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第16章 沟通的艺术(1)

与人沟通的诀窍就是:谈论别人最为愉悦事情。

——成功学大师卡耐基

1.聊天是沟通情感的好方式

成功金言:

聊天,也称作闲谈,是人们在业余生活中经常运用的休息方式。工作之余,与亲人、朋友、同事、邻居们聊聊天,调节一下紧张的情绪,既是一种难得的精神享受,也是一种交流思想、沟通情感的好方式。

聊天可以是漫无边际地闲唠,也可以是有意识地进行。有意识、有目的的聊天,往往对自己、对别人都有很大的帮助。比利时生理学家科内尔·海门斯,就是从聊天中获得知识的。他有一个习惯,每当黄昏陪着父亲在庭院里散步聊天时,他总是准备了很多问题让父亲回答。有一次,他向父亲提出了一大串有关潜水时呼吸的生理反应方面的问题,父亲耐心地作了解答,使他大受启发,决心发奋攻读生理学。后来,科内尔终于攻克这一难题,写出了《血管压力感受器和化学感受器在呼吸控制中的作用》著名论文,还荣获了诺贝尔奖金。可见,聊天中的思想可以成为科学发现中的激励力量。

聊天是我们每天都必做的事情,但是聊天并非只是为了消遣时间打发无聊,其实聊天也是一件很有意义的事情,可以帮助我们舒缓情绪,释放压力;了解资讯,收获信息;传道授业,影响他人;感悟他人,体察自己;消除误会,增强互信。

(1)舒缓情绪,释放压力。

每个人都有烦恼的时候,也都需要找朋友说说话聊聊天,将心中的不快宣泄出来,你我可能都会经常采用聊天这种方式来释放压力,工作中遇到很多事情,如和同事关系紧张、工作力不从心、被上司训斥等等,我们都习惯打个电话给老朋友叙叙旧,顺便抱怨一番,也希望老朋友给点意见建议,可能聊天之后,情况会好很多,心情一吐为快。知心朋友,能增加人的幸福感。所以遇到烦恼,应该和身边的朋友多聊聊天,心情一定会拨云见日。

(2)了解资讯,收获信息。

聊天中自然会闲聊到很多事情,涉及很多知识和讯息,这些知识和信息是没有经过严格组织和整理的,可能有些很有价值的信息也蕴藏其中,这需要我们有敏锐捕捉和分析信息的能力。这个动作可能是很随意的,边聊边思考,如果一听到有价值的言谈,应该立即记录下来;也可能是正式的,在聊天之后应该再回顾想想聊天的内容,总结一下有价值的知识和信息。

(3)传道授业,影响他人。

聊天也难免要相互影响,有时觉得自己思路思想正确,希望能影响别人赞同自己的观点。闲聊过程中实现这一点,可能比多次正式谈话沟通都会更显成效,闲聊时,人们就不会有太多的戒备心理,不像正式谈话那样,脑子里老要揣摩对方的目的,正式谈话就像是下象棋,博弈得太辛苦,几乎是在进行一场思想的拉锯战。随意聊天时,各种想法都是很随意发出,没有什么目的和企图,如果对方认可也会很容易吸收,但是正式谈话中,即使想法很好,可能对方还是会揣测是否另有图谋,担心被利用陷害。

(4)消除误会,增强互信。

工作和生活中少不了相互误会,一件小事引起双方互相生疑相互猜忌相互愤恨,如果没有沟通释疑,这个问题就得不到解决,长时间这样下去,怨愤会越积越深,双方会逐步形成根深蒂固的偏见,这就是缺乏沟通的严重后果。因此一定要通过沟通消除误会,而最好的沟通方式就是聊天,在谈笑风生中消除疑云前嫌,问题在于积怨双方一定要有坐在一起的机会,机会是靠争取的,自己给自己机会是最重要的,如果我们更加开放、坦率、真诚、大度、合作和友爱,坐在一起聊聊就很容易做到。

可以说,聊天是一种积极交流和沟通思想的好办法。大文豪肖伯纳这样说过:“倘若你有一个苹果,我也有一个苹果,而我们彼此交换这些苹果,那么,你和我自然是各有一个苹果。但是倘若你有一种思想,我也有一种思想,而我们彼此交流这些思想,那么,我们每个人将各有两种思想。”文雅的、讲究艺术的聊天,对于传播信息,交流思想,具有积极的作用,这是毫无疑问的。

当然,由于聊天是“闲”聊,免不了有较多的“水分”,话语也难以做到严密准确。所以,必须对聊天所提供的信息,加以优选和核实,以保证聊而有获。

2.精妙的提问有利于沟通

成功金言:

要与人沟通就要主动与人交谈,提问就是一种主动的方式,它可以打开沟通之门,让你获得你想了解的东西。要注意的是提问的范围,不要过多涉及人们不愿回答的问题。

人与人交谈离不开提问。精妙的提问不仅可以使你获得信息和知识,同时还可帮助你了解对方的需要和追求,从而达到人与人之间的沟通、交流和互助,促成事业的成功。但是,同样的一个要求,若用不同的语言提问,收到的效果肯定不一样。

用什么样的语言提问才能达到沟通的效果呢?

(1)注意因人而异。

俗话说:到什么山唱什么歌。同样,提问也应见什么人发什么问。这是因为:

①人有男女老幼之分,该由老人回答的问题,向年轻人提出就不合适,该向男性提出的问题,也不能叫女性来回答。如果对一位正感年华似水、老之将至的女士提出一个看似很平常的问题:“您今年多大年龄?”尽管你毫无恶意,也定会惹得她恼怒不已。

②每个人都有自己独立的性格色彩。有人性格外倾、性情直率,对任何问题几乎都能谈笑风生,畅所欲言;有人寡言好思,情绪不外露,但态度比较严肃;也有人讷于言辞,孤僻自卑,对任何问题都很敏感,甚至有点神经质。对性格外倾的人,尽管什么问题都可以提,但必须注意提得明白,不要把问题提得不着边际,否则很容易使谈话“走题”;对寡言好思的人,要开门见山,简洁明了,提问要富有逻辑性,尽量提那种“连锁式”问题。比如:“你为什么会这样呢?”“后来呢?”等等。这样可以促使他源源不断、步步深入地谈下去;对那种敏感而又讷于言辞的人,要善于引发,不宜一开始就提冗长、棘手的问题,通常以他喜欢的话题,由浅入深,据实发问,启发他把心里话说出来,但必须注意,决不能向他提出令人发窘的问题。

③人的知识水平和所处的社会环境各有千秋。因此必须仔细观察、了解对方身份,把问题提得得体,不唐突、莽撞。如果你跑去问一名并不熟悉烹饪技术的宇航飞行员,应该如何烹制才能使做出的菜美味可口,就肯定不会如愿以偿。这表明,提出的问题必须根据对方的知识水平、职业情况及社会地位等进行合理分配,该问甲的不要问乙,该问乙的不要问丙。

(2)掌握最佳时机。

提问并不像逛大街、上市场那样随时都可进行,有些问题时机掌握得好,发问的效果才佳。

有两个过去很要好的朋友都刚刚走上工作岗位,一个偶然的机会他们相遇了,互相询问:“你们单位待遇怎样?你工资多高?谈恋爱了吗?”显得既亲热自然,又在情理当中。但是,如果一位姑娘经人介绍与一位从未见过面的小伙子谈恋爱,公园门口两人准时赴约了,沉默了一会儿,姑娘抬起头来问:“你谈过恋爱吗?工作轻松吗?工资多少?”其结局就可想而知了。

一般来说,当对方很忙或正在处理急事时,不宜提琐碎无聊的问题;当对方正专心欣赏音乐、文娱节目或体育比赛时,不宜提与这首音乐、这场文娱节目或体育比赛无关的问题;当对方伤心或失意时,不宜提太复杂、太生硬、会引起对方不愉快的问题;当对方遇到困难或麻烦,需要单独冷静思考时,最好不要提任何问题。

(3)问题提得具体。

那种大而泛的问题,往往叫对方摸不清头脑,因而也就不可能回答好。相反,问题具体了,反而可以引导对方的思路,从而得到满意的回答。

(4)讲究逻辑顺序。

如果你要就某一专题性问题去请教别人,则必须按事物的规律,先从最表面、最易回答的问题问起,或者先从对方熟悉的事问起,口子开得小些,然后逐渐由小到大,由表及里,由易到难提出问题,并注意前后问题间的逻辑性。这样才有助于问题的逐步深入,并便于对方回答,不至于一开口便为难卡壳。同时,也有助于自己理解对方的谈话,便于从中总结出规律性的东西。

(5)保持灵活态度。

发问不仅仅是口才的问题,还是一个人的思维能力问题。提出一个问题后,你要仔细聆听对方的谈话,并注意观察对方谈话中的一切细节,积极开动脑筋,去发现新的问题,新的疑点,并立即抓住,追问下去,弄个水落石出。此外,你还要注意对方回答问题的态度,一旦发现他避开某些东西,你可以打断他的话,试探他的反应,也可以用眼睛带着双关的意义盯住他,持续一段时间,直到使他变得不安为止。这时,他往往会在无意中脱口说出你最希望得到的东西。

(6)准备多种提问方式。

同一个问题,必须准备多种提问方式。提问方式一般分以下几种:

正问:开门见山,直接提出你想了解的问题。

反问:从相反的方面提出问题,令其不得不回答。

侧问:从侧面入手,通过旁敲侧击,迂回到正题上来。

设问:假设一个结论启发对方思考,诱使对方回答。

追问:循着对方的谈话,打破沙锅问到底。

应该知道,不是任何人一开始就愿意如实回答你所提的问题的,他们往往用“无可奉告”、“我也不大清楚”等词来推托你的问题。所以,应该准备多种提问方式。当他坚决表示无话可说时,你就装成误解了他的样子,转而用另一种方式提问,如此反复。如果他拒绝回答,你可以设想一个令其为难的结论,请他指导,一旦他开了口,你就可以步步进逼,追问到底了。

(7)措辞要得体。

为了表达明确,避免造成麻烦和误解,提问时仔细选词择句是很重要的。我们必须寻求最佳的表达方式。诸如“你有什么理由可说?”这类问题,很容易引起对方的不快,但如果换一种措辞:“你对此事有何感想?”就可以使谈话继续下去。

(8)语气和语调亲切自然。

必须时刻记住:对任何人提任何问题都要努力制造一种亲切友好、轻松自然的气氛,绝对不可以用生硬的或审讯性的语气和语调。否则,不但容易影响对方的情绪,还会破坏双方之间的关系,导致提问的彻底失败。

3.沟通最忌遮遮掩掩

成功金言:

沟通最忌遮遮掩掩。不诚实说话会让对方觉得你这个人一不可信;二不尊重他。其实有缺点、错误乃是人之常情,说出来反而会让别人觉得你这个人值得交往。

想从对方外表判断一个人,或从社会地位、职业判断人,却不愿说出自己的烦恼或工作内容的人很多。有的人则特意邀约对方谈论某件事,然而一旦和对方见面后,又不习惯于当场的气氛,或不中意对方的外观,而始终不愿启口论事。

“人要交往,马要试骑”,这是人人皆知的道理。不开口的话,什么事情也解决不了。与其什么事都一开始就死心,不如抱着一试的心情,即使被取笑也没关系。诚恳地与对方交谈看看,请求对方助一臂之力,才是创造机会的明智之举。

有种人会抱着“反正本来也无法解决”的心情,采取积极的战术。这样的人虽然任性,但具有强烈的依赖心,无论再烦恼、再无聊的小事都向他人倾诉,如此一来即可消除自己的焦躁感。换句话说,这些人已经把他们的缺点转变为对自己有利的优点。

有时候,我们常会听到别人说这样的话:

“原来是这件事啊!哎呀,如果你早点说,我就有办法解决了!”

“今年的预算已经订好了,真不巧,明年再说吧!”

当我们着手思考某件事时,如果一开始就先告知对方,说不定这正是对方所急需的意见,使你获得千载难逢的机会:

“我们正在编列预算,你的意见实在太好了,我们商讨后会立刻通知你,谢谢你宝贵的建议。”

你是否也在一开头就对某件事情死心呢?凡事要试了才知道,即使在闲谈之中,把胸中累积的所有烦闷,毫不保留地倾吐出来,让他人协助解决,说不定正是抓住时机的大好起步呢!

每个人都拥有不愿为人所知的一面,即使并非是什么见不得人的秘密,但或多或少都有些心事隐藏在心里面。目前是个成就显赫的人,就不愿被人探知过去的历史,如工作方面遭遇的失败,血气方刚犯下的大错,肉体上的残缺等。每个人都基于某种理由,有不愿被人所知的一面,因而试图将它隐藏在内心深处。

正由于心中有鬼不愿外露,所以才装做一副毫无弱点的姿态来与人交往,那是在刻意伪装自己的内心。不过。当我们干脆地解除自己的武装,毫不掩饰地暴露所有的缺点,而以诚相见的时候,对方也相应地会以较为轻松的姿态和我们交往。

通常,人们对我们意欲掩饰的行动,常故意投下注视的眼光,偶尔还可能故意往坏的方面想象。但如果我们本身解除警戒,并表示我们信赖对方、表示好感的话,对方反而会以诚相见。即使对方不怀好意而来,但当我们逐渐解除武装,慢慢地暴露自己的某些缺点,采取较低的姿态,有时也可达到使对方将恶意转变为好意的效果。

如果你商场上的对手防御坚强,而且表现得毫不通融的时候,你最好先泄露出自己的某些弱点,使对方解除戒心。即使是经常以严肃的死板脸孔斥责属下的上司,只要以信赖他们的姿态交谈,也会使会谈意外顺利地进行下去。

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