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第12章 行业服务礼仪(2)

迎送服务,始终如一。客人到来,热情欢迎;客人离别,礼貌相送。热情、礼貌、始终如一地为客人服务,真正反映出服务人员的职业道德和礼仪修养。

电话服务员礼仪

用语文明,说话礼貌。话务员接到打进的电话,应主动先报出自己的电话号码和宾馆全称,然后倾听来电内容,再分别处理。例如“这里是3821148,河川宾馆。您好,有什么吩咐,请讲”。不论对方来电时是什么态度,话务员都应始终做到用语文明、态度诚恳,决不可与通话者顶撞、争执。

接转电话,准确无误。话务员接转电话时要做到精力集中、准确无误。接转中不得监听通话内容。宾客托挂的长途电话,在其通话后,应准确记录下通话的房间号、姓名和通话时间,记帐留存,做到不漏不错。

代客留言,主动及时。如果来电找已住宿的宾客通话,而此人此时又不在宾馆内,无论是市话还是长途,话务员都可主动请来电一方留下姓名、地址和回电号码,以便给予转告;待宾客归来,话务员要及时转告,促其回电。如果来电一方要求直接留言,话务员应详细做好记录,并与对方复述核对后挂断电话,再及时转告给住店宾客。

叫醒服务,认真负责。在接受宾客请求后,话务员要立即做好记录,准确核对房间号码和叫醒的确切时间,并登记在《客人唤醒时间表》上,便于交接班时值班同事不致误事。

客房服务员礼仪

仪表整洁。

要求服务员在上班时间,应穿着宾馆统一的工作装,佩带胸卡,并保持服装的干净整洁。

男服务员每天修面,不留胡须,不蓄长发。女服务员不留长指甲,不能化浓妆。

遇到客人,应主动打招呼问候,除非客人先伸手,否则不必主动与之握手。

在过道行走时应轻快无声,不能影响客人休息。

清扫客房,规范有礼。

清扫客房之前,应礼貌轻敲房门,客人允许后,再推门进入,然后将门敞开清理客房,打扫卫生。

清扫过程中,不要翻动客人物品。对已离店客人遗留的东西,应完整地送交宾馆相关部门处理。对门上挂有“请勿打扰”字牌的房间,不能以搞卫生为由贸然开门进去。对门上挂有“请即打扫”字牌的房间,则应马上去打扫。

撤换床上用品时,操作宜轻快熟练,不能当客人还在房内时就大幅度抖叠,这既不卫生,又不礼貌。撤下的床单等物拿出客房时,应留意检查是否夹带顾客的东西。

客房清理完毕,应对宾客说声“对不起,打扰了”,再轻轻带门离去。

三、银行服务礼仪

银行的服务设施规范

1.银行的服务设施必须完善

要有行名、行徽、所名及对外营业的时间牌;

要悬挂经营金融业务的许可证及正式营业执照;

要有标明年月日时分的时钟和办理各项业务的标示牌;

要有储蓄利率牌(办理外汇业务者,也要有汇率牌)及业务宣传牌;

所有一线工作人员都要在上岗时佩戴标明本人姓名、职务的身份胸卡;

营业柜台之外要有可供客户使用的书写台和休息场地,并配有各种便民用品;

要设有专供客户使用的意见簿和服务监督电话;

要在营业时间内设流动保安人员。

2.银行的服务设施必须整洁

银行的服务设施一定要完整无缺。

银行的各营业机构必须作到门面庄严、标志醒目、外形美观。行名、行徽的字体、色彩、图案及排列的方式,一定要严格依照各家银行总行的统一规定制作。

所名牌、营业时间牌及经办信用卡业务牌等等,按惯例均应采用长方形铜质材料或其他金属材料制作,并应当排列恰当地镶嵌在营业厅大门两侧。

凡有条件者,均应装有晚间使用的灯光照明设施。

银行的服务设施一定要干净清洁。

各银行营业机构均应量力而行,认真作好本单位的环境美化和周边绿化。

各种服务设施不但布局要合理,而且摆放要有序。

营业大厅要有一定高度。采光要充足,灯光要明亮,空气要流通,色调要和谐。

要认真作到室内桌、椅、柜摆放有序,办公用具一律定位放置。墙上无积尘,窗上无灰垢、无污痕,地上无纸屑、无烟蒂,室内无杂物、无垃圾。

不准在室内外乱贴广告、标语、通知。

3.银行的服务设施必须便民

咨询台通常应设立在营业大厅入口处附近,并且配有业务熟练、口齿清晰、责任心强的工作人员负责解答客户提出的各类疑难问题,引导客户办理各项有关的银行业务。

书写台上应配有各种储蓄单、钢笔、墨水、印泥、别针及计算器和老花镜等,以方便客户填写储蓄单之用。

供客户休息之用的座椅。应宽大舒适,并有一定的数量。在座椅附近可摆放一些报刊,供客户休息、等候时阅读。

出于对客户的尊重,在各银行营业机构的营业大厅内,应悬挂本单位的服务条约、营业纪律、行为规范、文明用语与服务忌语,以供社会监督。

有条件的话,应在营业大厅内安装空调、暖气,以便做到室内冬暖夏凉,为客户创造一个更为良好的环境。

对于各类常设性的便民设施及自助式的存、取款设备,应定期进行全面检查与维修,并将有关电话号码公告于社会。

银行各营业机构还须建立流动服务组,以便为存在业务需要的单位或个人提供上门服务。为此,应将上门服务的电话对社会公开。

4.银行的服务设施必须安全

一定要落实好本单位的保卫值班制度与安全检查制度。事事要有专人负责、专人检查,处处不可轻心大意。

一定要认真建立预案制度,提前发现并堵塞各种事故的隐患与漏洞。各营业机构必须认直安装好应急报警设施,备齐、备好各种安全防护工具和防火、防水、防风器材,并要求全体有关人员人人都能熟练地使用。凡有条件的单位,还应当尽早安装闭路电视监控设备。

银行各营业机构的保安人员与值班人员,都要经过系统的安全教育和专业培训,以便能应付各种突发性事件的发生,否则便如同虚设。

在营业大厅内,可放置一台验钞器,并在适当之处悬挂辨别人民币真伪的宣传性挂图。

在有条件的银行营业机构里,应当为客户提供“一米线”服务。所谓“一米线”,即在个人储蓄窗口之外的地面上距离窗口一米处划线。当前一位客户在窗口办理业务时,后一位客户必须在一米线之外等候,以便令正在办理业务的客户真正地感受到保密与安全。

银行的服务行为规范

1.改善服务态度

自尊自爱。在自己的工作岗位上,全体银行从业人员都要对自己的仪表、服饰、举止按照有关的岗位规范从严加以要求。

热忱服务。与客户打交道时,要严格地执行本单位已经明文规定的文明用语与服务忌语。对于客户所提出的各种疑问,要认真聆听,耐心解释,有问必答。对待所有的客户,都要一视同仁。

客户至上。处处急客户所急,处处想客户所想,勤勤恳恳、踏踏实实地为客户服务。

任劳任怨。对于矛盾,要力求妥善解决。得理之时,必须让人一步。失礼之时,必须主动致歉。受到客户的表扬要谦虚,受到客户的批评要虚心,受了委屈要容忍。在任何情况下都要自觉做到与客户不争不吵,始终笑脸相对,保持个人风度。

万一在工作时因为个人原因出现了差错,要迅速予以纠正,不推不拖,绝不赖帐。对于因工作环节、设备使用等原因产生的不可抗逆的事故,例如电脑故障、临时停电、设备维修等等,要及时对客户做出耐心解释,并采取一切可能的补救性措施。

2.提高服务质量

提前到岗、按时营业。

银行的全体从业人员,在每个工作日里,均必须在上班时间之前到岗,并按照本单位有关的员工个人形象规范的具体要求,做好营业前的各项准备工作,营业时间一到,必须准点开门营业,分秒不差。

凡有条件的营业机构,会计、出纳、储蓄等主要业务,应实行限时服务。凡有此项规定者,应张榜向社会发布,并严格执行,接受监督。

规范操作、准确认真。

为客户提供服务时,要做到先外后内、先急后缓。要认真作到:现金收款业务,要先收款后记帐;现金付出业务,要先记帐后付款;转帐业务,则要收妥作数。

在具体办理业务时,应确保核算准确,快收快付。

办理业务之时,必须按规定使用统一印制、内容标准的凭证,联次要齐全,字迹要清晰工整,印章要有效、齐全、清晰,并一定要在规定之处加盖整齐。

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