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第24章

中午休息的时候,小刚喜欢上网聊天,在QQ上小刚认识了一个叫燕子的女孩,两个人聊得很投机,小刚有烦恼的时候总是喜欢向燕子倾诉。小刚告诉燕子自己对目前工作的失望。燕子告诉小刚,人生只有一次,如果有梦想就要去追寻,机会是永远不会等人的。

燕子的话让小刚陷入了沉思。小刚拿出了自己珍藏了很多年的各种类型的飞机模型,想起了自己初一时候写的那篇关于理想的作文。小刚的理想就是开一家店专门卖飞机模型。随着年龄的增长,这就变成了一个只能放在心中的梦想。

考虑了一个晚上,第二天上班的时候,小刚向老板递上了辞职信。老板关心地询问小刚是不是对薪水不太满意,如果是,可以再商量。小刚摇摇头,婉拒了老板的挽留,在老板诧异的眼光中走出了办公室。

小刚的大胆决定让家人也非常不理解,尽管如此,父母依然将存了多年的积蓄拿出来支持小刚。辞职一个星期后,小刚开始在网上搜集飞机模型的代理商,等一切都联系好后又去看了合适的店面。一个月后,小刚的小店终于开始营业了。出乎小刚的意料,小店的生意非常好,不到一年就收回了成本。两年后,小刚又开了一家分店。

如果有一个好的想法,那么不要犹豫,不要拖延,迅速行动起来,敢想,更要敢做。不行动只会带来恐惧,一旦行动起来,不仅可以根据实际情况随时作出调整,还能迅速证明这个想法是否有可行性。一旦不可行,还可以趁早扔掉它并寻求更好的想法。最糟糕的情形就是,光想不做,而且越想越慌。

并不是所有想法都值得实践。一些愚蠢的想法不仅会影响你的事业,还有可能会让你误入歧途。

不想当将军的士兵不是好士兵

在实际工作中,“将军”的位置是很少的,如果所有人的目标都是成为公司高层管理者,那么这种愿望就会与周围的客观条件产生差距,使你在执行计划中产生许多挫折。

事无巨细都全力以赴

你身边也许总有这样的人,他们总是很忙,似乎有干不完的事情,浪费了很多的时间和精力。应该把要做的事情提前作个计划,分清主次顺序,不要眉毛胡子一把抓。

老板喜欢加班的员工

并不是工作时间越长,就证明你越勤奋。其实,老板更为看重的是工作效率和工作质量,整天忙碌而没有成果的员工,永远也得不到老板的赏识。

下一个公司会更好

有的人总喜欢抱着“吃着碗里瞧着锅里”的心态,觉得别的公司的待遇更为理想,更有发展前途,却没有考虑到更实际的问题,比如到新的公司要建立新的人际关系,面对新的挑战。并不是所有的事情都像你想象的那么顺利。

拖延让你误入歧途

关键词拖拉

在工作中,很多人喜欢将现在该打的电话拖延一两个小时后才打,这个月该完成的工作计划拖延到下个月才做,今年要完成的销售额拖延到明年来完成,这就是职场上常见的“拖延病”。拖延会让你的工作效率降低,个人名誉受损,也有可能让上司或老板对你的能力产生怀疑,会直接影响个人的发展。因此,想要取得事业上的成功,就必须在平时的工作中克服做事拖拉的毛病。

小吕是一家杂志社的实习编辑,和小吕在同一个部门的还有几个有3年左右工作经验的老编辑。小吕一直是部门里面最勤劳、最认真的员工,总编和部门主任都非常喜欢她。年初,总编决定在杂志上增加一个子刊,每周出版一期,以惊悚小说和校园故事为卖点,不刊登短篇,都是以中长篇为主。由于稿费较低,稿件的质量一直不高。

总编和主任商量过后,决定由编辑部的编辑们来写小说,作为硬性任务指派了下来。小吕和同事们都分配到了8篇到10篇中长篇小说的任务。总编要求两周交一篇稿件,不少于4万字,稿件按字数和质量核算稿酬。小吕很积极,基本每周都能交1篇中篇稿件。每到月底结算稿酬时,小吕的稿费总是遥遥领先,总编对小吕的交稿速度和稿件质量大为赞赏。

当一切渐渐进入正轨时,小吕开始对这种高节奏、高强度的工作感到厌烦,她慢慢地学会用各种理由拖稿,也习惯了和自己“耍赖”:不好写的稿,明天再写吧,今天状态不好;太好写的稿,明天再写也不迟;有意思的选题,不能着急写,要不可对不起这么难得的题目;无聊的选题,看着就烦,明天再说吧!就这样,每一个“明天”都变成了“今天”,她一次又一次地踏入“同一条河流”。

虽然小吕每次都还可以按时交稿,但她也发现自己已经开始对工作不再有期待,不再有惊喜。因为拖拉的毛病,小吕也吃了不少亏。

本来想写的选题被别人抢先一步写了;想要约稿的专栏作家,只因为迟了一天打电话,人家就已经去国外旅游了。拖拉的结果就是小吕稿件的质量越来越差,也开始拖稿不交,少则一天,多则两三天。在年底的工作绩效评估上,小吕排倒数第一。总编很生气,把小吕调到了校对部。

这个世界上的人分为几种,第一种人是定了计划就按部就班地去做,第二种人是爱定计划却没有耐心去做,第三种人是很清楚自己的拖拉性格,所以也就不再定计划了。大部分人和小吕一样,都是第二种人。他们可能也曾因为拖拉导致计划失败而懊恼过,可是当下一个计划来临的时候,又会自我安慰地一再拖延。

做事拖拉对人对己都没有好处,该怎样做才可以克服这种“拖延病”呢?

把烦琐的工作分成若干份

把一份看似很烦琐的工作分成若干份,然后逐一解决,这是迄今为止发现的最有效的克服拖延的方法。这不仅是因为细分工作可以有效地减轻工作压力,更为重要的是,你会发现事情都在你的控制之中。在不知不觉中,你会更加有自信心。

给自己一些奖励

相比得到别人的赞同,自我的认同更为重要。完成一个困难的任务时,不妨奖励自己一顿大餐,或者一件漂亮的衣服。这样,你就可以在不断的自我奖励中获取自信和勇气。等你战胜了“拖延病”,你会发现,它也不过是一只纸老虎。

压力就是动力

尽管压力可能会让任务更加艰难,但是,适度的压力也是动力,可以帮助你更好地解决问题。善用你的自尊心,是给自己施加压力的好方法。你是一个什么样的人,不仅要证明给自己看,也要向世界展示。

立刻行动起来

关键词迅速

到了公司后,徐伟把搁置了很久的牙膏市场调研报告拿了出来,才写了几个字,手边的电话又火急火燎地响了起来。接起电话,是上司老于让他今天把年度报表整理出来。放下电话,徐伟无奈地叹了口气,只好去找小林调取关于报表的相关资料,然后一整天都在忙着报表的事情,等忙完再抬头看看时间,又该下班了。

回到家后,匆匆吃了晚饭,徐伟准备晚上熬一个通宵也要把报告做出来。他刚坐下来,儿子跑过来抱着他的腿撒娇,让他陪着讲故事。拗不过儿子,徐伟只好把报告放在了桌子上,给儿子讲故事了。等儿子好不容易睡着了,他已经筋疲力尽,再没有力气去写报告了。他心里有些郁闷,觉得又自食其言了,转念一想,关心儿子也是应该的嘛,报告明天再做就好了。

第二天到了公司,徐伟看看日程表,上午没什么事,终于有空来慢慢写报告了。刚登陆QQ,一条新闻就跳了出来,原来马上有火箭和湖人的比赛实况转播。徐伟是铁杆篮球迷,这个比赛不能错过。于是他打开了网络电视,看起了直播。等直播结束,距离下午的部门会议只有一个多小时了,徐伟想着,反正这么短的时间也想不出好建议来,不如等到晚上回家再继续写报告吧!他本来决定上午完成的调研报告又拖到了晚上完成。拖来拖去,两个星期过去了,报告还是没有完成。

很多人身上都有徐伟的影子,他们总觉得时间还很多,不用急着做事,明天做也是一样的。拖延的代价实在是太大了,它不仅让你今天的计划不能实现,而且会影响你的工作情绪。因为拖延,累积的问题会越来越多,每天面对堆积如山的工作,你会感到无从下手。

在行动派眼中,行动就是动机+动作。一个人光有无数美妙的想法毫无用处,如果不能行动起来,那他就只能停留在空想上。每个人都在找方法试图让自己动起来,但适合别人的方法未必适合自己。如果你回首过去,发现自己曾经有过无数雄心壮志,现在却一个也没实现,那么,你就该行动起来了。

下面有一些小秘方,可以让你迅速变身职场“行动派”。

工作时间不要闲聊

如果同事问你工作上的事情,你可以就事论事地回答,不要东拉西扯到其他无关的事情上。

利用起床的时间思考一天的工作安排

很多人都有赖床的习惯,这样很浪费时间。试着每天把闹钟调早一刻钟,醒了就起来,不要赖床,利用这些时间来思考一下该怎样利用这一天的时间。

给麻烦事列个清单

把自己最不想做的麻烦事列个单子,在上面注明期待完成的时间,然后就立刻行动起来。对于不喜欢的工作,立即处理的方式可以大大缓解压力。每个人都会找到适合自己行动起来的方式。

必要时寻求帮助

常言说得好,人多好办事。如果你的时间太少,可以请求同事帮助你分担一些任务,尤其是一些容易的工作。这样可以使你多一些时间来专注于更困难的工作。组成一个团队,共同解决难题。

不要把消极情绪带到工作中

不要把工作中可能出现的问题看成是不能解决的。要明白,社会是在不断进步的,问题的出现是很正常的,不要一开始就心存抵触,消极情绪对解决问题不会有任何帮助。

把效率放在第一位

关键词效率

在工作中,你有没有感觉每天都很忙,却徒劳无功?有没有感觉付出很多,得到的却是老板不满的责骂?是不是没有一点空闲时间,到总结时却说不出自己的成果?如果你感到很疲倦,却一无所获,多半并不是你不努力,而是你的工作效率不高,白白浪费了很多时间。

小薇是一家电脑公司的客服人员,平常主要负责对客户的回访服务。老板规定每天需要对30位客户进行回访,并写下回访记录。其实工作量并不大,小薇却几乎每天都完成不了任务。看着同事们都很轻松的样子,小薇觉得有些奇怪。后来老板批评了小薇,说她工作效率太低。很多新进职场的年轻人都会有小薇这样的疑惑。其实,导致工作效率低下的原因有很多,简单来说有以下几个方面。

没有时间观念

很多人都没有时间观念,喜欢看见事情就去做,对自己的工作也没有一个具体的安排。做完以后,才发现白白浪费了很多时间,可是又弄不清楚究竟是在哪里浪费的。拿到上司交代的任务,不确定自己究竟要花费多少时间去完成,没有潜意识里的强制性概念。

工作熟练程度不高

俗话说“熟能生巧”,如果一个人对一个工作不够熟练,做起来就不能得心应手,效率自然低。要解决工作熟练程度不高的问题,应该多学习,使自己的专业技能得到迅速提高,以节约时间,提高效率。

不会对任务进行合理拆分

很多工作效率高的人在做一个很复杂的工作前,都会先按照各个关键环节进行拆分,以便迅速完成。如果不具备任务拆分的能力,那么就会把工作越想越复杂,无法系统地完成工作。如果想要提高任务拆分的能力,就要学会不论任务大小,一律都按拆分的方法来解决,然后按照类别来逐步完成。

知道了导致工作效率低下的原因,又该如何更好地提高工作效率呢?

集中处理日常工作

你每天都需要完成一些日常工作,如查看电子邮箱,和同事或者上级交流,打扫办公室等等。这些工作看似很琐碎,如果你不小心处理,它会随时变成半路杀出来的程咬金,使你分心而无法完成其他的工作,或者带来不可估量的损失。最佳的处理方法是把日常工作在一个集中的时间段完成,一般是上午刚开始工作的时候,而处理其他工作的时候,强迫自己无论如何也不要去想这些琐事。这样,处理这些琐事的效率才会提高,并且不会给你的其他主要工作带来困扰。

列一个详细的工作计划

制定一个详细的工作计划必不可少,这种计划并不是为了向上司汇报,而是给自己增加一点压力,让自己记住哪些事情是必须去做的,而不是被莫名的压力弄得头昏脑涨。可以从制定日计划开始,然后再循序渐进到周计划,最后在一段时间过后进行工作计划总结。同时,不要为了未完成预定的工作而烦恼,而是要记住这些工作,然后尽快去处理。

做一些绩效高的工作

聪明的员工会想办法找出一些绩效高的工作来做,然后投入最多的时间和精力在这些事情上面。绩效高的工作,投入的时间越多,产生的价值也就越高,自然就会赢得上司或者老板的赏识与重用,加薪与升迁自然在望。

不断学习新的知识和技能

在变化万千的职场,新知识、新产业不断加速产生,如果不加紧学习的脚步,就会对工作充满无力感,甚至最终被淘汰。努力做事并没有错,但它不能保证一定成功。聪明的方法就是不断学习,以提升工作效率。

快,为了生命加快步伐

关键词效率

你在工作中有没有遇到过这样的情况?刚处理完一件事情,另一件事情立即出现了,不到一会儿工夫,大量的事情就像排山倒海般涌向你,好像永远也处理不完,而且一个比一个更为紧迫。为了赶上进度,你不得不把工作时间延续到了下班后或者周末休息时间,你的个人生活受到了很大的影响,于是你不得不加快工作的速度。就这样,陷入了效率越来越低、工作时间越来越长的怪圈里。难道只能这样吗?

当然不是。做好一件事情,流程、方法、速度一个都不能少。可是,最重要的是速度,做事情如果不讲究速度,就等于是白做,浪费时间。在激烈的职场竞争中,工作效率的高低已成为影响事业成败的关键因素。

对你的工作充满热爱

想要提高做事的速度,就要确定自己是否热爱自己的工作。可能你会觉得,满不满意自己的工作和做事效率高不高并没有直接关系。其实不然,一个人只有全心热爱自己从事的工作,才会把工作当成一生的追求,并为此而钻研努力。

学会在工作中说“不”

如果你正在专心处理一件事情,而你的上司或者同事突然让你去做一些不太重要的事情,这时你要学会说“不”。因为如果放下手头的工作,就会被打断思绪,有可能要重新来一遍。这时,你要巧妙地说“不”,否则,可能会陷入别人的琐碎事情中,非但不能处理完自己的事情,还有可能吃力不讨好。但是,在对别人说“不”时要注意技巧,可以采取婉转、迂回的方式,不要直接拒绝,避免得罪人。

上班时间不要“煲电话粥”

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