在键盘的使用范围中,文字录入及各种相应的文字处理自然是其最重要的一项工作了。普通键盘的标准键区其中的26个英文字母分成三排呈梯形排列,符合用户文字录入的击键习惯。在电脑键盘的标准键区中,字母排列的先后顺序是从打字机上沿袭下来的,由于字母键盘的排列顺序已经成为了一种通用的标准,因此不论是哪家厂商所生产的电脑键盘,都拥有相同的字母排列方案。
在标准键区中,除了可供文字录入的26个英文字母及多种常用标点符号外,还有一些辅助的按键分布在四周。
(1)数字键和符号键
在标准键区的最上侧是数字键与经常使用的普通符号键的复合键,它们从左至右排成一排,在需要录入数字的时候,可以直接按下相应的按键;在需要录入符号的时候,可以在按下按键的同时按Shift键进行切换。
(2)Tab(跳格)键Tab键位于标准键区字母Q键的左侧,主要用于在窗口、对话框或表格的操作时向下移动当前的焦点。例如,在Windows窗口中,可以同过按下Tab键使焦点从一个区域(文本框、按钮、标签等)跳转至另外一个区域(文本框、按钮、标签等)。
(3)CapsLock(大写锁)键
大写锁键也被称为大小写转换键,用在需要连续录入大写字母或小写字母的时候使用。由于英文字母有大、小写两种形式,而键盘上的英文字母只有一套,因此可以通过大写锁键控制当前录入状态中英文字符的大、小写。在默认状态下,使用键盘录入的英文字母都是小写字母形式。
如果希望连续录入大写英文字母,可以设置系统录入的大小写状态:按下位于字母A键左侧的CapsLock键,这时键盘右上角三个指示灯中的第二个灯(大写指示灯)会变亮,这表明系统已经进入了大写锁定状态。这时,按下字母键后会录入大写字母。当CapsLock键被再次按下时,可以看到键盘右上角的大写指示灯熄灭,表明当前系统已经退出了大写锁定状态,这时按下的字母键在屏幕上显示的就都是小写字母了。
提示:
大写锁键只可以用来控制26个英文字母的大小写状态切换,不会影响到其他标点、功能键和数字键的使用。
(4)Shift(大小写转换)键
标准键区中一共有两个Shift键,分别位于字母Z键左侧和?(问号)键的右侧。如果在小写状态下,按下Shift键同时按字母键,录入的是大写字母;如果在大写状态下,按下Shift键的同时按字母键,录入的将是小写字母。使用Shift键可以快速方便地完成少量字母录入时的大小写转换。
在标准键区中除了字母键以外,还有很多符号键,Shift键对它们也可以起作用。Shift键又被称为上档键,因为在标准键区最上排的符号键和数字键上都标有上下两排符号,如果按住上档键的同时按下这些按键,即可录入上排的字符。例如,同时按下Shift和数字3键就可录入“#”字符。
(5)BackSpace(退格)键
BackSpace键位于标准键区的右上角,它可以删除当前光标位置左侧相邻的字符,并将光标回退一格(一个字符位),它的作用有点像“橡皮”。
(6)Enter(回车)键
Enter键通常用来表示确认的意思,用来结束命令行或换行,可以用来确认一段文字录入的结束或一项设置工作的完成。
当给电脑下达了一个命令后,可以用按下回车键的操作告诉电脑开始执行该命令;当进行文字编辑时,录入的字符完成一个段落后,按下回车键能够告诉电脑要换下一行,到下一行的开始位置准备进行新的录入。
(7)Ctrl键和Alt键
Ctrl键、Alt键和Shift键一样,各有两个,分别分布在键盘的标准键区左侧和右侧。两个Ctrl或Alt键所在的位置虽然不同,但功能是一样的。
Ctrl键位于标准键区的左下方和右下方,Alt键位于空格键的左右两侧。这是因为它们和Shift键一样本身没有任何功能,需要与其他按键配合使用,左右各设置一个按键后,可以使用双手方便地进行键盘操作。
例如,在Windows操作系统中,缺省状况下同时按下Ctrl+C键就可以将当前所选定的文本或图形对象复制到剪贴板中;同时按下Alt+F4键就可退出当前的程序。
(8)空格键
空格(space)键是键盘下方的那一个最长并且没有任何标识的按键。每按下空格键,会录入一个空格字符。空格字符是看不见的,只能看到光标右移了一个字符位置。
(9)窗口键
窗口键位于Alt键外侧,在DOS操作系统中不起作用,主要是为Windows操作系统而准备的。
在使用Windows操作系统的状态下,按下窗口键可立即弹出系统“开始”菜单;如果在按住窗口键的同时再按下字母E键,就可以直接打开Windows操作系统的“资源管理器”窗口。
(10)快捷菜单键
快捷菜单键位于标准键区的右下角,主要用在Windows操作系统中,代替执行单击鼠标右键的功能,按下快捷菜单键即可打开当前对象的右键弹出快捷菜单。
(11)Esc(取消)键
Esc位于键盘的左上角,主要用来取消或者放弃当前的操作。例如,若打开了一个对话框、下拉菜单或右键弹出快捷菜单,按下Esc键,则可以直接将该对话框、下拉菜单或右键弹出菜单关闭,取消对其所做的操作。