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第40章 积极沟通,你也具备领导者的天赋(2)

宾州有位教师丹·桑塔雷利讲述了身边发生的一个故事。有个学生把车子停在不该停的地方,挡住了别人的通道。有个老师冲进教室很不客气地问:“是谁的车子挡住了通道?”等汽车主人回答之后,这位老师恶声说道:“马上把车子移开,否则我叫人把车子拖走。”

的确,这个学生是犯了错,车子是不该停在那里。但是,从那天开始,不只那个学生对老师心怀不满,甚至别的学生也常常故意捣蛋,使那位老师日子不好过。

这就是人际沟通中常会出现的问题,没有人喜欢受到指使。当你习惯于以这种命令的方式对待他人,就会有另外99双眼睛盯着你。结果,你的品行就会遭到众人的指责。这位老师大可以换种方式,他可以好好地问:“谁的车挡住了通道?”然后建议这位学生移开车子,好方便别人进出,相信这个学生会很乐意这么做,也不致引起其他学生的公愤。

有句话说:“动之以情,晓之以理。”只有理由还是不够的,只有说到对方心里去,才能让对方照做,但是,很多人却只记得“晓之以理”却忘记了“动之以情”。

问问题的方式,不仅隐藏了自己的意图,使气氛变得轻松,而且常常会刺激对方的创作意图,会使得任务变得更容易解决,对方也乐意接受。

伊安·麦当劳是南非约翰内斯堡一家小工厂的总经理,这家工厂专门制造精密机器零件。有人愿意向他们订购一大批零件,但要麦当劳先生确定能如期交货。由于工厂进度早已安排好,要在短时间内赶出一大批货,连麦当劳先生也不敢确定。

麦当劳并没有催促工人赶工,他只是召集了所有员工,把事情详细说明了一番,便开始提出问题。

“我们有没有什么办法可以处理这批订货?

有没有人想出其他办法,看我们工厂是不是可以赶出这批订货?

有没有什么方法可以调整时间或个人分配的工作,以加速生产速度?”

员工纷纷提出意见,并且坚持接下订单。他们用“我们可以做到”的态度去处理问题,结果他们接下了订单,而且如期赶出。

要达到目的的方法有很多,为什么不用最有效的一种呢?只要你能放下自己的架子,多用鼓励和提问的方式,相信达到你的目的并不是一件困难的事。

尊重他人,多保留别人的颜面

几年前,奇异电气公司碰到一个棘手问题,不知该如何安排一位部门主管查理·史坦梅兹的新职务。史坦梅兹原先在电气部门的时候,是个一级天才,但后来调到计算部门当主管后,却发现非其所长,不能胜任。但公司当局不愿伤他自尊,毕竟他是个不可多得的人才,何况他还十分敏感。于是,当局给了他新头衔:通用公司咨询工程师——工作性质仍与原来一样——而让别人主管那个部门。

史坦梅兹很高兴,奇异公司当局也很高兴。因为他们终于把这位易怒的明星遣调成功,而没有引起什么风暴——因为他仍保留了颜面。

保留他人的颜面——这是何等重要的问题!而我们却很少会考虑到这个问题。我们常喜欢摆架子、我行我素、挑剔、恫吓、在众人面前指责下属或雇员,而没有考虑到是否伤了别人的自尊心。其实,只要多考虑几分钟,讲几句关心的话,为他人设身处地想一下,就可以缓和许多不愉快的场面。

很多时候,我们都难免遇到许多尴尬的场面,比如劳作与合作,招聘与解聘等等。对于管理者来说,解聘别人就是一件很头疼却又不得不做的事情。

会计师马歇·葛伦杰说:“解聘别人并不是有意思的事情,被解雇的人更不好受。”有些业主会说:“我们的业务是季节性的,所以,在所得税申报热潮过了之后,我们得让许多人走路。”让我们看看他们是怎么做的吧?

一个农场主说:“我们这行有句格言:没有人喜欢挥动斧头。因此大家变得麻木不仁,只希望事情赶快过去就好。通常,例行谈话是这样的:‘请坐,史密斯先生。忙季已经过去了,我们已没有什么工作可以给你做了。当然,你也明了,我们只是在旺季的时候雇用你,因此……’”这场谈话正如他所说的,是一件很无奈的事情,也许大家都希望这件事情赶快过去。但是为什么不能把这次谈话变得更轻松、愉快呢?他大可以婉转地告诉对方:“史密斯先生,你的工作做得很好,一点儿也没有差错。我们要你知道,公司很以你为荣,也相信你的能力,愿意永远支持你,希望你别忘了这些。”

这样做的结果就是被遣散的人觉得好多了,至少不觉得“损及尊严”。他们知道,假如我们有工作的话,还是会继续留他们做的,或是等我们又需要他们的时候,他们还是很乐意再回来。这就是保留别人颜面的学问。

而善于照顾他人颜面的确是一门艺术,是一种境界。世界上任何一位真正胸怀宽广的人,都善于保住失败者的面子,而不会得意忘形地陶醉于个人的胜利之中。

1922年,土耳其在同希腊入经过几个世纪的敌对之后,下决心把希腊人逐出土耳其领土,土耳其最终获胜。当希腊的迪利科皮斯和迪欧尼斯两位将领前往土耳其总部投降时,土耳其士兵对他们大声辱骂。但土耳其的总指挥凯墨尔却丝毫没有显现出胜利的骄傲。他握住他们的手说:“请坐,两位先生,你们一定走累了。”他以对待军人的口气接着说:“两位先生,战争中有许多偶然情况。有时,最优秀的军人也会打败仗。”

这使两位败军之将都十分感动,并没有因吃了败仗投降而产生沉重的羞辱感。后来希腊和土耳其两国之间也并没有大的怨隙,更没有因打仗而绝交。

凯墨尔将军一番得体的话让敌对的一方保住了面子,也赢得了发展友谊的可能性。试想,倘若凯墨尔也像士兵那样羞辱那两位投降的将军,使他们心怀怨恨,那么,可想而知,不但友谊无从谈起,战事在将来也会不可避免。

善于保留别人的颜面是一种成熟的做法,也是一种具有长远眼光的战略方法。相信,人人都会在对方的宽容中学会感恩,并会用自己最大的努力来回报对方。

安娜·玛桑小姐在一家食品包装公司当市场调查专员,刚接下第一份差使——为一项新产品做市场调查。她说道:“当结果出来的时候,我几乎崩溃。由于计划工作的一系列错误,整个结果当然完全错误,必须重头来过。更糟的是,报告会议即将开始,我已没有时间同老板商量这件事。

当他们要求我做报告的时候,我吓得发抖。我尽量使自己不致哭出来,免得又惹大家嘲笑女性无法胜任工作,因为太过于情绪化了。

我简短地说明一下情形,并表示要重新改正过来,以便在下次会议时提出。坐下后,我等待老板大发雷霆。

出乎意料的,他先感谢我工作勤劳,并表示新计划难免都会有错。他相信新的调查一定正确无误,会对公司有很大助益。他在众人面前肯定我,相信我已尽了力,并说我缺少的是经验,而非能力。

我挺直胸膛离开会场,并下定决心这种情形不再有第二次发生。”

法国作家安东尼·圣埃克苏佩里说过:“我没有权力说出,或做出让人小看自己的事。重要的不是我们对他的看法,而是他对自己的看法,伤及别人的尊严是有罪的。”纵使别人犯错,而我们是对的,如果没有为别人保留颜面就会毁了一个人,那么最终还是我们错了。

诚恳赞美,激励别人走向成功

意大利的那不勒斯有个10岁的男孩,一直渴望能成为歌唱家。

但是他的第一个老师却浇他的冷水。“你还是放弃吧,”那位老师说道,“你的音质不好,听起来像是风吹在百叶窗上一样。”

但是男孩的母亲却不这么想,她是个贫穷的乡下农妇,常常搂着男孩并赞美他的歌声。她知道男孩会唱歌,也一定能继续改进。

于是这位母亲省下每一文钱让男孩去学唱歌,男孩在母亲持续的鼓励和赞美之下,终于成了一代有名的歌剧演唱者。这个男孩就是歌王卡罗素。

19世纪初,英国伦敦也有个年轻人,满怀大志想成为一个作家。

但事事显得极不顺利。他的父亲因为不能偿还欠款被判入狱,而这个年轻人只受过不到4年的正规学校教育。不仅如此,他还常常忍受饱尝饥饿的痛楚。后来,他在一处破旧工厂仓库,找到一份粘贴标签的工作,晚上则与另两名贫民窟的男孩睡在一处阴暗的小阁楼里。

他对自己的写作能力实在没有信心,每次都到三更半夜才偷偷溜出去把稿子投进邮筒里,因为他怕别人知道了会取笑他。他写了又写,但没有一篇被采用。他永远忘不了这伟大的一天,他的作品被采用了。虽然,他并没有收到一文稿费,但那名编者写了一封信称赞他。年轻人因这突来的认可而显得十分激动,他漫无目的地在街头游走,泪水滚落面颊。

这次投稿所得到的称赞和认可,使年轻人的生命整个改变了。假如不是那位编者的鼓励,他很可能终其一生在那间破旧的工厂里粘贴标签。这个年轻人就是英国着名作家查理·狄更斯。

还有一个故事,一个伦敦男孩在一家杂货店当店员,他早上5点钟就得起床,然后清理店面,接下来就是奴隶般地忙碌14个小时以上。每天都是如此,男孩十分厌恶这样的苦差事。两年之后,他实在忍不住了,便在某天清晨,连早饭都不吃,徒步行走了15里路来到母亲打杂的地方向母亲诉苦。

那样的生活几乎使他发狂,他向母亲哀求、哭诉,发誓若送他回去便要自杀等等。接着,他写了一封信给以前的老师,把自己的惨况告诉了他。而那位老师也回了他一封信,不但加以慰勉,而且认为他的聪明才智应该做得更好的工作,于是便请他到学校去任教。

这封称赞的信彻底改变了男孩的一生,也影响了英国文学的历史。此后,这个男孩勤于写作,所发表的作品都十分轰动,并因此成了百万富翁。他就是H·G·威尔斯。

这就是赞美的力量,不仅帮助了他人走向成功,也使得自身得以升华。也许你不是千里马,但是你却可以做一个识才的伯乐。因为你具备激励他人走向成功的潜质——赞美,因为在赞美声中,他人的能力得到开发和提升,还有什么比这更美妙的呢?

在我们生活中,很多家长都喜欢用批评教育的方式来管教孩子,但事实上,许多案例证明,这种沟通方式不但没有使孩子的行为变好,反而还变坏了一些。也许家长并没有意识到自身的问题,还变本加厉,如此,恶性循环开始了。

住在北卡州的约翰·林杰堡,就用这个原则改变了孩子的行为,他如此报告:“我们决定以称赞取代唠叨或责骂。但想这样做并不容易,因为孩子们所作所为几乎都是负面的,我们实在很难找出什么事来加以赞美。在前一两天,我们尽可能找些事来称赞他们,果然,有些令人讨厌的行为停止了。接着,某些常犯的过错也逐渐消失不见了。没多久,他们开始修正自己的行为,照着我们的意思去做了。

这些改变真让我们吃惊,不敢相信。当然,每个阶段都不是持续很久,但一般说来,比起以前已大有改善了。”

我们每一个人都渴望被认定、赞赏,而且尽其所能去争取。但是,没有人会喜欢毫无诚意的赞美,没有人喜欢阿谀。也只有真诚的这不是夸大其辞,美国最杰出的心理学家和哲学家威廉詹姆士说:“拿我们所具有的本质相比,我们只不过清醒了一半。我们只运用了身体上和精神上的一小部分资源,未开发的地方还很多。我们有许多能力都被习惯性地糟蹋掉了。”我们每个人都有许多有待开发的潜力,而赞美则是开发别人潜力的能力,所以优秀领导者应当具备的其中一项能力就是:诚恳赞美别人,激励别人走向成功。

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