商务礼仪规定，在茶话会上，为与会者所提供的茶点，应当被定位为配角。虽说如此，在具体进行准备时，亦须注意如下讲究。
对于用以待客的茶叶与茶具，主持人要精心进行准备。选择茶叶时，在力所能及的情况之下，应尽力挑选上等品，切勿滥竽充数。与此同时要注意照顾与会者的不同口味。对中国人来说，绿茶老少皆宜。而对欧美人而言，红茶则更受欢迎。在选择茶具时，最好选用陶瓷器皿，并且讲究茶杯、茶碗、茶壶成套，千万不要采用玻璃杯、塑料杯、搪瓷杯、不锈钢杯或纸杯，也不要用热水瓶代替茶壶。所有的茶具一定要清洗干净，并且完整无损，没有污垢。除主要供应茶水之外，在茶话会上还可以为与会者略备一些点心、水果或是地方风味小吃。需要注意的是，在茶话会上向与会者所供应的点心，水果或地方风味小吃，品种要对路、数量要充足，并且要便于取食。为此，最好同时将擦手巾一并上桌。按惯例，在茶话会举行之后，主办单位通常不再为与会者备餐。主持人应在适当时间结束会议，以免尴尬。
3.茶话会主持人的特点
一般来说，茶话会主持人有的是组织茶话会的主人来担当，也有聘请专职主持人来主持的。茶话会主持人不必像其他会议的主持人那样，具备伶俐的口才专业的知识。但是，一个成功的茶话会主持人，要做到以下特点。
（1）具有亲和力
茶话会是社交色彩最浓的会议，社交交往中，亲和力至关重要，要想得到别人的尊重和心理接近，就必须要坦诚地与来宾相处，力求做到对每一位来宾都具有亲和力，让来宾感到亲切。这是对主持人的基本要求。
（2）要了解座次安排的特点
同其他正式的工作会、报告会、纪念会、庆祝会、表彰会、代表会相比，茶话会的座次安排具有自身的鲜明特点。从总体上来讲，在安排茶话会与会者的具体座次时，必须使之与茶话会的主题相适应，而绝对不应当令二者相互抵触。茶话会上的座次安排方式很重要，主持人要根据座次安排的特点来了解茶话会应取的主持风格。
根据约定俗成的惯例，目前在安排茶话会与会者的具体座次时，主要采取以下4种办法。
①环绕式。所谓环绕式排位，指的是不设立主席台，而将座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场之后自由就座。这种安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，因而在当前流行面最广。
②散座式。所谓散座式排位，多见于举行于室外的茶话会。它的座椅、沙发、茶几的摆放，可以散乱无序，四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而自行调节，随意安排。其目的，就是要创造出一种宽松、舒适、惬意的社交环境。这样，话题才能展开。
③圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，邀请与会者在其周围自由就座的一种安排座次的方式。在茶话会中，圆桌式排位通常又分为两种具体的方式：一是仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，邀请全体与会者在其周围就座；二是在会场上安放数张圆桌，邀请与会者自由组合，各自在其周围就座。当与会者人数较少时，可采用前者；而当与会者人数较多时，则应采用后者更方便。
④主席式。在茶话会上，主席式排位并不意味着要在会场上摆放出一目了然的主席台，而是指在会场上。主持人、主人、来宾应被有意识地安排在一起就座，并且按照常规，主持人居为上座之处，如中央、前排、会标之下或是面对正门之处。主持人注意要有亲和力。
就总体而言，为了使与会者畅所欲言，并且便于大家进行交际，茶话会上的座次安排尊卑不宜过于明显。不排座次，允许自由活动，不摆与会者的名签，乃是其常规做法。
（3）要具备调节会议气氛的能力
茶话会上，与会者的现场发言要踊跃。这一点在茶话会上很重要。茶话会的目的是要人们踊跃发言，这也是会务礼仪的规范要求，茶话会的现场发言要想真正得到成功，重点在于主持人的引导得法和与会者的发言得体。
主持人要充分发挥自己调节会议气氛的能力，让来宾在会上放松自己，畅所欲言，使会议在欢快、无拘无束的气氛中结束。
4.茶话会主持人的主持技巧茶话会主持人的主持技巧表现如下。
（1）主持人要了解茶话会的操作程序茶话会的操作程序分为以下几点。
①主持人宣布茶话会正式开始。在宣布会议正式开始之前，主持人应当提请与会者各就各位。并且保持安静，而在会议正式宣布开始之后，主持人还可对主要的与会者略加介绍。
②主办单位的主要负责人讲话。他的讲话应以阐明此次茶话会的主题为中心内容，除此之外，还可以代表主办单位，对全体与会者的到来表示欢迎与感谢，并且恳请大家今后一如既往地给予本单位以更多的理解，更大的支持。
③与会者发言。根据惯例，与会者的发言在任何情况下都是茶话会的重心之所在。为了确保与会者在发言之中直言不讳，畅所欲言，通常主办单位事先均不对发言者进行指定与排序，也不限制发言的具体时间，而是提倡与会者自由地进行即兴式的发言。有时，与会者在同一次茶话会上，还可以数次发言，以不断补充、完善自己的见解、主张。
④主持人略做总结。总结之后，即可宣布茶话会至此结束并散会。
（2）适时地把握会场气氛
在茶话会上。主持人所起的作用往往不止于掌握、主持会议，更重要的是要求他能够在现场上审时度势、因势利导地引导与会者的发言，并且有力地控制会议的全局。在众人争相发言时，应由主持人决定孰先孰后。当无人发言时，应由主持人引出新的话题，就教于与会者，或者由其恳请某位人士发言。同时，主持人还应善于及时调动会场气氛。当与会者之间发生争执时，应由主持人出面劝阻。在每位与会者发言之前，可由主持人对其略作介绍。在其发言的前后，应由主持人带头鼓掌致意。万一有人发言严重跑题或言辞不当，则还应由主持人出头转换话题。
（3）要以身作则，起示范作用
与会者在茶话会上发言时，表现必须得体。在要求发言时，可举手示意，但同时也要注意谦让，不要与人争抢。不论自己有何高见，打断他人的发言而插嘴，是失当的行为。在发言的过程中，不论所谈何事，都要使自己语速适中，口齿清晰，神态自然，用语文明。肯定成绩时，一定要实事求是，力戒阿谀奉承；提出批评时，态度要友善，切勿夸大事实，讽刺挖苦。与其他发言者意见不合时，要注意“兼听则明”，并且一定要保持风度。切勿当场对其表示出不满，或是在私下里对对方进行人身攻击。这一点，主持人要以身作则，起示范作用。
（4）着装得体
茶话会主持不宜化妆，更不宜穿得时髦突出。男主持最好穿西服；女主持可轻化淡淡的妆，着装可以是旗袍、连衣裙、套裙、晚礼服等，注意选择衣服的色彩不能太艳，让人感到俗气。
（五）班级活动主持
班级活动的主持人，一般就是班级的学生。
一台好的班级活动节目会必须要有好的主持人。那么，在班级节目表演过程中，主持人应该具有自己的特点，才能达到预期效果。班级活动主持人的特点有以下几点。
①是学生中的活跃分子或学生干部。班级挑选的多是学生中的文体活跃分子，他们生性活泼，聪明可爱，有一定的文体特长，能歌善舞或口齿伶俐，或是在学生中较有威信的学生干部。
②有一定的主持能力。班级活动的主持人，多具有一定的组织能力。普通话也说得很标准，他们多在班级或学校中主持过一些文体活动，具有一定的主持经验，善于临场发挥和随机应变。
③具有一定的交际能力。班级活动的主持人往往是胆子较大的学生。
1.班级活动的特点
班级活动是在班主任的指导下，有目的、有计划的以班级为单位而举行的各种教育、教学或文体活动，是培养学生良好的品德，发展个性特长，锻炼意志品质的重要形式。班级活动是班级集体形成的基础。是学生发展的催化剂。
班级活动的特点有以下3点。
（1）教育性
开展班级活动，可以是提高学生思想道德水平的，可以是开发智力的，也可以是提高实际操作能力的，可以是增强审美情趣的、强身健体的，等等。
班级活动要寓庄于谐，寓教于乐，最大限度地发挥班级活动的教育作用，如“我们小队能人多”的班会。其活动目标是如下。
①通过各小队各自展示自己队的“能人”，使大家体验集体的荣誉。
