1．“通知”的写法
通知是一种传达性、指示性和部署性的公文，它在工会组织的活动中，起着承接上下、联系内外的多方面的作用。
通知可以用于传达上级工会的指示，可以用于要求下级工会办理某一事项，可以用于告知下级工会需要知道的事项，也可以用于批转下级工会的公文，还可以转发上级工会、同级党政机关和不相隶属机关的公文。
总之，通知具有功能多样性的特点，其使用范围广泛，频率高，种类也繁多，如按性质划分即有指示性通知、发布性通知、告知性通知、会议通知、转发批转通知、任免聘用通知等。
写通知必须把握其结构，按照结构行文。
（1）写好标题和上款。通知的标题由发文机关、事由、文种组成，在写作上可根据需要采用完全式标题，或省略式，如省略发文机关或省略事由，或发文机关、事由都省略，只写文种，即《通知》。
标题一般应在正文上端正中处，上款有受文单位的要写受文单位，被通知是个人的，写个人名称；通知范围大的，也可不写上款。上款应列于标题左下方顶格处。
（2）写好正文。正文一般分三部分写，即开头、主体、结尾。开头写发通知的原因、依据和目的；主体写通知事项，内容多的可采用条款式；结尾写要求、希望等，也可不写结尾，因文而异。
主体部分是行文重点，不同类型的通知主体行文各有侧重。
（3）落款，落款写发文机关，发文日期。
现将几种常见的通知举例如下：
范文一
通知
各车间工会：
经研究，定于×月×日下午×时整，在厂工会办公室召开各车间工会主席会议，研究如何开展经济技术创新工程问题，请按时参加。
××厂工会
×年×月×日
范文二
关于成立总厂劳动竞赛委员会的通知
各分厂：
为了加强对总厂劳动竞赛工作的领导，经总厂厂长办公会议研究同意，成立总厂劳动竞赛委员会，由××同志任主任，×××同志任副主任，×××、××、××、×××四同志为成员。劳动竞赛委员会下设办公室，地点设在总厂工会。
××总厂工会
××总厂办公室
×年×月×日
范文三
关于×××等同志职务任免的通知
市总工会各部室：
经研究决定：
任命×××同志为市总工会办公室主任，免去其市总工会宣传部部长职务。
任命×××同志为市总工会宣传部部长。
××市总工会党组
×年×月×日
2．“报告”的写法
报告是一种上行文书，是下级机关向上级领导部门反映情况、提出建议或意见的公文。它属于陈述性文件，主要用于向上级主管机关汇报工作，陈述问题，报送表册、物件或答复上级机关对有关问题的查询。报告有综合性的，也有专题性的，其所写应是比较成熟的意见，所提的办法应是切实可行的。报告最显著的特点是内容上的汇报性和写作手法上的叙述性，多陈述工作是如何做的，有什么情况、经验和体会，存在什么问题，今后有何打算，等等。报告在工会组织中普遍使用，它起着沟通上下级工会组织之间的联系作用。
报告的结构由首部、正文和尾部三部分组成。首部包括标题和主送单位（有些报告不写主送单位）。标题的内容包括事由和文种，列在第一行中间的位置；主送单位在标题的下一行顶格写，写完主送单位的全称后加冒号。正文开头要先简练概括地说明报告的目的，然后用承启语如“现将有关情况报告如下”转入报告内容。报告内容要写清工作进行的情况，包括过程、措施、成效等，以及存在的问题、经验教训、下一步的打算。报告结尾要在右下方写上发文单位和年、月、日并加盖公章。总之，写报告的基本要求是情况要真实，要用叙述的方式，其中不能夹带请示事项。
范文
关于工会小组长直接选举的情况报告
××厂总工会：
为了更好的体现工会群众组织的特点，充分尊重广大会员的民主权利，根据上级工会的有关指示精神，我们在工会小组中进行了工会小组长的直接选举。经过一年来的实践，这一工作取得了一定的成效。现将情况报告如下。
一、统一思想，提高认识。（略）
二、进行试点，总结经验。（略）
三、抓住关键，落实措施。（略）
我们在开展这一工作中，还存在不少问题，例如：工作不够深入，个别单位在选举中出现一些纰漏，产生了一些不利影响。但是，作为一项新实行的工作，我们决心总结经验与教训，继续认真、深入地抓下去，为工会自身改革打下扎实的基础。
××小组工会（章）
××××年×月×日
3．“请示”的写法
请示是下级机关请求上级机关或业务主管机关就某项工作或某个问题给以批示、答复或审核批准的一种上行文。请示的特点一是行文的固定性，不能超越法定的隶属关系行文，而且一般是逐级行文；二是内容具有单一性，凡较规范的请示，都具有这种单一性，即一篇请示的公文只写一件事或一个问题，亦即所谓的“一文一事”、“一事一请示”；三是行文具有鲜明目的性，不允许含糊其词。请示在工会工作中使用范围广泛，凡工会本身无权决定或无力决定的，需上级主管部门批准或指示后方可办理的都需要与请示。此外，工作中遇到新问题，无章可循，拿不定如何解决时；工作中遇到困难，如资金短缺，人力物力不足等，需上级机关帮助解决时，也要用此类请示公文。
撰写请示应注意：第一，必须是“一文一事一请示”；第二，请示的事项、意见要明确具体，决不能含混不清，不知可否；第三，凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者，应事先商与有关单位，或在请示中加以说明；第四，一定要把请示与报告区分开来，不能混用，亦不能写成请示报告。具体来说，写请示应把握好首部、正文、结尾三个部分。首部一是标题，直接写明关于×××的请示，例如：“关于增添职工活动室文娱设施需拨款的请示。”标题应写在第一行中间。二是主送单位，即在标题的下一行顶格写主送单位（全称），并加冒号，例如：“××市总工会”。正文一般采用按所提问题来安排材料横式结构，大体包括三部分：一是请示事由，扼要讲明提出问题的背景或依据，明确写出所请示的是什么问题或什么事项；二是请求事项，详细、具体地写明要求给予请示、批准的问题或事情的基本情况、存在问题、以及本单位对处理、解决问题的建议和设想；三是请求，另起一行，根据上文内容用“当否，请指示”。“以上意见是否妥当，请批示”“以上意见如无不妥，请批转有关单位执行”等表示要求。尾部是在正文结束后，在右下方写上发文单位名称和日期，并加盖公章。
范文
关于增添职工活动室文娱设施需拨款的请示
××市总工会：
为了丰富广大职工的业余生活，形成健康文明向上的良好风气，根据上级工会的有关指示精神，经厂工会研究，并征得厂行政同意，决定本着自力更生、勤俭节约的原则，对厂职工活动室增添一些文娱设施，共需资金5万元，我会难以全部承担，故请求市总工会资助15万元，以解急需。
妥否，请速批示。
××厂工会委员会（章）
×年×月×日
4．“计划”的写法
计划是对未来一定时期的任务做出预想性部署的文种，即根据上级的方针政策及指示精神，从本单位实际出发，提出明确的目标、要求，制定具体的措施、办法，并规定完成的期限的一种应用文。
计划的写作可以有多种格式，常见的有文字叙述式、条文式和表格式，有时几者兼而有之。不论采取哪种格式，计划都应具备标题、正文、日期三部分。
标题：完整的标题包括制订计划的单位名称，计划的期限、内容、范围和类别四个要素，如果是草稿或初稿，还应在标题下或标题后加括号注明。如《××市总工会××××年工作要点）。设想、方案、安排的标题可以省略单位名称或计划的期限，如《关于在铁路局系统开展职工读书活动的初步设想》。
正文：计划的正文，一般分为前言和主体两部分。
前言部分一般说明制订计划的总的原则，制订计划的依据以及对本部门具体情况的分析。这部分应该高度概括，简约明了，不必过于具体。短期的小型计划，这部分可以省略。
主体部分要具备三个基本的内容要素，即：目标、措施、步骤。目标是计划产生的起点，也是计划实施的归宿，它是计划的灵魂，这部分应该根据需要和可能，提出完成任务的指标，即要完成什么任务，达到什么目的要求。措施是实现计划的保证，这部分应该根据主客观条件，规定达到目标的手段，需动员的力量以及负责的部门，配合的单位等。步骤是实现目标的程序安排和时间要求，这部分应该按照任务完成的阶段和环节，明确哪些先干，哪些后干，体现出轻重缓急和先后顺序。在时间安排上，既要有总的时限要求，也要有每项任务的时限要求。
制订计划的日期：一般写在正文结尾处右下方，也有写在标题下方的。另外，对外行文的计划，需要加盖公章。
范文
××××年度经审工作计划
××市总工会经费审查委员会
（××××年×月×日）
一、一季度抓好“争先创优竞赛”活动的汇总与总结评比工作并向××市总工会推荐先进单位。
二、按照市总工会的要求，审计事务所在年初配合事业部做好××××年的报表审计工作和年终的承包审计，切实把审计事务所办好，为工会系统的企事业发展保驾护航。
三、召开一次经审工作会议，讨论和审查市总工会××××年度的经费决算，与××××年度的经费预算。
四、×—×月份组织一次对外商投资企业工会与机关工会的经费提交的使用审查。
五、在××市总工会、省总工会评选“争先创优竞赛”活动的基础上继续全面发动，把“争先创优竞赛”活动扎实地开展下去。
六、加强对经审干部的培训工作，凡××××年建立乡、镇工会的地方，今年准备都要办一期工会财务和经审培训班（市总工会一期，乡镇2～3期）培训面达到60％以上。
七、召开一次外商投资企业工会经审工作会议，探讨如何在不同性质、类型的外商投资企业工会中收、管、用好工会经费。
八、对××××~××××年度收缴工会经费较差的重点单位，作一次重点审计或委托审计，研究落实催交办法和应采取的措施。
九、协助财务部努力催交××××年以前的欠交经费，并分列账户给予兑现奖励。
十、经审与财务共同组织一次全市性经审财务智力竞赛（每个基层工会参加。三人为一组，即工会主席、工会财务和经审会主任），推动经审工作条例的贯彻执行。
十一、及时完成好工会内部的各项委托审计业务，并在服务好的基础上实创一些收入，在有关部门支持下切实把审计事务所办好。
5．“总结”的写法
总结是人们对某一阶段或某个方面的工作经过回顾、检查、分析和研究，从中找出经验和教训，得出一些规律性的认识，以便指导今后工作的一种应用性文体，是从事工会工作时经常会用到的一种文体。总结的作用就在于肯定成绩，表彰先进，找出差距，吸取教训，明确今后努力方向。
总结的格式一般由名称、正文、落款和日期等部分组成，总结的名称，相当于一般文章的题目，由总结单位、内容和类别组成，必要时可加上总结的时间，使人一目了然。如《××公司工会2001年春节慰问老干部、劳模活动总结》。正文的内容从逻辑角度讲应包含“做了什么”、“怎么做的”、“今后将怎样做”等部分。具体层次是：第一部分包括基本情况或背景情况；第二部分是主要成绩（经验）及取得成绩（经验）的办法、过程；第三部分是存在问题（教训）及其原因；第四部分是今后努力的方向和改进措施。落款和日期，有的落款在标题下，最后写明总结日期就行了，不要重复。
写总结应注意把握下述各点：一是吃透两头，即吃透上头和下头。吃透上头是指认清党、国家和工会在一定历史时期的中心任务，深刻地领会党、国家和工会的方针政策。吃透下头是指透彻地了解实际情况，掌握基层动态、群众思想等方面的具体材料。二是要实事求是，对过去的工作进行真实的记载，对成绩和缺点要一分为二，恰当估计。三是要确定重点，归纳突出的问题和主要的经验，反映工作的本质和规律，凡与此无关的材料应舍弃，避免记流水账。四是对一些大型的、复杂的总结要编写总结提纲。五是条理要清楚，详略要适宜。六是要对初稿反复讨论、修改、补充，然后才能定稿。
范文
××××年工作总结
××市总工会经费审查委员会：
××××年，在省总工会、市总工会和各级工会的重视和支持下，市总工会经审会认真学习、宣传、贯彻、落实江总书记的“七一”讲话和新《工会法》精神，抓基层、打基础、抓实务、上水平，加强宏观指导，逐步实现对工会经费、工会财务、工会事业及与工会有关的经济活动的经常性监督审查，在工会系统形成民主监督与内部审计相结合的自我控制机制，为维护工会群众化、民主化建设、全面履行工会经审职能，促进工会经费收、管、用、保障工会财产完整齐全和工会各项活动的开展，做了大量工作，取得了一定成绩。
（一）对工会经审工作认识有了新的提高；
（二）抓组织建设，健全制度；
（三）抓实务审查和专项审计取得了明显效果。
存在问题：
今年以来，市总工会经审工作在人手少、实务审查工作量大的情况下，做了大量工作，取得了一定的成绩，但也存在一些问题，主要有以下几个方面：
（1）从对工会财产清查和××××年工会经费计拨审查来看，……离要求相差甚远。其主要原因，领导认识不足，重视不够，经审工作的发展不平衡，抓得不实。
（2）从工会财产管理看，制度不健全，普遍存在着重钱轻物，重买轻管，致使一些财产流失、损坏，被私人长期占用……
（3）从对工会经费的收管用来看，依法提交上解还不够，……截留工会经费或多或少时有发生。
（4）从工会所办企事业财务管理方面来看，财务人员业务素质低，财务管理混乱，管理制度不健全，开支出现随意性，不合理开支和违规违纪现象时有出现。……
对上述存在的问题，有待于我们今后要不断加强工作，逐步完善，加以克服和改进……使经审工作再上新台阶。
××××年××月×日
（公章）
6．“表扬信”的写法
表扬信是表彰某些单位、集体、个人的先进事迹、崇高思想、高尚风格的书信。常用的表扬信有两种：
（1）以党政领导机关或社会团体、企事业单位组织的名义表彰下属单位、集体或个人。可以在大会上宣读，也可以张贴、登报、广播。
（2）群众之间，一方称颂对方的优秀事迹、好风格、好品德并表达感谢之情。可以寄到对方所属工作单位，请对方单位领导决定宣传方式，如在大会上宣读，抄录后张贴在公告栏上。也可以将表扬信寄给报社，请编辑同志刊登在报纸上。
表扬信的体式，通常由标题、正文、结尾、署名四部分组成。
（1）标题。在正中写“表扬信”三个字。
（2）正文。包括对被表扬单位、个人的称呼和表扬内容。对被表扬单位、个人的称呼要顶格写，后面加冒号。写给个人的要在姓名之后加上“同志”、“先生”等。表扬的内容重点叙述人物事迹发生、发展、结果及其重大意义，给以赞扬。
（3）结尾。可以向被表扬者所在单位的领导提出建议，在适当的场合公开表扬，并表示“深受感动”、“值得我们学习”等心情，或写上一些表示良好祝愿的话。
（4）署名。发信单位或个人的姓名，注明年、月、日。
