登陆注册
17077800000004

第4章 做一个解决问题的人(1)

主动思考,解决问题

夏洛克·福尔摩斯有别于其他艺术形象的特征,就是其掌握揭示神秘事件的科学方法。他有渊博的犯罪学知识,在犯罪现场系统地收集证据;能发现案件的蛛丝马迹,在真相未明之前不抱偏见;他还擅长推理,为真相编织最合理的解释。

现代生活中解决问题的方法与福尔摩斯的没什么不同。任何解决问题的能手都应该尽可能多地获取与问题有关的资料,了解前人的工作经验。关注细节,不能戴上先入为主的有色眼镜来看待问题。还要善于推理,最恰当地理解解释事实。

优秀的员工都有一个良好的习惯,就是善于思考、善于磨炼自己的判断力。不思考的人,即使完成了一百个任务,他也不知道为什么,他更不知道第一百零一个任务能不能完成好;会思考的人,可能才完成三个任务,他就能在很大程度上对后面的任务有所把握。

有时候,在工作当中碰到了棘手的问题,通过直接的方法去解决却始终见不到效果,甚至出现了倒退。那么此时,你不妨换一下思维、换一种角度,将问题转换一下,通过难点、关系、人与物以及环境的转换等,把难解、复杂的问题简单化,那么,工作的效果就会截然不同的。

比如说,由于时间紧的原因,将一个人完成的工作转换成两个人共同完成;将本是这一类问题的工作,转换成另一类问题的工作;将处在此地的工作环境,转换到另一种工作环境中来完成,如此等等。

在一本名为《哈佛MBA没什么了不起的》书中记录了美国总统罗斯福在竞选总统时的一个精彩故事。这个故事也是一个将问题转换的典型例子。

罗斯福在参加总统竞选时,竞选办公室为他制作了一本宣传册,在这本册子里有罗斯福总统的相片和一些竞选信息,而且要马上将这些宣传册印刷出来。

可就在要分发这些宣传册的前两天,突然传来消息说这本宣传册中的一张图片的版权出现了问题,他们无权使用,这张照片归某家照相馆所有。可是时间已经来不及了,可如果这样分发下去,将意味着一笔巨大的版权索赔费用。

在一般情况下的做法是派人去这家照相馆协调,以最低的价格买下这张照片的版权。可是竞选办公室并没有这样做,他们通知该照相馆:总统竞选办公室将在他们制作的宣传册中放一幅罗斯福总统的照片,贵照相馆的一幅照片也在备选之列。由于有好几家照相馆都在候选名单中,所以竞选办公室决定借此机会进行拍卖,出价最高的照相馆会得到这次机会。如果贵馆感兴趣的话,可以在收到信后的两天内将投标寄出,否则将丧失竞价的机会。

结果,很快竞选办公室就收到这家照相馆的竞标和支票。这本来是一个应向对方付费的问题,这样一转换,却变为了对方付费的问题!

通过问题转换的方式,不仅问题解决了,而且还把问题变成了机会。一个优秀的员工,只是简单地执行命令显然是不够的,作为一个执行者更重要的是能替上级分担工作,这样的人就会成为一个组织中不可或缺的人。

从老板的角度思考问题

在《圣经》中有这样一个故事:

耶稣带着他的门徒彼得远行,途中发现一块破烂的马蹄铁,耶稣希望彼得捡起来,不料彼得懒得弯腰,假装没看见。耶稣自己弯腰捡起马蹄铁,用它在铁匠那儿换来3文钱,并用这些钱买了十几颗樱桃。出了城,两人继续前进,经过的是茫茫荒野,耶稣猜到彼得渴得厉害,就悄悄地让藏在袖子里的樱桃掉出一颗,彼得一见,赶紧捡起来吃。耶稣边走边丢,彼得也就狼狈地弯了十七八次腰。于是耶稣笑着对他说:“要是按我想的做,你最开始弯一次腰,我也就不用一次又一次重复地扔樱桃,你也就不会在后来没完没了地弯腰。”

这个故事很有意思,它反映出这样一个问题:在企业中领导所想的和员工所想的,往往不能有效地统一。

必须承认,许多企业的管理者与员工的心理状态很难达到完全的一致,角色、地位和对公司的所有权不同,导致了这种状况的产生。在许多员工的思想中,诸如“公司的发展是由员工决定的”一类的话只不过是一句空话。他们经常会对自己说:“我只是在为老板打工,如果我是老板,会把公司做得更好。”但事实上,真的会如此吗?

有一个名牌大学毕业的高才生,他的条件很优越,但是对待工作总是显得漫不经心。许多朋友都对他进行了劝说,但他的回答永远是:“这又不是我的公司,我没有必要为老板拼命。如果是我自己的公司,我相信自己一定会比他更努力,做得更好。”

一年以后,他离开了原来的公司,自己独立创业,开办了一家小公司。“我会很用心地做好它,因为它是我自己的。”这是他在离开原来公司时,对朋友与同事说出的话。很多人都对他表示了祝贺,同时也提醒他注意,对未来可能遭遇的挫折一定要有足够的思想准备。

半年以后,从这个年轻人那里传来了不好的消息,由于经营管理不善,他一个月前关闭了自己的公司,重新回到打工族群体,理由是:“我发现原来有那么多的事要我去做,我实在是应付不了。”

许多现在受雇于他人的人,他们的态度十分明确:“我是不可能永远打工的。打工只是过程,当老板才是目的。我每干一份工作都在为自己‘挣’经验和关系。等到机会成熟,我会毫不犹豫地自己干。”这是一种值得敬佩的创业激情,但是如果抱着“如果自己当老板,我会更努力”的想法,则可能适得其反。

其实,企业的管理者们在希望员工“从老板的角度思考问题”,树立一种主人翁意识时,并不是发出了所有的人都可以成为老板的信号,而是向员工提出了更高的标准。要知道,我们的工作并不是单纯地为了成为老板或是拥有自己的公司,我们既是在为自己的历史工作,也是为自己的未来工作。

“从老板的角度思考问题”是对我们个人的发展提出的一种更高的要求。以更高的标准来要求自己,无疑可以取得更大的进步,这其中包括:具有更强的责任心,努力寻找更好的工作方法;更加重视顾客和个人的服务;心智得到更大的提高,赢得更加广泛的尊重;取得更多的提升机会,等等。

用老板的眼光来对待自己工作的人,他相信机会来自于努力工作,要有更大的发展空间,必须从现在就开始做起。在工作中,如何“从老板的角度思考问题”呢?这需要我们对自己的工作要求有更为深刻的认识。

如果我是老板,会怎样对待日常工作中出现的问题?

如果我是老板,目前这个项目是不是需要再考虑一下,再作是否投资的决定?

如果我是老板,面对公司中无谓的浪费,会不会采取必要的措施?

如果我是老板,对自己的言行举止是不是应该更加注意,以免造成不良的后果?

……

我们无法在此一一列举出一位老板应该思考的所有问题,但是毫无疑问的是,当你以老板的角度思考问题时,就会对你的工作态度、工作方法以及你的工作成果,提出更高的要求与标准。只要你深入思考,积极行动,那么你所获得的评价一定也会提高,很快就会脱颖而出的。

提出问题时,把解答一起带来

如果你是一名主管,下属带着问题来找你,你希望他怎样做?是不负责地把问题推给你,对你说“这个问题很麻烦,需要解决”,还是带来几个方案,并能指出各个方案的利弊,请你选择。很显然,没有人会喜欢第一类的下属。有人这样说:要知道老板付给你薪水是要你思考,做他不会做或不想做的事,而不是要你诉苦。如果没有问题需要解决,你就得失业了。

因此,如果事先没有设想出几个解决方案,就不要把问题摆到你的上级面前。当你的一项工作出现问题时,你首先要想到如何去解决,而不是简单地把问题推给上级。与上级商量或汇报工作时,必须把问题想一遍,考虑过可能解决的办法,最好有了自己的选择,这样的工作态度才能令上级满意,才算真正地懂得了方法。

把问题推给上级原因是下级想依赖上级去作难下的决定,或检查无误时,把只完成一部分的工作推给上级。但一位优秀员工更应知道,自己要肩负起更多的责任,以减轻管理者与组织的负担。如果你自己事先没有想法,又怎么会让上级看出你的才能呢?

千万不要带着没有解决的问题与主管交涉。如果把问题告诉主管,主管可能会问你:“你认为你应该做什么呢?”如果你没有任何想法,你自己也成了问题的一部分,而不是解决办法。另外,经常带着问题找主管也会破坏你的形象。

有时,在见主管前不必非得找到解决问题的答案。但是,与主管商量前,你必须做好准备工作,找到一些选择性的答案。比如说,告诉主管你的同事打电话来说生病了,建议主管安排另一名同事与你共同完成任务,以保证工作的正常进行。

当然,有时主管也会有自己的想法,而这个想法与你的相冲突,如果你对自己有信心,既不要轻易放弃也不要据理力争,而是要摆事实讲道理,权衡利弊,切不可意气用事。当然,你也可以运用一些技巧,比如,把你们之间的对话引向第三方。你可以说:“根据我从客户那里听到的信息,我认为我们应该……”使用这样的技巧是告诉你的主管,你进行了大量的准备,对其他的选择和可能性都进行过调查,同样,使用这样的技巧暗示着你从全局着想,并没有只顾自己,说明你思考过如何解决问题。

这样的办法可以提高你在公司的名声,让大家知道你是有名的解决问题专家。

建立人力资源的网络

上级刚分配一项任务,恰恰超出你的专业知识范围。该怎么办?

大多数人在动手解决新问题时,往往过多依赖以往解决类似问题所使用过的方法和技能。如果新问题与以前的类似,那么这种做法通常很有效,但如果不是,而且新问题尤其特殊,那么这种做法就很不管用了。在这种情况下,最好的做法就是对新问题不要作任何假定,把它当做从来没有碰到过一样。

我们知道,对新手而言,什么是重要的,什么是毫不相干的,他一无所知,所以才会努力关心所有的细节。而有经验的人往往能运用经验把不相关的和本质的东西区分开来。这样可以尽快抓住事物本质,但如果经验出了问题,那么即使是“大师”也难免会犯错误。

因此,一个人的思维终究是有限的,必要时要懂得运用人力资源。

有的人有一大帮朋友,他们兴趣广泛,通常情况下总能找得到一位对问题有直接了解的人。向这样的人咨询,往往就能知道在规定时限内该从哪里入手。

另外,不要害怕向专家请教。你对他们的工作感兴趣,专家会很高兴,而且会尽力向你解释他们的成果如何有用如何重要。许多人之所以成为专家,原因在于充满激情。他们很在乎自己研究的课题,希望别人也同样在乎。所以尽管去给他们打电话。你的兴趣会让他们高兴。你自己也一定会有收获!

保持好人缘,才能维系好人际关系;而良好的人际关系创造了人力资源。如此环环相扣,对提升工作效率的帮助是很大的。

人力资源的网络建立起来不容易,维持起来更加困难。既然你有事情会找人帮忙,别人有事也一定会来找你。这样的人做起事情就会十分顺手。不过找人帮忙做事,要先懂得“用人”。在用一个人之前,一定要先了解这个人擅长做什么,否则毫无效率可言。

在公司中,我们可以把人分为三种类型:

第一类,看起来比较孤傲的人。

这类人大都出身于专科或专业环境,因为他们出身于那种环境,“能力决定报酬”的观念植于他们心中。因此这些“运用智能”的成就者常埋头苦干于知道的事情,而开口讲话也只是讲几句简单的话,因为他们被鼓励的只是忠于工作,他们更关心“工作完成了吗”。如技术人员、工程师和许多专家都只关心他们的专业以及与同行保持关系,而很少关心公司的经营状况。此种情形可能使他们在组织内任何层级上,均与其他工作人员保持着一段陌生的距离。

第二类,常被领导忽视的人。

这类人之所以无法贡献更多,是因为他们是“热心但沉默的一类”。这一类型的人也可以称为“大智若愚型”。

同类推荐
  • 处世规则(一)

    处世规则(一)

    本书内容包括:做人的规则、做事的规则、交往的规则、成败的规则、得失的规则、处事的规则、平衡的规则。
  • 读人

    读人

    本书从面容、形体及着装、行为、语言、朋友家人、兴趣爱好、置身环境等方面教会读者如何读懂一个人,如何透过一个外在的层层迷雾,进入到其内在,即他的气质和性格中去,进而得窥他行事的逻辑。
  • 闲到心闲始是闲

    闲到心闲始是闲

    本书精挑细选了或者有名或者有趣的禅诗,有些禅诗的创意、发想令人拍案叫绝!期望读者在诗偈文学语言中,在美的抚触里,悄悄被禅无声无息溜进你的心里。
  • 有备无患

    有备无患

    一书在手,先行一步!在这个竞争激烈的时代,广大大学毕业生们应该如何认清就业形势,增强自主择业的意识?如何掌握认识自我的方法,娴熟自我推销的技巧?本书教会你提高临场应战的能力,从而成功地选择职业,实现自己的人生理想。
  • 我们有礼了:农民工礼仪修养读本
热门推荐
  • 让业绩倍增的销售礼仪

    让业绩倍增的销售礼仪

    本书结合销售活动的具体环节,帮助广大销售人员完善自身外在形蠏,提升内在修养,是一本销售人员实用的礼仪指南书籍。
  • 食人魔之殇

    食人魔之殇

    食人魔于屠魔者直接的斗争一直没有结束,而此时一直安静中的三十八区也开始了行动……
  • 历代赋评注·宋金元卷

    历代赋评注·宋金元卷

    本书是目前篇幅最大的一部历代赋注评本。书中对入选作家的生平和作品的背景均作了介绍。第一卷开篇除以“总序”对赋的特质及其同汉语与中华文化的血肉关系、赋在中国和世界文学史上的地位作了概括论述之外,还在评注前撰文《赋体溯源与先秦赋概述》,以下各卷在评注前也都有“概述”,对该时期赋的主要作家、重要作品、创作成就和主要特色等有简略而精当的论述,以与书中的作者简介、各篇题解及品评形成点、线、面结合的关系,从而便于读者在阅读作品及评注过程中形成对该时期赋吏的整体认识。
  • 器祖

    器祖

    我以我之初心解放吧……“凝殇”我以我之本心绽放吧……“耀光”我以我之真心咆哮吧……“极”“这不可能……这不可能!你怎么能解放三次器武。”因为我的器灵就是我的心……我的心有魂。“遥遥万世解真心,悠悠器灵战八荒。”合展现你尊荣吧……“极—幻光轮”
  • 绝色夫郎好难缠

    绝色夫郎好难缠

    穿越到硝烟滚滚的战场?她忍!这里是从未听说过的女尊国?她也忍!未婚夫爱上了别的女人?她还忍!被迫娶了小美男?她继续忍!可是……别人的夫郎温顺又乖巧,她的呢?虽说个个都是绝色倾城,却一个比一个难缠,真是是可忍孰不可忍!
  • 世界奇观

    世界奇观

    本书精选了世界上有一定影响的自然奇观若干则,涉及天空、山脉、江河、湖泊等方面的内容,以最权威的视角,阐释了自然奇观的成历以及人类与自然和谐相处的历史过程。
  • 废材逆袭:邪王莫追妻

    废材逆袭:邪王莫追妻

    月婉婷穿越到自己看的一本小说中,但是谁告诉她为什么剧情完全不一样了,霸道的他,睿智的他……谁是她的真命天子!
  • 秦淮镇上的小店

    秦淮镇上的小店

    一个神秘古老的小店,妩媚妖娆的女店主,我们不出售商品,我们只交换东西。你想拥有绝世的美貌吗?你想富可敌国吗?你想和羡慕的交换命运吗?你想重来一次人生吗?……………………无论你想要什么,我们都可以为您做到!您只需交换您爱情的记忆什么?您还没有爱情?没关系,您会有的。ps:作者有话说:本书的第二个故事写得不好,不适应的可以跳过第二个故事。偶保证!第二故事之后的故事一定不会让乃们失望的!
  • 天外奇葫

    天外奇葫

    无上奇葫!伏神诛魔!仙破苍穹!力动乾坤!一位欲成仙的少年,一段可歌可泣的踏天之途!一个笑傲三界、叱咤星空、我命由我不由天的逆天传说!
  • 风雨茅庐:郁达夫大传

    风雨茅庐:郁达夫大传

    本书反映了一个真实的郁达夫的生活原貌,它是一部包涵郁达夫浪漫无依的生活轨迹、勇往直前的左倾思想,为国抒难的爱国主义文人的个人生活史。严格地说,这枯书不是简单的人物传记,是中国“五四”到“抗战”的一部中国文学艺术史,你可以从中窥见鲁迅、郭沫若、茅盾、徐志摩、林志摩、林语堂、周作人……等文学艺术巨匠的生活轨迹、历史片断与艺术鸿爪。而且它是一部中国近现代历史,从晚清到民国,一直写到解放。离开屈辱的中国近现代历史氛围,你无法理解郁达夫的思想与生活,他的复杂个性其实与他的苦难、成就、生活切切相关。他的人生与创作融入了历史环境,与他的国内屈辱家的屈辱无法分离。读者进入的是一个立体的全景式的世界。