登陆注册
17402400000131

第131章 活用技巧,统筹自己的时间

时间对于我们每个人而言,都是公平的。那为什么有的人在工作中很轻松,有的人却显得很累呢?关键就在于你是否把握住了时间,是否灵活运用了这些时间。在长期的工作中,我们每个人对自己的工作可以说是相当熟悉的,我们要从中多发现一些技巧,发现快捷与可以统筹安排时间的方法。我们应该学会如何统筹时间,活用这些技巧来节省自己的工作时间。

那些成功人士就是因为合理高效地统筹了工作时间,才能取得提高效绩的成功。下面简单介绍一些节省时间的技巧,以供大家学习参考。

分清事情的轻重缓急

你可以为自己列出一张工作待办单。每天晚上,把你明天需要做的事情全部记录下来,等到次日再浏览一遍。如果你能将自己的时间分配好,就等于为每件完成的工作规定了一个具体的时限,自然也就知道哪些事情应该先做,哪些事情可以过后完成。这样的话,做事就会变得井然有序,不至于把时间都浪费掉了。

灵活运用“二八原则”

威廉·穆尔活用了“二八原则”。当初,穆尔替格利登公司推销油漆的时候,一开始每月的收入只有160美元,经过分析之后,他发现有80%的生意是与20%的顾客做的。于是,他打破了在全部的顾客身上花费同样时间的做法,只把精力集中于对他最好的那些顾客身上,结果这使他成为美国西海岸最好的推销员,并成为凯利·穆尔油漆公司的董事长。

凡事不必苛求完美

在日常的工作中,你应该学会灵活运用自己的时间,知道什么事情需要尽善尽美,知道什么事情只要过得去就可以了,没有必要给自己增加过多的工作负担,那样只会影响到自己的工作效率。

防止无谓的干扰

在你工作非常紧张的时候,最讨厌的事情就是那些来自各方面的干扰了。像一些明为拜访实为聊天的客人,最好应该请他们尽早离开。

对于那些不可能达成沟通的顾客,你应该学会避而不见。也许,你最初会感到有些不好意思,但是那些拖泥带水的做法带来的只能是时间上的浪费。也许,你会因为自己的直率而得罪一些朋友,但等你的目的达到以后,客户便会理解你的这种做法。

工作不需都去请示

在日常的工作中,你应该注意充分发挥自己的主观能动性,与上级领导达成良好的沟通。明确区分出哪些事情是应该自己全权负责的,哪些事情是需要通过请示才能执行的。在分清了职责之后,可以节省许多原本用来请示的时间。

其他的相关技巧

除了上述的这些技巧以外,还有一些细节需要注意。例如:不要在人多的时候活动,尽量避免排长队、交通堵塞与其他浪费时间的事情。不要为了省一点小钱而浪费掉许多时间。你可以使用一些先进工具,把工作笔记存入到电脑之中,由于它有搜索功能,这样你就容易找到自己需要的东西。另外,当你办妥一件事情或者是消除一桩麻烦,你就节省了一定的时间,而且也会工作得更加愉快。

同类推荐
  • 中国式商务应酬细节全攻略

    中国式商务应酬细节全攻略

    生意场上,决定成败的不仅仅是生产力等硬实力,商务应酬等软实力更是不容忽视。因此,商务人士需要不断锻炼提升自己商务应酬的能力,做好应酬中的每一个细节,看透应酬中的潜规则,打造良好的个人形象,发挥自身的性格魅力,做到知己知彼,百战百胜,轻松博取自己的商业利益。
  • 优秀员工主动工作、负责到底、有效执行的72堂课

    优秀员工主动工作、负责到底、有效执行的72堂课

    想要从职场中脱颖而出,就要树立强烈的“责任意识”,秉持“积极主动”的态度,在“有效执行”中成就辉煌结果。本书分别以主动工作、负责到底、有效执行为出发点,以课堂的形式,结合企业具体实例,生动地阐述了成就一名优秀员工的三大锻造模式,让枯燥空洞的理论变得简单易懂,不仅仅解决员工在工作过程中所遇到的具体困难,同时还有助于缓解工作的艰辛所带来的职场疲劳,更重要的是,培养了一种积极向上的主动、负责的精神,为读者提供了具有可操作性和示范性的执行思维和方法。
  • 年轻人做大事必知细节

    年轻人做大事必知细节

    “成也细节,败也细节。”一心渴望伟大,伟大却了无踪影;甘于平淡,认真做好每个细节,伟大却不期而至。许多年轻人不愿做平凡的小事,最后也没有做出什么大事,要知道大事往往是由一个个的细节积累而成的,所以,年轻人还是在细节处多下功夫吧!细节就像人体的细胞一样举足轻重,谁能把握住细节,谁就能悄悄成功,于无声处听惊雷,在细节中见真知。从细节中往往可以找到成就大事的突破口!生活中充满了细节,绝大多数细节会像我们每天数以亿万计脱落的头皮屑一样,看不到扬起或落下便无影无踪了,总是有些看起来非常偶然的细节会帮助或伤害我们。所以,作为一名新世纪的年轻人,认清那些影响我们成熟大事的细节十分重要。
  • 杰出青少年应具备的30种能力

    杰出青少年应具备的30种能力

    成就卓越人生,杰出的能力是不可或缺的。青少年处在人生的成长阶段,正是挖掘自我潜质、培养能力、提高素质的黄金时期。本书总结出30种杰出青少年应具备的最基本而又最突出的能力,同时介绍了每种能力的培养方法,帮助青少年自觉培养好各种能力,为将来适应社会,获取成功,做好充分准备。
  • 犹太人做人经商的智慧全集

    犹太人做人经商的智慧全集

    本书通过“为人处世篇”、“生活教育篇”和“经商谈判篇”等三部分详细分析了犹太民族的智慧。
热门推荐
  • 腹黑小医妃:王爷夫君,轻一点

    腹黑小医妃:王爷夫君,轻一点

    【宠文】——前世,妹妹的欺骗,男友的背叛。让她沦为车下亡魂。魂穿到另一个世界,开始一段传奇佳话!——毫无灵力的她,被世人唾弃。却唯独让那个英勇、霸气、高冷、灵力高超的寒王,集万千宠爱于一身!
  • 殇城决

    殇城决

    “你在等我啊?”“是啊,混蛋。”“哈哈哈!卿卿又骂人!”林卿卿这辈子最后悔的就是遇见他,但是最幸运的也是遇见他。只是,他们终不是一个世界里的,就像他说的,他们终究会分离。“你在等我啊?”“没有,我在等一个故人。”只是,他已经不在了。
  • 绝世散修传奇

    绝世散修传奇

    大千世界,亿万门派,更有十大名门,成仙者万里无一!门派之外,亿亿散修,得道人亘古未闻!人皆说神仙自古出名门,我偏要一棍敲破登天路!看散修袁野如何傲立巅峰,斗战天下!更新时间上午九点,晚上八点,爆发之时文中通知。新来的道友可以先看下小酒书评区上小酒对自己作品五十万字的总结。
  • 都市求道生涯

    都市求道生涯

    “道”乃星辰运行,众生演化,万物毁灭之理。理之又为“力”,有“力”者才能明道也。李玄桢一都市小青年,机缘巧合推开了一扇门,这扇门背后就是道。他因道得力,因力明理,又因理明道。从此他走上了一条只属于自己的寻道之路。
  • 嫁否

    嫁否

    她武功高强、医术超群、畅游商海、义名远扬,一个再完美不过的女人。偶遇前世的老公,己未嫁,夫先娶。他们该是再续前缘,还是成为陌路,抑或成为朋友?自己身边的追求者亦众多,难道她应做女皇,娶夫君?呃,鸭梨山大。
  • 科玄末世

    科玄末世

    陈若曦,一个出生在未来的大学生,本应按照正常情况成为人类社会发展的一颗螺丝钉。但是突出其来的神秘外星文明和末世丧尸危机,导致其人生轨迹的彻底变化。科即科学,玄即玄学,因此这个世界中,平行宇宙,外星文明,丧尸变异生物,传统的江湖恩怨,人心斗争,政治观念等将合一呈现。
  • The Arabian Nights

    The Arabian Nights

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 疯狂兵痞

    疯狂兵痞

    佣兵界的神话,让人听了闻风丧胆的,因为他是一个疯狂的兵痞。没有什么能够阻挡他前进的脚步,他无法无天,没有规则!各路美女,纷纷投入他的怀抱。黑白两道都能吃开,世界等他叱咤风云。他跺一跺脚,世界都要震一震的人物。
  • 风凌傲世

    风凌傲世

    神之子,不记前尘,重创新世,仰望星辰与月,俯瞰世间之苍凉,传奇法阵招唤苍龙,风吟、水涌、空移,异世创辉煌。
  • 夫君难选

    夫君难选

    从现代穿到古代,我第一个想法便是:“太好了!”可一切要从一个婴儿开始,再度过幼年时期,实在是“太难熬了”。不过,在收了一个乖乖儿子,有了一个俊秀师兄,还找了一个亲亲老公后,突然觉得日子好过多了。只是,这老公的人选这么多,到底选谁好?