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第6章 走近领导(1)

1、领导的好恶细观察

很多人一看要观察领导的好恶就觉得恶心,认为这不过是没有实力之人喜欢玩弄权术走捷径的办法而已,是大家都鄙夷的须溜拍马之辈。确实在行政机关国企里,少不得这种唯领导是瞻的风气。但是我们姑且放下我们观察的对象是领导不谈,结交一个人,认识一个朋友,需不需要了解对方的喜恶?这本是人际交往中非常正常的事,只不过因为许多人在与领导的交往中掌握不好其中的分寸,要么过之,变成阿谀奉承认,要么不及用与领导的疏远来彰显自己的“清高”。其实这不过是我们带着有色眼镜看领导的结果而已。想想那种对与领导交好的同事就冷嘲热讽的人,是不是其中有酸味在发酵?世界复杂是因为你把它看复杂了。如同我们上一章提到的,领导也有他的烦恼,领导也是普通人。是普通人就难免有不想别人提及之处,难免有让自己沉迷其中的兴趣,难免会为物喜,为己悲。走近领导,其实就是你与一个陌生人从相遇到认识到熟悉的过程。而在这个过程中有几点可以提供大家参考。

要有一颗关怀别人的心。现代的世界里每个人之间都隔离太平洋,不管你愿不愿意,都成了孤岛。一份关怀变得难能可贵。看到领导低落或者心情不好,一句问候、一声安慰都是应该的,别顾虑我这样做领导会不会不高兴,我这样做领导会不会觉得我干预他,领导会不会觉得我别有用心……只要你的真诚的,相信领导也能够体会到。领导不过是被我们塑造成“超人”而已,如同我们提到的,他的职位让他高处不胜寒,他的责任让他割舍了许多,领导也需要能分担苦恼的人,领导可能更需要关怀。而奇妙的事,往往在私人压力上安抚了领导的人,意外地获得了更多的机遇。

而事实上要和领导打开话匣子并没有那么难。由于人类本性是关注个人利益,所以你可以很容易就猜到,每个人最喜欢的话题都是他自己。

这意味着你不必成为能够出口成章、口若悬河的人才能使人们对你着迷,在沟通的时候你只要记住一件事情:和领导谈关于他们的事情。

如果你和人们谈他们自己、他们的家人、他们的工作、他们的消遣以及他们所关心的事情,他们马上就会尊重你。你对他们发自内心的兴趣是对他们的欣赏,那会提升他们的自尊心,反过来他们也会尊重你,愿意主动了解你的信息。

如果你太多谈论自己的事情,而不是他们的事情,情况就会截然相反。那会告诉他们,你对他们并没有什么兴趣。这就会使他们的自尊心下降,而他们当然不愿意以尊重你来回报你。因此,当你和领导交谈的时候,最好问那些能引导领导谈论他们自己的问题。

在这里有个小诀窍,那就是在交谈的时候记住英文单词“for”的原则。

“F”(Family-家人)提醒你要问关于领导家人的问题。如:“您的孩子多大了?”“您女儿现在情况怎样了?”“您太太喜欢那次旅行吗?”“您母亲的关节炎最近好点了吗?”事实上家庭里的老人和孩子路线是最容易走的。通过老人、小孩,可以融洽全家。老人是长者,而中国人有敬老、尊老、孝老的传统。假如老人心悦神怡,全家随之活跃和愉快。中国人又十分看重传宗接代,视小孩为家庭的未来,爷辈如此,父辈更甚。况且现代家庭小孩多是"独苗",家里人更是哄捧宠爱,关于小孩子的养育经,相信每个父母都可以出一本书。话题自然不会夭折。

“o”(occupation-职业)提醒你要问领导的职业或工作。例如:“您在这一行干多久了?”“您是一开始就从事与现在相关的工作吗?”

“R”(recreation-娱乐)提醒你要问领导喜欢哪些娱乐活动。例如:“您下班后一般喜欢做些什么呢?”“你喜欢去哪里钓鱼呢?”“我听说你是个网球好手。”

FOR这种方式能够给你一些不容易忘记的谈话要点,它能帮助我们去引导领导谈他们自己,从而使我们知道领导的信息。我们大部分人不会与领导相处的原因在于,我们总是忙着考虑自己、谈论自己,在领导面前彰显自己。当你开始将注意力从自己身上转移到领导身上,你会惊奇地发现自己是多么善于与领导相处。而“我们”、“您、您的”这些字眼能够拉近彼此的距离。

人们都常说细节决定成败,细心观察周围的人事物,并非纯粹为了讨好人,或者巴结人。这只是交友的做到的基础一面,那当然,在职场中,了解周围员工的喜好,了解领导的喜好,只是让自己更能融入在这个集体大家庭中。细心关注,观察或许真能代表待人处事算是准备得当了。所以观察领导的喜好,更是做好一个好员工的小小一面。

2、与不同类型的领导沟通要点

美国心理学家威廉·马斯顿1920年提出了DISC模型,而行为学家约翰·盖尔在1960年整合马斯洛的需求理论与DISC行为模式,加入其他专家的研究结果,设计出一套人类行为模式评估系统。这个系统将人类的行为模式分成"指挥型"(Director)、"影响型"(Interact)、"支持型"(Supporter)、"校正型"(Corrector)四大类型,每个人都具有这四种类型的某些特质,只是这些特质有强有弱,较强的特质可以明显通过行为模式呈现出来,很容易被观察与初步分类。跟戏剧原型一样,这四种人的价值观、思考模式、表达风格、肢体动作、服装偏好等大不相同,他们的行为模式有如下特点:

指挥型(D型)

正面特质:理性、决断、大气、沉稳、英勇、积极、目的导向、长进心强、有召唤力、不吝啬、力求进步、自力、充溢构思、有创始力、百折不挠、擅长指导、精神兴旺、乐观、举措快。

负面特质:凶恶、蛮横、有侵略性、耐心、节制欲强、没耐性、狂傲、过于主观。

表面特征:炯炯有神的双眼、脸色严厉有威仪、昂首挺胸、肢体举措简练有力;服装颜色偏好保存稳重的中性色或自傲刺眼的艳丽色,以及简略不吝啬的设计。

表达作风:直截了当没有废话、大多只讲重点、坦白直言、习惯主导说话、急于下结论、有气魄。

措辞方法:措辞量多且句子简练有力、节拍快、底气沉稳、音量较大。

影响型人(I型)

正面特质:热情、开朗、生动、有负气、满盈生机、天生具有舞台魅力、有渲染力、富于想象力、善外交、理性、有自大、顺应力佳、因缘好、幽默、会搞笑、器重氛围。

负面特质:感情化、忘记、白目、缺乏逻辑与层次、浮滑。

外貌特性:眼睛水汪汪、善于用眼神放电、心情多且戏剧化、噜苏行动也多;

表达气势派头:提及话来愉快有生机、态度和睦且开放、具有熏染力、很容易被冲动。

语言方法:音调升沉大、带有颤音、话多、滚滚不停速率快、音量较大、常惊呼连连。

增援型人(S型)

正面特质:平和、密切、体恤、善解人意、理性、耐烦、妥当、内敛、包涵力强、热心助人、随和、敏感、满足常乐。

负面特质:闷、悲观、行动慢、易含羞、主动、顽强,偶然会有"被毒害妄想症",因畏惧辩论而甘心委曲本身,面临挑衅时每每会选择躲避或耽搁。

外貌特性:眼神柔和、心情祥和、肢体行动较为迟钝;对穿着比力没有分外想法,只需穿起来惬意,看起来不要太独特、太有目共睹就好,私底下通常都穿颜色比力低调、不太有计划感的衣服。

表达气势派头:平和易近人、有点没力、听的比说的多、需要较长的思索工夫、畏惧答应。

语言方法:气音较多、话少、语言速率较慢、音量较小。

校正型人(C型)

正面特质:优雅、有气质、有深度、逻辑思索力强、沉稳、岑寂、感性、警惕审慎、擅长计划、循规蹈矩、实事求是、文质彬彬、井井有条、力图公正、准确、专注、学习力强、忠实度高。

负面特质:不随和、过于严正、淡漠、多疑、苛刻、爱挑剔、不知变通、缺乏弹性。

外貌特性:眼神犀利、气质特殊、肢体行动优雅准确;穿着低调但打扮质感佳、有档次。

表达气势派头:追探求底、爱讲原理、井然有序、对峙己见、擅长提出质疑、很爱问问题。

语言方法:语调平庸,听起来有令人警惕的感觉;看重语言的本领,会修饰声响,话虽多,但遣词用字精准,语言速率较慢,音量适中。

在初步了解这四种人的特质之后,不妨先对自己进行判断再练习观察别人,看看自己哪一种或两种特质比较明显,就可以知道大概是哪一型的人,接着再去观察亲人、朋友、同事、客户、合作伙伴,你就会知道为什么你跟某些人气味相投,却跟另外一些人"相看两讨厌"了。不过这并不等于简单地给别人贴标签,人是复杂的,很少有人是只含有其中一种特征,而且人的性格会随着时间、环境和生活经历而改变,这只不过是提供给大家判断与领导沟通的要点做参考而已。所以不能因为领导一时的生气大声斥责而简单地判断领导就是D型:霸道没耐心。应该综合去看,尤其是以平常最常见的表现为准。

与D型人沟通

D型人直来直往,语言满盈了自大,却也常因过于强势在偶然间得罪了他人。从声响的特质来视察,像武士一样用底气充足的语言是D型人最大的特征,喜欢在要害字加重音夸大重点,字音急促,语言仓促有气概气派,不会啰里啰唆兜圈子,也不喜好他人浪费他的工夫。

●如果你也是D型人志趣相投的你们可以整夜放言高论,只需是跟空想、抱负、目的、蓝图、奇迹、权利、创意、赢利等有关的话题,你们都可以荡漾出许多火花,有一种"好汉惜好汉"的痛快酣畅感。不论是正面或负面的安慰,都能引爆你们的战役力,正面的鼓励很好,但不要任意寻衅,不然很大概演酿成一场可怕的辩论,结果不胜假想。再来,你们都很客观且强势,以是不要急着为对方说的话下结论或替对方作决议,要把下结论的权利和决议的空间留给他,他才会以为你重视他。

●如果你是I型人

跟D型人相处时,肯定要大刀霍斧,切忌含沙射影,更不要报喜不报忧。如果D老板问你:"这个月的业绩达成了没?"不管有没有达成,都要直接回答:"报告老板,达成了!"或"报告老板,还没达成。"不需要解释是某人害你没达成,因为老板没空听你讲细节,他只是要确认如果你办好了,他就要继续进行下一步;如果你没办好,他则要赶快想办法处理。其次,跟严肃的D型人讲话时千万别嬉皮笑脸,不庄重的态度会引发他挑刺的兴趣,很多能力不错的下属就是不注意态度嬉皮笑脸而被诟病。

●如果你是S型人

首先,你要有自信,面对D型人时不要还没开口说话就先想撤退。其次,陈述事情时不要吞吞吐吐、畏畏缩缩、拉拉杂杂,要尽量讲重点,并且最好是用"条列式+数据化"的说明方式,例如:"报告老板,目前的完成度是75%,进度落后25个工作日,落后的原因主要有三:第一是……第二是……第三是……补救的措施也有三个:第一是……第二是……第三是……报告完毕。"另外,要提醒所有S型人,如果D型人骂你,并不代表他讨厌你,修养好的D型人很理性,骂人也是对事不对人,他会怪你没把事情做好,但不会对你做人身攻击。D型人最讨厌猜别人心里在想什么,也不大会看人脸色,所以有事都要说出来让他们知道,不要闷在心里,而且要直截了当,例如:"你这样做让我很生气,因为第一……第二……""我想请你陪我一起去……"D型人和S型人一快、一慢,一个外放、一个内敛,往往会互看不顺眼,不过有趣的是,典型的D型人和典型的S型人正好互补。

●如果你是C型人

C型的张建问D型的领导陈平:“领导你的电脑是不是用起来很慢?”领导说,“是啊,怎么样?“张建说:“那为什么不去找IT过来修或者换电脑呢?”“我电脑里数据很多,我也很忙,我哪里有空去处理这些事?”“但是电脑慢不是也很耽误工夫吗?”“耽误也没办法啊,我都说了我没空!”领导生气了,张建哆哆嗦嗦问了半天问题,也没说出什么来,净是一些废话,张建看到领导生气了,吞吞吐吐地说,“是这样的,领导我已经联系IT了,他会拿备用电脑给你,这样你的数据可以全部传输到新电脑里面去,这些都可以在您下班的时候操作,这样不会耽误您太多时间的。”原来张建问这么多问题的目的,是在表达善意!只不过他表达善意的方式太曲折,有时会让D型人很生气就是了。

不过话说回来,DISC四型人当中就数C型人最能跟D型人沟通,他们不属于理性派,C型人的优雅常让D型人很欣赏,C型人条理分明的说话方式也很对D型人的胃口,而C型人还有一个让D型人赞叹的能力就是很会做报表,把曲折复杂的状况化为清晰的数字、简明的图表,让D型人一目了然。不过C型人千万别把多疑、吹毛求疵用在D型人身上,跟D型人沟通时不要一直问问题,听在他耳里会很像质问、审问,甚至是刁难,即使他知道你是好意,也会很不高兴。

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