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第14章 聪明不过头,同事感情是聊出来的(2)

在职场中,要做到谦和低调,还要懂得“不耻下问”,满足他人好为人师的心理。有的新员工进入公司后时间不长,就能很好地融入公司的整体氛围中,说话办事都符合公司的风格;而有的人进入公司后,没多久就辞职离去,因为他们难以适应公司的氛围,并且跟同事之间的关系也是疏离的。这些不同情况的出现,关键就在于能否做到“不耻下问”。

职场话语王建议,职场中人应“以人为师,少说为佳”,当然,“少说”并不是不说。在说的时候,要注意投其所好。不懂的要问,懂的也可以装作不懂去问。假如我们的提问,能够使对方口若悬河,让对方产生一种满足和被尊重的感觉,那我们在以后的日子里,便能有一个良好的工作氛围了。

一个人在职场上的路能走多远跟他会不会说话做事有很大关系,在这个过程中,假如能够始终保持谦和低调,那肯定能让自己跟同事之间的关系变得紧密。

(第二节)不怕有矛盾,就怕避而不谈

嘴巴笑了,才会张开耳朵

俗话说“伸手不打笑脸人”,只要你自己露出笑脸,并想办法让对方也露出笑脸,无论谈什么,无论彼此间有什么问题,对方都会愿意听的,并且会有一个不错的结果。很多情况下,同事之间对立和争执只是情绪的问题,症结并不在事情本身。

史贝斯通讯的创始人玛丽·史贝斯曾经对人讲起一件事。

有一次,玛丽与同事发生了争执,她知道要是不尽快化解和同事的对立,她们两人负责的广告将无法按时出刊。

但是,对方也是一个脾气刚硬的女人,而且之前就因为两人竞争同一个职位的事,对她有很深的敌意。这时候,无论她说什么话,对方都是听不进去的,除非能够让对方的耳朵打开,将她的话真正听进去。不然,说得越多反而冲突越大。

于是,玛丽想了一夜。第二天,一进办公室,她就在同事的办公桌前双膝跪地,并夸张地爬到同事身边,哀求对方尽释前嫌,为公司的业务大局着想,并且拿出一大盒玩具给同事,说:“这是要送给你儿子的礼物,我相信小孩子们不希望咱们两人都失业。”

结果,由于整个画面实在是显得太过滑稽,现场所有的同事都忍不住大笑,而对方也就跟着笑了起来,就这样,两人之间的敌意被她成功化解了。当然,广告上档的问题也就不存在了。

后来,跟大家分享这个经验时,玛丽说:“当你将人们逗笑的那一刻,对方只要张开了嘴大笑,也就同时张开了耳朵。”

由此可见,在发生争执的时候,只要我们能够让对方张开嘴巴笑一下,他的情绪就能逐渐缓和下来,那些所谓的争执也就能迎刃而解了。

日本曾经有个综艺节目办得很火,台湾也照样弄了一个类似的节目,找了一堆女艺人上节目互相批评。可惜的是,其节目的效果跟日本原版的截然不同。

仔细观察一番后,明眼人都能发现,差别就在于主持人的对话技巧。在冲突就要爆发的那一刻,日本的主持人会嘻嘻哈哈地将场面带向毫不相关的话题,他们经常拿自己来开玩笑,将矛头指向自己,让嘉宾和观众都笑了出来。

比如,在大家在讨论“品位差”这一话题,并且票选出的第一名是在场的某位女星时,这位女星因为被攻击而真的翻脸,当场就准备起身走人,就在此时,主持人突然来了一句:“等我一下,现在某某百货公司正好在清仓拍卖,你顺便带我去好了!”女星一下子就转怒为笑了,现场的尴尬气氛也消失了,大家将攻击的矛头转移到主持人身上。

但是,台湾的主持人却不晓得这个说话术,他们只是严肃地想调解发生冲突的女艺人之间的纷争,或是扮演起法官的角色,想在节目里主持正义。事实上,就算将整个事情的误会都解开了,也没有办法化解冲突本身所带来的恶劣情绪,因为心情不好的人很难竖起耳朵听你的那些所谓道理。

如果你想化解同事对你的敌意,或是扮演一个成功的调解者,最好的方式就是扮演小丑,说一些让对方发笑的话。

争论开始时,你已经输了

假如你开始争论,就表示你失去了控制,你就已经输了!你可以跟任何人讨论,但不要走向争论。经验告诉我们,大部分争论的结果都是双方比以前更相信自己绝对正确。争论中没有胜利者,如果输了,当然你就输了;就算赢了,你还是输了一个朋友。

当反对者跟自己争论时,罗斯福总统总是会和颜悦色地说:“亲爱的朋友,妙哉妙哉,你到这里来跟我争执这个问题,真是一个妙人!但在这一点上,我们两个的见解自然不同,让我们来聊些别的话题吧!”于是,他会借助一种诱惑的手段,使反对者放弃自己的意见,而去接受他的观点。

这的确是一个好方法,不管那些成功的人采用什么方式去驾驭别人,我们可以注意到的是,他们的最先要做的就是“避免争论”,他们的策略是以“迎合别人的意志”及“避免反对意见”来感动人的。

无论遇到任何一种反对意见,你都应当先问问自己:“关于这一点,我是否能在无关大局的范围中让步呢?”为了让对方顺从你的意见,你应该尽量表示“小的让步”,有时,为了避免反对扩大化,你甚至还可以将自己的主见暂时收回一下。假如你遇到了对你的主要意见坚决反对的人,那么,最聪明的方法就是将这问题延缓下去,不必力求马上解决,这不仅能让对方得到重新考虑的机会,而且还让你自己也有重新决策的机会。

在会议室里,你可以因为不满意某人提出的方案而反复与其争辩,甚至争得面红耳赤,拍桌顿足,因为你将自己的意见陈述了以后,还有别的同事会考虑你的意见的可行性。这关系整个团队的权益,值得你用全部精力去争取。可是,在私人谈话中,你切切不可如此了。比如你昨天跟一个同事争辩了一个中午,你说写现代诗也应该需要押韵,这样读出来才有音乐的节奏,而你的同事则反对这个观点。他觉得和谐的节拍就是诗中的韵律,刻板地押韵只会损害诗的本质。你们争辩了一个中午,除了彼此的闷闷不乐,还得到什么更好的结果吗?争辩是最浪费时间的,你们各自去写自己喜欢写的诗就好了,诗本身并无一定的形式,见仁见智。

细观我们跟人争论不休的那些事情,没有几件是值得我们以友谊为代价去争辩取胜的。假如你偏偏这样做,无异于你的精力和时间都一文不值,更不要说感情损害方面了。

除了彼此都能虚心、不存半点成见,对某一个问题上客观讨论之外,一切的争辩都应该尽量避免,就算是学术方面的争辩也应如此。我们可以为学术问题而争辩,这能表示我们治学的精神,比如哲学,有些理论争了2000多年,至今还没有定论;心理学的争辩,也至少有几百年,现在依旧不分高下;自然科学方面,“生物发生说”的论争,至今没有人敢肯定说哪一派正确。如果你真的有比这些更大的题目、更高深的学问根底以及更长的时间,你完全可以着书立说发挥自己的主张,但在谈话中争辩还是免了为好。

你那么喜欢跟人争辩,是否觉得用议论压倒对方后就能给自己带来很大的利益呢?首先,你要明白一点:你未必真的能压倒对方。其次,就算对方表面屈服了,心里也必会悻悻然,你任何好处都得不到,反而多了害处。好争辩容易带来四大害处:

第一,你损害了别人的自尊心,所以别人对你产生反感;

第二,你容易养成专去挑剔别人错漏的恶习;

第三,你会变得越来越骄傲;

第四,你将因此失去一切朋友。

要是你想借某一问题增加自己的学识,那你就应该虚心求教,切不可借助“争辩”,因为不能帮你实现自己的主张,更不能帮你左右别人的计划。当你开始和别人争论的时候,实际上是你唤起了对方的斗志——和你作战的斗志。也就是说你用争论给自己树立了一个“敌人”,不管战果如何,你都难以再得到对方的好感。

将对方的挑衅拒之门外

身在职场,谁都免不了会遇到一些无理取闹的人,面对他人的不怀好意的言语,你不必强迫自己忍让,因为你的忍让会让对方变本加厉。你要做的是用你的幽默将对方的挑衅拒之门外。

小强作为公司的经理助理,平日难免会跟公司的很多人打交道。同事们大多都是比较容易相处的,但也有一些同事经常说一些不怀好意的话,其中最嚣张的就是赵全。

赵全是公司的老员工了,并自诩为三朝元老、重臣,工作态度很不好,业绩很差,但自我感觉良好。按照单位相关规定细化的值班制度,轮到他时,他常常不做,且在小强的口头提醒之后,故意问小强:“我需要值班到什么时候?我需要做什么?”小强心想:“你需要值班到什么时候,这不是大会小会早巳说过很多遍的吗?你需要做什么这不是已经贴在墙壁上了吗?”

而且,如果小强在内部邮箱发的邮件,赵全自己永远不会去读,如果因此而导致他该担的责任没担,他就会赖小强,埋怨小强没口头通知他。小强发的任何形式的通知,无论是邮件还是口头或者板报,在赵全看来,永远不是有语病就是没表达清楚。小强就想不明白,自己做错了什么,为什么赵全每次都要挑衅自己,而自己又不知道该如何应对。

职场也是人场,总会有一些喜欢无理取闹的人,面对他人的刻意挑衅,我们是应该选择忍让呢,还是应该予以反击?忍让肯定是行不通的,因为你的忍让只会助长对方的气焰。说到反击呢,力度大了让人笑话,力度小了不起作用。职场话语王发现,如果想将他人的挑衅拒之门外,幽默是最好的武器。

在一次大型国际会议期间,某位西方外交官对中国外交代表挑衅地说:“假如你们不向美国保证取消用武力解决台湾问题,那么显然就是没有和平解决的诚意。”

面对这种挑衅性的无稽之谈,中国代表义正词严地答道:“台湾问题是我们中国的内政,采取什么方式解决是中国人民自己的事情,无须也没有必要向他国作什么保证。”说到这儿他话锋一转,反问道,“请问,难道你们国家竞选总统也需要向我们作什么保证吗?”这针锋相对的反诘,使对方无言以对。

对方见在这上面占不到什么便宜,随即狡猾地把话题一转,又说:“阁下这次在西方逗留了这么长一段时间,不知是否对西方有了一点儿比较开明的认识?”言外之意是挖苦我方代表无知。

中国代表对此淡然一笑,揶揄道:“我是受过西方教育的,40年前我就在巴黎受过高等教育,我对西方的了解可能比你少不了多少,遗憾的倒是您对我们东方的了解可真是太少了。”

对方讨了个没趣,满脸窘态地退下了。

而以说话机智、幽默着称的周总理在接受西方记者的采访时,也同样会遇到一些明显带有挑衅意味的问题,而周总理每次都能用自己的机智回答让对方心悦诚服。以下是大家耳熟能详的几段佳话。

场景一:一位美国记者在采访周恩来总理时,注意到周总理用的是派克钢笔。记者问:“总理阁下,您也喜欢我国的钢笔吗?”

周恩来说:“这支钢笔是我一位朝鲜朋友送的。这位朋友告诉我‘这是美军在板门店投降签字仪式上用过的,你留下作个纪念吧’。我觉得这支钢笔的来历意义非凡,就把贵国的这支钢笔留下了。”

场景二:在一次记者招待会上,又一位美国记者居心叵测地问周总理:“总理阁下,中国的路明明是人走的,怎么会叫‘马路’呢?”

周总理说:“因为我们走的是马克思主义的路,所以依照中国的风俗就简称为‘马路’。”

记者还不善罢甘休,继续问周总理:“我们美国人走路总爱将头仰得高高的,中国人为什么喜欢低着头呢?”

周总理答:“这也没有什么好奇怪的呀,我们走的是上坡路啊,当然要低着头。你们走的是下坡路,情况当然也就不同啦!”

场景三:一次记者招待会上,一位外国记者问周总理:“请问,中国人民银行有多少资金?”

周总理:“有18元8角8分。中国人民银行发行面额为十元、五元、二元、一元、五角、二角、一角、五分、二分、一分的10种主辅币人民币,合计为18元8角8分。中国人民银行是由全中国人民当家做主的金融机构,它的后盾就是全国人民,信用卓着,实力雄厚。世界上最有信誉的货币之一就是中国人民银行所发行的货币,在国际上享有盛誉。”

当然,机智而幽默的口才并不是与生俱来的,但是,只要在平时多学习,让自己的知识更为丰富,培养自己的幽默感,就会在说话中逐渐显露出自己的实力,就能让想挑衅你的同事退避三舍。

面对咄咄逼人,可以反击

在我们跟同事进行交谈的时候,对方出于某种目的,可能会在言语上奚落我们,用咄咄逼人的问题将我们逼至死角。在这种情况下,假如我们还不想跟对方闹翻,又想达成自己的目的,就必须巧妙地应对对方颇具攻击性的语言。

“舌战群儒”恐怕应该算得上最经典的应对对方咄咄逼人的范例。诸葛亮气度雍容,神闲气定,一一驳倒东吴众儒生的诘问,这场谈话可以说酣畅淋漓,诸葛亮凭借自己的“三寸不烂之舌”成功摆脱了众儒生的纠缠,说服孙权同意“孙刘联盟”。

对方咄咄逼人,我们自然不能一味示弱,那样我们就会处在下风,但是同时还要注意,在我们准备反驳的时候,切不可因为对方言语中的讥讽而愤怒,不然就会影响我们的思维,也有失风度。咄咄逼人的话通常直指我们的痛处,对方的每一句话几乎都会暗含讥讽,很容易令我们感到难堪。在这种情况下,我们可以予以反击,但一定要注意控制其“冲撞效应”的力度,既得理又不失和,有理有节地将对方驳倒,才算是职场话语高手。

有一家国营工厂竞选厂长,一位年轻的候选人对一位年届五十的对手说:“你这一大把年纪了,也该回家享受天伦之乐了,即使你能够竞选得上,当厂长也是力不从心啊。”这是明摆着找茬,那名年届五十的候选人也不动怒,微微一笑说:“我这把年纪,那是成熟,意味着我经验丰富,而非老态龙钟。至于回家抱孙子,还放不下这份心。不过我也不想嘲笑有些年轻人说话做事太毛糙。”

在面对咄咄逼人的时候,我们绝不能仅仅处在守御的位置,那样咄咄逼人将会持续下去,永无止歇。只有在守的同时,给予对方一定的回击之力,才能够让对方的气焰受挫,使其不再那么嚣张。

通常情况下,咄咄逼人的谈话都是有备而来的,他们认为自己有必胜的把握。因此,这样的谈话针对性极强,从一开始的时候,就会直接进攻目标的“要害部位”,令其在短时间内陷入被动,一蹶不振。所以,当对方咄咄逼人的时候,我们一定要保持心神的稳定,切不可因对方的咄咄逼人而在气势上败下阵来。那样的话,我们很难对对方做出有力的回击。至于如何给予反击,职场话语王的应对之策多着呢。

1.针锋相对

即诸葛亮“舌战群儒”采用的办法,不管对方出什么样的难题进行刁难,都能见招拆招,一一化解,将对方的言语全部都驳倒,直到对方再也无话可说。这是火力对火力的正面交锋,往往需要反击者具备优秀的语言能力。

2.重点击破

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