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第5章 维系人际关系:做好“结网”的工作

“结网”就是在系好的线上打个结,其目的就是防止“脱线”。“结网”的目的是为了保住你争取到的一切,否则你所做的一切都会前功尽弃!对待人际关系网也是如此,辛辛苦苦织就的网络,如果不懂得及时收好,一旦“脱线”恐怕不是一个节点、两个节点的问题,可能就是一个又一个的大问题。所以,经营人际关系网,不能做狗熊,掰一个棒子扔一个棒子;也不能做猴子,捡了芝麻扔了西瓜;而是棒子我都要,西瓜和芝麻一个也不能少。本章可以帮助你把现在属于你的、曾经属于你的人脉资源牢牢地掌握在你的手里。

1.关系在于维系

画一张人际关系表

每个人都有着自己的人际关系网络,有些人的人际关系网络比较简单,有些人则可能更加复杂一些。其实人际关系网络并非在于有多大、多广,关键是如何理得清,并且维系好。人际关系不像血缘关系一样可以长久,很多人际关系可以说是会随时消失的。现在的社会节奏非常快,社会生活也是变幻莫测的,此一时彼一时,所以能够维系好人际关系非常重要。

现代人有一个通病,那就是“健忘”,工作繁忙、社会事务复杂,再加上长期处于电磁辐射的环境中,很多人容易忘事,对于复杂的人际关系难以熟稔于心。所以,为了能够维系好你所拥有的人际关系,从而使得这张大网越铺越大,不妨好好理一下自己的人际关系脉络,画一张人际关系表好好研究一下。

人际关系表包括的主要内容是:姓名、所属群体、职业、联系方式、背景、交往深度、备注等。其中记住对方的姓名、所属群体、职业和联系方式尤为重要。当然,如果你有机会得知对方的生日是哪一天,并能及时送上祝福,哪怕是手机短信,也会令对方对你的好感倍增。

按计划行事

所谓按计划行事,就是要把维系人际关系当成一件重要的事情来做,而这件事情的进展良好,需要的是有计划、按部就班地执行。现实生活中,很多人失去了许多昔日的人脉,就是因为不注意维系,人与人之间的关系变淡了,以至于让忙碌的生活占去了回想过往的时间。失去了人脉资源相当于损失了一笔财富,如何把人生这笔重要财富牢牢把握在手里,需要的是一个长期的维系计划。

制定人际关系计划,可以考虑参考以下内容。

把所有人脉资源划分出层次来,分轻重缓急来维系。重要的要有比较密集的定期联系计划,不重要的也要在某个时间段内——人的遗忘因子还没发挥作用的时候——让对方一直保持在尚对你有印象的状态。当然,如果有时间和精力的话,多从不重要的人中“提拔”一些人成为你的重要人脉还是大有益处的。

人际关系计划可以以时间为轴线。时间可分为年、季度、月度、周、日。把你的计划细分,并做合理的时间安排,再庞大的计划具体到每天来做就不会显得繁重了。

以你日常生活中的事情为基点,哪怕是很小一件事情都可以与他人一起来做或者分享,甚至可以把“他人”扩展到一个小群体。例如,你在做一份关于投资的计划,可以和投资的朋友聊聊,即便是你懂得,向他请教一下,你以他为师的做法也会让他很受用。其实,生活中,工作中,处处有机会,时时有机会,只要你想得到,随时随地都可以把你的人际关系纽带抛出去,把大家联系起来。

维系人际关系的计划,可以因人而异,你会在制定计划、落实计划、收获成果这个过程中获得无限乐趣,也会认识越来越多的朋友。

但是,维系人际关系的执行计划,没有必要像一份报告那样严谨和讲究细节,但也是必须作为长期计划来制定和执行的。那么,不妨自己设计一份精美的“维系人际关系计划表”吧。

2.维系的关键在于长期投入

要成大事,必然要勇于付出时间和精力,如果总是拿没时间当借口,那自然也就没有时间获得成功了。大事如此,小事亦然。不同的是,小事所需要付出的艰辛要少很多,只需要耐心和毅力坚持下去,甚至养成习惯,那么不但小事做起来容易,也能成就大事。

时间投资

维系人际关系,要肯做时间投资。做时间投资包含两层意思:第一层是要有而且必须有专门的时间来做这件事情,不能把“很忙”当做借口。第二层是要有做长期投资的准备,时间是向未来无限延展的,未来能发生什么事情谁都不能完全准确地预料到,所以要想获得有价值的人际关系,必须懂得“长期持有”,在时间上下工夫,做长期投资。

长期维系人际关系是一件比较难的事情,正如很多事情都难以经受住时间的考验一样。时间能成就一切,同时时间也能冲淡一切,有些甚至会冲刷得干干净净。很多儿时的伙伴一直到上了大学才分开,由于分隔两地,专业不同,社会角色也发生改变,彼此之间的感情由于疏于管理,随着人生道路的不同而渐渐淡漠。所以,在人际关系上做长期投资是很有必要的。仔细回想一下,现在你还联系的小学同学还有多少,现在你还联系的第一份工作中结识的同事还有多少,现在与你联系最密切的那些人与你之间的感情较之从前有什么变化……这些可以帮助你检验你的时间投资做得怎样。

情感投入

好比男女之间谈恋爱一样,人与人之间的交往讲的也是“情分”。谈谈情,更容易从心理上,也是从根本上,拉近彼此之间的距离,所以,维系人际关系的一个润滑剂就是情感投入。

既然需要情感投入,那么走过场、流于形式是万万不能的。目前有一种营销方式叫做“情感营销”,指的是在做销售的过程中通过情感来打动对方,让对方对自己的产品产生偏爱。这种注入情感的营销方式也可以应用到人际交往中,是所谓的情感交往。通过注入你的情感感来影响对方的情感,就是情感交往的精髓所在。由此可以打开通往对方心里的大门,从而更容易沟通,交往起来更顺利。

人非草木,孰能无情。能够长久维系的关系必定是因为有情感在。割舍不断的亲情、海枯石烂的爱情、万年长青的友情,这些亲属关系、恋人关系、朋友关系等都是因为感情的存在才得以如此深厚和长久。同样,在人际交往中,如果也注入了感情,那么所形成的关系肯定就不仅仅是交往那么简单了。当对方对你有一定的感情了,敬佩、喜爱、依赖等,都会让你在对方的生命中有一定的地位,从而慢慢建立起一种稳固的关系。

3.危急关系,危机公关

人与人之间的感情和关系很难固定不变,就连父母与子女之间这种被人们誉为“断了骨头连着筋”的血缘关系,也有可能发生重大变故,除此以外的关系更没有哪种具有绝对的稳定性。在人际交往中,难免会出现关系紧张的局面,在事关重大事情的时候,紧张程度会变得尤为强烈。而在涉及利益和利益团体的时候,关系紧张造成的影响就不仅仅限于个人层面了,还包括更广泛的团体利益。因此,懂得危机公关很有必要,在很多情况下可以挽回尴尬的局面和有可能遭受的巨大损失,至少缓解危机产生恶劣影响的程度。

稳住心态,以静制动

从小,父母和老师都会告诉我们,不论是考试,还是不小心落水,不论是上台领奖,还是遇到歹徒抢劫,一定不要慌,要保持镇静。不慌能解决问题吗?不能!但不慌张能够帮助你更好地处理问题。因为人在不慌张、很平静的心理状态下,大脑能够正常运转,甚至在稍微受到一点刺激的情况下,大脑运转的速度会更快,这样能理清脉络,更好、更快地想出处理的方法。所以,不管大事还是小事,不管是好事还是噩耗,不慌不忙,稳住心态,便能顺利渡过危机,甚至稳住心态能以静制动。

在人际关系遇到危机的时候也应该如此。人在遇到危机的时候,表现得越慌张,越容易在慌乱中出错。慌乱会让自己觉得事情更加没有头绪,也会让对方觉得事情很严重了,即便是后果没有那么严重,当事人慌乱的表现都会让相关的人夸大事情的负面影响。其实,危机公关,更多的考验的是一个人的心理承受能力,心理承受能力很差,是难以条理分明地把事情处理好的。在工作中,上司总是愿意把重要的工作交给敢于担当、出了问题担当得起的人。这样的人不会因出现问题而慌乱,不会在面对后果的时候乱了阵脚。没有人不会犯错,关键是如何处理出现的问题,如果连后果都不敢面对的话,那么在做事情的过程中也是前怕狼后怕虎的。

在寻求合作者的时候,每个人都是愿意寻找那些遇事不慌乱、敢于担当、不露怯的人,这样的人会给人一种靠得住的感觉,能够成为周围的人的动力。因此,在人际关系出现危机的时候,要尽量用落落大方的举止、得体的言行、表示抱歉但不慌乱的态度来面对问题,并进一步寻求解决之道,尤其是20几岁社会阅历还不够丰富的年轻人更应如此。

第一时间解决问题

有些人办事特别利索,有些人却总是拖拖拉拉。办事利索的人不管是在工作中还是在生活上都容易受人欢迎,那些办事拖拖拉拉的人却难以被委以重任。如果这些事情涉及不到他人,自己是个慢性也就无甚大碍了,但要是涉及他人,特别是在人际交往中,尤其是出现人际关系危机的时候,处理问题更是刻不容缓,这就需要第一时间解决问题。

第一时间解决问题,往往有惊,但可能无险。在问题还没有产生恶劣影响时就已经被遏制住了,这样的处理结果是最好的。在人际关系出现危机时,最好在还没有给对方造成影响或自己刚意识时就采取措施,救场如救火,刻不容缓,这样几乎不会造成人际关系紧张的局面,因为有可能多耽搁1分钟就是10年功都挽不回的损失。所以,平时对自己在人际交往中的言谈举止多加留心,切勿粗心大意。

第一时间解决问题,还可以使问题所产生的负面影响大大减小。好事不出门,坏事传千里。在危机出现的最初12~24小时内,消息会像病毒一样,以裂变方式高速传播,其所产生的恶劣影响也是逐步增加的。

第一时间解决问题,还可以赢得对方的谅解。对自己所造成的不良影响能够及时挽回,是一种敢作敢当的气魄,即便已经给对方造成了不良影响,至少还能呈现给对方一种你对待问题的积极态度。态度决定一切,你的迅速反应能力,可以让对方看到你在处理问题时的能力和真诚。

绝不回避责任

与他人产生了矛盾后,最让人生气的可能不是双方的争执和对你产生的不良影响,而是对方面对问题时拒绝承担责任和拒不悔改的态度,相信这一点,很多人都深有体会。由此我们可以看出一点,逃避责任比犯错很让人难以容忍,我们可以接受一个犯了错但知道悔改的人,却很难宽容一个不愿意负责任的人。其实,每个人都有谅解他人的胸怀,能够赢得他人谅解并不是一件难事,所以敢于承担责任可以说是你为对方种下了信任的种子。

在人与人之间交往的时候,绝不回避责任这一点尤为重要。如果事情因自己而起,主要责任在自己身上,这更要坦率地向对方表示歉意,并勇于承担责任。对方也有错的话,会对你绝不回避责任的态度大加赞赏,从而对你这个人产生好感,今后更会愿意与你交往、合作。因为一个不回避责任的人,意味着也会有很强的责任心,与这样的人交往、合作,会让人心里踏实。

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