登陆注册
16688000000023

第23章 心思缜密,人情练达——与上司进行有效沟通(1)

不犯抗上的低级错误

在巨海品牌课程《总裁三项修炼》高级研修班中,我分享到:“先服从,后建议;先服从,再管理。”管理者要做到对上服从,对下服务。

关系学上有一条重要的原则,就是服从的原则:下级对上级的命令必须服从,下级没有权力判断上级指令的对错,上级的对错只能由上级自己或上级的上级来裁定,绝不能因为自认为上级的指令不正确不合理,就不去执行。这就告诉中层领导,在服从上级的过程中,无论如何,都不能犯抗上的低级错误。这是与任何类型的上级交往都必须遵循的关系法则。

中层领导抗上的后果,一是不利于工作,二是本人要付出代价。领导的过错你可以议论,也可以提出不同意见,但是一定要注意方式、地点。尊重领导是因为他在那个位置上,服从领导是因为他手中有组织赋予他的职权。

领导是法人或是受法人之托,他的行为是一种组织行为,不尊重领导、不服从领导甚至抵抗领导,就是对企业整套管理指挥系统的破坏和对抗,最后受惩罚的还是你自己。

赵刚是某化工企业的销售员,因为业绩一直不错,所以很快被提升为销售经理。最近公司人事变动,公司销售政策做了重大调整。新上司兢兢业业、忠实地执行新政策,给下属施加了很多压力。赵刚凭着既往的经验,反复向新上司陈述理由,希望他做一定的改变和通融。无奈新上司很坚持,口气也比较强硬。于是,为了表示抗议,赵刚开始了消极怠工。新上司无法容忍,便免去了赵刚职位。

作为一名新上任的中层经理,赵刚明显缺乏与上司相处的经验,因为他犯下了“抗上”的低级错误。这在职场上是很忌讳但又很常见的冲突。大多数领导都不喜欢“抗上”的行为,都不愿意看到自己制定的政策、发布的指示被下属拒绝执行。如果下属“抗上”,一般来说上级都会严肃处理,绝不会姑息纵容,因为这关系到他这个领导的权威。如果他不处理你,就会对他的领导地位造成严重的损害;相反,把你处理掉了,可以惩一儆百,使他的政策能够不折不扣地执行。所以我们可以看到,即使在动物群体比如狼群中,一旦出现“抗上”的成员,那就意味着对王位的挑战,一场你死我活的厮杀在所难免。因此,中层领导无论是什么原因,敢于“抗上”都是不明智的,说明你这个中层领导太不成熟。

除了要维护自己的权威外,领导还有获得别人尊重的需求,这同样要求中层领导不要抗上。根据马斯洛的需求层次理论,领导者都是基本需求已经得到满足的人,他们更需要的是获得尊重等精神方面的需求。特别是高层领导又处在受尊敬的环境里,因而获得尊重需求的指数非常高。所以,现实生活中时常出现这样一种不可思议的现象,有的中层工作水平一般,但善于在领导面前吹吹拍拍,鞍前马后忙个不停,满足了领导的“尊重需要”,深得领导欢心,捞到不少好处。有的中层工作水平很高,业绩也很突出,就是不能善解人意,不明白领导有高指数的“尊重需要”,干活挺卖力,说话不中听。不顺心了,时不时还要跟领导顶上几句,还挺自负地坦言:“不媚上,敢抗上。”殊不知,可能一时发泄了心中的闷气,却埋下了更大的隐患。这样做的结果是,怎么也得不到领导的垂青。于是乎,便始终处于这样的恶性循环之中:出力流汗、脏活苦活时可能被领导记起,提拔使用、喜事好事却大都被领导忘掉,终究让你郁闷。

所以中层领导要切实记住,无论有千万条客观理由,也不能不服从领导的决定,而犯抗上的原则错误。不能和领导把关系搞僵了,工作中的疙瘩好解,不尊重领导、时不时地抗上伤及感情,事情就难办了。适者生存是普遍适用的自然法则,对人际关系也是通用的。中层领导适应上级的“尊重需要”而改进“抗上”的毛病,是对上讲服从的特殊要求。

卓越领导的智慧:无论有千万条客观理由,也不能不服从领导的决定,而犯抗上的原则错误。不能和领导把关系搞僵了,工作中的疙瘩好解,不尊重领导、时不时地抗上伤及感情,事情就难办了。

与上级交往要注意适度

与上级交往不仅要慎重选择时机和场合,还要注意把握好度,既不能交往过多,也不能交往过少;既不能交往过密,也不能交往过疏。做不好适度,同样会影响你与上级之间的关系。这里的度主要包括以下几点。

(1)与领导交往既要密切,又要保持一定的心理距离。

不要以为与领导零距离接触就可以增加彼此的亲近感,这样的效果其实并不好。

实际上,与领导交往过于积极主动或过于消极被动都是不足取的。上下级关系实际上是一种工作性质的交往关系,上级对下级的态度,在很大程度上取决于这种交往的工作价值。如果上级认为下级的素质好、责任心强、有较强的工作能力,与下级的交往会给自己的领导工作以有效的支持和配合,他就会接纳、欢迎、鼓励下级的积极交往。

反之,如果上级认为下级的素质一般、能力平平,积极交往于自己的领导工作没有多大好处,他就会对你表面上客客气气,实际上有意疏远。在这种情况下,你就应该克制和削弱自己与领导交往的积极性,避免感情上的无效投资。一定要搞清楚自己在领导心目中的位置,了解自己对于领导所管辖工作的价值,调整好与领导交往的度,这样再与领导交往就不会引起领导的反感。而当你通过自己的勤奋努力,提高了自己的工作能力,能够独当一面时,领导就会改变对你的态度。此时你再加强与领导的交往,必然会收到理想的效果。但即便如此,也绝不能与领导保持零距离接触。

(2)与领导交往的频率要适度。

交往既不要过多,也不宜过少,应该把握在双方都感觉恰如其分的范围内。心理学家认为,如果外界对人的感官刺激过强,会使人感到厌倦、疲劳甚至反感;但如果过少过弱,又会使人产生沟通障碍,出现彼此陌生的感觉。

中层领导与上级交往频率过高,往往会产生这样的结果:一是干扰领导的工作;二是影响领导的休息;三是扭曲了自己人格形象,其结果就是引起领导的反感,影响双方的关系。有事没事总往领导那儿跑,会使同级和下属觉得你有意讨好领导,有套近乎之嫌。当然,也不能与领导交往频率过低,因为沟通太少,信息不通畅,同样容易影响关系。

(3)角色交往与非角色交往要适度。

角色交往是指中层领导以被领导的身份与上级进行交往,这种交往的特点是工作性质的,感情成分少,原则性较强。非角色交往是指中层领导以个人身份与上级交往,其特点是工作因素少、感情因素多。

中层领导在与领导交往中,应该既有工作角色也有朋友角色,但要把握好分寸,公事就要公办,私事才能私办,公私界限要分明,不能以感情代替原则。如果与领导的非角色关系过于密切,其原则性就会丧失,甚至发展到以感情代替原则的地步。这样做的结果,一旦出现了私心,不但损害了双方的工作形象,而且还降低了领导的威信,在员工中产生不良的影响。

(4)维护上级的举止要适度。

中层领导作为下级,维护上级的权威和尊严是必要的,这也是你应尽的职责,还关系到上下级能否建立良好关系。

作为上级领导也的确需要一部分中层作为骨干,围绕在自己的周围,贯彻自己的意图。但是要注意,这种维护方式应当含蓄和隐蔽一点,不要太显山露水、太露骨,否则会让人感觉你是一个拍马屁的小人。当然,维护上级领导是有原则的,不能把对领导权威的维护当成对某个人权力的维护,甚至对领导的错误也极力掩盖。这种过分的行为必然会引起下属和同级的不满,给你的领导形象带来损害,也会使你和上级的关系走入歧途。

卓越领导的智慧:中层领导在与领导交往中,应该既有工作角色也有朋友角色,但要把握好分寸,公事就要公办,私事才能私办,公私界限要分明,不能以感情代替原则。

要清楚自己的立场

如果中层领导在组织中没有摆正自己的角色位置,错误地认为自己是群众领袖,是民意代表,代表着你手下员工的利益,那么,这种想法就很容易破坏你和上级领导的关系。因为你代表的并不是员工的利益,而是公司的利益,你上级领导的利益;你应该对领导负责,而不是对员工负责。这个问题弄不明白,你这个中层领导会做得很吃力,而且最后还不讨好——既讨不了下级的好,更讨不了上级的好。

比如说做上中层经理以后,手下的人对自己都很尊敬,也很信赖,然后有什么问题都来向自己讨公道,有什么困难也来请自己帮忙。自己一看,弟兄们对我如此信赖、如此拥戴,感觉自己既然是他们的头,当然要为弟兄们撑腰,要为他们说话。然后就开始处处为弟兄们说话,为弟兄们撑腰。弟兄们说了,我们的工作时间是不是太长了,一天工作8个小时,能不能工作7个小时?每年安排一次出去旅游度假?好,没有问题,我去跟领导说。然后跑到总经理那里:“总经理,你看我们员工每天的工作时间是不是太长了?是不是可以考虑每天7个小时?每年安排一次出去旅游度假?”

手下的人又说了,我们的工资太低了,上有老下有小,这么点钱怎么养活家人?你一听,没关系,我去找总经理理论,这种事我不讲谁来讲?于是你又跑到总经理那里:“总经理,我们的员工虽然收入不错,但是目前的家庭负担都挺重,你看能不能上调50%?”

如果你这么想,那你就错了。因为你并不是民意代表,你不能代表民意。反映基层员工的呼声、反映下面的意见、代表部门员工的意愿,这些并不是你这个中层领导的职责。这是一种错误的角色定位。

(1)中层领导是员工的上司,代表上司对所负责的部门实施管理,这是由公司任命的,而不是因为你代表了员工的利益。

作为中层领导,你应该及时将公司的决策传达至基层,同时将下属的声音和变革的思想传递给公司上层,但其行为,必须站在公司的立场上,体现公司的意志,代表公司的利益。

(2)中层领导代表不了员工的利益。

员工的利益有劳动合同和国家有关法律、公司有关法规加以保护,有劳动主管部门出面维护,中层领导应当代表公司维护员工的利益,而不是代表员工维护员工的利益。谁是公司的代表?那就是你的领导。所以你代表的只能是领导的利益,而不是员工的利益。

(3)很多中层领导认为要取得下属的拥戴和支持,就必须要代表下属的利益,为下属说话,这也是不正确的。

取得下属拥戴和支持,需要提高的是你的领导力,而不是做“民意代表”。一些中层经理之所以经常“出头”做“民意代表”,其目的不外乎是想取得下属的拥戴和支持。但是,你不是下属们推荐出来的“领袖”,你想通过代表下属利益的方式取得拥戴和支持是行不通的。当然,正当的必要的下属利益还是得维护的,但你必须通过别的方式取得拥戴和追随。

这并不是说,中层领导作为“民意代表”反映出的问题不合理、不客观,相反,由于代表了“民意”,其合理的成分、合情的地方更多,让人几乎无从反对,但要从公司有效管理和可持续发展角度来看待却是不利的。

某公司为了改变上班懒散、下班时间未到就不见人的现象,实行了严格的考勤打卡制度。下属普遍反映,公司最近出台的考勤办法太过分了,迟到1分钟就扣30元,有些不近人情。但公司的出勤率从过去的80%提高到了96%,许多经常迟到10分钟、30分钟的人也按时到公司了。改革考勤的目标已经达到,客户来该公司也感觉工作作风好多了,找人也容易找到。

在这里,出勤率是公司行为,如果作为中层领导的行政经理“代表民意”做到人情味,那么公司的形象问题等就会受到损害。所以,行政经理必须站在公司行为上看问题,而不是一味地代表民意。这才是明智中层领导的做法。

卓越领导的智慧:你代表的并不是员工的利益,而是公司的利益,你上级领导的利益;你应该对领导负责,而不是对员工负责。

被领导错怪要学会修补

几乎在任何一家企业都可能发生这样的情况:你的上司把企业中一个重大的损失责任归咎于你,然而,你的确不应该对此事负责。那么,此时你应该怎么办?

领导因为不了解实际情况,有时会误解中层领导,这是难免的。本来不是中层领导的错误,领导却错怪了他,认为是他的错误导致了事情的失败。

而中层领导知道自己没有错误,却被领导训斥一通,自然感到委屈,自然也会使他心中懊恼,并想发作出来。

但是,聪明的中层领导面对所受的委屈,常常能够先坦然地接受下来,继而再找合适的机会向领导说明,证明自己的清白和正确。这才是明智的做法。

中层领导被上级错怪、受到的委屈后,首先应该保持一个平静的心态,可以先把委屈接受下来。否则,此时向领导解释是起不到作用的。因为领导的愤怒已使他丧失了理智,即使你心里明白是领导错怪了自己,也要暂时忍让,不要当面冲撞领导,以免损害领导的面子。一旦损害了领导的面子,领导就有可能将错就错,不会再改正他的错误。其次,受了委屈之后,也不必总保持沉默,在必要时要向领导倾诉自己的委屈,但要注意方式方法,不要在领导的火头上冲撞领导,把关系搞僵。你要学会选择时机,同时也要学会用适当的方法说明领导委屈了自己,证明自己的正确。如果不证明这些,领导就不明真相,还以为你真的做错了。这样做既能保全领导的面子,又能证明自己的清白。

在抗美援朝时期,中国人民志愿军与美军的第五次战役就要打响了。

就在这时,第60军从前线给彭德怀司令员发来电报,说该军已进入战役发起前的待机地域,可是有的部队已经断粮了,开始用衣服换粮食,请求赶快补给。

看完电文之后,一向爱兵如子的彭德怀司令员怒不可遏,他派人把管后勤的副司令员洪学智叫来,把电报扔给他,怒气冲冲地说:“你这个洪学智是怎么搞的!仗还没打就让部队饿肚子,这怎么得了!”

洪学智听到总司令的训斥先是一惊,但是他很快恢复了平静,他对彭德怀说:“总司令,你先别着急,我早就给60军运送了补给,可能是出了什么误会,这个电报情况反映得可能不准确。”

彭德怀更加愤怒了,他大声说:“60军那边明明缺粮食,部队都开始拿衣服换粮食吃了,你还说不缺粮。总攻马上要开始了,你说这个仗还怎么打?你误了我的军机!”

洪学智明白此时和彭德怀辩论是得不了什么结果的,他悄悄退出来,火速派人调查,并要求彭德怀的秘书一同前往。到了前线,第60军军长一脸歉意地解释说:“我们这儿有三天的存粮,电报反映的情况不准。”

同类推荐
  • 有一种英明叫果敢

    有一种英明叫果敢

    成功者决不拖延,拖延者决不成功。我不能让决策一拖再拖,不要让决策成为一个漫长的过程。如今,快鱼吃慢鱼,时间就是金钱,效率就是一切,只有采取及时的行动,此时之事当场毕,才能在激烈的竞争中抢到先机。如果我们习惯拖延,就绝不可能按时完成计划。今日复明日,就会使未完成的事情越积越多,长此下去,我们将失去竞争力,将失去一切有利的时机。只有行动果敢的人,才能摘到时机之果。我们的幻想毫无价值,我们的计划渺如尘埃,我的目标不可能达到。一切的一切毫无意义——除非我立即行动。
  • 卡耐基写给男人

    卡耐基写给男人

    "本书汇集了《人性的弱点》、《人性的优点》、《语言的突破》等卡耐基成功巨著中的最激动人心的内容和思想精华。本书选取了大量对世界具有重大影响力的男人如何走向成功的经典案例,详细解析男人应该如何待人处世,如何与人合作,如何说服别人,如何有效地沟通,如何发挥语言的优势,以及如何拥有快乐的秘诀。通过了解这些伟人的个人习惯、工作态度、家庭生活、人生价值等方面,使读者更好地认识自己、完善自己,并为自己的人生提供积极的指导方向。此外,本书还围绕男人面对困境、挫折、忧虑、恐惧时应如何应对,相信卡耐基的真知灼见会为广大男性读者的日常生活和工作安排提供切实可行的帮助。"
  • 女人就是要嫁得好

    女人就是要嫁得好

    《女人就是要嫁得好》由赵一著:女人要怎样才能找到真正属于自己的那个人?爱情怎样才能升级为婚姻?女人又要怎样才能知道这段婚姻是否适合自己呢?这些都是学问,需要智慧和经验的积累才能找到最终答案。我们都知道,每个人的人生都只有一次,没有办法重来,在别的问题上犯错或许还有改正的机会,但若是在嫁人问题上失败了,那么要再续写一个童话就困难了。因此,我们要确保爱情与婚姻万无一失,将失败的几率降到最低。
  • 感悟青少年心灵的故事:感人至深的亲情故事

    感悟青少年心灵的故事:感人至深的亲情故事

    重新寻回难得的感动,重新唤起对真善美的追求!成长,是大自然最寻常的奇迹,比如一粒种子可以长成参天大树。成长,也是人生最朴素的过程,我们都要从孩童长成大人。每一个好故事,都会给孩子们种下完美人生的种子。《感悟青少年心灵的故事:感人至深的亲情故事》精选了众多极具代表性的亲情故事,阅读这些温暖而充满智慧的故事,能够使青少年受到启发和教益,提高素质,培养趣味。《感悟青少年心灵的故事:感人至深的亲情故事》内容丰富,可读性强,是青少年最佳的课外知识读物。
  • 最“笨”的说话方法

    最“笨”的说话方法

    中国人最优秀的品质有两个,那就是善良与智慧,智慧若与善良同行,至诚至善,便可成就大智慧,让人的一生沐浴在阳光中;智慧若与世俗结合。唯利是图,最多算作小聪明,只能用凄凉不断折磨自己事实上,有多少人在做事上以至诚至善为准则呢?至诚至善的行为在世人眼中是不是被定性为愚笨呢,永远谨记:菩提深悟需有时,善待人生是永远宁为愚笨之举,不为无德之行将愚笨之举运用到高深处,才是真正的智慧。
热门推荐
  • 峨眉七矮

    峨眉七矮

    峨眉七矮乃是妙一真人爱徒阮征,率同妙一真人之子齐金蝉,石生,南海双童甄艮、甄兑,南海玄龟殿散仙易周之孙、易晟之子易鼎、易震,其中以阮征为首。
  • 时空异象管理局笔记

    时空异象管理局笔记

    ——“时间内涵是无尽永前,空间内涵是无界永在”。——你知道吗?并没有一个叫做“时间”的东西,如同河水一般奔流向前,永无停息。仅仅是因果连续的现象造成了“时间向前”的幻觉。——但是确实有一种时间是无尽永前的,那就是每一个人的时间线,它永远向前,无法回头,无法修正,无法从来,哪怕你是一名时间特工,也必须遵守时间守则,而时间守则之中最重要的一条,就是:“你不能穿越自己的时间线”。
  • 首席大大宠妻制:老公请接招

    首席大大宠妻制:老公请接招

    明明很爱对方,但表达出来又不是个意思。“我要跟着你!”某男展开不要脸攻势“…”某女径直走向女厕所。明明想好好相处,但某男克制不了自己:“我喜欢你的衣服。”这就是你天天跟着我的理由吗:“我不要衣服了别喜欢我好不好!”某男立刻来劲,立马扑倒。“我是你亲戚!我们不能在一起!”“你是我的一切,我只能和你一起!”
  • 分娩方案

    分娩方案

    本丛书主要介绍了胎教、产期生活常识以及产后变化、产后保健、新生儿的生理特征、新生儿的营养和照料、1至3岁婴幼儿的卫生保健、智能训练、疾病防治等知识。该丛书具有很强的科学性和使用性,非常易学、易懂和易用,是广大孕妇用以指导饮食营养、日常生活、保健预防和用药医疗的良好读物。
  • 黑魔导士

    黑魔导士

    世界上本没有光,自从有了暗,光才有了意义。世界上本没有对,自从有了错,对才有了意义。世界上本没有神,自从有了人,神才有了意义。一场延续数万年的仇恨,一个被逼上复仇之路的人……一个他和他的朋友与敌人同样可怕的,背负着无尽宿命的人……——推荐一本仙侠搞笑神作《随身带着系统修仙》
  • 断魂梦

    断魂梦

    管宁,是一位富商之子,自幼饱读诗书,习长剑。年轻气盛的他一日携书童囊儿游山,却与“四明惨案”结下不解之缘,“如意青钱”九伪一真,曲曲折折,到后来西门一白“死后”才得以一时平息。管宁与凌影的感情牵牵绊绊,“黄山翠袖”将其弟子凌影带离北京的时候却给管宁抛下一句话——“你武功若不能胜我,休想娶我弟子!”自此管宁一蹶不振,沉醉于酒,形容枯槁。一日却得一异人素绢,数行偈语,却使他性情大变,习“剑经”,参侠道……
  • 针经指南

    针经指南

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 全民收藏

    全民收藏

    商甲周鼎,秦俑汉陶百家秀;晋帖唐彩,元瓷明画天下求。身怀绝技的年轻人江宁,带着属于自己的秘密与任务,只身从大漠来到首都,写下了一篇可歌可泣的宝鉴人生。鉴古玩,赏美人,财色为王。翻手云,覆手雨,全民收藏!注:鉴宝类都市小说,首先是一本都市小说!广电让播的不让播的,这里面都有!
  • 毒霸天下之涅槃归来

    毒霸天下之涅槃归来

    炼丹?她行,抠男?她也行。她什么不行?好像没有,这不就一玛丽苏吗?嗯,没错,她就是一个玛丽苏。你奈我何!爱我你怕了吗~冷漠如霜,还是热情似火?管她的!作为一个标准的玛丽苏,就应该天天吃吃喝喝,没事撩撩男主,逗逗白莲花,人生,就满足了~作者的话:结局很虐,慎戳!
  • 我怕孤独你怕辜负

    我怕孤独你怕辜负

    爱情终究逃不过世俗,就像我们的青春终究逃不过事情,再见时你是你,我是我,留下的也就只有是我了