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第46章 管理好自己的时间

“不能管理时间,便什么也不能管理。”作为一个管理者,最应该重视和加强的就是时间管理,不但要珍惜自己的时间,更应该珍惜别人的时间。

孔子是逢水必观,有一次孔子去郊游,他在河岸上看着浩浩荡荡、汹涌向前的河水感叹说:“逝者如斯夫!不舍昼夜。”(《论语·子罕》)这句话意思是:时间就像这奔流的河水一样,不论白天黑夜不停地流逝。

是啊,时光如流水一去不回,无法挽留。孔子对于时光的感叹,是在告诫人们珍惜时间。

光阴似箭,日月如梭,时间一去不复返。古往今来,有不少人惋惜时间易逝。然而,“日月逝矣,岁不我与”。(《论语·阳货》)时间不等待我们,时间不会为谁停留。当你早晨洗脸刷牙时,时间从水盆里溜走;当你吃饭时,时间从餐桌上溜走;当你睡觉时,时间又从你的睡梦中溜走。

时间是最平凡的,也是最珍贵的。金钱买不到它,地位留不住它。你如果想挽留住时间,那就得靠你把握时间,珍惜时间。

“不能管理时间,便什么也不能管理。”这是著名管理学家彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》中一个非常鲜明的观点,在书中,他进一步提到:“有效的管理者知道,时间是一项限制因素,因而在生产程序中,最稀有的资源,也是时间。我们可以雇到人才,只有时间,是我们租不到、借不到,也买不到,更不能以其他手段来获得的。时间的供给,丝毫没有弹性。不管时间的需求有多大,供给绝不可能增加。而且,时间稍纵即逝,根本无法贮存。时间也完全没有替代品。在一定范围内,某一资源缺少,可以另觅一种资源替代,但没有任何东西可以替代已失去的时间。而我们做任何事情都少不了时间,时间是必须具备的一个条件。但是,对这项最特殊的、无可替代的和不可或缺的资源,绝大多数人却都以为可以取用不竭。有效的管理者与其他人最大的区别,就是非常珍惜自己的时间。”

可见,管好自己的时间对我们来说是多么重要。不过,道理尽管人人皆知,却并不是所有的人都懂得管理好自己的时间。

德鲁克曾经询问过一位公司的董事长,让他说说自己日常的时间安排,这位董事长非常肯定地说,他的时间1/3用于与公司高级管理人员研讨业务,1/3用于接待重要客户,其余1/3则用于参加各种社会活动。德鲁克向他建议,让他记录下自己的时间具体分配情况。结果发现,在上述三个方面,他几乎没有花什么时间。他所说的三类工作,只不过是他认为应该花时间的工作而已。实际记录显示,他的时间大部分都花在调度工作上。问题很明显,真正要做的事和实际所做的事相差甚远。所以,有效的管理者要知道,如果要管理好自己的时间,做到真正卓有成效,首先应该了解自己的时间实际是怎么耗用的。

比尔·盖茨说:“我们都拥有足够的时间,只是要好好善加利用。一个人如果不能合理、有效地利用时间,就会被时间俘虏,成为时间的弱者,最终一事无成。”

其实,许多成功的人,最成功之处就是运用时间的成功,他们都是运用时间的高手,哪怕是一丁点儿零碎的时间也不会被白白浪费掉。

林玉是一家顾问公司的业务经理,一年要接下约130个业务,她有很多时间是在飞机上度过的。林玉相信和客户维持良好的关系是很重要的,所以她常常利用在飞机上的时间写信息给客户。一次,一位同机的旅客在等候行李时和她攀谈:“我在飞机上注意到,在2小时48分钟里,你一直在写信息,我敢说你的老板一定以你为荣。”林玉笑着说:“我只不过是有效利用时间,不想让时间白白浪费而已。”

时间的浪费,并不是没有“挤”而是没有“理”,大量零散时间的流逝,造成了时间的最大浪费,合理地规划时间,才是真正有效利用时间的方法;严谨地记录时间,有效地分析时间,科学地规划时间,最终找出时间中真正被浪费的部分,加以利用才能够真正提高工作的效率。

作为一个管理者,最应该重视和加强的就是时间管理,不但要珍惜自己的时间,更应该珍惜别人的时间。

“认识你自己”这句话充满了哲学智慧,对我们一般人来说,不易理解。可是,“认识你的时间”却是任何人只要肯做就能做到的,这是通向卓有成效的必由之路。

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