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第53章 附录(1)

1:忍与新职场生存之道

职场人生不可能永远处于巅峰,有得意就有失意,“不如意事常八九”是工作和人生的常态。遇到不顺心时,关键在于面子上挂得住,内心里忍得住,这就是职场“忍学”的道理。当代职场竞争,仅凭能力和一股冲劲很难打下一片天地,关键还是心理战,即如何做人让人尊敬、如何做事让人顺眼、工作如何表现让人不妒忌、如何忍败反胜、如何忍小赢获大等,没这一套学问,你无法在职场立足谋生,更谈不上什么成功。要想在上司、下属、同事间获得多赢并持续长久,你就必须学会“忍学”,运用“忍学”,发挥出“忍学”的最高智慧。这里的“忍”与“懦弱无能”是两个概念,职场上的“忍学”是一种为求得更快更高更强大的火候和机会的“大智慧”。

一、上司之忍:上司的威严和智慧是忍于内在,而不是炫耀于外

任何人在工作中都无须急着炫耀自己,也不可炫耀自己。因为一个人的工作表现,其他人都会看得一清二楚。身为上司,更不可炫耀自己的地位,表现自己的高明。老虎虽然威严,但从不翘着尾巴走路,它夹着尾巴,含而不露。这就是说,上司的威严和能力是内在的,而不是靠自我炫耀。这是作为上司赢取职场的“忍学之道”。

奉最下属,是上司工T隹的一种“忍招”

有些下属经常对上司溜须拍马,以为这是天经地义的事情。而要让上司拍下属的“马屁”,就有点让人难以接受了。其实,出于团结下属、把工作搞好的目的,上司对下属恰如其分的赞誉也是合情合理的。

例如,有一项任务是上司和任何其他下属所做不来的,要完成这一任务,只有一位下属有可能。那么,做上司的就应该积极主动地走过去,对这位下属多做鼓励,即便是奉承几句也在所不惜。

切记,上司不能为赞誉而赞誉,而要做到赞有所值。赞誉之后还不能让下属看出迹象,要做到神不知、鬼不觉。

上司这样做,还会得到大多数下属的信任。他们会认为上司礼贤下士,没有“官架子”。总之,做了这类事情,同样有助于上司树立个人威信,赢得人心。

上司应该破除等级观念,下属的“马屁”该拍也要拍。但是,这一手又不能过于频繁地使用。你经常拍下属的“马屁”,会让人认为你没仃能力,一味地依赖下属。久而久之,下属们对你就会失去信心。

常言道:“恭维不蚀本。”要笼络下属,奉承就是一件实用的武器。

上司赞誉要有分寸,不离谱,恰到好处,不能给下属肉麻的感觉。比如下属穿了一件新衣服,你第一次遇上他,可以流露出欣赏的神色,兴高采烈地赞扬:

“这件汗衫很合适啊!”

“噢,打扮得叫人眼前一亮哩!”

“噢,今天这样漂亮,有喜事啊?”

“你真有眼光,这衣服太棒了!”等等。

除了下属的穿衣打扮,上司要多注意下属的工作表现。某个下属成功地完成了某项任务,别忘了恭贺人家,你可以说:“你真棒,难怪老总器重你!”“你的干劲实在值得大学学习!”“旗开得胜,下一个任务又是你的了!”等等。

这些说法并非叫上司做人虚伪,而是多留意下属,学会欣赏别人,找寻别人的优点。

以“和事佬”的姿态解下属间的矛盾

人与人之间的关系,本来就是十分微妙的,尤其是在有利害冲突的同事之间,如果双方都盛气凌人,就很容易发生大大小小的纷争。

作为上司,如何调解下属之间的纠纷,实在是个棘手的问题。问题如果处理不当,公事之争变成私人恩怨,恐怕在日后的工作中就会形成难以解开的疙瘩。俗话说:“明枪易躲,暗箭难防。”有人向你发一矢明箭,也足以让你头痛不已。如果对下属问的矛盾处理不当的话,极有可能使下属对你心存怨恨,这也就等于是埋下了一颗定时炸弹。

比如某个下属一向表现平平,你对他也没有什么特别的印象,既不是很好,也不是很坏,总的来说还过得去。可就是这位下属,某一天竟向你的顶头上司告你的状,表示对你的不满,尤其是指责你工作分配不均。发生这种情况,很可能是由于你平时对下属问的纠纷处置不当造成的。

作为上司,有许多事情需要去处理,有些还是相当棘手的事情,这其中除了公事,还包括一些私事,比如下属闹情绪、同事间关系不和等等,都需要你去调解。

在调解这些问题时一定要做到公正,不偏不倚,一碗水端平。要学会“和稀泥”,做个“好好先生”。在有些事情上没有必要去追查来龙去脉,只要“睁一只眼闭一只眼”就可以了。有些事情很可能是“公说公有理,婆说婆有理”,作为上司,你所要做的就是把事情冻结,告诉双方“一切到此为止”。同时你还必须指出问题所在,例如某个下属的态度要改变,某个下属应该以公事为重。

在处理完这些事情以后,就不要在任何人面前再提起了,以防矛盾外传,如果有好事者再次“点燃战火”,事情就会复杂起来。上司只须留意下属的表现,看他们的关系是否有所改善就够了。要是两人都很强硬,那么你就要考虑把他们分开。

同事之间可能为了争权夺利而明争暗斗,如果上司能够巧妙地处理,以“和事佬”的身份出现,便可以收到较好的效果。一个有控制局势能力的上司,总是善于在派系林立、矛盾纷争的局面中寻求平衡,他往往以“和事佬”的姿态来化解矛盾,凝聚人心,以利工作。这样的上司自然会得到下属的爱戴和尊敬。

怒住大乏,你就能占居重动

当下属发生摩擦时,上司首先要保持镇静,不要因此张惶失措,六神无主,或者火冒三丈,否则你的情绪会给矛盾双方火上浇油。这时,你不妨来个冷处理,在不紧不慢、心平气和之中,给人以此事不在话下的感觉,这样,人们会更相信你能公正处理。假如你自己先“一跳三尺”,处理起矛盾来就会陷入被动,效果当然不会很好。

下属因公事而发生矛盾,官司打到你跟前,这时你不能同时向两人问话,因为此时双方矛盾正处于白热化,此时谈来,双方完全可能在你跟前再次大吵一顿,使你不由自主地卷入这场“战争”。

到底是先有鸡后有蛋还是先有蛋后有鸡,这是难以争论出个头绪的。这种细节问题,也委实让人难以决断。你不妨先倒上两杯茶,请他们坐下喝完茶后让他们先回去,然后再分别谈话。

单独谈话时,要让下属平心静气地把事情的始末讲述一遍,此时你最好不要插话,更不能妄加批评,而要在淡化事情上下功夫。

是非虽由你决断,但当你做到心中有数时,尽管黑白已明,也不要公开说谁是谁非,以免进一步影响两人的感情。假如你公开站在某一边,这一边便会觉得有了支持而气焰大炽,而另一方则会觉得你偏听偏信。

你可以这样说:“事情我已经清楚了,二位完全没有必要吵得这么凶,事情过去了就不要再提了,你们要从大局出发,不记前嫌,精诚合作。”相信经过几天的冷静,双方都会有所收敛。你这样一说,双方都有了台阶下,互相道个歉,也就万事大吉了。

如果纯属私事,你也应该慎重处理,不可袖手旁观,因为私事上的矛盾也会影响到工作。当然,处理这样的矛盾与处理公事不同。

对于下属间的私事,你没有必要刨根问底、明察秋毫、评定谁是谁非。有许多私事是十分微妙的,看似简单,实则越处理事情越复杂,有时还可能牵扯许多其他人,这样就会影响公司的整体工作。

你可以说:“我不想知道你们之间的那件事,但我希望你们通力合作,不允许工作受到私事的影响,希望你们清楚这一点。”

“钓鱼不在急水滩”,选择风平浪静的地方,选择风和日丽的时间,才能有所收获。否则不但于事无补,而且自己还有可能被卷入漩涡。

上司对下属讲话应做到“四忍”

召开会议,上司讲话是常事,讲话总是为了达到一定的目的、效果。然而由于种种原因,有时会适得其反,要使讲话达到预期效果,应做到“四忍”。

一忍信口开河。上司讲话信口开河往往有两种情况,一种情况是个别上司一贯如此,个性使然;另一种情况是,上司偶然心情不错,情绪使然。不论是哪种情况,信口开河的讲话均可以直接导致三个结果。第一,大大降低上司的威信。在下属眼里,上司会上是代表组织讲话的,是严肃的,应该一诺千金,日后倘有变化,应正式向下属做出说明。然而正因为上司是信口说出的,会后他甚至连自己是否讲过这样的话都不记得,他会轻松地说:“我说过这样的话吗?”这种言而无信的上司怎会得到下属的信赖呢?第二,挫伤下属的积极性。上司由于一时兴奋说出的话往往目标过高,从而吊高下属的胃口,抬高下属对上司的期望值。然而过高的目标往往难以实现,下属被调高的期望也难以满足,从而造成下属普遍的失落感及消极情绪。第三,上司经常的不负责的许诺还会伤害下属的自尊心,因为这种讲话给人一种被愚弄的感觉。

二忍发无名火。上司发无名火也有两种情况。一是对上司本身而言,自己也弄不清为何发火;二是对下属而言,上司发火本身是自觉的、有原因的,但下属却感到莫明其妙。于是给下属的感觉便是上司在发无名火,即无明确指向或目的。无论是哪种情况发无名火,均会使上司形象大打折扣。首先,上司会上发火给人一种不理智之感,因为下属从上司火气中体察不出有什么值得发火的理由。而不理智、情绪化的上司往往得不到下属的信任。其次,会上发火总让人感到上司是在以权压人,靠权树威,如果上司果真为此发火,那么结果会事与愿违。要人家服,只能说服,不能压服,压服的结果总是压而不服。不仅如此,这样的上司还会让下属轻视。再次,会上发火还会影响人际关系,涣散团队精神。因为下属在不知领导发火原因时便开始互相猜疑,事后对他人心存戒备,造成内耗。

三忍频用“你们”。有的上司会上频频使用“你们……”,“你们应该……”,这种语言使下属感到上司总是站在自己的对面指指点点,命令自己,于是便产生下列效应。第一,下属从心理上排斥上司及其讲话内容。第二,下属产生屈尊感、被动感。第三,很难调动下属的积极性。“你们”一词,打破了领导与下属的平等地位,在人们平等意识逐渐觉醒的今天,居高临下的上司让下属心中不快,这种情绪无疑会被带人工作中去。

四忍“我没准备”。当主讲上司讲完话之后,主持人点名让某些上司发言时,发言人可能会来一句“我没准备,说点不成熟的想法”。说这种话大致出于两种原因。一是真的没准备,二是有准备,只是为了表示谦虚。乍看起来这句话挺平易近人,但有头脑的下属就会想,既然是没有准备,不成熟的想法,还有什么必要认真听呢?于是即使是好的意见也会淹没在被人轻视之中了。此外,还有这种情况,说完“没准备”之后,却滔滔不绝,头头是道地长篇大论起来,这更让人觉得反感,因为那句“没准备”显得过于谦虚,而过分谦虚便是虚伪,虚伪当然让人生厌。因而成熟的上司不会说这种话。

上司的威严是怒于内在,而不是炫耀于外

“群众的眼睛是雪亮的”。自己怎么样,别人会看得一清二楚,任何人都无须着意炫耀自己。作为上级领导,更不可炫耀自己的地位,表现自己的高明。老虎虽然威严,但从不翘着尾巴走路,而是夹着尾巴,含而不露,它的威严是内在的,而不是靠自我炫耀。

上司不可炫耀自己,原因在于:

第一,你所处的地位,相对而言总比周围的人要优越。别人对你本来就存有戒心,这种戒心往往是羡慕、嫉妒和畏惧的混合物。你若炫耀自己,无疑是在强调你身上那些被人羡慕、嫉妒和畏惧的方面,这样就会使羡慕你的人嫉妒你,使嫉妒你的人愤恨你。如果你的下级是一位年龄、资历、能力等各方面与你相当的人,那么更容易引起他对你的不满和怨恨。对你敬畏有加的人这时也会轻视你,他们会说:“这家伙真是自以为是,不知羞耻,哼,有什么了不起!”

第二,上司总要代表企业和社会接触,高层领导更是如此,而社会上比较认可的领导形象是沉稳、有涵养、虚怀若谷的。只有有涵养、理智的领导才能服众,也才能客观分析企业的情况,而不至于乱套。

一旦你炫耀自己,本来良好的形象便会马上给破坏掉。你会显得浅薄、幼稚、虚荣,像个初出茅庐的孩子。这样的人能够管理好企业吗?这种怀疑一经产生,再想改变可就难了。领导的形象代表着一个企业的形象,领导的形象坏了,不光是一个人的事情,它同时也损害着企业的形象,企业形象损害了,企业与社会间本来良好的关系也就不复存在了。

第三,即便你是高级领导,只要还没有达到权力的顶峰,便希望还有晋升的机会,这也是人之常情。然而,炫耀自己会毁了自己的前途。首先是你的下级会对你心存不满,有意拆你的台。要知道你的那些下级是很有能量的,他们作为各级领导,不仅有一定的能力、经验,而且还有着较为广泛的社会联系,不只是你的下级之问有密切的联系,而且没准还与你的顶头上司有着非同一般的关系,一旦他们联合起来与你作对,你的灾难就不远了,轻者是你的命令得不到执行,各部门陷于瘫痪,重者你就得做好“下台”的准备。

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