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第7章 制定实现目标的计划,行动就会有效地简化

目标明确了,接下来就是要有完善、详细的计划。目标再明确,如果没有详细的计划去执行,那叫幻想,所以说没有计划的目标等于没有目标,计划不详细就等于没有计划。

比如说一个业务经理或者说是一个经销商,他整个团队的月度目标是30万元,那详细的计划就是一天要有1万元的业绩,然后是这一天的业绩再分给哪一部分人去达成,然后他们再去成交多少位顾客等,这样的计划就够详细,目标就容易达成,如果没有这些详细的计划,那30万元的业绩只是空想。

罗丹是著名的雕塑家,有许多人说罗丹是个天才,而罗丹却说:“天才?绝对没有那种东西,有的只是用功、方法和不断的计划。”由此可见,详细、完善的计划是多么的重要。

而且,一所著名研究机构做过一项关于计划的调查研究,结果表明:制定计划将极大地提高目标实现的成功概率。制定计划的人的成功概率是从来不制定计划的人的3.5倍!在成功实现目标的人群中,事先没有制定计划的人仅为22%,而事先制定计划者竟高达78%!

乔·吉拉德有美国的“销售之王”的美称。在刚刚接触推销行业的时候,乔·吉拉德就发现自己的组织能力很差。他一个月打出了2000多个电话,平均每周500个。数量一多,工作就杂乱起来。他希望找到一个办法,使他的工作井然有序,但一直没有成功。后来他认识到,要提高工作效率,就如中国那句俗语—磨刀不误砍柴工。必须花足够多的工夫去磨刀。

吉拉德很快认识到自己的磨刀工作就是做计划。他把所打的电话记在卡片上,这样的话,每周有四五十张卡片。接下来,根据卡片的内容安排下次的话题,要写的信,再排出日程表,列出周一到周五的工作顺序,这其中包括每天要做的事。当然这样做的话,又琐碎又枯燥,往往要花去四五个小时,半天时间就没了。因此,刚开始时,他总是做到一半就想放弃。但是坚持一段时间后,他就尝到了甜头,时间长了,于是成效显著。

自此以后,吉拉德不再急着打电话,而是抽出一上午的时间做好计划工作,接下来就是精神饱满、激情飞扬、信心十足地会见客户。他必须见到他们,因为他准备了一周,一直都在想该与他们说些什么,要为他们提供哪些建议。因为准备充分,状态良好,他对会谈也充满信心,并相信下周会做得更好。

后来,事实也证明了吉拉德的磨刀功夫极为成功,现在的他,与之前不可同日而语。可见,要确保成功,就必须制定计划。事实证明,拿出足够的时间来做细致的计划,可以删掉枝枝蔓蔓的繁杂事务,使行动获得有效的简化。

爱德华毕业于一所名牌大学。他热衷于推销员的事业,对自己的实力也很有把握,但他雄心勃勃地干了两年推销,业绩却不见起色,于是他就来到吉拉德那里请教。首先,他询问道:“先生,您看,我适合做推销工作吗?”

吉拉德说:“年轻人,你完全适合。”

他表示怀疑,说道,“您是怎么知道的呢?”

吉拉德解释说:“其实任何人都可以干推销工作,但很多人总是在自己束缚自己。”听到这话后,爱德华一脸无辜地说:“我很卖力啊,每天忙忙碌碌,连给自己买条领带也顾不上。”

吉拉德一下子就明白了,他是个生活没有计划,一味蛮干的人。于是说道:“富兰克林说过:‘一些人始终生活在古老的年代。’因此我把表拨快一个半小时。你可以利用这点时间读读书,想一想当天的工作。当然了,利用那点时间多睡一会儿,也是挺美的。完全看你怎么选择。”

爱德华回去后,参考吉拉德的办法买了闹钟,并认真计划了自己的工作。几年后,他出任了东部一家大公司的销售经理。

从某种意义上来说,成功是一门计划的艺术。在多变的社会中,我们需要为未来做出一些预测和准备,给自己做一个认真的计划。只有这样,你才会远离徒劳无功的忙乱,轻松快捷地走向成功。

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