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第26章 善待客户服务的挑战(1)

用诚意搞定“鸡肋”客户在销售过程中,有的客户在销售人员付出努力后,虽然做出了口头上的成交承诺,但总是迟迟不肯签单。这样的客户往往容易让销售人员觉得像“鸡肋”:放弃吧,也并非没有一丝希望,而且自己所有的付出将会付诸东流;不放弃吧,就这样拖着耗费自己的时间和精力,而且未来还是一个未知数。这种客户对销售人员来说,是一个挑战。如何使自己的付出得到相应的回报,让看来前途渺茫的生意起死回生,需要销售人员充分运用自己的智慧,而最好的办法就是用诚意去打动他们。

在商业活动中,仅有口头约定是不够的,必须签订正式合同。仅仅是口头约定,往往会导致公说公有理,婆说婆有理。但如果签了合同的话,那么发生了问题,彼此都得按合同的规定解决。对销售人员来说,更是如此。客户仅仅是口头上表示要购买,如果不签定书面合同,生意还是没有成交,自己的努力还是没有获得实际回报。万一出现了什么变故,口头约定往往会告吹。客户虽有购买意向,但迟迟不签单,内心肯定有一定的疑虑。此时,销售人员只要用诚意去消除他们的疑虑,暗示客户该签单,往往能打动客户,迫使客户最后不得不做出最后决定。

日本一流的推销员青木仁志说,作为销售人员,其最终目的就是要让客户签单,而客户一旦有了口头承诺后,无论如何也要想办法让他把合同签了。

青木仁志说,销售人员只要有诚意,站在客户的立场上考虑问题,就很容易说服客户最终下定签单的决心。下面是他和一位顾客签单前的对话:

“顾客先生,对不起。因为我容易健忘,所以为了保证您的利益,还是先把合同签了为好。我自己总是不相信自己的记忆力。真是让我苦恼。”

“其实我并不介意。”

“呀,您不介意,可是我老放在心上。要是真给您添了麻烦,那损失可就无法挽回了。如果签了合同,哪怕真有事情发生了,不是我。而是由我们公司负全责处理。都说背靠大树好乘凉,所以还是请您先把这份合同签了吧。”

对方看到青木仁志如此真诚地为他考虑,最后只好签单。

世界著名的推销大师齐格·齐格勒每当在销售中遇到了有购买意向、却迟迟不签单的客户,也往往是用自己的真诚去感动对方的。

有一次,齐格·齐格勒遇到了一个客户,对他所销售的产品非常感兴趣,但就是不愿意立即签单。齐格·齐格勒深知这个客户有希望搞定,但是需要用真诚去感动他,促使他下决心签单。

齐格·齐格勒第二次去拜访这位客户时,赶上了一个下雨天。他在自己衣服的显眼处沾了点油漆,然后冒雨去拜访了客户。

当他赶到客户那里时,他的样子非常狼狈。一向衣着非常讲究的齐格·齐格勒突然以这种形象出现在客户面前,引起了客户的好奇。客户饶有兴趣地问他为什么会弄成这样。

齐格·齐格勒先是表示歉意,然后说:“没关系,刚才因为怕错过与您见面的机会,不小心弄上的……”

客户听了这句话很感动,认为在这样恶劣的天气,在齐格·齐格勒如此忙碌的情况下,为了与自己见面不迟到,还依然风尘仆仆地赶来,是重视自己的表现。而此前,他本来就有购买意向,却迟迟不肯签单,导致齐格·齐格勒这样狼狈,心里实在过意不去。于是,便很快地与齐格·齐格勒签订了合同。

在销售中,销售人员要想尽一切办法为成交铺设任何可行的道路,实现让客户顺利签单的目的。对于那些有意向却迟迟故意不签单的顾客,销售人员既不能去催,又不能去逼,更不能无限期地等下去,或者主动放弃。最明智的做法是用真诚去感动客户,让他意识到你在真诚地不辞辛苦地为他提供服务,如果再让你这样“折腾”或不辞辛苦,那么他会感到心里有愧,于心不忍,最后下定决心和你签单。在销售活动中,有的销售人员会冒着倾盆大雨或者鹅毛大雪去拜访犹疑中的客户;有的销售人员会冒着三十七八度的大热天西装革履地陪客户看房子……这些销售人员的目的就是在这种环境下,利用自己的诚意去打动客户,促使客户尽快签单成交,减少在销售过程中的各种不必要的挑剔,从心理上战胜客户。

真诚倾听客户的诉求

在销售过程中,无论产品质量多好,无论服务多么到位,因其他种种原因,往往令某些客户对产品或销售人员的服务不满意。很多销售员都会遇到客户的投诉,或者客户对产品过分挑剔的情况。可能有些客户的投诉有些道理,可能有些客户的投诉毫无道理,譬如因他们使用不当导致产品效果不好。有些挑剔容易理解、容易接受,有的挑剔却有些胡搅蛮缠的味道。这一切对销售人员的工作来说,是一种挑战。

顾客就是上帝。面对客户的投诉或者挑剔,销售人员既不能凭着自己的理解去与他们较真,也不能对此听之任之,最好的办法是先倾听客户的诉求,发现他们对产品和服务有哪些不满。如果客户说的是事实,要想办法努力改进;如果说的情况与产品的质量和服务质量无关,就等客户诉求完毕后,有理有节地说服他们。

某公司曾遇到一个凶狠、不讲理的客户,要求无条件退货,并加倍赔偿。该位客户对公司的销售人员提供的服务百般挑剔,对产品的质量吹毛求疵,甚至破口大骂销售人员是骗子,还威胁要写信给报社和消费者协会投拆该公司。客户的行为给公司的销售带来了负面影响。在该客户认识的人中,都认为该产品是市场中的次品。

为了扭转这一不利局面,该公司下决心一定要把这位蛮横的客户搞定。于是,公司就派了一个善于倾听的销售人员前去说服他。客户一见到销售人员就大声地训斥,抱怨该公司的服务不到位。这位销售人员静静地倾听他控诉,并不时报以同情和理解的目光。等客户稍微平静后,销售人员就说:“您说的也可能是事实,我一定改正。这样吧,我现在就做给你看,不到位的地方请你指点……”客户开始不同意。销售人员说:“您说我们的服务不到位,不指出来,怎么能让我们信服您说的是真的呢?”最后,客户只好让销售人员“做了一番培训”。

经过销售人员反复的努力改正后,客户再也不说服务不到位了,而强调产品质量不好。销售人员听他说完后,又请客户指出哪里质量不好。结果,销售人员发现原来是客户没有掌握使用方法,导致产品使用起来效果不好。

那位曾经暴怒的客户明白真相后,对销售人员非常感激,不仅不再退货,还把他当成朋友,并在亲友间宣传销售人员和该公司产品如何优质、服务如何令人满意。

在销售过程中,出现客户投诉是比较正常的。销售人员要主动并善于“倾听”,在了解真相后,为客户排忧解难,化解客户的不满,赢得客户的认同和尊重。如果不愿倾听客户的倾诉,尤其是对产品质量和服务的抱怨,认为客户是在“胡闹”、“胡搅蛮缠”而对其置之不理。那么无论其诉求是否真实合理,都会导致销售人员及公司的形象受损,在今后的工作中会遇到更多的麻烦。

对于销售员来说,一定要准确地对自己进行角色定位,最好把自己定位为一名学生和听众;让客户出任导师或讲演者的角色。销售人员只有善于倾听客户的诉求,为客户解决各种麻烦,才能够做到真正地了解客户,才能够不断提高自己的服务质量,并为自己争取到更多的客户,取得更大的成就。

任何产品在客户的使用过程中都有可能出现让客户不满意的地方。当客户向销售人员诉求时,销售人员一定要认真地倾听,然后耐心地帮客户“解惑”,做到让客户满意。虽然为客户提供售后服务并不一定是自己的主要职责,但是由于客户是直接从销售人员那里买走产品的,他们的投诉就是对产品或者服务的不满,与销售人员的工作也有着直接的联系,而且如果对顾客的投诉处理不当,销售人员今后的工作肯定会受到影响,其他客户会因此对你产生看法。对此,销售人员一定要慎重对待,认真倾听客户的投诉,并尽量帮他们释疑解惑,做到让客户满意,赢得客户的尊重和赞赏。

由于客户在向销售人员倾诉时往往比较激动,销售人员在倾听他们投诉时,更需要注意自己的态度,尤其是身体语言和说话的语气。否则,就容易被客户误解,导致问题扩大化。因此,销售人员在接受客户的投诉时,其身体语言和说话语气应注意如下细节:

一、身体语言。身体语言往往能流露出一个人的真实想法,继而影响到一个人在他人心目中的形象。不同的身体姿势能使沟通的内容增色或减色。在客户投诉时,他们更容易从销售人员的身体语言里去捕捉信息。因此,销售人员要注意如下几点:

1.不要耷拉着双肩或翘着二郎腿。这样可能使客户误解为你根本不在乎他的投诉。

2.不要叉着双臂,或抖动着双膝。这样容易让客户看出你内心不安,更加认为自己投诉理直气壮,产生“得寸进尺”的想法。

3.要与客户保持适中的距离。离客户太近,会让他们产生局促不安的感觉,内心更加警惕你;离客户太远,会让客户觉得你不在乎他。

4.在倾听时,要看着客户的眼睛,树立自己的可信度,让客户信任自己。

5.要面带微笑,让客户觉得你和蔼可亲,让客户感觉你乐意听他投诉。

6.客户的投诉确实是事实时,应使用手势给予承认,表明你完全地专注于眼下所说的事。

二、说话语气。在客户投诉时,销售人员一定要注意说话的语气。同一句话,语气不同意思就不一样。如果销售人员以冷淡的语气应对客户,往往容易使客户“火上加油”。因此,销售人员在面对客户的投诉时,应注意如下几点:

1.语速要适中,不能太快,也不能太慢。太快容易让客户感到你咄咄逼人,太慢显得你底气不足,会让他认为你百分之百的错了。

2.尽量在讲话时咬字准确,使对方能够听清楚,含混不清易使对方产生犹疑。

3.讲话时声音不能过于抑扬顿挫,要低沉一点,要显得庄重严肃。让客户感觉到你在严肃认真地对待他的投诉。

4.音量太大,会造成压迫感,使人反感,音量太小,显得你信心不足,说服力不强。

总之,销售人员在遇到客户投诉时,一定要认真去倾听对方的诉求,采用各种方法帮客户释疑解惑,使客户满意,获得客户的信赖和尊重。在这个过程中,销售人员所做的一切都要以化解客户的不满为中心,无论是自己的语言或态度,都要力求做到让客户能够接受,只要客户能够接受你的语言和态度,说完了他的看法,慢慢地就会平静下来,大家再心平气和地沟通,围绕问题解决问题,一切都会迎刃而解。这样不仅不会把矛盾激化,而且还会让客户对你另眼相看,赢得他的口碑,并通过他去影响其他客户,这样你的工作会越来越好做,业绩会越来越突出。

客户的投诉是重要的资源在销售活动中,无论对待客户多么友好,怎么为客户服务,总避免不了要受到客户的抱怨。在很多时候,客户的抱怨体现了销售过程中产品或者服务存在的问题,以及客户的潜在需求。销售人员不仅要善于倾听客户的诉求,帮客户解决问题,还要善于收集各类客户投诉的信息,进行系统的分析,从中提炼出有用的东西,并以此作为改善公司产品质量和服务质量的重要参考依据,营造更为良好的营销环境。

一般而言,“热衷”于投诉的客户,大多是性格上喜欢支配、领导和控制他人,而不是去帮助他人的人。这种类型的客户消费观念比较成熟,显得比较自信,精力充沛,健谈。当产品或者服务达不到他们的满意度时,他们往往就会投诉。销售人员在为这种客户服务时,不妨在合适的时候告知他们你这边工作的进度与状况,必要时询问一下他们的意见,对他们的意见进行分析后,再去为他们提供满意的服务。

客户投诉一般源于产品的质量和服务的质量。产品的质量有问题,销售人员应该迅速向公司反映,协助公司想办法弥补不足,给客户一个满意的交待;服务质量有问题,就要反思自己在为客户服务的过程中有哪些不足之处。只要分析出了客户投诉的原因,再找出具体的解决办法,并付诸实施,就能改进公司的产品质量,改进自己为客户提供的服务水平,从而让顾客满意。

某冰箱厂家的销售人员在推销冰箱的过程中,一个客户向他投诉:上次卖给他的冰箱有点小毛病——正常工作时常常会出现断电的情况。销售人员不仅迅速把这种情况反映给了公司,还陪同维修人员一起登门为客户服务。经过检查,他们发现问题出现在电路板上。一般而言,这种状况的返修率不过万分之五,远远低于国家规定的标准,维修完毕后完全可以不再放在心上。

但是,这个销售人员却对这种投诉现象进行了分析。他认为,对于厂家来说“万分之五”的返修率是可以接受的,但是万一客户买到了这样的冰箱就难以接受了。此时,他们不会认为自己只是偶尔不幸买到了“万分之五”内的产品。而往往会认为该公司的所有产品质量都差。而他们公司已经卖出了l6万台冰箱。按万分之五计算,也有近百台不合格了。而一旦有一个客户买了这样的冰箱,他周围熟识的人都可能认为该冰箱质量差。于是,他便把自己的想法写成了书面报告,上交给公司领导。

此报告引起了领导的高度重视,领导们决定为购买该产品的客户免费提供备用电路板。公司宣布,只要购买了该产品的客户,其冰箱的电路板有问题。无论是否过了保修期,该公司都免费包换

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