌性能较稳定。小学图书馆如用一台微机实行计算机管理时,只要一支。如二台或二台以上时,需用2支。主要因为在学生借还书流通高峰时,借、还的微机旁各需一支。办学规模大,学生人数上千的中小学,图书馆已形成局域网的,在采编室,教师资料室都需要增加一支条码阅读器。

(四)读卡机

它在图书馆的作用几乎和条码阅读器相同,但只能做后者一半的工作。因为它不能读图书上的条形码,而它主要的作用是能读在学校或单位其他计算机管理系统通用“一卡通”的读者个人磁卡号。所以当一个图书馆用印有读者卡号条形码的借书证时,图书馆只需条码阅读器。当使用磁卡时,图书馆的借还处必须配备条码阅读器读图书条码,再配读卡机读借书证号码。但用磁卡的好处是:“一卡在手,走遍校园”,将来甚至还可“走出校园”。“读卡机”

,既能读又能写。

本质上说,一个读卡机可以让你把一块闪存卡当作一个普通的可移动的存储器用,就象其它的驱动器一样。一个并口读卡机能用在目前的任何PC机上。自从IBM在1987年推出第一个双向并口以来,并口被认为是非常快的传输端口。并且,并口读卡机也适用于笔记本电脑。可以在Windows NT下工作,甚至Linux。但它不能在苹果机上工作,因为它们没有并口。

(五)图书监测仪

又称图书报警仪、防盗仪,其实它与常人所知道的财会部门的防盗报警仪工作机理完全不同。财会的防盗仪是利用红外激光探头的辐射原理,在深夜接通电源后,只要有“闯入者”,哪怕是只猫,它也会因有身影晃动面触发报警。而图书防盗监测仪则不然。

它是由二个嵌有线卷的木框片隔70公分平行竖立而形成的门。当读者空身走过时,它寂然无声,而当身上夹带图书馆藏书走进时,它所连接的主机的蜂鸣器就会鸣叫起来,以示警示。

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