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第19章 财务管理——企业的绝对命脉(1)

对于一个企业的管理者来说,只有懂得一定的财务知识,才能在复杂多变的经济环境中筛选出有用的信息,作出正确的决策。然而,正确的决策不可能凭空而来,其理论基础必定建立在平时所修的各方面的功课上。有了理论基础,企业的管理者面对再复杂的经营环境也能做到成竹在胸、游刃有余。

(第一节)树立科学的财务管理观念

时代在变,财务管理观念也要跟着变化,这样才能适应时代发展的要求。在市场经济中理财,只有更新观念,才有可能理财制胜。

为什么很多小企业的平均寿命只有三四年?因为财务管理不善,资金上问题百出。

为什么很多企业发展缓慢?因为他们没有很好地跟银行和投资商打交道。

为什么很多企业内耗不断?因为财务控制体系存在问题。

为什么很多企业无法做大,到处都是瓶颈?因为管理者缺乏财务知识,甚至连最基本的财务报表都看不懂,更谈不上分析报表,并从中发现企业经营的问题。

不懂会计和财务管理工作的经营者,就好比是一个投篮而不得分的球手。现在的很多管理者都是从销售岗位、技术岗位、行政岗位直接提起来的,一看到数字就头晕,他们大多看不懂财务报表,也不重视财务管理。

这会为企业以后的运作带来一系列的问题:不懂得财务知识,就不可能提出正确的财务问题,就不能通过财务报告、财务报表了解到企业的经营能力与不足,也就无法作出正确的经营决策,久而久之,企业就会偏离成功的方向。

从有效管理财务的角度来说,企业管理者应当抛弃陈旧的“账房先生”观念,走出“账房”,走进市场,更新思维,树立起新的财务管理观念。下面主要介绍的一些现代财务管理观念,供企业管理者在财务管理时参考借鉴。

1.重视现金流量

老百姓说“兜里有钱,心中不慌”;企业家说“生存比赢利更重要”;债权人说“现金性资产最有信誉”;投资者说“还是现金流量最实惠”。新颁布的《企业会计制度》把变现能力(预期会给企业带来的经济利益,即未来的现金流量)作为确认资产的重要标准。显然,现金流量的相关信息对于理财活动特别重要。在企业的理财活动中,要利润,更要现金流量。理财专家认为:“现金流量比利润更重要。”

财务管理中所指的现金包括货币资金和现金等价物。现金是变现能力最强的资产,是企业短期财务实力的象征,是衡量企业短期偿债能力和借贷信誉的表现。现金好比企业的血液,缺乏血液,机体会产生病变,甚至会死亡。同样,企业缺乏现金,没有偿债能力,可能会倒闭。企业管理者的重要任务之一就是筹集资金,为企业供“血”。供“血”以后,企业管理者还要千方百计地加快“血液”的周转,促使企业不断地健康成长。

现金是按收付实现制计算的,而利润是按权责发生制计算的。有利润不一定有现金流量,所以说,生存比赢利更重要,只有现金流量才是真正能够用于偿债的。财务管理应该追求赢利,但更应重视现金流量。

2.边际概念

边际概念是指企业每增加一个单位的产量所增加的收入或成本,提出相应形成了边际成本和边际收入概念。边际成本是指每增加一个单位的产出量所需支付的追加成本,它是总成本增量与产出量增量的比值。一般来说,在相关业务量或产出量范围内,随着产出量的增加,边际成本是趋于下降的,但是超过这一范围则边际成本会趋于上升,即边际成本递增。边际收入是指每增加一个单位产出量所增加的收入额,它是总收入增量与产出量增量的比值。

一般来说,在价格不变的情况下,单位产品的边际收入与平均收入相等;而在价格变动的情况下,一般是随着产出量的不断增加,达到一定程度,价格趋于下降,即边际收入递减。边际收入下降,并不意味着企业不能获得利润,它取决于边际收入与边际成本的差额。如果边际收入大于边际成本,企业利润就会增加;如果边际收入等于边际成本,企业利润就不会增加,也就在这一点上企业利润达到最大;如果边际收入小于边际成本,则会使企业利润减少,表明新增产出量得不偿失。边际观念告诉我们,企业生产经营和财务活动在量上都有一定界限,小于或超过这一界限就不可能使企业利润最大,只会使企业经营得不偿失。这一界限的确定在财务管理中被称为边际分析。边际观念作为一种财务管理的基本常识应贯穿于财务活动的全过程。

投资收益与投资风险并存的客观事实,要求企业总经理必须学会对边际收益与边际成本进行全面权衡。在投资方案的决策中,应当尽可能地提高投资收益,降低投资成本。只要得大于失,方案就可行了。例如,企业为了加速应收账款的回收,可以调整信用期限、折扣期限与现金折扣率。只要信用条件变动后的边际收益大于边际成本,财会人员就应当支持企业建立起新的信用条件与信用标准,而不能墨守成规。

3.可持续发展的观念

财务上的可持续发展是指在企业的发展过程中寻找一条与资产增长和资金来源相互协调的,既可以满足当前企业发展的需求又不会对以后需求的能力构成危害的道路。企业的可持续发展包括两个方面的意义:一方面是指企业只有不断地发展才能更好地生存;另一方面是指发展必须是可持续性的,不应当超过一定的限度。

企业要以发展求生存,就得促使销售不断增长,但销售增长的企业需要补充资金。因为,限制销售增长的是与此相关的资产,而限制资产增长的是与此相关的资金来源(包括所有者权益和负债),销售增长越快,需要的资金就会越多。

通常,企业实现资金增长的方式主要有3种:一是依靠内部资金增长作为来源。但内部积累资金的财务资源可能是有限的,有时会限制企业的发展。二是依靠外部资金增长作为来源。但增加股东投入资本会分散控制权,会稀释每股赢利等;而增加负债会使财务风险加大,筹资能力下降,而且,当息税前资产利润率低于负债利息率的时候还会降低资本利润率。三是追求平衡增长。就是要求在保持目前财务结构和与此相关的财务风险的前提下,按照所有者权益或股东权益的增长比率增加借款,以此支持销售的增长。由于这种增长率一般不会消耗企业的财务资源,所以是一种可持续增长率。

在不改变企业目前经营效率(反映在资产周转率和销售净利率)和财务政策(反映在资产负债率和收益留成率)的情况下,即认为当前经营效率和财务政策是处于良好的理想目标状态下,那么,限制资产增长的是所有者权益或股东权益的增长率。因此,可持续增长率也表现为所有者权益增长率或股东权益增长率。换句话说,可持续增长率应是当前经营效率和财务政策决定的内在增长能力。在违背可持续增长率的要求下快速发展,盲目扩张,最终会使企业陷入困境,甚至导致企业出现财务危机。

市场经济是无情的,尽管企业的增长时快时慢,但从长期来看总是受到可持续增长率的制约。考虑可持续增长的观念,并不是说企业的增长不可以高于或低于可持续增长率,问题的关键在于企业管理者应当事先预计并且加以解决在超过可持续增长率之上所导致的财务问题。盲目发展的结果肯定是自食其果,类似的案例已屡见不鲜,企业管理者应引以为戒。

4.预期判断

市场是一只“看不见的手”,但过度依赖于市场的调节就可能会导致经济资源的浪费,因此,还需要另一只“看得见的手”进行事前的调控,这就是在预期基础上的预算与规划。预期判断就是对企业未来各项生产经营活动和财务收益及其不确定性所作出的判断。例如,在筹资活动中,企业管理者应预期市场利率的变动趋势。从筹资活动的角度看,市场利率就是筹资的社会平均资本成本或筹资成本。这一利率的变动会对企业现实的筹资活动产生决定性的影响。市场利率的变动无非是上升或者下降,企业管理者通过准确地预期这种变化,可以合理确定现在是否筹资以及筹资的类型。从投资的角度看,市场利率是社会平均投资收益率,资本投资必须至少取得平均利润率。市场利率的变动会对现实的投资活动产生决定性的影响,它决定了投资的规模和方向(或结构),为此,只有合理预期市场利率的变动才有利于决策。

(第二节)做管理不可不懂财务

对于管理者而言,不懂得财务知识,就不可能提出正确的财务问题,就不能通过财务报告、财务报表了解到企业的经营能力与不足,也就无法作出正确的经营决策,久而久之,企业就会偏离成功方向。

总部设在伦敦的巴黎银行,创建于1763年,是世界上首家商业银行。

但是在1995年年末的时候,这家世界上最老牌的商业银行竟然宣布破产,倒闭了。

如此一家老牌银行怎么会走到穷途末路呢?原因肯定有很多,比如着名的“88888”账户,但有一个很经典的问题,就是这家银行的董事长彼得·巴林不重视资产负债表。在一次演讲中,他曾经说过这样一句话:“若以为揭露更多的资产负债表的数据,就能够增进对一个集团的了解,那真是幼稚无知了。”

具有讽刺意味的是,他发表这番“高论”之后不到1年的时间,巴黎银行就破产了,恐怕这是他说这番话的时候所始料不及的。

其实巴黎银行是可以避免破产的,“亡羊而补牢,未为迟也”,银行每天都会编制资产负债表,如果能够给这张表足够的关注,就会知道银行里有什么事情发生了,那么就可以在第一时间采取措施,这样就不至于使得公司破产倒闭。正是因为管理者不重视财务报表,才使得银行为自己的不负责行为埋了单。

资产负债表是“财务三表”之一,主要反映企业的资产、负债和所有者权益。通过资产负债表,能够了解注册资本的情况和公司的成长性,了解公司资产的管理情况,判断各项管理制度是否健全,内部控制的设计是否合理,执行是否有效等,了解企业对各类债权人利益的保证程度。

利润表主要反映企业的生存经营规模和利润实现情况。通过比较“主营业务利润”与“主营业务收入”,可以了解到企业主营业务的毛利率,借此了解产品的技术含量和市场竞争力。通过比较“主营业务利润”与“其他业务利润”,可以了解企业的主营业务是否突出,分析企业未来获利能力的稳定性。通过比较“营业费用、管理费用、财务费用”与“主营业务利润”,可以了解到销售部门、管理部门的工作效率及企业融资业务的合理性,并对企业的融资行为做出审慎安排。通过比较“营业利润、投资收益、补贴收入、营业外收入、营业外支出”与“利润总额”,可以了解企业的获利能力。

现金流量表主要反映现金的来源、使用和库存情况,它是企业运行顺畅、获取竞争力的根本保证。通过现金流量表,能够了解本会计年度现金流入与流出的相抵结果,了解企业经营活动获取现金流量的能力,反映企业固定资产投资及权益性、债权性投资业务的现金流动情况,了解企业的筹资能力,并判断固定资产折旧、无形资产摊销、坏账准备计提、待摊费用摊销等会计政策的执行情况以及会计核算、会计信息披露的质量。

一个合格的管理者,必须要能看懂财务报表。因为财务报表是企业所有经济活动的综合反映,包括财务状况和经营业绩等内容,能够为企业管理层提供管理层决策所需要的信息。不过,在看报表的时候,还应该注意避免一些误区。

很多管理者都喜欢看利润表,因为它反映的是最能调动人情绪的盈利。

的确,利润表能够反映出企业的各项收入、成本和费用的分布情况,反映企业的经营成果,但是我们要知道,利润是可以受会计方法操纵的,所反映的情况可能有弄虚作假的成分。

资产负债表能够反映资产和负债的分布,反映公司的财产权利关系,但它不能反映经营成果。现金流量表能够反映现金的获取途径和使用方向,但是不能反映基本的资产负债分布。

这也就是说,财务三表是密切联系的,而且各有优点,各有缺点。我们不能只看一张表,忽视其他报表,不要犯“盲人摸象”的错误。

在报表中会列出许多不同的报表项目,它们之间存在着密切的联系。我们不要只看一个个孤立的项目,而应该分析各项目之间的联系,把报表项目进行相互对比,进行结构分析,才能看出数字后面隐含的意义。

另外,看报表,不要只盯着眼前,忽视对比,一定要把相关的财务数据进行横向对比,既可以跟往年的数字对比,也可以跟同行对比。孤立地分析,根本看不出是进步了,还是退步了,是在发展,还是在萎缩。

(第三节)省钱其实就是赚钱

中国台湾企业界“精神领袖”、台塑总裁王永庆说:“在经营中,每节约1元钱,就会使利润增加1元,节约与利润是成正比的。”他的这个思想被台塑集团员工奉为经典,并为国内外企业管理者称为“王永庆法则”。

对企业来说,重要的就是赢利,很多企业管理者看重的是财富的创造,对于节俭似乎注意不够,有时甚至认为这是小家子气,殊不知,节俭也是创造财富的方法。学会了节俭每一分不必花费的钱,实际上就等于是赚到了利润,这同时也成为了一个新兴的利润点。

美国西南航空公司是一个只有简单配餐而且没有额外服务的短程航线。

西南航空公司的不少做法以前曾被很多航空公司视为“不正规”,在相当长一段时间里曾经被其他航空公司所不屑。

2001年9·11事件后,运力过剩和史无前例的燃油价格让美国整个航空公司行业共亏损100亿美元,几乎所有的美国航空公司陷入了困境,而美西南航则例外,它连续第33年保持赢利。美国西南航空公司是自1973年以来唯一一家连续赢利时间最长的航空公司。那么到底什么是该公司成功的秘诀?

美国西南航空公司为旅客提供他们所希望的服务需求:低票价、可靠安全,上飞机容易,下飞机容易。

西南航空公司为自己锁定的战略明智地躲避了与美国各大航空公司的正面交锋,而另辟蹊径去占领别人不屑去争取但是却是潜力巨大的低价市场。

西南航空采用明确的市场定位,即公司只开设短途的点对点的航线,时间短,班次密集。一般情况下,如果你错过了西南航空的某一趟班机,你完全可以在一个小时后乘坐西南航空的下一趟班机。这样高频率的飞行班次不仅方便了那些每天都要穿行于美国各大城市的上班族,更重要的是,在此基础上的单位成本的降低才是西南航空所要追求的。

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