田径运动会的竞赛规程的发布，至少应于运动会前1～3个月（大规模运动会至少一年），由专人负责，通过信函寄发给各单位（或派专人送）。
报名表是各运动队（单位）参加比赛的凭据，是运动会的重要资料，必须详细确切。一般运动会只进行一次报名，报名表随竞赛规程一同下发。较大规模的田径运动会，都进行两次报名，制定专用报名表，分别限期填报。第一次是预报，只了解各单位参加男女人数和各项人数，便于大会事先做好各项准备工作；第二次是正式报名，报名表比较详细，报出后不得随意更改。预报要实事求是，参加人数和每人参加项目应符合实际，要求各单位正式报名时不要有太多变动，否则失去了预报的作用。报名表一式至少两份，截止㈠期，般在比赛前半个月至一个月。如竞赛规程中规定逾期不报作为不参加，则应严格执行。最好在报名截止日期临近吋，对尚未报名的单位派专人用电话查询报名表是否发出等情况。
（二）报名表的回收
报名表应按规定的时间寄出（以邮件的印戳为准），或派专人送到大会竞赛办公室。大会须有专人负责接收。
1.审查报名单
收到各单位的报名单后，应按竞赛规程规定的参加办法，马上进行审查，如发现有不符合规程之处，应及时向领导反映，或直接与有关单位联系解决.审核报名单的要点有：
（1）每个项目的报名人数是否超出限额。
（2）运动员报的项目数量是否超出限额。
（3）报名单上的姓名、项目和报名成绩是否填写清楚。
（4）报名单上的姓名有无重复，男、女运动员是否有混杂情况或报错组别的情况。
2.人员、项目的统计工作
收到报名单并经审核校正后，立即进行统计，统计工作的内容有：
（1）统计各单位参加的人数，并填表（填入各单位参加人数统计表。
（2）统计各个项目参加的人数，并填表（填入各项参加人数统计表）。这是编排各项比赛分组和计算各项比赛时间的依据。
（3）统计运动员兼项情况，并填表（填入兼项统计表内），以便编排秩序时，为照顾兼项运动员提供参考。
3.编排运动员单位、姓名、号码对照表
（1）单位编号
一般是按报名的先后来排定顺序，或按大会指定的顺序排列。编号时，要把所有单位男、女运动员的报名单分别装订成册，以便查阅。
（2）编排运动员号码
各单位运动员的编号，按先男后女，如有不同组别的运动会，则先成年后少年.先甲组后乙组，每组再按先男后女排列，编定该单位起、止号码数。在单位与单位间、组与组间，尽可能留些字号.，可能时，每组男女都从尾数“1”开始（例如1、61、1011等），比较醒目而便于调整。
学校运动会的编号，可与年级、班级对应起来，号码以四位数组成，第一位数代表年级，第二位数代表班级，第三、四位数是运动员的顺序号。不同组别号码相同时，可规定用号码布颜色或字迹颜色区别。
（三）编排秩序册方法介绍
1.编排各项竞赛分组
（1）竞赛分组的编排原则和方法
分组的原则
①根据各个项目的参加人数，确定各个项目的赛次以及预、复、决赛录取的名额。
②根据直道和弯道的道数、裁判员的情况、每赛次录取的名额，全面安排分组.
③分组时，尽量使每组的人数均等，不应相差太大，各组人数最好只相差一人，同时要注意同一单位的运动员尽量避免排在同.组里。
④短距离跑预赛的分组，应根据有无报名成绩而采用不同方法。
⑤长距离跑，如岡人数较多进行分组决赛时，每组的人数应控制在20人以内。
⑥各个赛次录取的名额
三赛次比赛
预赛：按成绩取14～16名参加复赛。
复赛：按名次，每组取4名或8名参加。
决赛：取8名或取6名。
二赛次比赛
预赛：按成绩取8名参加决赛。
决赛：取8名或取6名。
一赛次比赛
按成绩取8名或6名。
分组方法
①短距离跑项目
有报名成绩，可有两种分组方法：
a.通常是把成绩较好和成绩较差的运动员各占一半编在一个小组里。
b.按成绩优劣由上而下，再由卜而上依次分排，这种方法叫蛇形排法。
例如：200米24人分3组
没有报名成绩时，可采用：
a.将运动员（或号码）按单位依次上下分排，再按斜线通过号码的方法分组。在编排200米分组时，可采用向右斜的方法，200米则可采用向左斜的方法。
b.根据报名的人数确定分几组后，直接将运动员的号码填人各组内。采用此方法时，一定要注意不要把同一单位的运动员分在同一组内。这种方法，一般基层运动会用得比较多。
②中长跑项目比赛人数较多，需要分组决赛时，若有报名成绩时应把成绩相近的运动员尽量编在一组。例如：
3000米跑有30人参加，分成两组决赛，则应按成绩将1～15名编为第一组，16～30名编为第二组。若无报名成绩时，同单位运动员应尽量不排在同一组里。
③复赛时的分组
如果复赛按照名次录取参加比赛，则应把预赛成绩优秀的运动员平均分配在各个复赛小组内。
④不论分道或不分道的比赛，运动员的道次或位置排列顺序，按《田径竞赛规则》规定由运动员在检录时抽签排定。但基层举办运动会时，为了减少检录组的工作负担和节省时间，也可以采用由大会抽签排定道次。
举办大型田径比赛，各径赛项目分组赛的赛次、各赛次的组数和录取人数的方法，应按《田径竞赛规则》规定的标准执行。后继的赛次（即次、复、决赛）各组分两批抽签排定：第一批按成绩排列前4名（人或队）抽3、4、5、6道；第二批成绩较差的后4名（人或队）抽1、2、7、8道；如不足8道，仍按上述规定和办法抽签排定道次，并填入“径赛检录表”一式三份。
①田赛项目一般不分组，比赛的先后顺序由大会抽签排定。一般按单位抽，也可用叫一名抽一名的方法。
②参加人数较多时，叮在正式比赛前进行及格赛。由大会根据运动员的水平规定出一个及格标准，达到此标准者方可参加正式比赛。及格赛录取人数：撑竽跳高10～12人，跳高12～14人，其他项目以16～18人为宜。
.②参加人数较多时，也可不举行及格赛而分组进行预赛，但分组时需将成绩较好的运动员集中在一组里进行比赛。各组比赛的场地、风向、每次增加的高度都应基本相同。待淘汰到相当人数时再合并在一起进行决赛。若要举行及格赛或分组赛时，必须在秩序册中明文说明。
全能运动
①全能运动竞赛分道项目的分组，由大会的编排人员抽签排定，每组最好5人或5人以上，但不得少于4人、裁判员认为必要时，可重新分组，道次由裁判员在检录处抽签排定。
②女子七项全能运动的800米跑和男子十项全能运动的1500米跑，要分别把前6项和前9项积分较多的运动员编在一起比赛。
③田赛项目的比赛顺序，除第一项由大会的编排人员抽签确定的外，其他各项由运动员在赛前当场抽签确定。
（2）抄写各项竞赛分组表
径赛项目的分组和田赛比赛项目的比赛顺序排定后，按秩序册要求规格抄写。
（3）填写各项比赛表格
各项比赛表格一般在秩序册印发后由编排人员填写，或径赛项目由编排人员填写，田赛项目由田赛裁判员分别填写。
①径赛项目，可按秩序册上的径赛分组表填写“径赛检录表”，一式两份，一份留底，一份交检录处。点名抽签排定道次后，填写检录表一式4份，交起、终点和检查主裁判。
②接力比赛时，填写两份检录表，一份留底，一份交检录处。抽签定道后，填写检录表一式7份，除按上述交各组的以外，并送交每一接力区一份。
③田赛项目比赛时，按秩序册排定的顺序，把运动员的号码、姓名、单位分别填人“田赛高度成绩记录表”和“田赛远度成绩记录表”。
④径赛检录表和运动员卡片（包括全能运动员卡片），以及田赛成绩记录表，填好后逐项进行核对和清点，并按天或单元整理好，于比赛前一天交给有关主裁判。
2.编排比赛秩序
比赛秩序编得是否合理，直接影响整个比赛的进行和运动员技术水平的发挥。编排秩序是一项非常细致的工作。规模较大的比赛，一般都事先编好竞赛日程，但只排项目前后顺序，不排具体时间。把竞赛日程和竞赛规程、报名单一起下发，使参加比赛的有关人员心中有数，既便于安排好赛前训练，又能减少兼项带来的矛盾。
基层比赛中，一般根据竞赛规程报名，然后按报名情况再进行编排。
（1）估计比赛时间
①计算全部比赛时间
运动会举行的天数和每天比赛的时数之积减去大会开幕式、闭幕式和其他非比赛占用的时间，剩下的都是用于比赛的时间。
②计算各项比赛实际所需要的时间
根据《径赛分组和录取名额计划表》，计算所有径赛项目（包括分別计算各项、各组、各赛次）实际需要时间的总和，然后与用于比赛的时间进行比较和核对，看是否一致。
（2）编排比赛秩序的原则
①径赛编排时，预、次、复、决各赛次之间，给予休息时间。一般规定：200米及200米以下的径赛，中间休息时间为45分钟；400米至1000米的径赛，中间休息时间为90分钟；1000米以上的径赛项目不在同一天举行；全能运动各单项之间休息时间为30分钟。
③为减少兼项的冲突，可按兼项的一般规律将某些项目分开穿插编排。
③长投项目，不要两个项目在同一时间进行比赛，以免造成伤害事故。
④某些性质相近的项目，编排时应注意先后顺序，如先铅球后铁饼、先跳远后三级跳远、先5000米后10000米。
①不同组别的同一项目的径赛，最好衔接起来进行，这样有利于起、终点的裁判工作和场地器材的布置。
⑥各种跨栏项目的比赛，应分开安排。一般可排在每一比赛单元的第一项或最后，项，也可排在长距离比赛后进行。
⑦不同组别的同一田赛项目，在时间许可的情况下，不要安排在同一个时间内进行。
