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第20章 应对提出拒绝的5类客户

本节要点

1.帮助现状满意客户发现需求,“安慰”受过伤害的客户

2.对借口缺钱的客户可采用3种方法应对

3.如果客户“做不了主”,就要套出关键人物

4.对于被骚扰过的客户,要有与众不同的表现

1.对现状非常满意的客户

有许多客户对自己的现状自我感觉很好,因此他们会下意识地拒绝任何改变,这就会给电话销售人员带来很多沟通上的障碍。比如客户说“我暂时不需要”或者“将来有需要的时候我们再联系吧”,可以很清楚地说明这是一个对现状非常满意的客户。大多数的电话销售人员似乎容易相信这类善意的谎言,于是乖乖留下电话,等待客户来电。其实,许多需求都是潜在的,只是客户没有意识到而已,这就需要电话销售人员引导客户对现状产生不满,并产生即刻的需求。

电话销售人员:您好,请问您是王经理吗?

客户:我是。

电话销售人员:王经理您好!我是××公司的刘军。不知您是否听说,最近有上百家单位和个人的计算机系统感染了××病毒,结果网络全面瘫痪,造成了很大的经济损失。

客户:没听说过呀!

电话销售人员:我也希望这不是真的,顺便问一下,您公司的系统是否一切正常?

客户:现在一切正常。

电话销售人员:那就好,不过我觉得您应该对网络安全问题重视起来,因为许多公司在没有发生这件事之前,都认为这些事情对他们来说并不重要。

客户:你有什么好的措施吗?

电话销售人员:是这样,我们公司组织了一批技术人员,上门为客户提供免费技术咨询。目前人员安排很紧张。您看我们的技术人员什么时候过来比较合适?

客户:下午3点过来吧,谢谢你!

从心理学的角度来说,客户购买某一个商品时,往往有两种动机:第一种是这个产品能给自己带来好处;第二种是如果不买这个产品,会给自己带来什么样的损失。上述案例中的电话销售人员就是成功地把握住了第二种购买心理,告诉客户如果不及时维护系统,就会蒙受什么样的损失。

2.对借口缺钱的客户

客户常常以支付能力不足为由拒绝购买,例如,“产品不错,可惜无钱购买”、“近来资金周转困难,不能进货了”等。客户以缺钱为理由表示拒绝,往往并不是实情。

3.对受过伤害的客户

这类客户往往由于以往的失败经验,不再相信电话销售人员能解决他们的问题,因此总是断然拒绝。所谓“一朝被蛇咬,十年怕井绳”,客户曾经对产品有过不好的体验,所以不容易相信电话销售人员。关键问题是要把客户的“心结”打开,只要对方受伤的心灵得到“安慰”,沟通就可以继续进行了。

电话销售人员:您好,汪总吗?我是小刘。

客户:又是你,广告不做。

电话销售人员:汪总,我想您对广告肯定有自己独到的见解,您跟我说说好吗?

客户:广告我们不是没有做过,以前我们投了不少钱,没效果,你别再浪费时间了。

电话销售人员:我理解您的心情,这就是我今天打电话给您的原因。我相信广告没效果一定是有原因的,如果能找出问题的原因,对症解决问题,是不是更好呢?

客户:哦。

电话销售人员:请问您以前是和哪些媒体合作的呢?

客户:主要是晚报。

电话销售人员:汪总,我帮您分析一下。以往的广告没效果,除了广告本身的问题,可能还有广告媒介的选择、时机等问题。您想想看,像您这样的企业在晚报这种大众媒体上做广告,收效可想而知。您想想看,我说的在不在理?

客户:哦,有道理。

对于曾经被伤害过的客户,电话销售人员可以与他一起找原因,让客户感觉到电话销售人员是真心帮助他解决问题,给对方被重视的感觉。这样,只要帮助客户找出问题症结,与客户建立起一定的信任关系后,就可以争取下一步的主动权了。

4.对表示“做不了主”的客户

当客户以缺乏购买决策权为理由而拒绝时,例如,客户说“我做不了主”、“领导不在”、“领导还没有决定”、“还需要其他负责人通过”等,这有两种可能:一是电话销售人员没有找对人,这个发出拒绝信号的人并不是关键人物;二是客户只是以此为借口。这就需要电话销售人员根据情形灵活采取应对策略。

电话销售人员:王经理,您好!我是××公司的张飞,有件事情想请您帮忙!

客户:什么事?

电话销售人员:上一次我们在电话里,您谈到今天给我答复,我很想知道您考虑得怎么样了?

客户:哦,这件事呀!还得等其他领导开会研究后才能决定。

电话销售人员:这样呀!请问这件事不是由您全权负责吗?

客户:还要我们老总最后签字批准。

电话销售人员:哦,请问老总贵姓啊?

客户:姓于。

电话销售人员:请问于总对这一项目怎么看呢?

客户:还是比较重视的。

电话销售人员:我想在合作之前向于总问个好,您看可以吗?

客户:可以。

电话销售人员:您认为什么时候和他联系比较方便呢?

客户:你周三下午打过来吧。

电话销售人员:谢谢!您能告诉我于总的分机号吗?我记一下。

客户:602

电话销售人员:谢谢您,王经理!

针对这类客户,电话销售人员就要取得他的信任和帮助,取得关键人物的联系方式等相关信息。

5.对感觉被骚扰的客户

感觉受到骚扰的客户往往有三种情形:一是本公司同事曾经打过推销电话;二是电话销售人员自己也曾打过推销电话;三是其他公司的电话销售人员也推销过类似产品。如果遇到以上三种情形,许多电话销售人员往往束手无策,被客户拒于千里之外。

为了避免这种情形的发生,一方面需要公司加强规范管理;另一方面,就需要电话销售人员勇敢面对,并掌握高超的应对技巧。

电话销售人员:您好,请问是王女士吗?

客户:我是,您是哪位?

电话销售人员:我是××公司的王亮。

客户:又是××公司!你们公司怎么搞的,总是打电话过来,还有完没完?

电话销售人员:这就是我今天要打电话给您的原因。

客户:哦?

电话销售人员:王女士,要是我没有记错的话,我们公司的员工已经跟您联系过多次了,对吧?

客户:是的,经常接到这类电话,我说过了,不买。

电话销售人员:首先我对公司员工多次打电话打扰您,表示十分的歉意。对不起!

客户(语气缓和):哦。

电话销售人员:说真的,我非常感谢您,王女士!

客户:感谢我?

电话销售人员:是的。有句话说得好“顾客投诉是最好的礼物”,谢谢您今天送给我们这样的礼物,让我们认识到工作中存在的不足,以便今后更好地改进。您说,我不该表示感谢吗?

客户:这样啊。

电话销售人员:您看哪天方便的话,我想拜访您,请教一些管理方面的经验。可以吗?

客户:谈不到请教,大家互相学习吧。

在这个案例中,开始时客户的态度是非常排斥的,但后来发生了明显的变化。可以说,是这位电话销售人员与众不同的应对技巧,引起了客户的注意,化解了客户的抱怨,从而争取了进一步交流的机会。

如果对上述问题的回答说“是”,说明具有较强的应对拒绝的能力;如果对某些或所有的问题都回答说“否”,那么就应该有意识地加强这方面能力的培养。

案例讨论 客户说不需要

电话销售人员:您说不需要保险,我想请教您一个问题,是存款的人更需要银行还是想借钱的人更需要银行?

客户:当然是想借钱的人。

电话销售人员:其实,保险和银行的运作模式差不多,人们购买保单,把保险费存在保险公司,这就相当于银行存款。哪一位保险客户发生保单列明的风险,保险公司就从保险资金中赔付给他。保险公司有几十万上百万的客户,互相帮助,那力量就大了。放着这么好的制度您不用,非要自己解决风险问题,您觉得哪个更有利呀?

客户:生活负担太重了,还是不买了。

电话销售人员:从表面看,不买保险似乎是省下了一点钱,实际上是通过节省有数的一点钱,预留了未知的风险,这个风险不知何时降临,也不知会造成多大损失。您认为在这种毫不设防的状态下过日子踏实呢?是不是通过保险事先把风险管理起来更安心呢?

客户:当然是有所准备的好。

电话销售人员:成功人士做事都讲究借力。比如买车解决速度问题,银行解决存贷款问题,股票解决投资问题,保险解决风险问题。其他工具您都认可了,怎么偏偏对保险无动于衷呢?莫非保险什么时候得罪过您?

客户:是啊,我还真得考虑买保险。

案例提示

电话销售人员经常碰到的拒绝就是“不需要”。客户似乎安于现状,不过这并不表示他真的没有需求,只不过客户还没有意识到自己潜在的困难和需求,而这正是需要电话销售人员来引导客户共同探求的。只要你的话能够打动客户,让客户对现状产生不安。那么就有了打开成功大门的钥匙。

讨论题目

1.当遇到客户说“不需要”时,你会怎么应对这类拒绝?

2.除了案例中用到的技巧,在应对客户这类拒绝时,还应该注意些什么?

思考

1.写下5个最经常听到、最刁钻的客户拒绝理由。试想出更好更有效的方法来回应客户的拒绝。

2.组织团队模拟游戏:每3个人分一组,每组的成员分别扮演客户、电话销售人员或旁观者。电话销售人员对客户进行2分钟的讲述,客户在倾听的过程中发表一个或两个拒绝的理由,旁观者负责做笔记,然后团队针对应该怎样做以及为什么进行讨论。接下来,检查哪些方面该提高以及如何提高,然后让表演者互换角色。

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