登陆注册
16406700000010

第10章 交流沟通中的礼仪(1)

社交,这是现代生活的需要,是现代人人须具备的素质之一。要搞好社交,必须懂得与讲究社交礼节。

古人说过:“先学礼而后问世。”就是说,人在踏入社会之前必须先把礼节学好。讲究交际礼节,就是人与人之间的接触交往中,自觉遵守表示相互尊重和友好的行为规范,恰当运用交际场合惯用的形式。

在社交生活中,人们把讲究礼节作为一个国家和民族文明的重要标志,对个人而言,则是衡量道德水准高低和有无教养的尺度。

我们所要说的交际礼节,是日常生活中所经常接触到的,并不奥秘,也不复杂,是今天社交活动中所通用的新礼节。

见面介绍的礼仪

(一)如何打招呼

与熟人遇见,一定要打一声招呼;即使双方是一面之交,也不应毫无表示。漫不经心的习惯在无意间会造成无礼的行为。心不在焉的人正沉浸在自己的思想中,听不到别人招呼他的声音,看不见别人要与他交谈的举动,他们与朋友在路上擦身而过却视而不见。如果你是大艺术家,自会有人对你的行为作浪漫的解释,否则,你的朋友难免感到懊恼。

一个善于交际的人遇到熟悉的人就打声招呼点点头或笑一笑,而不冒险冷淡一位可能是自己认识的人。

在公共场合遇见熟人,比如剧院、餐馆、商店等,只要不影响旁人,你自然可以与熟人寒暄交谈。但在看电影或文艺演出时就不要寒暄了,否则会影响别人。如果双方相距过远,比如说隔着马路,不叫喊便无法谈话时,不如微笑招招手算了。

年轻人要主动向长辈打招呼,男士应主动向女士打招呼。

彼此见面时最简单的问候语就是“你好”。或根据早晚时间说“早上好”、“晚上好”等。有些人在见面时使用“早安”、“晚安”、听起来有点矫揉造作不自然,还是以不用为好。如果是熟人,你就按平时的称谓招呼一下也是可以的,如“老王”、“小李”、“丽丽”等等。此外也可以再加上一两句评论天气好坏之类的话。同辈之间用点头代替语言也不失为一种友好表示。

按照中国人的习惯,人们见面时总爱问:“吃了吧?”“还没睡?”路上相逢便问:“上哪儿去?”“干什么去了?”等等,这种提问式的问候如果用得恰当可以表示出对对方的关心,但很多人不分地点、时间、场合问人家“吃饭了没有?”等等,结果往往使对方啼笑皆非,弄得很尴尬。所以,这种问候方式不能作为通用的一般方式,使用时一定要注意分清时间和场合。如果你觉得这样太麻烦,那就干脆说声“你好”算了。

(二)握手的方式

握手是一种通用的礼仪方式,多用于见面致意和问候。人们彼此之间通过介绍相互认识,以握手表示友好和愿意与对方见面的心情,以便更多的交谈和更深入的了解对方。对久别重逢的友人以握手表示对对方的关心、问候和亲近之意。人们之间经介绍、相识到交谈之后,或朋友来访之后告别时,一般都以握手表示感谢对方、保持联系、欢迎再来的心情。

在见面致意和问候之外,握手还是一种祝贺、感谢或相互鼓励的表示。比如某人在工作中取得了成绩,同事们可握手向他表示祝贺,他也可以采取握手的方式向前来祝贺者表示感谢。

握手时,双方应先打招呼或点头示意,然后是相互握手,寒暄致意。关系密切可边握手边问候,时间也可长一些。初次见面者,则应听完介绍之后轻轻地相握,握一下即可。年轻者对年长者,身份低者对身份高者握手,上身应稍稍前倾,以双手相握,表示尊敬;男士与女士握手,往往只需握一下女士的手指部分或轻轻地贴一下;女士与男士握手,只需轻轻地伸出手掌。

握手的的方式需要根据握手人双方所处的社会地位、年龄、性别和各种条件来确定。一般地,握手的基本规则是:主人与宾客握手,主人应先伸出手来,宾客待主人伸出手后,方可伸手握之,年长者与年轻者握手,年长者应先伸出手来,待年长者伸出手后,年轻者方可伸手握之。身份高者与身份低者握手,身份高者应先伸出手来,身份低者方可伸手握之;女士与男士握手,女士应先伸出手来,男士方可伸手握之。

(三)介绍的方式

介绍是社交场合中彼此了解的基本方式。通过介绍,可以缩短人们之间的距离,以便更好地交谈,更多地沟通和更深入地了解。

根据对介绍方式的划分,我们就其中较为重要的,并经常使用的几种方式进行分析,以期掌握不同介绍方式中的具体方法。

1.自我介绍

在有很多人交谈或聚会的场合,如果你要和一个不相识的人谈话,首先应该做自我介绍。自我介绍时,先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位等,同时递上事先准备好的名片。如果见面双方,一方是主人,一方是宾客,则作为主人一方通常应主动打招呼,以示不但知道客人来访,而且表示高兴与之会见。

如果你应邀参加一个宴会,因来迟而未被介绍,这时应该一边道歉,一边做自我介绍,以方便交谈,避免尴尬的局面出现。

在其他社交场合,如果没有人对在场者进行介绍,而又彼此不太熟悉,主持者或有关人士就应该提出建议,“请大家自做一下自我介绍”。

2.别人介绍

别人介绍,是指在社交场合,由别人将你介绍给别人。这种情况对于身份高者、特邀嘉宾等是经常碰到的事情,以个人身份出入社交场合与某些人相识时,也经常由他人来做介绍。

由他人做介绍,自己处于当事人之中,如果你是身份高者或主人等,听他人介绍后,应立即与对方握手,表示热情、欢迎、很高兴认识对方等意;如果你是身份低者或宾客等,当未被介绍给对方时,应耐心等待,当将自己介绍给对方时,应根据对方的反应来做出相应的反应。如果对方主动伸手,你也要及时伸手;对方愿意交谈,你应表示高兴交谈;对方让你稍等并表示歉意,你应说,“没关系”,并耐心等待。

介绍时,除女士和年长者外,被介绍者一般应起立。但在宴会桌上、会议桌上可不必起立,这时,被介绍者只要微笑点头,相距近者可握手,远者可举起右手致意。

3.为别人介绍

帮他人做介绍时,介绍人处于当事人之外,因此,介绍之前必须了解被介绍双方各自的身份、地位等。在介绍时,要坚持受特别尊重的一方有了解对方的优先权的原则。也就是说,先向身份高者介绍身份低者;先向年长者介绍年轻者;先向主人介绍来宾;先向女士介绍男士;先向先在场者介绍后到场者。

介绍时手势动作应斯文。无论介绍哪一方,都应手心朝上,四指并拢,拇指张开,指向被介绍的一方,并向另一方点头微笑,并做介绍。切忌伸出手指指来指去,尤其对身份高者年长者更要注意。必要的时候,可以说明被介绍的一方与自己的关系,以便新结识的朋友之间相互了解和信任。

4.集体介绍

集体介绍有两种方法:一种是将一个人介绍给大家;另一种是将大家介绍给一人。前者适用于在重大活动中对于身份高者、年长者和特邀嘉宾的介绍,介绍后可让所有的来宾自己去结识这位被介绍者。后者运用于非正式的社交活动中,使那些想结识更多的、自己所尊敬的人物的年轻人或身份低者满足自己交往的需求,由他人将那些身份高者或年长者介绍给自己;也适用于正式的社交场合,其主要领导人对其特殊下属(如劳模,有突出贡献者)的接见;还适用于两个处于平等地位的交往集体的相互介绍。

交际与交谈

(一)谈话的基本礼节

在任何社交场合,坦诚都是交谈的基础。只有开诚相见的谈话才能使人感到亲切自然,气氛才能融洽。

谈话时,双方应相互直视对方的眼睛,相互倾听。不要东张西望、左顾右盼,更不要看书看报,或者面带倦容,哈欠连天。也不要做一些不必要的小动作,如玩指甲、弄衣角、搔脑勺等等,这些动作显得猥琐,也不礼貌。

与人交谈时要尽量让对方把话说完,不要轻易打断或插话。万一需要插话或打断对方时,应先征得对方同意,用商量的口气问一声:“请等等,让我插一句”,“请允许我打断一下”,或者“我提个问题,好吗?”这样可以避免对方产生你轻视他或不耐烦等不必要的误解。

如果是许多人在一起交谈,讲话的人不能把注意力只集中在其中一两个你熟悉的人身上,要照顾到在场的每一个人;倾听的人除了特别注意正在说话的人之外,你的目光也应偶尔光顾一下其他的人。应该使在座的每一个人都有发言的机会,不要尽让两三个人说话。对于比较沉默的人亦应设法使他开口,比如问他:“你对这件事怎么看?”或“你有什么看法?”等等。

(二)学会交谈

交谈不是只是发泄自己感想和情绪,而是一种合作的程序。各种年龄、各种职业、各种地位的人都有各自不同的趣味,都有不同的语言和习惯。因此,在交谈中选择什么样的话题,用什么样的语言和口吻应当有所不同。这样大家才能感到都是“自己人”,否则便会产生无形的隔阂。比如,对未婚青年不要谈育婴问题,不要和艺术家谈怎样理财等等。

如果你缺少博学的知识和控制谈话的能力,你可试着从对方的话语里找出他的兴趣所在,让他对自己有兴趣的题目发表看法等等。一般说来,一个人感兴趣的东西,多是他知识储备中的精华部分。即使你原无此兴趣和爱好,又何妨不听一听扩大自己的知识面呢,而且说不定你就会对这些爱好发生兴趣。

(三)就地取材

拜访亲友或有求于人总要先寒暄几句。开门见山,单刀直入则会给人无事不登三宝殿之嫌。如果场合适宜,说几句“今天天气真好”之类的话倒也不错,但如果不论时间、地点一味是天气如何如何未免有些滑稽。最好还是结合所处的环境顺手牵羊,就地取材来引出话题。如果是在朋友家,不妨赞美一下室内的陈设,比如问问电视机的性能如何,谈谈墙上的画如何出色等等。这样的开场白并非是实质性的谈话,主要是使气氛融洽。因此,你评论某件东西不宜用挑剔的口吻,要多用“这房间布置得不错呀!”“这幅画映衬着花瓶,配起来很好看”之类的话语。总之,采用赞美的语气,是最得体的办法。

(四)学会倾听

学会倾听,是谈话成功的一个要诀。在你倾听对方谈话时,应注意以下几点:

1.与说话人交流目光,适当地点头或做一些手势动作,表示自己在注意倾听。

2.听者应轻松自如,除非对方在讲一件骇人听闻的消息。你应不时表示“哦”、“嗯”等等,以引起对方继续谈话的兴趣。

3.通过一些简短的插语和提问,暗示对方你确实对他的话感兴趣。或者启发对方,以引出你感兴趣的话题。

4.善于从别人的话语里找出他没有能明白表达出来的意思,避免产生误解。也可用一两个字暗示对方,说明你不但完全理解他的话,甚至和他趣味相投。

5.不要急于下结论,过早表态会使谈话夭折。当然,如果你不喜欢对方的话题,那你就应设法巧妙地转变话题,但不要粗鲁地说,“哎,这太没意思了,换个题目吧”。

(五)学会引导话题

提问是话题展开、引导或转换的一个好方法。提问有三种功能:一是通过发问来了解自己不熟悉的情况;二是把对方的思路引导到某个要点上;三是打破冷场,避免僵局。

提问首先要注意内容,不要问对方难于应付的问题。比如超出对方知识水平的学问、技术问题等等,也不应询问人们难于启齿的隐私,以及大家都忌讳的问题等等。

其次是注意提问的口气。查户口式的一问一答只能窒息友善的空气。提问的人应对发问进行方式设计。比如家中来了一位东北客人,你若这样问:

“你是东北来的吧?”“你刚到北京吧?”“东北比北京冷吧”等等,对方恐怕只好一次又一次地重复“是”。这不能怪客人不健谈,而是这种笨拙的发问也至多能回答到这个程度。如果你换一个问法:“这次到北京有什么新的感触”?“东北现在建设得怎么样?有什么新闻?”等,这样的话,对方不但可以介绍一些你所不了解的新鲜事,还会使客人充分叙述自己的感受而使空气自然融洽。

如果你提的问题让对方难以回答,或不愿回答,不宜生硬地追问或跳跃式地乱问,要善于调换话题。如果对方仅仅是因为羞怯而不爱谈话,那你就应先问点无关的事,比如问问他工作或学习的情况,等紧张的空气缓和了,再把话题纳入正轨。

(六)发言前要深思熟虑

有很多人虽然经常参加各种社交活动,但从不注意自己的谈吐,他们常是心不在焉地胡乱议论,从不想想他们在讲些什么,为什么要讲,怎么讲等。讲话不思考,无准备,或文不对题,无的放矢,给人以浅薄之感。

比如一位母亲和一个未婚男士讲述她婴儿的种种调皮和儿语,使对方十分尴尬。或者是一个年轻人不断谈论自己的父亲的权势,这不但使听者厌烦,而且会引起对方对其夸耀对象的反感,反而使其热爱的人的名誉也受到不公平的影响,这实在是得不偿失。

所以,在要说话之前,应对自己所要说的话稍作思考。这里有两层意思:一是知己知彼,即一方面对自己的性格、脾气、心境有个正确的估计,设置自我“警戒线”。同时对对方的个性、爱好兴趣等有个概略的了解。二是对谈话本身有所准备。即谈话的内容、提问的方式、语言、声调等等。

同类推荐
  • 启迪学生思考人生的故事全集——擦亮眼睛看世界

    启迪学生思考人生的故事全集——擦亮眼睛看世界

    烦恼、忧愁等等都是建立在我们无法解决的思绪当中。你会从别人的故事中找到自己曾经的影子,唤醒沉睡的记忆;从别人的奋斗中找回曾经的梦想,点燃希望的火种;从别人的感悟中找到成功的诀窍,扬起理想的风帆;从别人的性情中找到真实的自我,播洒爱的阳光,从而在愉悦与感动中,鼓足勇气,坚定信念,阔步向前方迈进。
  • 小故事大道理全集编著

    小故事大道理全集编著

    一书在手,尽览人生哲理;触类旁通,领悟成功真谛。一滴水,可以折身太阳的光辉;一本书,可以滋养无数的心灵。本书共收录近1000则小故事,它们涵盖了幸福人生的所有诠释,有习惯养成、职业生涯、财富金钱、潜能激励、爱情婚姻、交际处世、心灵境界等47辑32类。这些精辟的小故事背后,都隐藏着无穷的思想和智慧。如果把一盏灯放进全黑的房间,黑暗会瞬间消失,房间顿时有了光明。这时,如果增加十盏、百盏或千盏明灯,房间就会变得越来越亮。愿书中的这些哲理故事能成为点亮你人生的灯,在它的照耀下,我们可以把不快的忧伤变为沉醉的美酒,把午夜的黑暗化为黎明的曙光,使原本没有意义的人生之旅变得格外轻松、欢快、达观。
  • 我们不穷忙:获得加薪晋职的智慧

    我们不穷忙:获得加薪晋职的智慧

    本书揭示了穷忙一族的内在根源和外在因素,从人生目标、时间管理、工作态度、做事方法等方面,阐释了“忙”的真谛和内在规律,帮助穷忙族摆脱疲于奔命的命运,走出忙碌的误区。轻松自如地驾驭工作和生活,成为一个拥有成功、财富、健康、幸福的高效能人士。
  • 每天学点实用心理学(Mbook随身读)

    每天学点实用心理学(Mbook随身读)

    心理学与生活息息相关。如果我们能轻松调控自己的心理情绪,就能使自己积极、乐观地对待所有问题;如果我们能轻松地会意对方的心理,就可以实现完美的交际……学好心理学,可以让自己在社交、爱情、职场、生活等诸多方面占尽优势、游刃有余。《MBook随身读:每天学点实用心理学》针对不同的人际互动情境,提供了各种独特有效的应对策略,教你巧妙运用人类共通的行为准则与心理机制,迅速提高说话办事的眼力和心力,掌握人际交往主动权,一步一步地落实自己的人生规划,从而获得事业的成功和生活的幸福。
  • 事半功倍读书法

    事半功倍读书法

    本书整理了古今中外名人的读书法。如朱予读书法、鲁迅的“跳读法”、华罗庚的“厚薄法”,以及作者根据自己的经验总结出来的如模型读书法、先读序文法、“SQ3R”读书法、五步读书法等。作者用亲身体会向读者介绍了如何提高阅读能力的技巧,本书非常值得一读。
热门推荐
  • 俏妃索爱失忆王爷

    俏妃索爱失忆王爷

    她历经所有痛楚与磨难,也不多言一句他的不是,怨他一个不对!当看着他那般活生生地出现在自己眼前时,似乎所有的一切都是值得!可人非当初,他那样温顺柔情的笑意却隐藏着深不可测的诡计!谁能料想,当初那般真爱的人也会摇身一变成为恶魔!而她又成了多少人的棋子?又将谁的国复兴?将谁的国灭亡?一张好看的皮面到最后是他们利用的工具,也成了报复他们的武器!
  • 竹马太欺人

    竹马太欺人

    传说,梦塘里箭毒木满山栽,胡蔓花遍野开;箭毒木见血封喉,胡蔓草肠穿肚烂。传说,梦塘里生活着诺基族人,心如毒蝎,面目獠牙;以人血为饮,以人肉为餐。梦阑珊这个“一带名医”对梦塘和诺基族骨寒毛竖。所谓的“一带名医”就是南街周围一带,大家只叫她名字,不称大夫的医生。没有官方认证,没有文凭行医,一代名医和一带名医就成了永远的一字之差。她职业悲催,感情更凄惨。两竹马,一只竹马是梦塘里的诺基族,一只竹马是杀父仇家。穿越人生如此让人捉急,让她如何在这里风生水起?!
  • 呆萌boss,小心一些

    呆萌boss,小心一些

    陆泽安,干什么,叫老公干什么,又饥渴了是吗,陆泽安一脸邪笑,萧沫害羞到,哎呀,人家,只是来找你探讨新姿势而已。宝宝们请谨慎入坑(づ ̄3 ̄)づ╭?~
  • 全家都能用的老偏方:一个老中医的坐诊实录

    全家都能用的老偏方:一个老中医的坐诊实录

    本书是一位知名老中医的坐诊实录,收集了老中医40余年来的诊断中医偏方,这些偏方经过无数患者验证,行之有效,可以说面面俱到,非常适合家用。也许伴随你多年的皮肤问题,经过几样简单的食材,即可轻松化解;也许伴随你父母多年的老顽疾经过几副中药的调理,即可治愈;也许,你的孩子感冒、发烧,书中几个简单的小偏方,你随意选一个即可巧妙地化解……一本超实用,最简单,行之有效的偏方书籍。一本书,一个中医院到自家门口。
  • 极品花都邪少

    极品花都邪少

    天罡地煞群魔,为了寻找最后一滴盘古精血,天魔真君把希望寄托在了一个小混混的身上。邱歌,从此展开了一段暧昧人生。
  • 自恋狂的恋爱曲

    自恋狂的恋爱曲

    “陈小帅,你可不可以不要这么自恋!”这是室友们的心声。“你不离,我便不弃。”这是陈小帅的承诺。温馨,浪漫,搞笑的校园恋曲,其中又会发生什么不平凡的故事呢?
  • 网游之料理传奇

    网游之料理传奇

    灵魂莫名其妙进入了游戏世界,不能下线,死亡还会丢失记忆。这让老饕害怕战斗,害怕死亡。但是,在朋友在伙伴的鼓励下,一直不被看好的料理师职业,却在这个游戏世界大放光彩。---------------------新书《都市猎头》已经上传。把猴子安排去犁地,让黄牛上树去摘果子。一个人才如果不能放在合适的位置,那么其结果只能是一个悲剧故事。我们的口号是,寻找人才,发掘人才,让人与职位能匹配,公司与雇员双赢,才是我们猎头的最终目标。
  • 入楞伽经

    入楞伽经

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 盗墓者的宿命

    盗墓者的宿命

    周羽在十二岁那年,被人抓到了一个神秘的墓地之中。他醒来后看到了放在密室中央石台上的盗墓秘籍。六年后,周羽破解了墓地内的所有机关,从墓地中走了出来。身负神秘的血脉诅咒,周羽踏上了解开诅咒的宿命。
  • 霸君的间谍王妃

    霸君的间谍王妃

    "难道你为我所做的一切,都只是因为她吗?"爱情则与我无缘.山庄里温馨的图画却淡去,所有的痛苦悄身而来.是留在他的身边,继续回忆着那份曾经让我快乐痛苦的回忆?还是离去,去寻找另外一个归宿?"他不喜欢你,你就走,干嘛留在他的身边,这不是你的性格.""那么你呢,你留在丘明身边是为了什么???""你偷看我洗澡!"